O que você precisa saber antes de contratar escritores freelance

Você está trabalhando na reformulação de seu site, ou está pensando em como seria ótimo finalmente lançar seu blog ou ter outra pessoa escrevendo seu primeiro livro para você. A ideia de alguém que é conhecedor, treinado e experiente na escrita torna-se excepcionalmente atraente... então você procura contratar um escritor freelance.

Se você nunca trabalhou com escritores freelance antes, pode ser um pouco como entrar em um novo mundo. Alguns de meus clientes ficaram confusos sobre como o processo funcionaria ou o que esperar.

Se você está pensando em trabalhar com um redator freelance, pode ajudar a estar preparado, então vamos dar uma olhada no que você precisa saber antes de contratar escritores freelance para trabalhar ao lado de sua equipe.

Existem diferentes tipos de especialidades de escrita

Antes de contratar redatores freelance, você precisa saber exatamente o que está procurando. Escolher um escritor que se especialize exatamente no que você precisa é extremamente importante.

Estas são algumas das especialidades mais comuns que você encontra, que podem se sobrepor:

• Redatores. Esses escritores são treinados para vender. Eles podem ter diferentes especialidades, como cópia de e-mail, cópia de site ou cópia de PPC, enquanto outros são generalistas que podem ajudar com todos os itens acima, se você estiver procurando por um especialista em marketing completo.
  Alguns podem oferecer cópia de mídia social, mas na maioria dos casos, se você precisar de ajuda com mídia social, precisará encontrar um especialista em mídia social.
• Profissionais de marketing de conteúdo. Esses escritores criam conteúdo, incluindo potencialmente para postagens de blog, iscas digitais, webinars e e-books. Eles devem ter conhecimento sobre estratégia e SEO e, idealmente, capazes de ajudá-lo a desenvolver uma estratégia, se necessário.
• Escritores fantasmas. Quer algo escrito em seu nome, seja um post de blog ou um manuscrito de livro? Você quer alguém que ofereça serviços de ghostwriting. Eles assinarão um NDA que diz que não podem contar a ninguém que escreveram o conteúdo e podem escrever o conteúdo no seu tom e estilo.
• Editores de texto. Os editores de texto são um ramo diferente do nicho de escrita, mas ainda é relevante. Eles podem ajudá-lo a desenvolver conteúdo existente ou escrever que você precisa melhorar. Se você quer apenas ajuda com o que já está trabalhando, eles são uma boa escolha.

Pense no que você precisa e vá a partir daí. Se você contratar um generalista, tudo bem, mas certifique-se de que eles tenham a experiência para apoiá-lo, de preferência com exemplos comprovados e depoimentos de clientes. Infelizmente, qualquer um pode se chamar de escritor freelance sem realmente ter nenhuma experiência, então tenha cuidado com isso.

Há muitas maneiras de encontrar escritores freelance

Quer contratar um redator freelancer, mas não sabe por onde começar?

Estas são as duas maneiras mais eficazes de encontrar grandes escritores freelance:

1. Obtenha uma referência de um colega ou alguém em quem você confia. Alguém não vai mandar você para um freelancer que o atendeu mal antes. As referências são uma ótima maneira de encontrar escritores confiáveis ​​que ajudaram outras pessoas antes de você.
2. Entre em contato com escritores cujo trabalho você gosta em outros blogs. Se você está lendo um blog e pensa “Eu realmente amo como isso está escrito”, verifique a biografia do autor. Se houver um link para o site deles, há uma boa chance de que eles estejam disponíveis para contratação como freelancer.

As duas opções acima são mais propensas a produzir os melhores resultados na busca de uma correspondência compatível. Você também pode usar plataformas freelance como Upwork ou Clearvoice (Clearvoice é meu favorito como freelancer), ou postar seu trabalho em um site como o ProBlogger.

Você pode encontrar freelancers de todos os preços e níveis de experiência, mas lembre-se de que normalmente receberá o que paga, não importa onde os encontre.

Se você estiver contratando de um quadro de empregos com candidatos não avaliados, use uma plataforma de avaliação de pré-contratação como o Workello para filtrar nossos redatores ruins com portfólios de redação bons.

