Lo que necesita saber antes de contratar escritores independientes

Estás trabajando en la renovación de tu sitio web, o estás pensando en lo genial que sería finalmente lanzar tu blog o que alguien más escriba tu primer libro para ti. La idea de alguien que tenga conocimientos, capacitación y experiencia en la escritura se vuelve excepcionalmente atractiva... así que considera contratar a un escritor independiente.

Si nunca antes ha trabajado con escritores independientes, puede ser un poco como entrar en un mundo nuevo. Algunos de mis clientes han estado confundidos acerca de cómo funcionaría el proceso o qué esperar.

Si está considerando trabajar con un escritor independiente, puede ser útil estar preparado, así que echemos un vistazo a lo que necesita saber antes de contratar escritores independientes para trabajar con su equipo.

Hay diferentes tipos de especialidades de escritura

Antes de buscar la contratación de escritores independientes, debe saber exactamente lo que está buscando. Elegir un escritor que se especialice exactamente en lo que necesita es de vital importancia.

Estas son algunas de las especialidades más comunes que encuentras, que pueden superponerse:

• Redactores. Estos escritores están capacitados para vender. Pueden tener diferentes especialidades, como copia de correo electrónico, copia de sitio o copia de PPC, mientras que otros son generalistas que pueden ayudarlo con todo lo anterior si está buscando un experto en marketing completo.
  Algunos pueden ofrecer una copia de las redes sociales, pero en la mayoría de los casos, si necesita ayuda con las redes sociales, querrá encontrar un especialista en redes sociales.
• Comercializadores de contenido. Estos escritores crean contenido, que puede incluir publicaciones de blog, imanes de prospectos, seminarios web y libros electrónicos. Deben tener conocimientos sobre estrategia y SEO, e idealmente capaces de ayudarlo a desarrollar una estrategia si es necesario.
• escritores fantasmas. ¿Quieres algo escrito con tu nombre, ya sea una publicación de blog o el manuscrito de un libro? Quieres a alguien que ofrezca servicios de redacción fantasma. Firmarán un NDA que dice que no pueden decirle a nadie que escribieron el contenido, y pueden escribir el contenido en su tono y estilo.
• correctores de estilo Los correctores de estilo son una rama diferente del nicho de la escritura, pero sigue siendo relevante. Pueden ayudarlo a desarrollar contenido existente o escribir que tiene que mejorar. Si solo desea ayuda con lo que ya está trabajando, son una buena opción.

Piensa en lo que necesitas y ve desde allí. Si contrata a un generalista, está bien, pero asegúrese de que tenga la experiencia para respaldarlo, idealmente con ejemplos comprobados y testimonios de clientes. Desafortunadamente, cualquiera puede llamarse a sí mismo escritor independiente sin tener ninguna experiencia, así que tenga cuidado con eso.

Hay muchas maneras de encontrar escritores independientes

¿Está buscando contratar a un escritor independiente pero no está seguro de por dónde empezar?

Estas son las dos formas más efectivas de encontrar grandes escritores independientes:

1. Obtenga una referencia de un colega o alguien en quien confíe. Alguien no te enviará a un freelancer que les sirvió mal antes. Las referencias son una excelente manera de encontrar escritores confiables que hayan ayudado a otros antes que usted.
2. Contacta con escritores cuyo trabajo te guste en otros blogs. Si estás leyendo un blog y piensas "Realmente me encanta cómo está escrito", consulta la biografía del autor. Si hay un enlace a su sitio, es muy probable que estén disponibles para contratar de forma independiente.

Es más probable que las dos opciones anteriores produzcan los mejores resultados para encontrar una coincidencia compatible. También puede usar plataformas independientes como Upwork o Clearvoice (Clearvoice es mi favorito personal como trabajador independiente), o publicar su trabajo en un sitio como ProBlogger.

Puedes encontrar freelancers de todos los precios y niveles de experiencia, pero recuerda que normalmente obtendrás lo que pagas sin importar dónde los encuentres.

Si está contratando de una bolsa de trabajo con candidatos no examinados, use una plataforma de evaluación previa a la contratación como Workello para filtrar a nuestros malos escritores con buenos portafolios de escritura.

