Dowiedz się, jak promować swoje wirtualne wydarzenie

Szukasz nowego sposobu na nawiązanie kontaktu z klientami? Wirtualne wydarzenie może być idealnym rozwiązaniem. W dłuższej perspektywie, w połączeniu z innymi strategiami marketingu cyfrowego, wirtualne wydarzenia mogą zwiększyć poczucie lojalności klienta wobec marki i mogą zachęcać do ponownych zakupów!

Dzięki chętnej publiczności możesz spodziewać się większego zaangażowania i zacząć budować społeczność wokół swoich produktów lub usług. Jednak to, że jest wirtualne, nie oznacza, że ​​jest łatwe. W tym artykule skupimy się na tym, jak promować Twoje wirtualne wydarzenie za pomocą świetnego planu marketingowego.

Zidentyfikuj swoich odbiorców

Podobnie jak w przypadku każdego planu działań marketingowych, musisz zrozumieć swoich odbiorców. Przyjrzyj się swoim klientom lub nabywcom usług, aby naprawdę ich zrozumieć. Na przykład możesz wysłać ankiety e-mailowe, aby zobaczyć, którzy klienci byliby najbardziej zainteresowani wirtualnymi wydarzeniami, a następnie dalej segmentować. Określając swoje idealne persony, szukaj kluczowych informacji, takich jak:

• Dane demograficzne
• Zachowanie w Internecie
• Motywacje / Cele

Ta informacja jest kluczowa dla każdego wydarzenia i prawie każdego elementu marketingu w ogóle! Te dane pomogą ukształtować platformę wydarzenia i działania komunikacyjne związane z wydarzeniem.

Zbuduj świetną stronę docelową

Mając na uwadze odpowiednią grupę docelową, nadszedł czas, aby stworzyć oszałamiającą stronę docelową! Ta witryna będzie centralnym punktem Twojej kampanii eventowej. Tworząc stronę docelową swojego wydarzenia, poświęć dodatkowy czas na badanie najlepszych metod na poniższe punkty.

• Komunikowanie wartości uczestnictwa w wydarzeniu dla Twojej grupy docelowej
• Konfiguracja systemu (MailChimp, HubSpot, Facebook) do przechwytywania danych rejestracyjnych

Czemu? Dzięki temu szybko osiągniesz niektóre cele. Tworząc stronę docelową, możesz wyrazić, o co chodzi w wydarzeniu i dlaczego Twoi klienci powinni w nim uczestniczyć. Ponadto, integrując ankietę do przechwytywania wiadomości e-mail lub formularz rejestracyjny, możesz uzyskać wyobrażenie o klientach, którzy najlepiej nadają się do wykorzystania Twoich zasobów marketingowych, aby przekonwertować grupę docelową z „Zainteresowanych” na „Uczestniczących”.

Twoja strona docelowa powinna zawierać:

1. Opisowy, chwytliwy nagłówek
2. Ustawiona data i godzina wydarzenia
3. Krótki opis przebiegu wydarzenia
4. Program prezentujący wystawy/rozmowy
5. Polecany obszar sponsora (jeśli przyjmujesz sponsorów)
6. Często zadawane pytania
7. Angażujący copywriting, obrazy i, jeśli masz budżet, wideo

Wykonując wszystkie powyższe czynności, upewnisz się, że Twoi klienci i zainteresowani goście będą odpowiednio przygotowani i w pełni zrozumiesz wartość uczestnictwa w Twoim niesamowitym wirtualnym wydarzeniu.

Odpowiednie wyczucie czasu

Nie sprzedawałbyś mocno swojego wydarzenia tylko w wyznaczonym terminie, prawda? Nie! Udane wydarzenie wirtualne bierze pod uwagę świetny harmonogram marketingowy.

Niestety, nie ma praktycznej zasady idealnej osi czasu. Niektóre organizacje rozpoczynają marketing na sześć miesięcy przed wydarzeniem, podczas gdy inne wprowadzają na rynek zaledwie dwa do trzech tygodni, zanim wszystko się rozpocznie.

Jeszcze raz rozważ swoich odbiorców. Jeśli organizujesz nieformalne spotkanie społeczności, możesz nie potrzebować tyle czasu, aby zaplanować i ukierunkować strategię. Jeśli jednak organizujesz wirtualny obóz lub konwent, będziesz chciał jak najlepiej wykorzystać swoją marketingową oś czasu.

Dobre wieści? Nie musisz mieć wszystkiego skonfigurowanego do wirtualnego wydarzenia. Dopóki rejestrujący korzystają z Twojej zoptymalizowanej strony docelowej, masz już potrzebne dane.

Opublikuj w swojej witrynie

Cofnijmy się o krok: znasz najlepszy czas na Twoje wydarzenie i masz już wybraną swoją niesamowitą stronę docelową. Jesteś gotowy, by ogłosić to w całej sieci, a my do tego zachęcamy! Ale możesz także wykorzystać moc własnej witryny, aby zwiększyć ruch na swojej stronie docelowej.