Certifique-se de entender o que está incluído

Não há padrão entre os freelancers.

Eu tenho um histórico de conteúdo estratégico, por exemplo. Isso significa que posso desenvolver estratégias, consultar ideias diferentes e otimizar conteúdo estrategicamente para resultados diferentes. Outros profissionais de marketing de conteúdo podem precisar de um briefing e, literalmente, apenas escreverão o que foi dado a eles sem nenhuma estratégia adicional de sua parte.

Você quer entender como o freelancer funciona e o que está incluído. Se eles dizem “otimização de SEO”, isso significa que eles fornecerão metadados, escreverão texto alternativo e farão sua própria pesquisa de palavras-chave? Ou isso significa que eles simplesmente colocarão a palavra-chave escolhida no texto algumas vezes.

As imagens estão incluídas? O design ou formatação do site está incluído?

Se você os contratou para escrever um livro, há expectativas de ajuda com a autopublicação?

Seja muito claro para ter certeza de que você entende o que está recebendo a que preço. Esta é a única maneira de garantir que todos estejam felizes.

Contratos são esperados (e frequentemente exigidos)

Depois de encontrar um freelancer e concordar com o escopo do trabalho e um preço, saiba que os contratos quase sempre são exigidos por escritores freelance estabelecidos.

Os contratos normalmente incluirão as seguintes cláusulas de uma forma ou de outra:

• Qual será o pagamento, como será processado e quando é devido
• O que o escopo do trabalho envolve
• Um acordo de confidencialidade (NDA)

Os contratos podem incluir cláusulas adicionais se você ou o freelancer precisarem. Saiba que eles são uma parte esperada do processo e que a maioria dos freelancers estabelecidos não assinará contratos contendo não-concorrências.

Você pode precisar pagar adiantado

Isso é algo que pega alguns clientes um pouco desprevenidos; muitos escritores freelance que oferecem serviços de copywriting, ghostwriting ou marketing de conteúdo esperam pagamento adiantado.

Não estamos fazendo isso para te entorpecer. Estamos fazendo isso para nossa própria proteção e potencialmente para fins de fluxo de caixa. Infelizmente, quase todos nós já tivemos “clientes” anteriores que pelo menos tentaram não nos pagar, ou que intencionalmente esperaram alguns meses para nos pagar.

Alguns freelancers podem não exigir isso, mas um grande número de freelancers estabelecidos e experientes exige. Pode estar aberto à negociação, mas pelo menos espere pagar um depósito em algum momento.

Não há problema em pedir um projeto de teste pago

Mesmo que você tenha visto amostras do escritor de sua escolha, ver como eles trabalham com você é uma parte inestimável da contratação de um freelancer. Você também precisa ter certeza de que o trabalho deles não foi muito editado por outra pessoa a ponto de não ser capaz de entregar o mesmo calibre de trabalho para você por conta própria.

Por esse motivo, muitos freelancers estabelecidos terão prazer em dizer sim (ou até mesmo incentivar) um projeto de teste pago.

Isso geralmente será um trabalho feito fora de um retentor padrão ou como uma amostra antes do projeto completo. E sim, será pago.

Um exemplo pode ser alguém que contrata um redator PPC para fazer um único conjunto de cópias para uma campanha individual do Google Ads antes de escrever 20 conjuntos diferentes de cópias. Você pode fazer com que alguém escreva um post de 1000 palavras em vez de uma isca digital mais extensa, ou um redator do site pode abordar a página “Sobre” antes de assiná-los para todo o site.

Os resultados que você obtém são tão bons quanto as instruções que você dá

Esta é uma colina pela qual morrerei como escritor freelancer: nunca poderei lhe dar os resultados que você deseja se você não puder me dizer exatamente o que deseja.

Se alguém me disser que quer 1.000 palavras sobre “como acender uma fogueira” sem outras instruções, com certeza vou escrever e me sair tão bem… mas pode não ser o que eles querem.

Eu poderia ter um tutorial passo a passo com uma lista de práticas recomendadas, quando na realidade eles queriam um post sobre as medidas de segurança que você precisava saber ao iniciar uma fogueira. Mas se isso não foi comunicado, não há como eu saber.

