Aflați cum să vă promovați evenimentul virtual

Căutați o nouă modalitate de a interacționa cu clienții dvs.? Un eveniment virtual ar putea fi soluția perfectă. Pe termen lung și împreună cu alte strategii de marketing digital, evenimentele virtuale pot crește sentimentul de loialitate al clienților față de brand și pot genera achiziții repetate!

Cu o audiență nerăbdătoare, puteți aștepta cu nerăbdare un angajament mai mare și puteți începe să construiți o comunitate în jurul produselor sau serviciilor dvs. Cu toate acestea, doar pentru că este virtual, nu înseamnă că este ușor. În acest articol, ne vom concentra pe cum să vă promovați evenimentul virtual cu un plan de marketing excelent.

Identificați-vă publicul

Ca și în cazul oricărui plan de marketing, trebuie să vă înțelegeți publicul. Privește-ți clienții sau cumpărătorii de servicii pentru a-i înțelege cu adevărat. De exemplu, puteți trimite sondaje prin e-mail pentru a vedea care clienți ar fi cel mai interesați de evenimente virtuale și puteți segmenta mai departe de acolo. Pentru a vă determina persoanele ideale, căutați informații cheie precum:

• Demografie
• Comportamentul online
• Motivații/Obiective

Aceste informații sunt esențiale pentru orice eveniment și aproape fiecare piesă de marketing în general! Aceste date vă vor ajuta să vă modelați platforma evenimentului și eforturile de mesagerie construite în jurul evenimentului.

Construiește o pagină de destinație grozavă

Având în vedere publicul țintă potrivit, este timpul să creați o pagină de destinație uimitoare! Acest site va servi ca punct central al campaniei dvs. de eveniment. Când construiți pagina de destinație pentru evenimentul dvs., asigurați-vă că petreceți timp suplimentar căutând cele mai bune metode pentru punctele de mai jos.

• Comunicarea valorii participării la eveniment pentru publicul țintă
• Configurarea unui sistem (MailChimp, HubSpot, Facebook) pentru a capta datele de înregistrare

De ce? Acest lucru vă permite să îndepliniți rapid unele obiective. Prin crearea unei pagini de destinație, puteți exprima despre ce este vorba despre eveniment și de ce ar trebui să participe clienții dvs. De asemenea, prin integrarea unui sondaj de captare prin e-mail sau a unui formular de înscriere, vă puteți face o idee despre clienții care sunt cei mai potriviți să vă folosească resursele de marketing pentru a vă converti publicul țintă din „Interesat” în „Participant”.

Pagina dvs. de destinație ar trebui să includă următoarele:

1. Un titlu descriptiv, captivant
2. Data și ora stabilite pentru eveniment
3. O scurtă descriere a modului în care se va desfășura evenimentul
4. O agendă care prezintă expozițiile/discursurile
5. O zonă de sponsor recomandată (dacă luați sponsori)
6. Întrebări frecvente
7. Copywriting captivant, imagini și, dacă aveți buget, un videoclip

Făcând toate cele de mai sus, vă veți asigura că clienții și oaspeții dvs. interesați vor fi pregătiți și vor înțelege pe deplin valoarea participării la evenimentul dvs. virtual incredibil.

Obțineți timpul corect

Nu ați comercializa intens evenimentul dvs. doar la data programată, nu-i așa? Nu! Un eveniment virtual de succes ia în considerare o cronologie excelentă de marketing.

Din păcate, nu există o regulă generală pentru o cronologie perfectă. Unele organizații încep să comercializeze cu șase luni înainte de eveniment, în timp ce altele comercializează doar cu două până la trei săptămâni înainte ca totul să fie în derulare.

Încă o dată, luați în considerare publicul dvs. Dacă găzduiți o întâlnire informală a comunității, este posibil să nu aveți nevoie de atât de mult timp pentru a planifica și a concentra o strategie. Dacă găzduiți o tabără sau o convenție virtuală, totuși, veți dori să profitați cât mai mult posibil de cronologia dvs. de marketing.

Veștile bune? Nu trebuie să aveți totul configurat pentru evenimentul dvs. virtual. Atâta timp cât solicitanții dvs. înregistrați folosesc pagina dvs. de destinație optimizată, aveți deja datele de care aveți nevoie.

Postați pe site-ul dvs. web

Să facem un pas înapoi: cunoașteți cea mai bună fereastră de oportunitate pentru evenimentul dvs. și aveți pagina de destinație minunată. Sunteți gata să îl difuzați pe tot web și îl încurajăm! Dar puteți, de asemenea, să profitați de puterea propriului site web pentru a genera și mai mult trafic către pagina dvs. de destinație.

