Saiba como promover seu evento virtual

Procurando uma nova maneira de interagir com seus clientes? Um evento virtual pode ser a solução perfeita. A longo prazo, e combinados com outras estratégias de marketing digital, os eventos virtuais podem aumentar a sensação de fidelidade à marca do cliente e podem gerar compras repetidas!

Com um público ansioso, você pode esperar mais engajamento e começar a construir uma comunidade em torno de seus produtos ou serviços. No entanto, só porque é virtual, não significa que seja fácil. Neste artigo, vamos nos concentrar em como promover seu evento virtual com um ótimo plano de marketing.

Identifique seu público

Como em qualquer plano de divulgação de marketing, você precisa entender seu público. Observe seus clientes ou compradores de serviços para realmente entendê-los. Por exemplo, você pode enviar pesquisas por e-mail para ver quais clientes estariam mais interessados ​​em eventos virtuais e segmentar ainda mais a partir daí. Ao determinar suas personas ideais, procure informações importantes como:

• Demografia
• Comportamento online
• Motivações / Objetivos

Esta informação é crucial para qualquer evento e quase todas as peças de marketing em geral! Esses dados ajudarão a moldar sua plataforma de eventos e os esforços de mensagens criados em torno do evento.

Crie uma ótima página de destino

Com o público-alvo certo em mente, é hora de criar uma landing page incrível! Este site servirá como foco da campanha do seu evento. Ao criar a página de destino do seu evento, dedique um tempo extra pesquisando os melhores métodos para os pontos abaixo.

• Comunicar o valor de participar do evento para seu público-alvo
• Configurando um sistema (MailChimp, HubSpot, Facebook) para capturar dados cadastrais

Por quê? Isso permite que você alcance alguns objetivos rapidamente. Ao criar uma página de destino, você pode expressar sobre o que é o evento e por que seus clientes devem participar. Além disso, ao integrar uma pesquisa de captura de e-mail ou um formulário de inscrição, você pode ter uma ideia dos clientes mais adequados para usar seus recursos de marketing para converter seu público-alvo de “Interessado” para “Participante”.

Sua página de destino deve incluir o seguinte:

1. Um título descritivo e cativante
2. A data e hora definidas para o evento
3. Uma breve descrição de como o evento se desenrolará
4. Uma agenda apresentando as exposições/palestras
5. Uma área de patrocinador em destaque (se você estiver aceitando patrocinadores)
6. Perguntas frequentes
7. Envolvendo copywriting, imagens e, se você tiver orçamento, um vídeo

Ao fazer tudo isso, você garantirá que seus clientes e convidados interessados ​​estejam preparados e entendam completamente o valor de participar de seu incrível evento virtual.

Acerte o seu tempo

Você não comercializaria fortemente seu evento apenas na data agendada, faria? Não! Um evento virtual de sucesso leva em consideração um ótimo cronograma de marketing.

Infelizmente, não existe uma regra de ouro para uma linha do tempo perfeita. Algumas organizações começam a comercializar seis meses antes do evento, enquanto outras comercializam apenas duas a três semanas antes de tudo estar em andamento.

Mais uma vez, considere o seu público. Se você estiver organizando uma reunião informal da comunidade, talvez não precise de tanto tempo para planejar e focar uma estratégia. No entanto, se você estiver hospedando um acampamento ou convenção virtual, convém aproveitar ao máximo sua linha do tempo de marketing.

As boas notícias? Você não precisa ter tudo configurado para o seu evento virtual. Enquanto seus registrantes estiverem usando sua página de destino otimizada, você já terá os dados de que precisa.

Publique em seu site

Vamos dar um passo atrás: você sabe qual é a melhor janela de oportunidade para o seu evento e tem sua incrível página de destino totalmente discada. Você está pronto para explodir em toda a web, e nós encorajamos isso! Mas você também pode aproveitar o poder do seu próprio site para direcionar ainda mais tráfego para sua página de destino.

Por exemplo, destaque uma imagem principal, um cabeçalho ou até mesmo uma barra de anúncios que forneça a qualquer visitante do site mais informações sobre os próximos eventos da sua empresa. Certifique-se de pensar em um ótimo ponto de venda para o seu evento e desperte o interesse das pessoas com um texto que incite à ação.

