Scopri come promuovere il tuo evento virtuale

Cerchi un nuovo modo per interagire con i tuoi clienti? Un evento virtuale potrebbe essere la soluzione perfetta. A lungo termine, e abbinati ad altre strategie di marketing digitale, gli eventi virtuali possono aumentare il senso di fedeltà al marchio di un cliente e possono favorire acquisti ripetuti!

Con un pubblico desideroso, puoi aspettarti un maggiore coinvolgimento e iniziare a costruire una comunità attorno ai tuoi prodotti o servizi. Tuttavia, solo perché è virtuale, non significa che sia facile. In questo articolo, ci concentreremo su come promuovere il tuo evento virtuale con un ottimo piano di marketing.

Identifica il tuo pubblico

Come con qualsiasi piano di sensibilizzazione di marketing, è necessario comprendere il proprio pubblico. Controlla i tuoi clienti o acquirenti di servizi per capirli veramente. Ad esempio, puoi inviare sondaggi via e-mail per vedere quali clienti sarebbero più interessati agli eventi virtuali e segmentare ulteriormente da lì. Nel determinare i tuoi personaggi ideali, cerca informazioni chiave come:

• Demografia
• Comportamento in linea
• Motivazioni/Obiettivi

Queste informazioni sono cruciali per qualsiasi evento e quasi ogni pezzo di marketing in generale! Questi dati aiuteranno a modellare la piattaforma dell'evento e gli sforzi di messaggistica costruiti attorno all'evento.

Costruisci una fantastica pagina di destinazione

Con il pubblico di destinazione giusto in mente, è il momento di creare una pagina di destinazione straordinaria! Questo sito fungerà da fulcro della tua campagna di eventi. Quando crei la pagina di destinazione per il tuo evento, assicurati di dedicare più tempo alla ricerca dei metodi migliori per i punti seguenti.

• Comunicare il valore di partecipare all'evento per il tuo pubblico di destinazione
• Configurazione di un sistema (MailChimp, HubSpot, Facebook) per acquisire i dati di registrazione

Come mai? In questo modo è possibile raggiungere rapidamente alcuni obiettivi. Creando una landing page, sei in grado di esprimere di cosa tratta l'evento e perché i tuoi clienti dovrebbero partecipare. Inoltre, integrando un sondaggio di acquisizione e-mail o un modulo di iscrizione, sei in grado di farti un'idea dei clienti più adatti a utilizzare le tue risorse di marketing per convertire il tuo pubblico di destinazione da "Interessato" a "Partecipante".

La tua pagina di destinazione dovrebbe includere quanto segue:

1. Un titolo descrittivo e accattivante
2. La data e l'ora impostate per l'evento
3. Una breve descrizione di come si svolgerà l'evento
4. Un'agenda che mostra le mostre/dibattiti
5. Un'area sponsor in primo piano (se stai prendendo sponsor)
6. Domande frequenti
7. Copywriting coinvolgente, immagini e, se hai il budget, un video

Facendo tutto quanto sopra, assicurerai che i tuoi clienti e gli ospiti interessati saranno preparati e comprenderai appieno il valore di partecipare al tuo incredibile evento virtuale.

Ottieni il tuo tempismo giusto

Non commercializzeresti pesantemente il tuo evento solo nella data programmata, vero? No! Un evento virtuale di successo prende in considerazione una grande sequenza temporale di marketing.

Sfortunatamente, non esiste una regola pratica per una sequenza temporale perfetta. Alcune organizzazioni iniziano a commercializzare sei mesi prima dell'evento, mentre altre commercializzano solo due o tre settimane prima che tutto abbia inizio.

Ancora una volta, considera il tuo pubblico. Se stai ospitando una comunità informale, potresti non aver bisogno di molto tempo per pianificare e focalizzare una strategia. Se stai ospitando un campo virtuale o una convention, tuttavia, vorrai sfruttare il più possibile la tua sequenza temporale di marketing.

Le buone notizie? Non è necessario avere tutto pronto per il tuo evento virtuale. Finché i tuoi iscritti utilizzano la tua pagina di destinazione ottimizzata, hai già i dati di cui hai bisogno.

Pubblica sul tuo sito web

Facciamo un passo indietro: conosci la migliore finestra di opportunità per il tuo evento e hai la tua fantastica pagina di destinazione collegata. Sei pronto per farlo esplodere in tutto il Web e noi lo incoraggiamo! Ma puoi anche sfruttare la potenza del tuo sito Web per indirizzare ancora più traffico alla tua pagina di destinazione.

