Apprenez à promouvoir votre événement virtuel

Vous cherchez une nouvelle façon d'interagir avec vos clients ? Un événement virtuel pourrait être la solution parfaite. À long terme, et associés à d'autres stratégies de marketing numérique, les événements virtuels peuvent accroître le sentiment de fidélité d'un client à la marque et stimuler les achats répétés !

Avec un public enthousiaste, vous pouvez vous attendre à plus d'engagement et commencer à créer une communauté autour de vos produits ou services. Cependant, ce n'est pas parce que c'est virtuel que c'est facile. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la façon de promouvoir votre événement virtuel avec un excellent plan marketing.

Identifiez votre public

Comme pour tout plan de sensibilisation marketing, vous devez comprendre votre public. Examinez vos clients ou acheteurs de services afin de bien les comprendre. Par exemple, vous pouvez envoyer des sondages par e-mail pour voir quels clients seraient les plus intéressés par des événements virtuels, et segmenter davantage à partir de là. Pour déterminer vos personnages idéaux, recherchez des informations clés telles que :

• Démographie
• Comportement en ligne
• Motivations / Objectifs

Ces informations sont cruciales pour tout événement, et presque tous les éléments de marketing en général ! Ces données aideront à façonner votre plate-forme d'événement et les efforts de messagerie construits autour de l'événement.

Construire une grande page de destination

Avec le bon public cible à l'esprit, il est temps de créer une page de destination époustouflante ! Ce site sera le centre de votre campagne événementielle. Lors de la création de la page de destination de votre événement, assurez-vous de passer plus de temps à rechercher les meilleures méthodes pour les points ci-dessous.

• Communiquer la valeur d'assister à l'événement pour votre public cible
• Mise en place d'un système (MailChimp, HubSpot, Facebook) pour capturer les données d'inscription

Pourquoi? Cela vous permet d'atteindre rapidement certains objectifs. En créant une page de destination, vous pouvez exprimer le sujet de l'événement et pourquoi vos clients devraient y assister. De plus, en intégrant une enquête par capture d'e-mail ou un formulaire d'inscription, vous pouvez vous faire une idée des clients les plus aptes à utiliser vos ressources marketing pour convertir votre public cible de "Intéressé" à "Participant".

Votre page de destination doit inclure les éléments suivants :

1. Un titre descriptif et accrocheur
2. La date et l'heure fixées pour l'événement
3. Une brève description du déroulement de l'événement
4. Un agenda mettant en valeur les expositions/conférences
5. Une zone sponsor en vedette (si vous prenez des sponsors)
6. FAQ
7. Rédaction engageante, images et, si vous avez le budget, une vidéo

En faisant tout ce qui précède, vous vous assurerez que vos clients et invités intéressés seront préparés et comprendront pleinement la valeur d'assister à votre incroyable événement virtuel.

Obtenez votre bon timing

Vous ne commercialiseriez pas fortement votre événement uniquement à sa date prévue, n'est-ce pas ? Non! Un événement virtuel réussi prend en compte un excellent calendrier marketing.

Malheureusement, il n'y a pas de règle empirique pour une chronologie parfaite. Certaines organisations commencent la commercialisation six mois avant l'événement, tandis que d'autres commercialisent seulement deux à trois semaines avant que tout ne soit en cours.

Encore une fois, considérez votre public. Si vous organisez une réunion communautaire informelle, vous n'aurez peut-être pas besoin d'autant de temps pour planifier et cibler une stratégie. Si vous organisez un camp ou une convention virtuelle, cependant, vous voudrez tirer le meilleur parti de votre calendrier de marketing.

La bonne nouvelle? Vous n'avez pas besoin de tout configurer pour votre événement virtuel. Tant que vos inscrits utilisent votre page de destination optimisée, vous disposez déjà des données dont vous avez besoin.

Publiez sur votre site Web

Revenons un peu en arrière : vous connaissez la meilleure fenêtre d'opportunité pour votre événement, et vous avez votre superbe page de destination connectée. Vous êtes prêt à le diffuser partout sur le Web, et nous l'encourageons ! Mais vous pouvez également tirer parti de la puissance de votre propre site Web pour générer encore plus de trafic vers votre page de destination.