Możesz na przykład wyróżnić obraz bohatera, nagłówek, a nawet pasek ogłoszeń, który zapewni odwiedzającym witrynę więcej informacji o nadchodzących wydarzeniach w Twojej firmie. Pamiętaj, aby wymyślić świetny punkt sprzedaży dla swojego wydarzenia i wzbudzić zainteresowanie ludzi tekstem, który skłoni do działania.

Jeśli korzystasz z czatu na żywo, pamiętaj o zintegrowaniu wydarzenia z chatbotem. Rozważ również użycie wideo, jak wspomniano powyżej, aby przyciągnąć jeszcze więcej rejestrujących się na wydarzenie.

Wykorzystaj marketing e-mailowy

Gdy już masz ludzi, którzy zarejestrują się na wydarzenie, będziesz chciał pozostać w kontakcie, aby upewnić się, że nie zapomną o Twoim wydarzeniu. Możesz powiadomić obecnych subskrybentów o swoim wirtualnym wydarzeniu (jeśli jeszcze tego nie zrobili), a do nowych subskrybentów/rejestrujących możesz wysłać wiadomość „Dziękuję” natychmiast po rejestracji.

Podczas odkrywania marketingu e-mailowego dla swojego wydarzenia musisz pomyśleć o następujących kwestiach:

• Odbiorcy z listy e-mailowej
• Całkowita liczba e-maili do wysłania
• Wiersz tematu
• Wizualizacje
• Tekst główny
• CTA (wezwanie do działania)

Jedna rada: upewnij się, że nie wysyłasz za dużo e-maili. Możesz zobaczyć wiele rezygnacji z subskrypcji, co może zaszkodzić reputacji Twojej marki w przypadku wirtualnych wydarzeń. Zadaj sobie pytanie, czy naprawdę musisz wysłać ten szósty e-mail, czy można go połączyć z kolejnym wybuchem.

Zachęć innych do udostępnienia

Praktycznie w każdej dyscyplinie marketing szeptany jest ogromną ścieżką do konwersji. Zastanów się nad sobą: czy bardziej prawdopodobne jest, że pójdziesz na wydarzenie, na które wybiera się twój podekscytowany przyjaciel, czy raczej pójdziesz sam? W większości przypadków ludzie lubią brać udział w wydarzeniach i wypróbowywać rekomendacje od znajomych, więc zachęcaj uczestników do rozpowszechniania informacji o Twoim wirtualnym wydarzeniu.

Wbudowanie tego w swój stos marketingowy jest tak proste, jak przekazanie rejestrującym się przycisku udostępniania społecznościowego po tym, jak zarejestrują się na wydarzenie. Możesz też wysłać im e-mail uzupełniający po rejestracji, wzywając ich do udostępnienia wydarzenia swoim znajomym.

Jeśli masz trochę budżetu, możesz nawet zrobić z tego grę. Na przykład tablica wyników z nazwiskami rejestrujących, którzy skierowali osoby, które dokonały konwersji. Możesz nagrodzić trzech najlepszych zwycięzców różnymi poziomami nagród i ogłosić zwycięzców podczas wydarzenia.

Ponadto zachęcaj wszystkich zaproszonych prelegentów, sponsorów i organizatorów wydarzeń do udostępniania również swoim sieciom.

Wprowadź wydarzenie do swojej strategii treści

Jeśli masz dedykowanego bloga, Twoje wirtualne wydarzenie będzie doskonałym tematem dyskusji dla Twoich postów. W tym poście nie będziemy omawiać szczegółów strategii dotyczącej treści ani blogowania, ale możesz dowiedzieć się więcej o zakładaniu bloga dla swojej witryny tutaj.

Jeśli masz zasoby, spróbuj tworzyć treści dotyczące prelegentów, tematów i samego wydarzenia. Na przykład, jeśli twoje wydarzenie dotyczy zegarków dropshipping, możesz napisać biografię o firmie prezentującej się na twoim wydarzeniu, a także wiele różnych treści dotyczących dropshippingu i zegarków. Warto również poświęcić trochę czasu na napisanie promocyjnego posta na blogu zarówno przed, jak i po wydarzeniu, a także umieścić link do nagrania wideo z określonej sesji.

Dodatkowo możesz również zapoznać się z pisaniem informacji prasowej. Nie gwarantuje to ruchu ani uczestników, ale może pomóc w generowaniu szumu wokół wydarzenia.

Uzyskaj dostęp do społeczności

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram: wszystkie doskonałe opcje, jeśli chodzi o promocję Twojego wydarzenia. Wszyscy Twoi lojalni obserwatorzy zostaną powiadomieni za każdym razem, gdy coś opublikujesz, co pomoże Ci odciążyć Cię od indywidualnego informowania wszystkich. Kontynuując publikowanie aktualizacji, Twoi obserwatorzy będą znali najbardziej aktualne informacje o Twoim wirtualnym wydarzeniu.

Sprawdź również inne opcje społecznościowe, takie jak Płatne wyszukiwanie lub Płatne promocje, aby jak najlepiej przyjrzeć się swoim treściom. Tylko pamiętaj o swoich docelowych osobach na każdym etapie promocji!

Twoja kolejna wielka okazja czeka! Zacznij promować swoje wirtualne wydarzenie już dziś!