Se você usa o Live Chat, certifique-se de integrar o evento ao seu chatbot. Além disso, considere o uso de vídeo, como mencionado acima, para angariar ainda mais inscritos para o seu evento.

Aproveite o e-mail marketing

Depois de ter pessoas se inscrevendo para o evento, você deve manter contato para garantir que elas não se esqueçam do seu evento. Você pode informar os assinantes atuais sobre o seu evento virtual (caso eles ainda não saibam), e você pode enviar uma mensagem aos novos assinantes/inscritos imediatamente após a inscrição com uma mensagem de “Obrigado”.

Ao explorar o marketing por e-mail para o seu evento, você precisará pensar no seguinte:

• Destinatários da lista de e-mail
• Total de e-mails a serem enviados
• Linha de assunto
• Visuais
• Texto de corpo
• CTA (Chamada para ação)

Um conselho: certifique-se de não enviar e-mails em excesso. Você pode ver muitos cancelamentos de assinatura, o que pode prejudicar a reputação da sua marca em eventos virtuais. Pergunte a si mesmo se você realmente precisa enviar aquele sexto e-mail ou se ele pode ser combinado com outra explosão.

Faça com que outros compartilhem

Em praticamente todas as disciplinas, o marketing boca a boca é um grande caminho para a conversão. Reflita sobre si mesmo: é mais provável que você vá a um evento que seu amigo animado irá ou é mais provável que você vá sozinho? Na maioria dos casos, as pessoas gostam de participar de eventos e experimentar recomendações de seus amigos, então incentive seus participantes a divulgar seu evento virtual.

Construir isso em sua pilha de marketing é tão fácil quanto dar aos seus inscritos um botão de compartilhamento social depois que eles se inscreverem no evento. Ou você pode enviar a eles um e-mail de acompanhamento após o registro, chamando-os para compartilhar o evento com seus amigos.

Se você tiver um pouco de orçamento, você pode até fazer um jogo com isso. Por exemplo, uma tabela de classificação com os nomes dos inscritos que indicaram pessoas que se converteram. Você pode recompensar os três primeiros vencedores com diferentes níveis de prêmios e anunciar os vencedores no evento.

Além disso, certifique-se de incentivar todos os palestrantes convidados, patrocinadores e gerentes de eventos a compartilhar com suas redes também.

Trabalhe o evento em sua estratégia de conteúdo

Se você tem um blog dedicado, seu evento virtual será um excelente tópico de discussão para seus posts. Não entraremos em detalhes de estratégia de conteúdo ou blogs nesta postagem, mas você pode aprender mais sobre como estabelecer um blog para seu site aqui.

Se você tiver os recursos, tente fazer conteúdo sobre os palestrantes, sobre os tópicos e sobre o próprio evento. Por exemplo, se o seu evento é sobre dropshipping de relógios, você pode escrever uma biografia sobre a empresa que está apresentando em seu evento, bem como muitos conteúdos diferentes sobre dropshipping e relógios. Você também gostaria de reservar um tempo para escrever um post promocional no blog antes e depois do evento e criar um link para a gravação em vídeo da sessão específica.

Além disso, você também pode explorar a escrita de um comunicado de imprensa. Não é uma garantia para o tráfego ou participantes, mas pode ajudar a gerar buzz sobre seu evento.

Socialize

LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram: todas excelentes opções na hora de divulgar seu evento. Todos os seus seguidores leais serão notificados sempre que você postar algo, ajudando você a aliviar um pouco o fardo de informar a todos individualmente. Ao continuar postando atualizações, seus seguidores saberão as informações mais atualizadas sobre seu evento virtual.

Investigue também outras opções sociais, como pesquisa paga ou promoções pagas, para obter o máximo de olhos possível em seu conteúdo. Apenas certifique-se de manter suas personas-alvo em mente em cada etapa da promoção!

Sua próxima grande oportunidade espera por você! Comece a promover seu evento virtual hoje mesmo!