Permudah Perencanaan Proyek dengan 10 Alat Manajemen Ini

Diterbitkan: 2020-04-04

Anda pasti pernah mendengar ungkapan 'Awal yang baik sudah setengah selesai'. Ini bahkan berlaku dalam kasus manajemen proyek. Jika perencanaan dilakukan dengan benar, Anda telah menyelesaikan setengah dari kemajuan proyek Anda.

Perencanaan adalah batu loncatan dalam manajemen proyek. Ini melibatkan pengembangan strategi tim, identifikasi tujuan, penilaian proyek, dan mitigasi risiko. Ini juga melibatkan penetapan tujuan proyek, membuat jadwal, dan merencanakan tugas untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Namun, perencanaan proyek dapat menjadi menakutkan jika dilakukan secara manual. Di sinilah alat perencanaan proyek masuk.

Ada banyak alat untuk perencanaan proyek yang tersedia di pasar. Dan mereka menawarkan solusi praktis melalui bagan Gantt, kalender, bagan PERT, dll. Alat tersebut memastikan pengiriman hasil proyek yang tepat waktu dan efisien dalam waktu yang ditentukan. Oleh karena itu, dapat dikatakan bahwa alat perencanaan proyek mengurangi kemungkinan kesalahan dan tenggat waktu yang terlewatkan.

Artikel ini akan menyajikan kepada Anda daftar 10 alat manajemen proyek yang berguna yang akan membantu Anda mengelola tugas Anda secara efisien dan mudah. Namun sebelum itu, mari kita pahami tujuan dan pentingnya alat-alat tersebut.

Daftar Isi menunjukkan

Signifikansi Alat Perencanaan Proyek
- Sorotan Penuh pada Fungsi Keseluruhan
- Manajemen akurasi
- Perencanaan Kapasitas
- Optimasi
- Manajemen Anggaran
- Tugas beresiko
10 Alat Manajemen dan Perencanaan Proyek Terbaik
- 1. Proyek ProProf
- 2. Tepat Waktu berdasarkan Memori
- 3. Senin. com
- 4. Celoksis
- 5. Sarang
- 6. ProjectManager.com
- 7. Prakiraan
- 8. Mavenlink
- 9. Perencana Hub
- 10. FungsiFox
Catatan Penutup

Signifikansi Alat Perencanaan Proyek

Alat perencanaan dan manajemen proyek membantu manajer dalam merencanakan, menjadwalkan, melaksanakan, dan mengendalikan tugas proyek secara keseluruhan. Dengan alat ini, mudah untuk memeriksa setiap tugas, menandai waktu penyelesaiannya, dan menyeimbangkan beban kerja.

Sorotan Penuh pada Fungsi Keseluruhan

Dengan pesatnya pertumbuhan teknologi, tidak mengherankan jika ada banyak alat manajemen proyek untuk melayani setiap aspek pekerjaan sehari-hari perusahaan. Manajemen proyek yang tepat memastikan kesuksesan dan membangun ekuitas merek.

Manajemen akurasi

Penentuan memenuhi tenggat waktu membutuhkan penetapan tonggak proyek yang realistis. Tujuan dari alat manajemen proyek adalah untuk membantu dalam pelacakan tonggak sehingga tidak ada masalah terkait pekerjaan yang terjadi di masa depan.

Perangkat lunak manajemen proyek online memudahkan untuk menangani data terkait pekerjaan dan tanggal jatuh tempo. Alat manajemen perencanaan proyek yang andal membantu memperkirakan waktu penyelesaian proyek.

 Direkomendasikan untuk Anda: Bagaimana Cara Menggunakan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Agile untuk Pekerjaan Klien?

Perencanaan Kapasitas

Alat-alat ini membantu mengukur dan mengatur kapasitas tim Anda. Bagian terbaik dari alat penanganan proyek berbasis cloud adalah alat ini menawarkan kemudahan saat mengatur parameter yang diperlukan untuk mengukur keberhasilan proyek.

Optimasi

Alat PM membantu memantau penggunaan dan ketersediaan sumber daya dengan presisi tinggi. Perangkat lunak otomatis membantu dalam menetapkan tugas di antara para eksekutif proyek. Plus, Anda dapat mengevaluasi kemampuan tim Anda dengan penuh percaya diri.

Manajemen Anggaran

Sangat penting untuk memperhatikan kendala yang terkait dengan anggaran proyek. Alat manajemen proyek bisa menjadi solusi yang nyaman dalam skenario ini, karena mereka membantu dalam perencanaan dan manajemen anggaran.

Tugas beresiko

Alat-alat ini memantau dan menilai risiko yang terkait dengan suatu proyek. Mengukur potensi risiko dengan tingkat ketelitian yang tinggi sangat penting sehubungan dengan kemajuan proyek. Selain itu, ada prosedur pemantauan untuk menemukan solusi yang tepat pada waktu yang diinginkan.

