Спросите об этом перед запуском программы ERM

Принимая личное или профессиональное решение, мы все постоянно сталкиваемся с рисками.

Избегание риска было частью жизни с незапамятных времен, но современные предприятия сталкиваются с опасностями, которые стали более частыми и более сложными, чем когда-либо прежде. Чтобы избежать угроз, как корпорациям, так и малым предприятиям требуется набор различных специалистов и инструментов.

Например, рассмотрите количество заголовков, которые вы, вероятно, видели в последнее время, похожие на «[Вставьте сюда крупный бренд] подтверждает утечку данных». В апреле 2019 года вероятность утечки данных в годовом исчислении выросла с 2% до 29,6%. Заголовки, посвященные утечке данных, финансовым потерям и ущербу для репутации, являются обычным явлением в сегодняшней деловой среде и затрагивают такие известные компании, как Marriott, Capital One и DoorDash.

Правильная технология должна быть внедрена, пока не стало слишком поздно, особенно для компаний, которые работают с конфиденциальной информацией. Слишком многое поставлено на карту, чтобы технология снижения рисков не стала ключевым компонентом любой корпоративной ИТ-системы.

Недавние выводы IBM и Ponemon Institute, опубликованные в их совместном отчете о стоимости утечки данных за 2019 год, дают определенную ясность в отношении того, что поставлено на карту. Среди других выводов в отчете говорится, что оборот клиентов после взлома в среднем обходится компаниям в 1,4 миллиона долларов. Кроме того, среди компаний с более чем 25 000 сотрудников общая стоимость составила ошеломляющие 5,1 миллиона долларов. Стоимость составила 2,65 миллиона долларов для компаний с 500–1000 сотрудников.

По мере утечек данных и возникновения новых и возникающих рисков компании обращаются к системе управления рисками предприятия (ERM) для борьбы с рисками и создания единого источника достоверной информации для всех заинтересованных сторон.

Программы управления корпоративными рисками

В современном деловом мире сбор усилий по управлению рисками является отдельной функцией. Эта функция называется управлением рисками предприятия (ERM) и играет жизненно важную роль в защите компаний от внутренних и внешних угроз.

Согласно G2, программа управления рисками предприятия — это « бизнес-стратегия, предназначенная для выявления, оценки и подготовки к любым опасностям, угрозам и другим возможностям катастроф, которые могут повлиять на деятельность и цели организации».

Проще говоря, ERM включает в себя превентивные меры против всего, что может нарушить конечную цель организации. Но все не так просто. Есть много компонентов и аспектов компании, которые входят в эффективные процессы ERM.

Вот почему Комитет спонсорских организаций (COSO) пошел еще дальше в этом определении. Он описывается как полномасштабное стратегическое движение, которое применяется во всем предприятии с участием сотрудников на всех уровнях.

В эффективной стратегии ERM можно выделить три составляющие: дисциплина, культура и контроль. Компания должна иметь структуру, которая включает эти дескрипторы для постоянного мониторинга и снижения рисков на уровне предприятия.

Пять шагов для оценки риска

Почему ERM важно?

Дело не в том, столкнется ли ваша компания с риском, а в том, когда. С помощью ERM компании могут быть на шаг впереди рисков, которые угрожают им сейчас и в будущем. Однако недостаточно внедрить любой процесс: чтобы защитить все аспекты вашего бизнеса, система ERM должна работать разумно и стратегически. Его цель — максимально ограничить воздействие и ущерб, принося пользу как бизнесу, так и сотрудникам, при этом поддерживая культуру риска.

Внедрение программы ERM дает много преимуществ, экономя деньги и время компаний за счет повышения эффективности работы и сотрудников. Автоматизированные решения, особенно если текущие процессы выполняются путем ручного отслеживания и координации, позволят компаниям закрыть пробелы в рисках, безопасности и соответствии требованиям.

Прозрачность в отношениях с сотрудниками позволит снизить риски в авангарде бизнес-операций, что особенно необходимо в таких отраслях, как здравоохранение, финансовые услуги, технологии и энергетика, где сторонние риски и риски ИТ-безопасности лежат в основе эффективности компании.

Три вопроса, которые нужно задать перед запуском программы ERM

Перед созданием программы ERM важно задать правильные вопросы. Определение основных целей программы поможет укрепить ожидания всех заинтересованных сторон.

Каково текущее состояние?

Должен существовать постоянный процесс оценки корпоративного управления, управления рисками и соблюдения нормативных требований. Потребуется знание текущего состояния ваших существующих систем и инвентаря — как формальных инструментов и технологий, так и специальных подходов, поэтому на этом этапе крайне важно привлечь несколько человек.

Опрос всех, кто участвует в этих процессах, и понимание их точек зрения, целей и болевых точек позволяет вам сделать более информированный и, в конечном счете, более правильный выбор при создании программы ERM. Анализ собственных практик может быть трудным, особенно в отношении снижения рисков.

Задание некоторых из этих вопросов может помочь:

• Какую личную информацию (PII) или конфиденциальные данные мы обрабатываем?
• Учитывали ли мы нормативно-правовую базу нашей отрасли при сборе рисков?
• Насколько сложны наши риски?
• Насколько сложна наша организационная структура?
• Какова вероятность и оценка воздействия рисков как по отдельности, так и в совокупности?

Куда хочет двигаться компания?

Задав этот вопрос, вы сможете сформировать свой идеальный будущий сценарий ERM. В результате это будет сильно различаться в зависимости от компании и отрасли. Но по-прежнему чрезвычайно важно быть разумным и конкретным. Рассмотрите возможность моделирования своих целей в соответствии с методологией «SMART», которая означает «конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени». Помните, однако, что внешние факторы, такие как правила, законы и контракты, также могут влиять на принятие решений.

Как нам добраться отсюда туда?

Этот шаг является дорожной картой для всей программы. Чтобы перейти от первого шага ко второму, необходимо проанализировать текущее и потенциальное будущее состояние вашего бизнеса и разработать план действий для продвижения вперед. Это зависит от выявления пробелов в вашей системе и поиска ERM, который заполнит эти пробелы.

Не бойтесь задавать правильные вопросы

Разработка программы управления рисками предприятия может оказаться сложной задачей. В то время как многие компании полагаются на ручной ввод и электронные таблицы для поддержки своей программы, другие преобразуют свои процессы в цифровом виде, полагаясь на облачные решения для создания единого источника достоверной информации в своей организации.

Изучение того, что такое ERM, его важность и вопросы, которые нужно задать себе перед запуском программы, создает прочную основу для начала. Вместо того, чтобы бояться риска, программы ERM могут помочь компаниям определить возможности для большего риска, избегая при этом чувства постоянного беспокойства.

Теперь, когда вы хорошо разбираетесь в ERM и том, для чего оно используется, откройте для себя лучшие программные решения для управления финансовыми рисками, доступные для ваших нужд — только на G2.