Facilite o planejamento do projeto com essas 10 ferramentas de gerenciamento

Publicados: 2020-04-04

Você deve ter ouvido esta frase 'Bem começado é meio caminho andado'. Isso é aplicável até mesmo no caso de gerenciamento de projetos. Se o planejamento for feito corretamente, você completou metade do progresso do seu projeto.

O planejamento é um trampolim no gerenciamento de projetos. Envolve o desenvolvimento de estratégias de equipe, identificação de metas, avaliação de projetos e mitigação de riscos. Também envolve a definição dos objetivos do projeto, a criação de cronogramas e o planejamento de tarefas para atingir os objetivos definidos. No entanto, o planejamento do projeto pode se tornar intimidador se for feito manualmente. É aqui que entram as ferramentas de planejamento do projeto.

Existem inúmeras ferramentas para planejamento de projetos disponíveis no mercado. E eles oferecem soluções práticas por meio de gráfico de Gantt, calendário, gráfico PERT, etc. As ferramentas garantem a entrega pontual e eficiente das entregas do projeto dentro do prazo pretendido. Portanto, pode-se dizer com razão que as ferramentas de planejamento de projetos reduzem as chances de erros e prazos perdidos.

Este artigo apresentará a você uma lista de 10 ferramentas úteis de gerenciamento de projetos que o ajudarão a gerenciar suas tarefas com eficiência e sem esforço. Mas antes disso, vamos entender a finalidade e a importância dessas ferramentas.

Índice mostra

Importância das Ferramentas de Planejamento de Projetos
- Destaque completo na funcionalidade geral
- Gerenciamento de precisão
- Planejamento de capacidade
- Otimização
- Administração de orçamento
- Avaliação de risco
10 melhores ferramentas de gerenciamento e planejamento de projetos
- 1. Projeto ProProfs
- 2. Oportuna por memória
- 3. Monday.com
- 4. Celoxis
- 5. Colmeia
- 6. ProjectManager.com
- 7. Previsão
- 8. Mavenlink
- 9. Planejador de Hub
- 10. FunctionFox
Nota Final

Importância das Ferramentas de Planejamento de Projetos

As ferramentas de planejamento e gerenciamento de projetos ajudam os gerentes a planejar, programar, executar e controlar as tarefas gerais do projeto. Com essas ferramentas, fica fácil verificar cada tarefa, marcar seu tempo de conclusão e equilibrar a carga de trabalho.

Destaque completo na funcionalidade geral

Com o ritmo acelerado do crescimento tecnológico, não é surpresa que existam inúmeras ferramentas de gerenciamento de projetos para atender a todos os aspectos do trabalho diário de uma empresa. O gerenciamento adequado de projetos garante o sucesso e constrói o valor da marca.

Gerenciamento de precisão

A determinação do cumprimento de prazos exige a definição de marcos realistas do projeto. O objetivo das ferramentas de gerenciamento de projetos é auxiliar no rastreamento de marcos para que nenhum problema relacionado ao trabalho ocorra no futuro.

O software de gerenciamento de projetos on-line facilita o manuseio de dados relativos ao trabalho e às datas de vencimento. Uma ferramenta de gerenciamento de planejamento de projeto confiável ajuda a estimar o tempo de conclusão do projeto.

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Planejamento de capacidade

Essas ferramentas ajudam a medir e organizar a capacidade da sua equipe. A melhor parte das ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas em nuvem é que elas oferecem conveniência ao definir os parâmetros necessários para avaliar o sucesso do projeto.

Otimização

As ferramentas de PM ajudam a monitorar o uso e a disponibilidade de recursos com alta precisão. O software automatizado auxilia na atribuição de tarefas entre os executivos do projeto. Além disso, você pode avaliar as capacidades de sua equipe com desenvoltura.

Administração de orçamento

É essencial estar atento às restrições relacionadas ao orçamento de um projeto. As ferramentas de gerenciamento de projetos podem ser uma solução conveniente nesse cenário, pois ajudam no planejamento e no gerenciamento do orçamento.

Avaliação de risco

Essas ferramentas monitoram e avaliam os riscos associados a um projeto. Medir os riscos potenciais com alto grau de meticulosidade é muito importante no que diz respeito ao andamento do projeto. Além disso, existem procedimentos de monitoramento para encontrar soluções exatas no momento desejado.

