Sanal Etkinliğinizi Nasıl Tanıtacağınızı Öğrenin

Müşterilerinizle etkileşim kurmanın yeni bir yolunu mu arıyorsunuz? Sanal bir olay mükemmel bir çözüm olabilir. Uzun vadede ve diğer dijital pazarlama stratejileriyle birleştiğinde sanal etkinlikler, müşterinin marka sadakati duygusunu artırabilir ve tekrar satın almaları sağlayabilir!

Hevesli bir kitleyle, daha fazla etkileşimi dört gözle bekleyebilir ve ürünleriniz veya hizmetleriniz etrafında bir topluluk oluşturmaya başlayabilirsiniz. Ancak, sanal olması kolay olduğu anlamına gelmez. Bu makalede, sanal etkinliğinizi harika bir pazarlama planıyla nasıl tanıtacağınıza odaklanacağız.

Kitlenizi Tanımlayın

Herhangi bir pazarlama sosyal yardım planında olduğu gibi, hedef kitlenizi anlamanız gerekir. Müşterilerinizi veya hizmet alıcılarınızı gerçekten anlamak için gözden geçirin. Örneğin, hangi müşterilerin sanal etkinliklerle en çok ilgileneceğini görmek için e-posta anketleri gönderebilir ve oradan daha fazla bölüm oluşturabilirsiniz. İdeal kişiliğinizi belirlerken, aşağıdakiler gibi önemli bilgileri arayın:

• demografi
• Çevrimiçi Davranış
• Motivasyonlar / Hedefler

Bu bilgi, herhangi bir etkinlik ve genel olarak neredeyse her pazarlama parçası için çok önemlidir ! Bu veriler, etkinlik platformunuzu ve etkinlik etrafında oluşturulan mesajlaşma çabalarını şekillendirmeye yardımcı olacaktır.

Harika Bir Açılış Sayfası Oluşturun

Doğru hedef kitleyi göz önünde bulundurarak, çarpıcı bir açılış sayfası oluşturmanın zamanı geldi! Bu site, etkinlik kampanyanızın odak noktası olacaktır. Etkinliğiniz için açılış sayfasını oluştururken, aşağıdaki noktalar için en iyi yöntemleri araştırmak için fazladan zaman ayırdığınızdan emin olun.

• Hedef kitleniz için etkinliğe katılmanın değerini iletmek
• Kayıt verilerini yakalamak için bir sistem (MailChimp, HubSpot, Facebook) kurma

Neden? Niye? Bunu yapmak, bazı hedefleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlar. Bir açılış sayfası oluşturarak etkinliğin ne hakkında olduğunu ve müşterilerinizin neden katılması gerektiğini ifade edebilirsiniz. Ayrıca, bir e-posta yakalama anketi veya kayıt formu entegre ederek, hedef kitlenizi "İlgileniyor"dan "Katılıyor"a dönüştürmek için pazarlama kaynaklarınızı kullanmaya en uygun müşteriler hakkında fikir edinebilirsiniz.

Açılış sayfanız aşağıdakileri içermelidir:

1. Açıklayıcı, akılda kalıcı bir başlık
2. Etkinlik için ayarlanan tarih ve saat
3. Olayın nasıl gelişeceğine dair kısa bir açıklama
4. Sergileri/konuşmaları gösteren bir gündem
5. Öne çıkan bir sponsor alanı (sponsor alıyorsanız)
6. SSS
7. İlgi çekici metin yazarlığı, resimler ve bütçeniz varsa bir video

Yukarıdakilerin hepsini yaparak, müşterilerinizin ve ilgili konuklarınızın hazırlıklı olmasını ve inanılmaz sanal etkinliğinize katılmanın değerini tam olarak anlamasını sağlayacaksınız.

Zamanlamanızı Doğru Yapın

Etkinliğinizi yalnızca planlanan tarihte yoğun bir şekilde pazarlamazsınız, değil mi? Numara! Başarılı bir sanal etkinlik, harika bir pazarlama zaman çizelgesini dikkate alır.

Ne yazık ki, mükemmel bir zaman çizelgesi için bir başparmak kuralı yoktur. Bazı kuruluşlar etkinlikten altı ay önce pazarlamaya başlarken, diğerleri her şey başlamadan sadece iki ila üç hafta önce pazarlamaya başlar.

Bir kez daha, kitlenizi düşünün. Resmi olmayan bir topluluk buluşmasına ev sahipliği yapıyorsanız, bir strateji planlamak ve odaklanmak için fazla zamana ihtiyacınız olmayabilir. Ancak sanal bir kampa veya kongreye ev sahipliği yapıyorsanız, pazarlama zaman çizelgenizden mümkün olduğunca yararlanmak isteyeceksiniz.

Güzel haberler? Sanal etkinliğiniz için her şeyi ayarlamanız gerekmez. Kaydedenleriniz optimize edilmiş açılış sayfanızı kullandığı sürece, ihtiyacınız olan verilere zaten sahipsiniz.

Web Sitenizde Yayınlayın

Bir adım geri gidelim: etkinliğiniz için en iyi fırsat penceresini biliyorsunuz ve harika açılış sayfanız hazır. Web'in her yerinde patlatmaya hazırsınız ve bunu teşvik ediyoruz! Ancak, açılış sayfanıza daha da fazla trafik çekmek için kendi web sitenizin gücünden de yararlanabilirsiniz.

