使用这 10 种管理工具轻松进行项目规划

已发表: 2020-04-04

你一定听过这句话“好的开始是成功的一半”。 这甚至适用于项目管理。 如果规划得当，你已经完成了项目进度的一半。

计划是项目管理的垫脚石。 它涉及团队战略的制定、目标的确定、项目评估和风险的缓解。 它还涉及设定项目目标、创建进度表和规划任务以实现既定目标。 但是，如果手动完成，项目规划可能会变得令人生畏。 这是项目规划工具介入的地方。

市场上有许多用于项目规划的工具。 他们通过甘特图、日历、PERT 图等提供实用的解决方案。这些工具确保在预定时间内及时有效地交付项目可交付成果。 因此，可以说项目规划工具减少了出错和错过最后期限的机会。

本文将向您展示 10 个有用的项目管理工具，它们将帮助您高效、轻松地管理任务。 但在此之前，让我们先了解一下这些工具的用途和重要性。

目录显示
  • 项目规划工具的重要性
    • 整体功能尽显
    • 精度管理
    • 容量规划
    • 优化
    • 预算管理
    • 风险评估
  • 10 个最佳项目管理和规划工具
    • 1. ProProfs项目
    • 2. 记忆及时
    • 3.周一网
    • 4. Celoxis
    • 5.蜂巢
    • 6.ProjectManager.com
    • 7.预测
    • 8. 行家链接
    • 9. 枢纽规划师
    • 10.功能狐狸
  • 结语

项目规划工具的重要性

建筑师蓝图施工设计计划项目团队合作

项目规划和管理工具可帮助管理人员规划、安排、执行和控制整个项目任务。 使用这些工具，可以很容易地检查每个任务，标记它们的完成时间，并平衡工作量。

整体功能尽显

项目管理工具 - 第 1 点 随着技术的快速发展，有许多项目管理工具可以服务于公司日常工作的各个方面也就不足为奇了。 适当的项目管理可确保成功并建立品牌资产。

精度管理

项目管理工具 - 第 2 点 确定满足最后期限需要设置切合实际的项目里程碑。 项目管理工具的目标是协助里程碑跟踪，以便将来不会发生与工作相关的问题。

在线项目管理软件可以轻松处理有关工作和截止日期的数据。 可靠的项目规划管理工具有助于估算项目完成时间。

 为您推荐：如何将敏捷项目管理软件用于客户工作？

容量规划

项目管理工具 - 第 3 点 这些工具有助于衡量和组织团队的能力。 基于云的项目处理工具最好的部分是它们为您提供便利，同时设置必要的参数来衡量项目的成功。

优化

项目管理工具 - 第 4 点 PM 工具有助于高精度地监控资源的使用情况和可用性。 自动化软件有助于在项目主管之间分配任务。 此外，您还可以泰然自若地评估团队的能力。

预算管理

项目管理工具 - 第 5 点 必须密切关注与项目预算相关的限制。 在这种情况下，项目管理工具可能是一种方便的解决方案，因为它们有助于预算规划和管理。

风险评估

项目管理工具 - 第 6 点 这些工具监控和评估与项目相关的风险。 高度细致地衡量潜在风险对于项目进展非常重要。 此外，还有监控程序可以在所需时间找到准确的解决方案。

10 个最佳项目管理和规划工具

以下是顶级项目规划工具，可让您将项目引向正确的方向：

1. ProProfs项目

ProProfs项目

ProProfs Project 是一个简单的项目管理工具，可帮助您规划项目细节并更快地按时完成任务。 它有助于创建任务和设置任务依赖关系。 它还允许在任务中进行文件共享、讨论和评论。 你可以在这里阅读完整的评论。

显着特点

  • 用于项目跟踪的直观仪表板。
  • 处理与项目相关的紧迫性的任务优先级。
  • 团队协作的任务依赖性。
  • 自动开票以实现无差错计费。
  • 智能和 24/7 可访问报告。

进一步了解 ProProfs 项目

2. 记忆及时

内存时间

Timely 是一个强大的项目规划管理工具，可确保顺利进行项目跟踪。 它可以找到时间槽、平衡工作量、维护详细记录并帮助设置截止日期。 这些方面足以了解您可以确保理想的工作管理。

显着特点

  • 强大的仪表板允许无缝的项目跟踪和项目管理。
  • 这个易于使用的工具允许跨多个项目进行调度和报告。
  • 与 Google Apps 和 Microsoft Office 的本地集成。
  • 自动电子邮件警报、关键路径分析等有助于监控项目进度。

了解更多及时

3.周一网

周一

视觉直观的工具是项目规划程序的最佳选择。 它是一个完美的日程安排工具，提供各种协作功能。 该工具是高度可定制的，并阐明了工作顺序。 它为您提供了跟踪项目状态的最佳方式。 你可以在这里阅读完整的评论。

显着特点

  • 设置时间表以确保您的团队按照项目计划取得进展。
  • 用于管理项目和工作流程的有效仪表板。
  • 理想项目启动的任务优先级。
  • 可共享的董事会使内部和外部利益相关者能够以有效的方式协作工作。