Par exemple, présentez une image de héros, un en-tête ou même une barre d'annonce qui donne à tous les visiteurs du site plus d'informations sur les événements à venir pour votre entreprise. Assurez-vous de penser à un excellent argument de vente pour votre événement et suscitez l'intérêt des gens avec une copie qui incite à l'action.

Si vous utilisez le chat en direct, assurez-vous d'intégrer l'événement dans votre chatbot. Envisagez également d'utiliser la vidéo, comme mentionné ci-dessus, pour attirer encore plus d'inscrits à votre événement.

Tirez parti du marketing par e-mail

Une fois que vous avez des personnes qui s'inscrivent à l'événement, vous voudrez rester en contact pour vous assurer qu'elles n'oublient pas votre événement. Vous pouvez informer les abonnés actuels de votre événement virtuel (au cas où ils ne le feraient pas déjà) et vous pouvez envoyer un message de remerciement aux nouveaux abonnés/inscrits immédiatement après leur inscription.

Lors de l'exploration du marketing par e-mail pour votre événement, vous devrez penser aux points suivants :

• Destinataires de la liste de diffusion
• Nombre total d'e-mails à envoyer
• Objet
• Visuels
• Le corps du texte
• CTA (appel à l'action)

Un conseil : assurez-vous de ne pas envoyer trop d'e-mails. Vous pourriez voir beaucoup de désabonnements, ce qui pourrait nuire à la réputation de votre marque pour les événements virtuels. Demandez-vous si vous avez vraiment besoin d'envoyer ce sixième e-mail, ou s'il peut être combiné avec un autre envoi.

Invitez les autres à partager

Dans pratiquement toutes les disciplines, le marketing de bouche à oreille est une voie massive vers la conversion. Réfléchissez à vous-même : êtes-vous plus susceptible d'aller à un événement auquel votre ami excité se rend ou êtes-vous plus susceptible d'y aller seul ? Dans la plupart des cas, les gens aiment assister à des événements et essayer les recommandations de leurs amis, alors encouragez vos participants à faire connaître votre événement virtuel.

Intégrer cela dans votre pile marketing est aussi simple que de donner à vos inscrits un bouton de partage social après leur inscription à l'événement. Ou, vous pouvez leur envoyer un e-mail de suivi après l'inscription, les appelant à partager l'événement avec leurs amis.

Si vous avez un peu de budget, vous pouvez même en faire un jeu. Par exemple, un classement avec les noms des inscrits qui ont référé des personnes qui se sont converties. Vous pouvez récompenser les trois premiers gagnants avec différents niveaux de prix et annoncer les gagnants lors de l'événement.

De plus, assurez-vous d'encourager les conférenciers invités, les sponsors et les gestionnaires d'événements à partager également avec leurs réseaux.

Intégrez l'événement dans votre stratégie de contenu

Si vous avez un blog dédié, votre événement virtuel fera un excellent sujet de discussion pour vos publications. Nous n'entrerons pas dans les détails de la stratégie de contenu ou des blogs dans cet article, mais vous pouvez en savoir plus sur la création d'un blog pour votre site ici.

Si vous avez les ressources, essayez de créer du contenu sur les orateurs, sur les sujets et sur l'événement lui-même. Par exemple, si votre événement concerne le dropshipping de montres, vous pouvez écrire une biographie sur la société qui présente à votre événement, ainsi que de nombreux éléments de contenu différents sur le dropshipping et les montres. Vous voudrez également prendre le temps de rédiger un article de blog promotionnel avant et après l'événement, et un lien vers l'enregistrement vidéo de la session spécifique.

De plus, vous pouvez également explorer la rédaction d'un communiqué de presse. Ce n'est pas une garantie pour le trafic ou les participants, mais cela peut aider à générer du buzz autour de votre événement.

Soyez social

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram : d'excellents choix pour promouvoir votre événement. Tous vos fidèles abonnés seront avertis chaque fois que vous publierez quelque chose, ce qui vous aidera à vous décharger du fardeau d'informer tout le monde individuellement. En continuant à publier des mises à jour, vos abonnés connaîtront les informations les plus récentes sur votre événement virtuel.

Étudiez également d'autres options sociales comme la recherche payante ou les promotions payantes, afin d'avoir le plus d'yeux possible sur votre contenu. Assurez-vous simplement de garder à l'esprit vos personnalités cibles à chaque étape de la promotion !

Votre prochaine grande opportunité vous attend ! Commencez à promouvoir votre événement virtuel dès aujourd'hui !