Se você tem um resultado específico em mente, seja claro sobre isso. Isso inclui:

• Como você deseja que o artigo seja formatado
• Se houver estudos, produtos, serviços ou citações que você deseja mencionar (sejam seus ou de outra pessoa)
• O estilo da escrita em si (é excepcionalmente útil compartilhar links para conteúdo que você gostaria que o redator imitasse)
• Concorrentes que você não quer mencionar
• Quaisquer seções cruciais, práticas recomendadas ou dicas que você sabe que deseja incluir

Não se trata de segurar as mãos; trata-se de dizer ao escritor freelance que você contratou o que você quer que ele entregue, e isso aumenta significativamente as chances de você conseguir o que está procurando. Esta postagem sobre como escrever resumos pode ajudar, e você também pode usar nosso modelo de resumo de postagem de blog gratuito.

A maioria tem seu próprio processo de trabalho estabelecido

Pessoalmente, sou um pouco flexível na forma como trabalho dependendo do cliente, mas tenho uma rotina bastante estabelecida.

Nós concordamos em um tópico (se é atribuído ou eu o lance). Eu conduzo uma pesquisa e, em seguida, envio um esboço se o cliente quiser revisá-lo. Eu faço minha própria pesquisa e não uso ferramentas de “otimização de SEO” de terceiros que sugerem palavras-chave aleatórias.

Uma vez aprovado, escrevo o conteúdo e o otimizo para SEO, e então o cliente pode solicitar até 15% de alterações no texto em uma única revisão.

Outros escritores fazem as coisas de forma diferente. Alguns não enviam esboços. Alguns pedem cuecas. Alguns permitem várias revisões ou farão o upload do conteúdo após a aprovação. Alguns incluem cópia social.

É essencial encontrar alguém que trabalhe como você quer trabalhar, ou com quem você possa pelo menos encontrar um compromisso feliz.

Não vou usar ferramentas de terceiros que sugerem frases-chave inúteis para adicionar aos posts, porque sei que algumas são praticamente inúteis e podem até diminuir a qualidade da escrita; se um cliente exige isso, eu não sou apto.

E dica profissional: se você perguntar como eles trabalham e eles não puderem oferecer nenhuma orientação sobre como é o processo de trabalho típico, isso é um sinal de alerta. Isso significa que eles não têm experiência suficiente para saber como responder à pergunta, ou que podem não ter nada estabelecido ainda. Às vezes, freelancers experientes podem ser difíceis de identificar até que você comece a trabalhar em conjunto, mas essa é uma maneira fácil de sinalizar esse problema mais cedo.

Muitos escritores freelance preferem trabalhar por e-mail

Como membro de um grande número de diferentes grupos profissionais que atendem a escritores freelance, aprendi um fato semi-surpreendente: um grande número de escritores prefere evitar telefonemas regulares.

Acho que isso confere. Escritores preferem comunicação escrita por e-mail em um grande número de casos. Somos fiéis à nossa profissão, pelo menos.

A realidade é que ligações telefônicas frequentes com clientes podem ser caóticas para gerenciar quando você começa a construir uma lista de clientes, e eles podem começar a comer em seu dia. Eles também não deixam nenhum rastro escrito do que foi discutido. O e-mail costuma ser muito mais eficaz, rápido e nunca há problemas com o que foi dito ou acordado.

Esta não é uma regra dura e rápida. Alguns freelancers ficam mais do que felizes em fazer ligações regulares ou mesmo semanais, mas não se surpreenda se você entrar em contato com um freelancer que prefere trabalhar quase exclusivamente por e-mail ou plataformas como o Slack.

Pensamentos finais

A contratação de redatores freelance pode parecer esmagadora, mas quando você encontra o provedor de serviços certo para suas necessidades, eles podem agregar imenso valor à sua equipe. Trata-se apenas de saber o que esperar e saber como encontrar o freelancer certo para se conectar.

Quer saber mais sobre marketing de conteúdo e redação para saber o que esperar quando contratar o redator freelancer perfeito para sua equipe? Assine nosso blog para se manter atualizado sobre todas as estratégias mais recentes.