Asegúrese de entender lo que está incluido

No hay un estándar entre los autónomos.

Tengo experiencia en contenido estratégico, por ejemplo. Esto significa que puedo desarrollar estrategias, consultar sobre diferentes ideas y optimizar el contenido estratégicamente para obtener diferentes resultados. Otros especialistas en marketing de contenido pueden necesitar un resumen y, literalmente, solo escribirán lo que se les ha dado sin una estrategia adicional de su parte.

Desea comprender cómo funciona el profesional independiente y qué incluye. Si dicen "optimización de SEO", ¿eso significa que proporcionarán metadatos, escribirán texto alternativo y realizarán su propia investigación de palabras clave? ¿O significa que simplemente colocarán la palabra clave elegida en el texto varias veces?

¿Se incluyen imágenes? ¿Está incluido el diseño o formato del sitio?

Si los ha contratado para escribir un libro, ¿hay expectativas de ayuda con la autoedición?

Sea muy claro para asegurarse de que entiende lo que está obteniendo a qué precio. Esta es la única manera de asegurarse de que todos estén felices.

Se esperan contratos (y a menudo se requieren)

Una vez que haya encontrado un freelancer y acordado el alcance del trabajo y el precio, sepa que los escritores independientes establecidos casi siempre requieren contratos.

Los contratos generalmente incluirán las siguientes cláusulas de una forma u otra:

• Qué pago será, cómo se procesará y cuándo vence
• En qué consiste el alcance del trabajo
• Un acuerdo de confidencialidad (NDA)

Los contratos pueden incluir cláusulas adicionales si tú o el freelancer las necesitan. Sepa que son una parte esperada del proceso y que la mayoría de los trabajadores independientes establecidos no firmarán contratos que contengan cláusulas de no competencia.

Es posible que deba pagar por adelantado

Esto es algo que pilla a algunos clientes un poco desprevenidos; muchos escritores independientes que ofrecen servicios de redacción publicitaria, redacción fantasma o marketing de contenido esperan un pago por adelantado.

No estamos haciendo esto para enfadarte. Lo estamos haciendo para nuestra propia protección y, potencialmente, para fines de flujo de caja. Desafortunadamente, casi todos hemos tenido “clientes” anteriores que al menos intentaron no pagarnos, o que intencionalmente esperaron unos meses para pagarnos.

Es posible que algunos trabajadores independientes no requieran esto, pero una gran cantidad de trabajadores independientes establecidos y experimentados sí lo requieren. Puede estar abierto a negociación, pero al menos espere pagar un depósito en algún momento.

Está bien pedir un proyecto de prueba pagado

Incluso si ha visto muestras del escritor de su elección, ver cómo trabaja con usted es una parte invaluable de contratar a un profesional independiente. También debe asegurarse de que su trabajo no haya sido editado en gran medida por otra persona hasta el punto en que no sea capaz de entregarle el mismo calibre de trabajo por su cuenta.

Por esta razón, muchos freelancers establecidos estarán encantados de aceptar (o incluso alentar) un proyecto de prueba pagado.

Esto a menudo será un trabajo realizado fuera de un anticipo estándar, o como una muestra antes del proyecto completo. Y sí, se pagará.

Un ejemplo podría ser alguien que contrata a un redactor de PPC para hacer un solo conjunto de textos para una campaña individual de Google Ads antes de que escriban 20 conjuntos de textos diferentes. Puede hacer que alguien escriba una publicación de 1000 palabras en lugar de un lead magnet más extenso, o un redactor del sitio puede abordar la página "Acerca de" antes de que los registre para todo el sitio.

Los resultados que obtiene son tan buenos como las instrucciones que da

Esta es una colina en la que moriré como escritor independiente: nunca podré darte los resultados que deseas si no puedes decirme exactamente qué es lo que deseas.

Si alguien me dice que quiere 1000 palabras sobre “cómo encender una fogata” sin otras instrucciones, definitivamente lo escribiré y lo haré muy bien… pero puede que no sea lo que quiere.

Podría tener un tutorial paso a paso con una lista de las mejores prácticas, cuando en realidad querían una publicación sobre las medidas de seguridad que necesitaba saber al encender una fogata. Pero si eso no fue comunicado, no hay forma de que yo lo sepa.