了解更多有关 Monday.com 的信息

4. Celoxis

芹菜素

该项目计划管理工具在处理全面的项目计划和管理时提供了便利。 此外，Celoxis 提供了一系列强大的规划策略和方面来监控和制定有效的计划。

显着特点

  • 完全可定制的仪表板确保身临其境的用户体验。
  • 项目会计提供有关预算支出、应收账款和盈利能力的实时可见性。
  • 文件共享和内部评论确保您享受顺利的项目开发。
  • 与 400 多个流行的业务应用程序轻松集成。

了解更多关于 Celoxis 的信息

 您可能会喜欢：如何获得数据管理平台 (DMP) 的正确组合？

5.蜂巢

蜂巢

Hive 是一个强大的项目规划和项目管理工具。 由于基于 AI 的分析，它有助于进行适当的规划。 此外，该工具还提供与项目视图的集成和灵活性。

Hive 项目管理系统的重要部分是它简化了工作。 其集中式平台支​​持顺畅的项目跟踪并提高及时交付的机会。 拥有 10 到 1,000 人的团队的不同公司可以实施 Hive 来监控他们的工作方式。

显着特点

  • 时间跟踪显示您的项目主管如何有效地利用他们的工作时间。
  • 操作模板确保您正确处理重复任务。
  • 甘特图、看板等灵活的项目视图使您能够确保有组织的工作流程。
  • 添加外部用户的奢侈促进了协作工作，从而进一步提高了整体效率。

进一步了解蜂巢

6.ProjectManager.com

专案经理

它是一款功能齐全的项目调度软件，可用于提供出色的客户支持。 一次可以访问多个项目管理。 它以计划和调度而闻名。

显着特点

  • 任务管理功能可让您以最佳方式处理所有项目活动。
  • 可以 PDF、Word 或 Excel 格式创建和共享有洞察力的报告。
  • 时间表使您能够每天、每周或每月监控项目团队的工作效率。
  • 单击一次即可生成实时报告。
  • 实时仪表板可让您检查项目进度并显示谁在做什么。

了解有关 ProjectManager.com 的更多信息

7.预测

预报

管理规划工具为方便和简化的项目调度铺平了道路。 预测通过内置集成提供预测和容量规划。 出色的工具是提供资源和项目管理的参数组合。 该机器为短期和长期管理奠定了基础。

显着特点

  • 使用实时数据报告项目进度。
  • 用于项目监督的强大仪表板。
  • 与大量业务应用程序无缝集成。
  • 文件共享以完美执行战略决策。

了解更多关于预测

8. 行家链接

Maven链接

这个创新平台是监控服务交付周期的好平台。 将 PM 和 PSA 结合在一个工具中，拓宽了客户对项目管理的理解。 它设置了有关项目的调度和管理模块。 会计、商业智能、资源管理和团队协作与组织良好的仪表板系统一起工作。

显着特点

  • 实时时间和费用跟踪。
  • 任务和子任务分配以维护适当的工作流程。
  • 甘特图让您以高效的方式监控项目进度。
  • 包含可操作数据的 24/7 可访问报告。

进一步了解 Mavenlink

9. 枢纽规划师

集线器规划器

谁不喜欢使用精心设计的在线日程安排工具？ Hub Planner 是一款准确的资源报告软件，可提供资源的规划、调度、跟踪和预订。 高层看来，产能、利用率求进步，求盈利。 强大的功能提供带拖放选项的过滤。 它可以与分析和调度相结合。

显着特点

  • 有用的模板可用于自定义报告。
  • Powerhouse 管理功能消除了规划、调度、处理的不确定性，并有助于确保及时的项目交付。
  • 跟踪系统制定战略和明智的决策。
  • 简单的企业级功能网络可以轻松安排团队。

进一步了解 Hub Planner

10.功能狐狸

函数狐狸

易于使用且用户友好的项目管理软件为及时处理进度表和图表提供了便利。 它可以有效地跟踪交通会议以及生产报告。 现在可以通过结合交互式甘特图、资源和待办事项列表来快速跟进项目时间表。 这个基于网络的平台有助于无缝跟踪与项目相关的指标。 它很直观，有助于通过动作分配来分配工作。

显着特点

  • 里程碑跟踪使您能够在项目管理的每个阶段检查团队的绩效。
  • 待办事项列表可让您遵守项目时间表。
  • 可以在提供实时数据时创建交互式图表。
  • 可自定义的仪表板确保您以自己的方式跟踪每个项目。

进一步了解 FunctionFox

 您可能还喜欢：如何在您的创业项目中使用人工智能和机器学习？

结语

项目管理工具 - 结论

当您拥有合适的工具供您使用时，项目规划不再是一件繁琐和混乱的事情。 通过部署上述任何工具，您可以显着改善项目进度，并通过及时交付使客户满意。 组织任务和跟踪他们的进度会更容易，这本身就是一个很大的成就，对吧？

你还在等什么？ 尝试使用这些工具中的任何一个，享受轻松的项目开发过程。 如果您对上述工具有任何疑问，请使用评论部分。 谢谢阅读！