10 Alat Manajemen dan Perencanaan Proyek Terbaik

Berikut adalah alat perencanaan proyek teratas yang memungkinkan Anda membawa proyek ke arah yang benar:

1. Proyek ProProf

Proyek ProProfs adalah alat manajemen proyek sederhana yang membantu Anda merencanakan detail proyek dan memenuhi tenggat waktu lebih cepat. Ini memfasilitasi pembuatan tugas dan mengatur dependensi tugas. Itu juga memungkinkan berbagi file, diskusi, dan komentar dalam tugas. Anda bisa membaca ulasan lengkapnya di sini.

Fitur yang menonjol

Dasbor intuitif untuk pelacakan proyek.
Prioritas tugas untuk menangani urgensi terkait proyek.
Ketergantungan tugas untuk kolaborasi tim.
Faktur otomatis untuk penagihan bebas kesalahan.
Laporan cerdas dan dapat diakses 24/7.

Ketahui lebih banyak tentang Proyek ProProfs

2. Tepat Waktu berdasarkan Memori

Tepat waktu adalah alat manajemen perencanaan proyek yang kuat yang memastikan kelancaran pelacakan proyek. Ini menemukan waktu tenggelam, menyeimbangkan beban kerja, memelihara catatan terperinci, dan membantu dalam menetapkan tenggat waktu. Aspek-aspek ini cukup untuk memahami bahwa Anda dapat memperoleh manajemen kerja yang ideal.

Fitur yang menonjol

Dasbor yang kuat memungkinkan pelacakan proyek dan manajemen proyek tanpa hambatan.
Alat yang mudah digunakan ini memungkinkan penjadwalan dan pelaporan di berbagai proyek.
Integrasi asli dengan Google Apps dan Microsoft Office.
Peringatan email otomatis, analisis jalur kritis, dll. Membantu memantau kemajuan proyek.

Ketahui lebih banyak tentang Tepat waktu

3. Senin. com

Alat intuitif visual adalah yang terbaik untuk program perencanaan proyek. Ini berfungsi sebagai alat jadwal yang sempurna yang menawarkan keseluruhan fitur kolaborasi. Alat ini sangat dapat disesuaikan dan menjelaskan urutan pekerjaan. Ini menawarkan Anda cara terbaik untuk melacak status proyek Anda. Anda bisa membaca ulasan lengkapnya di sini.

Fitur yang menonjol

Tetapkan garis waktu untuk memastikan kemajuan tim Anda sesuai dengan rencana proyek.
Dasbor yang efektif untuk mengelola proyek dan alur kerja.
Prioritas tugas untuk memulai proyek yang ideal.
Papan yang dapat dibagikan memungkinkan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk bekerja sama dan dengan cara yang efektif.

Ketahui lebih banyak tentang Monday.com

4. Celoksis

Alat manajemen perencanaan proyek ini menawarkan kemudahan saat menangani penjadwalan dan manajemen proyek yang komprehensif. Selain itu, Celoxis menyediakan banyak strategi dan aspek perencanaan yang kuat untuk memantau dan membangun rencana yang efektif.

Fitur yang menonjol

Dasbor yang dapat disesuaikan sepenuhnya mengamankan pengalaman pengguna yang imersif.
Akuntansi proyek menawarkan visibilitas waktu nyata sehubungan dengan pengeluaran anggaran, piutang, dan profitabilitas.
Berbagi file dan komentar internal memastikan Anda menikmati pengembangan proyek yang lancar.
Integrasi yang mudah dengan lebih dari 400 aplikasi bisnis populer.

Ketahui lebih banyak tentang Celoxis

 Anda mungkin tertarik: Bagaimana Cara Mendapatkan Kombinasi yang Tepat dari Platform Manajemen Data (DMP)?

5. Sarang

Hive adalah alat perencanaan proyek dan manajemen proyek yang kuat. Berkat analitik berbasis AI, ini memfasilitasi perencanaan yang tepat. Selain itu, alat ini menawarkan integrasi dan fleksibilitas dengan tampilan proyek.

Bagian penting dari sistem manajemen proyek Hive adalah merampingkan pekerjaan. Platform terpusatnya mendukung kelancaran pelacakan proyek dan meningkatkan peluang pengiriman tepat waktu. Berbagai perusahaan dengan tim yang terdiri dari 10 hingga 1.000 orang dapat menerapkan Hive untuk memantau gaya kerja mereka.

Fitur yang menonjol

Pelacakan waktu menunjukkan seberapa efektif eksekutif proyek Anda memanfaatkan jam kerja mereka.
Template tindakan memastikan Anda menangani tugas berulang dengan benar.
Tampilan proyek yang fleksibel seperti bagan Gantt, papan Kanban, dll. Memberdayakan Anda untuk mengamankan alur kerja yang terorganisir.
Kemewahan menambahkan pengguna eksternal mempromosikan kerja kolaboratif, yang selanjutnya meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

Ketahui lebih banyak tentang Hive

6. ProjectManager.com

Ini adalah perangkat lunak penjadwalan proyek berfitur lengkap dan dapat digunakan untuk dukungan pelanggan yang sangat baik. Beberapa manajemen proyek dapat diakses sekaligus. Ini terkenal untuk perencanaan dan penjadwalan.