De exemplu, prezentați o imagine eroică, un antet sau chiar o bară de anunț care oferă vizitatorilor site-ului mai multe informații despre evenimentele viitoare pentru compania dvs. Asigurați-vă că vă gândiți la un punct de vânzare excelent pentru evenimentul dvs. și stârnește interesul oamenilor cu o copie care determină acțiune.

Dacă utilizați Live Chat, asigurați-vă că integrați evenimentul în chatbot-ul dvs. De asemenea, luați în considerare utilizarea videoclipurilor, așa cum s-a menționat mai sus, pentru a aduna și mai mulți înregistrați pentru evenimentul dvs.

Profitați de marketing prin e-mail

Odată ce aveți persoane care se înregistrează pentru eveniment, veți dori să rămâneți în legătură pentru a vă asigura că nu uită de evenimentul dvs. Puteți informa abonații actuali despre evenimentul dvs. virtual (în cazul în care nu o fac deja) și puteți trimite mesaje noilor abonați/inscriși imediat după înscriere cu un mesaj „Mulțumesc”.

Când explorați marketingul prin e-mail pentru evenimentul dvs., va trebui să vă gândiți la următoarele:

• Destinatarii listei de e-mailuri
• Total e-mailuri de trimis
• Linia de subiect
• Imagini vizuale
• Corpul textului
• CTA (îndemn la acțiune)

Un sfat: asigurați-vă că nu trimiteți e-mailuri excesive. Ai putea vedea o mulțime de dezabonări, care ar putea afecta reputația mărcii tale pentru evenimente virtuale. Întrebați-vă dacă într-adevăr trebuie să trimiteți al șaselea e-mail sau dacă poate fi combinat cu o altă explozie.

Atrageți-i pe alții să distribuie

Practic, în fiecare disciplină, marketingul din gură în gură este o cale masivă către conversie. Gândește-te la tine: ai mai multe șanse să mergi la un eveniment la care va merge prietenul tău entuziasmat sau este mai probabil să mergi singur? În cele mai multe cazuri, oamenilor le place să participe la evenimente și să încerce recomandările de la prietenii lor, așa că încurajează-ți participanții să răspândească vestea despre evenimentul tău virtual.

Introducerea acestui lucru în stiva dvs. de marketing este la fel de ușor ca să le oferiți persoanelor înregistrate un buton de distribuire socială după ce se înscriu la eveniment. Sau le puteți trimite un e-mail de urmărire după înregistrare, invitându-i să împărtășească evenimentul cu prietenii lor.

Dacă ai puțin buget, poți chiar să faci un joc din el. De exemplu, un clasament cu numele înregistraților care au recomandat persoane care s-au convertit. Puteți recompensa primii trei câștigători cu diferite niveluri de premii și puteți anunța câștigătorii la eveniment.

În plus, asigurați-vă că încurajați orice vorbitor invitat, sponsor și manager de evenimente să partajeze și rețelelor lor.

Includeți evenimentul în strategia dvs. de conținut

Dacă ai un blog dedicat, evenimentul tău virtual va constitui un excelent subiect de discuție pentru postările tale. Nu vom intra în specificul strategiei de conținut sau al bloggingului în această postare, dar puteți afla mai multe despre crearea unui blog pentru site-ul dvs. aici.

Dacă aveți resurse, încercați să creați conținut despre vorbitori, despre subiecte și despre evenimentul în sine. De exemplu, dacă evenimentul dvs. este despre dropshipping ceasuri, puteți scrie o biografie despre compania care va prezenta la evenimentul dvs., precum și multe articole de conținut diferite despre dropshipping și ceasuri. De asemenea, ați dori să vă faceți timp pentru a scrie o postare promoțională pe blog, atât înainte, cât și după eveniment, și pentru a trimite un link către înregistrarea video a sesiunii specifice.

În plus, puteți explora și scrierea unui comunicat de presă. Nu este o garanție pentru trafic sau participanți, dar poate ajuta la generarea de zgomot despre evenimentul dvs.

Fi social

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram: toate alegeri excelente atunci când vine vorba de promovarea evenimentului tău. Toți adepții tăi fideli vor fi notificați ori de câte ori postezi ceva, ajutându-te să scapi de sarcina de a informa pe toată lumea în mod individual. Continuând să posteze actualizări, urmăritorii tăi vor cunoaște cele mai actualizate informații despre evenimentul tău virtual.

Investigați și alte opțiuni sociale, cum ar fi Căutarea plătită sau Promoțiile plătite, pentru a obține cât mai multă atenție conținutul dvs. Doar asigurați-vă că țineți cont de persoanele vizate la fiecare pas de promovare!

Următoarea ta mare oportunitate vă așteaptă! Începeți să vă promovați evenimentul virtual astăzi!