การจัดการข้อมูลกับการกำกับดูแลข้อมูลพร้อมตัวอย่าง

ข้อมูลอาจเป็นหนึ่งในส่วนที่มีค่าที่สุดของธุรกิจหรือองค์กรใดๆ บริษัทที่ประสบความสำเร็จในปัจจุบันถูกกำหนดโดยความสามารถในการวิเคราะห์ ใช้ และวางกลยุทธ์อย่างมีประสิทธิภาพด้วยข้อมูลของบริษัท นโยบายข้อมูลที่ไม่ดีก่อให้เกิดความเสี่ยงร้ายแรงที่อาจเป็นอันตรายต่อองค์กร เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องตั้งค่าและทำความเข้าใจการจัดการข้อมูลกับการกำกับดูแลข้อมูล

ข้อมูลขนาดใหญ่ช่วยให้บริษัทต่างๆ ใช้ข้อมูลองค์กรเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกและตัดสินใจได้ดีขึ้น โซลูชันการจัดการข้อมูลและการกำกับดูแลข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือของโพสต์นี้ คุณจะได้เรียนรู้ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างฟังก์ชันเหล่านี้โดยการตรวจสอบคำจำกัดความโดยละเอียด

การกำกับดูแลข้อมูลคืออะไร?

การกำกับดูแลข้อมูลหมายถึงนโยบาย แนวปฏิบัติ และมาตรฐานที่ประกอบด้วยแผนโดยรวมของบริษัทสำหรับการประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลอย่างเหมาะสม ช่วยองค์กรในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ เป็นโครงการธุรกิจที่สำคัญที่ต้องมีนโยบายซึ่งทำได้ดีที่สุดโดยการให้ทุกคนในบริษัทเห็นด้วย

กลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูลที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรปฏิบัติตามกฎ ลดความเสี่ยง ปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล และจัดให้มีบุคคลที่รับผิดชอบข้อมูลของตน การจะประสบความสำเร็จ ทุกส่วนที่สำคัญของการกำกับดูแลข้อมูลต้องทำงานร่วมกัน มาดูปัจจัยที่เกี่ยวข้องกันบ้าง:

• ประชากร

พนักงานเกือบทุกคนใช้ข้อมูลไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ดังนั้น บุคลากรจึงเป็นส่วนสำคัญของนโยบายการกำกับดูแลข้อมูล เนื่องจากพวกเขาเป็นผู้ที่สร้างและจัดการข้อมูล และจะได้รับประโยชน์จากข้อมูลที่มีการควบคุมดูแลอย่างดีในท้ายที่สุด ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านสามารถกำหนดเงื่อนไขทางธุรกิจที่เป็นมาตรฐานและเกณฑ์คุณภาพสำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่หลากหลาย

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีและผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลจะดูแลทุกแง่มุมของเทคโนโลยี ผู้ดูแลข้อมูลแก้ไขปัญหาด้านคุณภาพ ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและความปลอดภัยปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล คณะกรรมการหรือสภาผู้บริหารข้ามสายงานมีหน้าที่แก้ไขปัญหาขององค์กร

• นโยบายและกฎระเบียบ

ความยินยอม คุณภาพ การเก็บรักษา และความปลอดภัยเป็นเพียงส่วนหนึ่งของนโยบายและระเบียบข้อบังคับขององค์กรที่จะควบคุมการปฏิบัติงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่น นโยบายสามารถระบุได้ว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงและใช้ประโยชน์จากข้อมูล ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในไฟล์นานเท่าใด และเก็บข้อมูลประเภทใดประเภทหนึ่งไว้

คุณอาจมีนโยบายที่ต้องได้รับความยินยอมในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล กฎข้อหนึ่งอาจระบุรูปแบบความยินยอมที่ผู้บริโภคต้องให้เมื่อได้รับข้อมูลส่วนบุคคล กฎอีกข้อหนึ่งสามารถระบุได้ว่าการอนุญาตของลูกค้าในการทำการตลาดจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบก่อนที่จะส่งข้อเสนอส่งเสริมการขายไปให้พวกเขา

• ตัวชี้วัด:

ตัวชี้วัดทางเทคนิคมักจะรวมสิ่งต่าง ๆ เช่น จำนวนเรกคอร์ดที่ซ้ำกันในแอปพลิเคชัน สิ่งเหล่านี้ยังรวมถึงความแม่นยำและความสมบูรณ์ของข้อมูล ตลอดจนจำนวนองค์ประกอบข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้ารหัสหรือซ่อนไว้

นักวิเคราะห์ทางการเงินและผู้ให้กู้ใช้วันขายคงค้าง (DSO) เพื่อวัดสถานะทางการเงินของบริษัท หาก DSO สูงกว่าค่าเฉลี่ย นักวิเคราะห์และผู้ให้กู้อาจลดการคาดการณ์ของบริษัทหรือเพิ่มต้นทุนทางการเงิน ข้อมูลที่อยู่ลูกค้าที่ไม่สมบูรณ์จะเพิ่มรอบเวลาการเรียกเก็บเงินและ DSO

การจัดการข้อมูลคืออะไร?