Örneğin, herhangi bir site ziyaretçisine şirketiniz için yaklaşan etkinlikler hakkında daha fazla bilgi veren bir kahraman resmi, bir başlık ve hatta bir duyuru çubuğu ekleyin. Etkinliğiniz için harika bir satış noktası düşündüğünüzden emin olun ve harekete geçen metinlerle insanların ilgisini çekin.

Canlı Sohbet kullanıyorsanız, etkinliği sohbet robotunuza entegre ettiğinizden emin olun. Ayrıca, etkinliğiniz için daha fazla kayıt yaptıran kişi toplamak için yukarıda belirtildiği gibi video kullanmayı düşünün.

E-posta Pazarlamasından Yararlanın

Etkinliğe kayıt yaptıran kişiler olduğunda, etkinliğinizi unutmadıklarından emin olmak için iletişim halinde kalmak isteyeceksiniz. Mevcut abonelerinize sanal etkinliğiniz hakkında bilgi verebilir (henüz yapmamışlarsa) ve yeni abonelere/kayıt sahiplerine kayıt olduktan hemen sonra bir “Teşekkür Ederim” mesajı gönderebilirsiniz.

Etkinliğiniz için e-posta pazarlamasını keşfederken aşağıdakileri düşünmeniz gerekir:

• E-posta listesi alıcıları
• Gönderilecek toplam e-posta sayısı
• Konu satırı
• görseller
• Gövde metni
• CTA (Harekete geçirici mesaj)

Bir tavsiye: fazla e-posta göndermediğinizden emin olun. Markanızın sanal etkinlikler konusundaki itibarına zarar verebilecek çok sayıda abonelik iptali görebilirsiniz. Kendinize, bu altıncı e-postayı gerçekten göndermeniz gerekip gerekmediğini veya başka bir patlama ile birleştirilip birleştirilemeyeceğini sorun.

Başkalarının Paylaşmasını Sağlayın

Neredeyse her disiplinde, ağızdan ağıza pazarlama, dönüşüme giden büyük bir yoldur. Kendiniz üzerinde düşünün: Heyecanlı arkadaşınızın gideceği bir etkinliğe gitme olasılığınız daha mı yüksek, yoksa yalnız mı gitme olasılığınız daha yüksek? Çoğu durumda, insanlar etkinliklere katılmaktan ve arkadaşlarının tavsiyelerini denemekten hoşlanırlar, bu nedenle katılımcılarınızı sanal etkinliğiniz hakkında bilgi yaymaya teşvik edin.

Bunu pazarlama yığınınıza eklemek, kayıt yaptıranlarınıza etkinliğe kaydolduktan sonra bir Sosyal Paylaşım düğmesi vermek kadar kolaydır. Veya kayıttan sonra onlara bir takip e-postası göndererek etkinliği arkadaşlarıyla paylaşmaları için onları arayabilirsiniz.

Eğer biraz bütçeniz varsa, bunun dışında bir oyun bile yapabilirsiniz. Örneğin, dönüşüm gerçekleştiren kişileri yönlendiren kayıt sahiplerinin adlarını içeren bir lider panosu. İlk üç kazananı farklı ödül kademeleriyle ödüllendirebilir ve kazananları etkinlikte ilan edebilirsiniz.

Ek olarak, konuk konuşmacıları, sponsorları ve etkinlik yöneticilerini kendi ağlarıyla da paylaşmaya teşvik ettiğinizden emin olun.

Etkinliği İçerik Stratejinize Dahil Edin

Özel bir blogunuz varsa, sanal etkinliğiniz gönderileriniz için mükemmel bir tartışma konusu olacaktır. Bu gönderide içerik stratejisinin veya blog yazmanın ayrıntılarına girmeyeceğiz, ancak siteniz için bir blog oluşturma hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Kaynaklarınız varsa, konuşmacılar, konular ve etkinliğin kendisi hakkında içerik üretmeyi deneyin. Örneğin, etkinliğiniz stoksuz satış saatleriyle ilgiliyse, etkinliğinizde sunum yapan şirket hakkında bir biyografi yazabilir, ayrıca stoksuz satış ve saatler hakkında birçok farklı içerik yazabilirsiniz. Ayrıca etkinlikten önce ve sonra bir tanıtım blog yazısı yazmak ve belirli bir oturumun video kaydına bağlantı vermek için zaman ayırmak istersiniz.

Ek olarak, bir Basın Bülteni yazmayı da keşfedebilirsiniz. Trafik veya katılımcılar için bir garanti değildir, ancak etkinliğiniz hakkında vızıltı oluşturmaya yardımcı olabilir.

Sosyal Olun

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram: etkinliğinizi tanıtmak söz konusu olduğunda tüm mükemmel seçenekler. Bir şey yayınladığınızda tüm sadık takipçileriniz bilgilendirilecek, bu da herkesin bireysel olarak bilmesini sağlamanın yükünü hafifletmenize yardımcı olacak. Güncellemeleri yayınlamaya devam ederek, takipçileriniz sanal etkinliğiniz hakkında en güncel bilgileri öğreneceklerdir.

İçeriğinize mümkün olduğunca çok göz atmak için Ücretli Arama veya Ücretli Promosyonlar gibi diğer sosyal seçenekleri de araştırın. Promosyonun her adımında hedef kişilerinizi aklınızda tuttuğunuzdan emin olun!

Bir sonraki büyük fırsatınız sizi bekliyor! Sanal etkinliğinizi bugün tanıtmaya başlayın!