10 melhores ferramentas de gerenciamento e planejamento de projetos

Aqui estão as principais ferramentas de planejamento de projetos que permitirão que você leve seu projeto na direção certa:

1. Projeto ProProfs

O ProProfs Project é uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos que ajuda você a planejar os detalhes do projeto e cumprir os prazos mais rapidamente. Facilita a criação de tarefas e a configuração de dependências de tarefas. Ele também permite compartilhamento de arquivos, discussões e comentários nas tarefas. Você pode ler a resenha completa aqui.

Recursos importantes

Painel intuitivo para acompanhamento de projetos.
Prioridades de tarefas para lidar com a urgência relacionada ao projeto.
Dependências de tarefas para colaboração em equipe.
Faturamento automatizado para cobrança sem erros.
Relatórios inteligentes e acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Saiba mais sobre o Projeto ProProfs

2. Oportuna por memória

O Timely é uma ferramenta robusta de gerenciamento de planejamento de projetos que garante um acompanhamento suave do projeto. Ele encontra perdas de tempo, equilibra a carga de trabalho, mantém um registro detalhado e ajuda a definir prazos. Esses aspectos são suficientes para entender que você pode garantir uma gestão de trabalho ideal.

Recursos importantes

Um painel poderoso permite o rastreamento e gerenciamento de projetos sem interrupções.
Essa ferramenta fácil de usar permite agendamento e geração de relatórios em vários projetos.
Integrações nativas com Google Apps e Microsoft Office.
Alertas de e-mail automáticos, análise de caminho crítico, etc. auxiliam no monitoramento do progresso do projeto.

Saiba mais sobre Timeline

3. Monday.com

A ferramenta visualmente intuitiva é a melhor para o programa de planejamento de projetos. Ele serve como uma ferramenta de agendamento perfeita que oferece uma gama de recursos de colaboração. A ferramenta é altamente personalizável e esclarece a sequência de trabalho. Ele oferece a melhor maneira de rastrear o status de seus projetos. Você pode ler a resenha completa aqui.

Recursos importantes

Defina cronogramas para garantir que sua equipe esteja progredindo de acordo com o plano do projeto.
Um painel eficaz para gerenciar projetos e fluxos de trabalho.
Prioridades de tarefas para o início ideal do projeto.
Os quadros compartilháveis permitem que as partes interessadas internas e externas trabalhem em colaboração e de maneira eficaz.

Saiba mais sobre Monday.com

4. Celoxis

Esta ferramenta de gerenciamento de planejamento de projeto oferece conveniência ao lidar com agendamento e gerenciamento de projetos abrangentes. Além disso, o Celoxis fornece várias estratégias e aspectos de planejamento poderosos para monitorar e criar planos eficazes.

Recursos importantes

Um painel totalmente personalizável garante uma experiência de usuário envolvente.
A contabilidade do projeto oferece visibilidade em tempo real com relação aos gastos orçamentários, contas a receber e lucratividade.
Compartilhamento de arquivos e comentários internos garantem que você desfrute de um desenvolvimento de projeto tranquilo.
Integrações sem esforço com mais de 400 aplicativos de negócios populares.

Saiba mais sobre Celoxis

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5. Colmeia

O Hive é uma poderosa ferramenta de planejamento e gerenciamento de projetos. Graças à análise baseada em IA, facilita o planejamento adequado. Além disso, esta ferramenta oferece integrações e flexibilidade com as visualizações do projeto.

A parte vital do sistema de gerenciamento de projetos da Hive é que ele agiliza o trabalho. Sua plataforma centralizada oferece suporte ao acompanhamento suave do projeto e aumenta as chances de entrega pontual. Diferentes empresas com equipes de 10 a 1.000 pessoas podem implementar o Hive para monitorar seus estilos de trabalho.

Recursos importantes

O controle de tempo mostra com que eficácia os executivos do projeto utilizam suas horas de trabalho.
Os modelos de ação garantem que você cuide das tarefas repetidas adequadamente.
Visualizações de projeto flexíveis, como gráfico de Gantt, quadro Kanban, etc., permitem que você proteja o fluxo de trabalho organizado.
O luxo de adicionar usuários externos promove o trabalho colaborativo, o que melhora ainda mais a eficiência geral.

Saiba mais sobre a Hive

6. ProjectManager.com

É um software de agendamento de projetos completo e pode ser usado para um excelente suporte ao cliente. O gerenciamento de vários projetos é acessível ao mesmo tempo. É bem conhecido por planejamento e programação.