การจัดการข้อมูลเป็นส่วนใหญ่เกี่ยวกับการวางกลยุทธ์สำหรับการกำกับดูแลข้อมูลไปสู่การปฏิบัติ เป็นกระบวนการสร้างและพยายามปรับใช้สถาปัตยกรรม นโยบาย และขั้นตอนที่องค์กรต้องการเพื่อจัดการเวิร์กโฟลว์ข้อมูลทั้งหมด การใช้กลยุทธ์การจัดการข้อมูลช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะได้รับการจัดการตามหลักเกณฑ์ของบริษัทโดยรวมตลอดกระบวนการทั้งหมด ตั้งแต่เมื่อสร้างจนถึงการถอนออก

ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการกำกับดูแลข้อมูลและการจัดการข้อมูล มาดูองค์ประกอบที่สำคัญของการจัดการข้อมูลกันก่อน:

• • การเตรียมข้อมูล: การเตรียมข้อมูลหมายถึงการทำความสะอาดและปรับเปลี่ยนข้อมูลดิบเพื่อให้สามารถตรวจสอบได้อย่างถูกต้อง กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานพอสมควร ในความเร่งรีบในการรายงานและวิเคราะห์ให้เสร็จสิ้น มีความเสี่ยงที่ขั้นตอนแรกที่สำคัญนี้อาจถูกข้ามไป ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจต่างๆ อาจต้องตัดสินใจผิดพลาดโดยอาศัยข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

• ไปป์ไลน์ของข้อมูล: กระบวนการย้ายข้อมูลจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งโดยอัตโนมัติสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของไปป์ไลน์ข้อมูล บรรลุเป้าหมายนี้ในเวลาที่เหมาะสม

• แยก แปลง และโหลดข้อมูลลงในฐานข้อมูล: หมายถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเพื่อให้สามารถโหลดเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลของธุรกิจได้ เมื่อสร้างเสร็จแล้ว สิ่งเหล่านี้มักจะทำผ่านกระบวนการอัตโนมัติ แต่โดยปกติแล้ว จำเป็นต้องมีการเตรียมการและทำงานในไปป์ไลน์ก่อน

• แค็ตตาล็อกข้อมูล: การจัดระเบียบข้อมูลและทำให้ค้นหาและติดตามข้อมูลได้ง่ายขึ้นจะช่วยสร้างการแสดงข้อมูลที่สมบูรณ์

• สิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูล: ทำให้กระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลมีความท้าทายน้อยลงอย่างมากในการดำเนินการ เนื่องจากจะรวมแหล่งข้อมูลต่างๆ ไว้ในที่เดียว

• การกำกับดูแลข้อมูล: สิ่งนี้สามารถช่วยในการกำหนดกฎและขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อรักษาความสอดคล้องและความปลอดภัยของข้อมูล

• โครงสร้างของข้อมูล เป็นกรอบงานที่มีการจัดระเบียบอย่างเป็นทางการซึ่งใช้ในการจัดการกระแสข้อมูล
• ความปลอดภัยของข้อมูล: ส่วนประกอบที่ประกอบขึ้นเป็นระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณคือระบบป้องกันที่มีไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกแก้ไขหรือมองเห็นโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น

การกำกับดูแลข้อมูลกับการจัดการข้อมูล: ความแตกต่าง

มาดูการกำกับดูแลข้อมูลกับการจัดการข้อมูลกันดีกว่า เมื่อต้องใช้แผนการจัดการข้อมูล การกำกับดูแลข้อมูลจะให้ทิศทางที่จำเป็น

การกำกับดูแลข้อมูลกับการจัดการข้อมูลโต้ตอบกันอย่างไร

การกำกับดูแลข้อมูลและการจัดการข้อมูลมีอิทธิพลต่อความสามารถขององค์กรในการบรรลุเป้าหมายด้านการรักษาความปลอดภัยและการบำรุงรักษาข้อมูล โดยที่ฝ่ายแรกจะเน้นที่นโยบายและขั้นตอนหลังๆ อยู่ที่ขั้นตอนการทำงาน

ตัวอย่างเช่น นโยบายการกำกับดูแลข้อมูลอาจต้องใช้เวลาเจ็ดปีในการจัดเก็บข้อมูลของผู้บริโภคเพื่อให้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับ จากนั้น การดำเนินการจัดการข้อมูลสามารถเก็บถาวรและลบข้อมูลในระบบจัดเก็บข้อมูลได้

บทสรุป

เป้าหมายของการกำกับดูแลข้อมูลและการจัดการข้อมูลเหมือนกัน แม้ว่าจะเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันก็ตาม จำเป็นต้องมีทั้งการกำกับดูแลข้อมูลและการจัดการข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรของคุณสามารถใช้ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์ในระยะยาว

QuestionPro เป็นมากกว่าซอฟต์แวร์สำรวจ เรามีทางออกสำหรับทุกปัญหาและทุกอุตสาหกรรม เรายังมีแพลตฟอร์มสำหรับจัดการข้อมูล เช่น ห้องสมุดการวิจัย InsightsHub ของเรา

องค์กรทั่วโลกกำลังใช้ระบบและเครื่องมือการจัดการความรู้อย่าง InsightsHub เพื่อจัดการข้อมูลได้ดีขึ้น ลดเวลาที่ใช้ในการรับข้อมูลเชิงลึก และปรับปรุงการใช้ข้อมูลในอดีตในขณะที่ลดต้นทุนและเพิ่ม ROI

เรียนรู้เพิ่มเติม