Ad esempio, presenta un'immagine di eroe, un'intestazione o persino una barra degli annunci che offre ai visitatori del sito maggiori informazioni sugli eventi imminenti per la tua azienda. Assicurati di pensare a un ottimo punto di forza per il tuo evento e suscita l'interesse delle persone con un testo che spinge all'azione.

Se utilizzi Live Chat, assicurati di integrare l'evento nel tuo chatbot. Inoltre, considera l'utilizzo del video, come accennato in precedenza, per raccogliere ancora più iscritti al tuo evento.

Sfrutta l'email marketing

Una volta che le persone si iscrivono all'evento, rimani in contatto per assicurarti che non si dimentichino del tuo evento. Puoi informare gli attuali iscritti del tuo evento virtuale (nel caso non lo facciano già) e puoi inviare messaggi ai nuovi iscritti/registrati subito dopo la registrazione con un messaggio di ringraziamento.

Quando esplori l'email marketing per il tuo evento, dovrai pensare a quanto segue:

• Destinatari dell'elenco di posta elettronica
• Totale email da inviare
• Linea tematica
• Visuale
• Corpo del testo
• CTA (invito all'azione)

Un consiglio: assicurati di non inviare email troppo. Potresti vedere molte cancellazioni, che potrebbero danneggiare la reputazione del tuo marchio per gli eventi virtuali. Chiediti se hai davvero bisogno di inviare quella sesta email o se può essere combinata con un'altra esplosione.

Chiedi ad altri di condividere

Praticamente in ogni disciplina, il marketing del passaparola è un enorme percorso di conversione. Rifletti su te stesso: hai maggiori probabilità di andare a un evento a cui sta andando il tuo amico eccitato o hai maggiori probabilità di andare da solo? Nella maggior parte dei casi, le persone amano partecipare agli eventi e provare i consigli dei loro amici, quindi incoraggia i tuoi partecipanti a spargere la voce sul tuo evento virtuale.

Integrarlo nel tuo stack di marketing è facile come dare ai tuoi iscritti un pulsante di condivisione social dopo che si sono registrati all'evento. Oppure puoi inviare loro un'e-mail di follow-up dopo la registrazione, invitandoli a condividere l'evento con i loro amici.

Se hai un po' di budget, puoi persino farne un gioco. Ad esempio, una classifica con i nomi degli iscritti che hanno indirizzato le persone che si sono convertite. Puoi premiare i primi tre vincitori con diversi livelli di premi e annunciare i vincitori all'evento.

Inoltre, assicurati di incoraggiare eventuali relatori ospiti, sponsor e gestori di eventi a condividere anche con le loro reti.

Inserisci l'evento nella tua strategia di contenuti

Se hai un blog dedicato, il tuo evento virtuale sarà un ottimo argomento di discussione per i tuoi post. Non entreremo nei dettagli della strategia dei contenuti o del blog in questo post, ma puoi saperne di più sulla creazione di un blog per il tuo sito qui.

Se hai le risorse, prova a creare contenuti sui relatori, sugli argomenti e sull'evento stesso. Ad esempio, se il tuo evento riguarda gli orologi dropshipping, potresti scrivere una biografia sull'azienda che presenta al tuo evento, oltre a molti contenuti diversi anche sul dropshipping e sugli orologi. Ti consigliamo inoltre di dedicare del tempo a scrivere un post promozionale sul blog sia prima che dopo l'evento e collegarti alla registrazione video della sessione specifica.

Inoltre, puoi anche esplorare la scrittura di un comunicato stampa. Non è una garanzia per il traffico o i partecipanti, ma può aiutare a generare buzz sul tuo evento.

Diventa sociale

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram: tutte ottime scelte quando si tratta di promuovere il tuo evento. Tutti i tuoi fedeli follower riceveranno una notifica ogni volta che pubblichi qualcosa, aiutandoti a togliere parte dell'onere di far sapere a tutti individualmente. Continuando a pubblicare aggiornamenti, i tuoi follower conosceranno le informazioni più aggiornate sul tuo evento virtuale.

Indaga anche su altre opzioni social come Ricerca a pagamento o Promozioni a pagamento, al fine di ottenere il maggior numero di occhi possibile sui tuoi contenuti. Assicurati solo di tenere a mente le tue persone target in ogni fase della promozione!

La tua prossima grande opportunità ti aspetta! Inizia oggi stesso a promuovere il tuo evento virtuale!