Aprenda a promocionar su evento virtual

¿Está buscando una nueva forma de interactuar con sus clientes? Un evento virtual podría ser la solución perfecta. A largo plazo, y junto con otras estrategias de marketing digital, los eventos virtuales pueden aumentar el sentido de lealtad a la marca de un cliente y pueden impulsar compras repetidas.

Con una audiencia ansiosa, puede esperar una mayor participación y comenzar a construir una comunidad en torno a sus productos o servicios. Sin embargo, el hecho de que sea virtual no significa que sea fácil. En este artículo, nos centraremos en cómo promocionar su evento virtual con un gran plan de marketing.

Identifique su audiencia

Al igual que con cualquier plan de alcance de marketing, debe comprender a su audiencia. Mire a sus clientes o compradores de servicios para comprenderlos realmente. Por ejemplo, puede enviar encuestas por correo electrónico para ver qué clientes estarían más interesados ​​en eventos virtuales y segmentar más a partir de ahí. Al determinar sus personas ideales, busque información clave como:

• Demografía
• Comportamiento en línea
• Motivaciones / Metas

¡Esta información es crucial para cualquier evento, y casi todas las piezas de marketing en general! Estos datos ayudarán a dar forma a su plataforma de eventos y los esfuerzos de mensajería desarrollados en torno al evento.

Construya una gran página de destino

Con el público objetivo correcto en mente, ¡es hora de crear una página de destino impresionante! Este sitio servirá como el centro de la campaña de su evento. Al crear la página de destino para su evento, asegúrese de dedicar más tiempo a investigar los mejores métodos para los puntos a continuación.

• Comunicar el valor de asistir al evento para su público objetivo
• Configuración de un sistema (MailChimp, HubSpot, Facebook) para capturar datos de registro

¿Por qué? Si lo hace, le permite lograr algunos objetivos rápidamente. Al crear una página de destino, puede expresar de qué se trata el evento y por qué sus clientes deberían asistir. Además, al integrar una encuesta de captura de correo electrónico o un formulario de registro, puede tener una idea de los clientes que mejor se adaptan a sus recursos de marketing para convertir su público objetivo de "Interesado" a "Asistente".

Su página de destino debe incluir lo siguiente:

1. Un título descriptivo y pegadizo.
2. La fecha y hora establecidas para el evento.
3. Una breve descripción de cómo se desarrollará el evento.
4. Una agenda que muestra las exposiciones/charlas
5. Un área de patrocinadores destacados (si acepta patrocinadores)
6. preguntas frecuentes
7. Redacción atractiva, imágenes y, si tiene el presupuesto, un video

Al hacer todo lo anterior, se asegurará de que sus clientes e invitados interesados ​​estén preparados y comprendan completamente el valor de asistir a su increíble evento virtual.

Obtenga su tiempo correcto

No promocionaría mucho su evento solo en la fecha programada, ¿verdad? ¡No! Un evento virtual exitoso tiene en cuenta una excelente línea de tiempo de marketing.

Desafortunadamente, no existe una regla general para una línea de tiempo perfecta. Algunas organizaciones comienzan a comercializar seis meses antes del evento, mientras que otras comercializan solo dos o tres semanas antes de que todo esté en marcha.

Una vez más, considere a su audiencia. Si está organizando una reunión comunitaria informal, es posible que no necesite tanto tiempo para planificar y enfocar una estrategia. Sin embargo, si está organizando un campamento o convención virtual, querrá aprovechar su línea de tiempo de marketing tanto como sea posible.

¿Las buenas noticias? No necesita tener todo configurado para su evento virtual. Siempre que sus inscritos utilicen su página de destino optimizada, ya tiene los datos que necesita.

Publicar en su sitio web

Demos un paso atrás: usted conoce la mejor ventana de oportunidad para su evento y tiene su increíble página de destino marcada. Estás listo para hacerlo explotar en toda la web, ¡y lo alentamos! Pero también puede aprovechar el poder de su propio sitio web para atraer aún más tráfico a su página de destino.