Si tienes un resultado específico en mente, sé claro al respecto. Eso incluye:

• Cómo quieres que se formatee el artículo
• Si hay estudios, productos, servicios o cotizaciones que desea mencionar (ya sean suyos o de otra persona)
• El estilo de la escritura en sí (es excepcionalmente útil compartir enlaces al contenido que le gustaría que el escritor simule)
• Competidores que no quieres mencionar
• Cualquier sección crucial, mejores prácticas o consejos que sepa que desea incluir

No se trata de tomarse de la mano; se trata de decirle al escritor independiente que ha contratado lo que quiere que entregue, y aumenta significativamente las probabilidades de que obtendrá lo que está buscando. Esta publicación sobre cómo escribir resúmenes puede ayudar, y también puede usar nuestra plantilla de resumen de publicación de blog gratuita.

La mayoría tiene su propio proceso de trabajo establecido

Personalmente soy algo flexible en mi forma de trabajar dependiendo del cliente, pero tengo una rutina bastante establecida.

Nos ponemos de acuerdo en un tema (ya sea asignado o lo planteo yo). Realizo una investigación y luego envío un resumen si el cliente desea revisarlo. Hago mi propia investigación y no uso herramientas de "optimización SEO" de terceros que sugieran palabras clave aleatorias.

Una vez aprobado, escribo el contenido y lo optimizo para SEO, y luego el cliente puede solicitar hasta un 15% de cambios en el texto en una sola revisión.

Otros escritores hacen las cosas de manera diferente. Algunos no envían esquemas. Algunos piden calzoncillos. Algunos permiten múltiples revisiones o cargarán el contenido después de su aprobación. Algunos incluyen copia social.

Es esencial encontrar a alguien que trabaje como usted quiere trabajar, o con quien al menos pueda encontrar un compromiso feliz.

No usaré herramientas de terceros que sugieran frases clave sin sentido para agregar a las publicaciones, porque sé que algunas son prácticamente inútiles y pueden reducir la calidad de la escritura; si un cliente requiere esto, no soy apto.

Y un consejo profesional: si les preguntas cómo funcionan y no pueden ofrecer ninguna orientación sobre cómo es su proceso de trabajo típico, es una señal de alerta. Significa que no tienen suficiente experiencia para saber cómo responder a la pregunta, o que puede que todavía no tengan nada establecido. A veces, puede ser difícil detectar a los trabajadores autónomos con poca experiencia hasta que empiecen a trabajar juntos, pero esta es una manera fácil de detectar este problema de forma temprana.

Muchos escritores independientes prefieren trabajar a través del correo electrónico

Como miembro de una gran cantidad de diferentes grupos profesionales que atienden a escritores independientes, aprendí un hecho semisorprendente: una gran cantidad de escritores prefieren evitar las llamadas telefónicas regulares.

Supongo que eso se comprueba. Los escritores prefieren la comunicación escrita a través del correo electrónico en un gran número de casos. Somos fieles a nuestra profesión, al menos.

La realidad es que las llamadas telefónicas frecuentes con los clientes pueden ser caóticas de administrar cuando comienza a crear una lista de clientes, y pueden comenzar a consumir su día. Tampoco dejan rastro escrito de lo discutido. El correo electrónico suele ser mucho más efectivo, es rápido y nunca hay problemas con lo que se dijo o acordó.

Esta no es una regla dura y rápida. Algunos freelancers están más que felices de participar en llamadas regulares o incluso semanales, pero no se sorprenda demasiado si contacta a un freelancer que prefiere trabajar casi exclusivamente por correo electrónico o plataformas como Slack.

Pensamientos finales

Contratar escritores independientes puede parecer abrumador, pero cuando encuentra el proveedor de servicios adecuado para sus necesidades, puede aportar un valor inmenso a su equipo. Solo se trata de saber qué esperar y saber cómo encontrar al profesional independiente adecuado para conectarse.

¿Quiere aprender más sobre marketing de contenidos y redacción publicitaria para saber qué esperar cuando contrate al escritor independiente perfecto para su equipo? Suscríbete a nuestro blog para estar al día sobre las últimas estrategias.