Recursos importantes

O recurso de gerenciamento de tarefas permite lidar com todas as atividades do projeto da melhor maneira possível.
Relatórios perspicazes podem ser criados e compartilhados em formato PDF, Word ou Excel.
Os quadros de horários permitem que você monitore a produtividade de sua equipe de projeto diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Um único clique gera relatórios em tempo real.
O painel em tempo real permite verificar o andamento do projeto e mostrar quem está trabalhando no quê.

Saiba mais sobre ProjectManager.com

7. Previsão

A ferramenta de planejamento de gerenciamento abre caminho para um agendamento de projeto conveniente e simplificado. A previsão fornece previsão e planejamento de capacidade com as integrações incorporadas. A ferramenta brilhante é uma combinação de parâmetros para fornecer gerenciamento de recursos e projetos. A máquina estabelece as bases para o gerenciamento de curto e longo prazo.

Recursos importantes

Relatórios sobre o andamento do projeto com dados em tempo real.
Um painel poderoso para a supervisão de projetos.
Integrações perfeitas com uma infinidade de aplicativos de negócios.
Compartilhamento de arquivos para perfeita execução de decisões estratégicas.

Saiba mais sobre a Previsão

8. Mavenlink

A plataforma inovadora é ótima para monitorar o período de entrega do serviço. A combinação de PM e PSA em uma ferramenta amplia a compreensão do cliente sobre gerenciamento de projetos. Ele define módulos para agendamento e gerenciamento do projeto em questão. Contabilidade, inteligência de negócios, gerenciamento de recursos e colaboração em equipe funcionam com um sistema bem organizado de painéis.

Recursos importantes

Rastreamento de tempo e despesas ao vivo.
Atribuição de tarefas e subtarefas para manter o fluxo de trabalho adequado.
O gráfico de Gantt permite monitorar o andamento do projeto de maneira eficiente.
Relatórios acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, incluindo dados acionáveis.

Saiba mais sobre Mavenlink

9. Planejador de Hub

Quem não gosta da ideia de usar uma ferramenta de agendamento online bem projetada? O Hub Planner é um software preciso de relatórios de recursos que oferece planejamento, agendamento, rastreamento e reserva de recursos. Visão, capacidade e utilização de alto nível buscam progresso e lucratividade. Recursos poderosos oferecem filtragem com opções de arrastar e soltar. Pode ser incorporado com análise e agendamento.

Recursos importantes

Modelos úteis estão disponíveis para relatórios personalizados.
Os poderosos recursos de gerenciamento removem a incerteza de planejamento, programação, manuseio e ajudam a garantir a entrega pontual do projeto.
O sistema de rastreamento formula decisões estratégicas e informadas.
O agendamento de equipe é fácil com uma rede simples de recursos de nível empresarial.

Saiba mais sobre o Hub Planner

10. FunctionFox

O software de gerenciamento de projetos fácil de usar e fácil de usar oferece a conveniência de lidar com cronogramas e gráficos a tempo. Isso torna eficaz o rastreamento de reuniões de tráfego junto com relatórios de produção. Os cronogramas do projeto agora podem ser seguidos rapidamente com a incorporação de gráficos de Gantt interativos, recursos e listas de tarefas. Essa plataforma baseada na Web ajuda a rastrear as métricas relacionadas ao projeto sem problemas. É intuitivo e ajuda na alocação de trabalho por meio de atribuições de ação.

Recursos importantes

O rastreamento de marcos permite que você verifique o desempenho de sua equipe ao longo de cada fase do gerenciamento de projetos.
As listas de tarefas permitem que você siga os cronogramas do projeto.
Gráficos interativos podem ser criados, pois dados em tempo real estão disponíveis.
Um painel personalizável garante que você acompanhe cada projeto à sua maneira.

Saiba mais sobre o FunctionFox

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Nota Final

O planejamento do projeto não é mais um assunto complicado e confuso quando você tem as ferramentas certas à sua disposição. Ao implantar qualquer uma das ferramentas mencionadas acima, você pode melhorar significativamente o progresso dos projetos e encantar seus clientes com entregas pontuais. Organizar tarefas e acompanhar seu progresso ficará mais fácil, o que já é uma conquista e tanto, certo?

Então, o que você está esperando? Experimente qualquer uma dessas ferramentas e desfrute de um processo de desenvolvimento de projeto indolor. Caso você tenha alguma dúvida sobre as ferramentas mencionadas, use a seção de comentários. Obrigado por ler!