Por ejemplo, presente una imagen de héroe, un encabezado o incluso una barra de anuncios que brinde a los visitantes del sitio más información sobre los próximos eventos de su empresa. Asegúrese de pensar en un excelente punto de venta para su evento y despierte el interés de las personas con una copia que incite a la acción.

Si usa Live Chat, asegúrese de integrar el evento en su chatbot. Además, considere usar videos, como se mencionó anteriormente, para atraer aún más inscritos a su evento.

Aproveche el marketing por correo electrónico

Una vez que tenga personas que se registren para el evento, querrá mantenerse en contacto para asegurarse de que no se olviden de su evento. Puede informar a los suscriptores actuales sobre su evento virtual (en caso de que aún no lo hayan hecho), y puede enviar un mensaje a los nuevos suscriptores/registrados inmediatamente después de registrarse con un mensaje de "Gracias".

Al explorar el marketing por correo electrónico para su evento, deberá pensar en lo siguiente:

• Destinatarios de la lista de correo electrónico
• Total de correos electrónicos a enviar
• Línea de asunto
• Visuales
• Cuerpo de texto
• CTA (llamada a la acción)

Un consejo: asegúrese de no enviar demasiados correos electrónicos. Podría ver muchas cancelaciones de suscripción, lo que podría dañar la reputación de su marca para eventos virtuales. Pregúntese si realmente necesita enviar ese sexto correo electrónico o si puede combinarse con otro envío masivo.

Haz que otros compartan

En prácticamente todas las disciplinas, el marketing de boca en boca es un camino masivo hacia la conversión. Reflexiona sobre ti mismo: ¿es más probable que vayas a un evento al que asistirá tu amigo emocionado o es más probable que vayas solo? En la mayoría de los casos, las personas disfrutan asistir a eventos y probar las recomendaciones de sus amigos, así que aliente a sus asistentes a correr la voz sobre su evento virtual.

Construir esto en su pila de marketing es tan fácil como darles a sus inscritos un botón Social Share después de que se registren para el evento. O bien, puede enviarles un correo electrónico de seguimiento después del registro, pidiéndoles que compartan el evento con sus amigos.

Si tienes un poco de presupuesto, incluso puedes hacer un juego con él. Por ejemplo, una tabla de clasificación con los nombres de los registrados que han recomendado a personas que se han convertido. Puede recompensar a los tres primeros ganadores con diferentes niveles de premios y anunciar a los ganadores en el evento.

Además, asegúrese de alentar a los oradores invitados, patrocinadores y administradores de eventos a compartir también con sus redes.

Trabaje el evento en su estrategia de contenido

Si tiene un blog dedicado, su evento virtual será un excelente tema de discusión para sus publicaciones. No entraremos en los detalles de la estrategia de contenido o los blogs en esta publicación, pero puede obtener más información sobre cómo establecer un blog para su sitio aquí.

Si tiene los recursos, intente crear contenido sobre los oradores, sobre los temas y sobre el evento en sí. Por ejemplo, si su evento es sobre el envío directo de relojes, puede escribir una biografía sobre la empresa que se presenta en su evento, así como también muchas piezas de contenido diferentes sobre el envío directo y los relojes. También querrá tomarse el tiempo para escribir una publicación de blog promocional tanto antes como después del evento, y vincular a la grabación de video de la sesión específica.

Además, también puede explorar escribir un comunicado de prensa. No es una garantía para el tráfico o los asistentes, pero puede ayudar a generar rumores sobre su evento.

Socializa

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram: todas excelentes opciones a la hora de promocionar tu evento. Todos tus fieles seguidores serán notificados cada vez que publiques algo, lo que te ayudará a quitarte parte de la carga de informar a todos individualmente. Al continuar publicando actualizaciones, sus seguidores conocerán la información más actualizada sobre su evento virtual.

Investigue otras opciones sociales como la búsqueda paga o las promociones pagas también, para obtener la mayor cantidad de ojos posible en su contenido. ¡Solo asegúrese de tener en cuenta a sus personas objetivo en cada paso de la promoción!

¡Tu próxima gran oportunidad te espera! ¡Comience a promocionar su evento virtual hoy!