Fitur yang menonjol

Fitur manajemen tugas memungkinkan Anda menangani semua aktivitas proyek dengan cara sebaik mungkin.
Laporan berwawasan dapat dibuat dan dibagikan dalam format PDF, Word atau Excel.
Timesheets memungkinkan Anda memantau produktivitas tim proyek Anda setiap hari, mingguan, atau bulanan.
Satu klik menghasilkan laporan waktu nyata.
Dasbor real-time memungkinkan Anda memeriksa kemajuan proyek dan menunjukkan siapa mengerjakan apa.

Ketahui lebih banyak tentang ProjectManager.com

7. Prakiraan

Alat perencanaan manajemen membuka jalan untuk penjadwalan proyek yang nyaman dan efisien. Prakiraan menyediakan peramalan dan perencanaan kapasitas dengan integrasi bawaan. Alat brilian adalah kombinasi parameter untuk menyediakan sumber daya dan manajemen proyek. Mesin meletakkan dasar untuk manajemen jangka pendek dan jangka panjang.

Fitur yang menonjol

Laporan kemajuan proyek dengan data real-time.
Dasbor yang kuat untuk pengawasan proyek.
Integrasi mulus dengan banyak aplikasi bisnis.
Berbagi file untuk pelaksanaan keputusan strategis yang sempurna.

Ketahui lebih banyak tentang Prakiraan

8. Mavenlink

Platform inovatif sangat bagus untuk memantau periode pemberian layanan. Kombinasi PM dan PSA dalam satu alat memperluas pemahaman klien tentang manajemen proyek. Ini menetapkan modul untuk penjadwalan dan pengelolaan proyek terkait. Akuntansi, intelijen bisnis, manajemen sumber daya, dan kolaborasi tim bekerja dengan sistem dasbor yang terorganisir dengan baik.

Fitur yang menonjol

Pelacakan waktu dan biaya langsung.
Penugasan tugas dan subtugas untuk mempertahankan alur kerja yang tepat.
Bagan Gantt memungkinkan Anda memantau kemajuan proyek dengan cara yang efisien.
Laporan yang dapat diakses 24/7 berisi data yang dapat ditindaklanjuti.

Ketahui lebih banyak tentang Mavenlink

9. Perencana Hub

Siapa yang tidak menyukai gagasan menggunakan alat penjadwalan online yang dirancang dengan baik? Hub Planner adalah perangkat lunak pelaporan sumber daya akurat yang menawarkan perencanaan, penjadwalan, pelacakan, dan pemesanan sumber daya. Tampilan tingkat tinggi, kapasitas, dan pemanfaatan mencari kemajuan dan keuntungan. Fitur canggih menawarkan pemfilteran dengan opsi seret dan lepas. Ini dapat digabungkan dengan analisis dan penjadwalan.

Fitur yang menonjol

Template yang berguna tersedia untuk pelaporan kustom.
Fitur manajemen pembangkit tenaga listrik menghilangkan ketidakpastian perencanaan, penjadwalan, penanganan, dan membantu mengamankan pengiriman proyek tepat waktu.
Sistem pelacakan merumuskan keputusan strategis dan terinformasi.
Penjadwalan tim menjadi mudah dengan jaringan fitur tingkat perusahaan yang sederhana.

Ketahui lebih banyak tentang Hub Planner

10. FungsiFox

Perangkat lunak manajemen proyek yang mudah digunakan dan ramah pengguna menawarkan kemudahan untuk menangani jadwal dan bagan tepat waktu. Itu membuatnya efektif untuk melacak pertemuan lalu lintas bersama dengan laporan produksi. Jadwal proyek sekarang dapat dengan cepat diikuti dengan penggabungan bagan Gantt interaktif, sumber daya, dan daftar tugas. Platform berbasis web ini membantu melacak metrik terkait proyek dengan mulus. Ini intuitif dan membantu dengan alokasi pekerjaan melalui penugasan tindakan.

Fitur yang menonjol

Pelacakan pencapaian memungkinkan Anda untuk memeriksa kinerja tim Anda di setiap fase manajemen proyek.
Daftar tugas memungkinkan Anda mengikuti jadwal proyek.
Bagan interaktif dapat dibuat karena data real-time ditawarkan.
Dasbor yang dapat disesuaikan memastikan Anda melacak setiap proyek dengan cara Anda sendiri.

Ketahui lebih banyak tentang FunctionFox

 Anda mungkin juga menyukai: Bagaimana Cara Menggunakan AI & Pembelajaran Mesin di Proyek Startup Anda?

Catatan Penutup

Perencanaan proyek tidak lagi rumit dan membingungkan ketika Anda memiliki alat yang tepat. Dengan menerapkan salah satu alat yang disebutkan di atas, Anda dapat meningkatkan kemajuan proyek secara signifikan dan memuaskan klien Anda dengan pengiriman yang tepat waktu. Mengatur tugas dan melacak kemajuan mereka akan lebih mudah, yang merupakan pencapaian tersendiri, bukan?

Jadi, tunggu apa lagi? Cobalah salah satu alat ini dan nikmati proses pengembangan proyek tanpa rasa sakit. Jika Anda ragu dengan alat yang disebutkan di atas, manfaatkan bagian komentar. Terima kasih sudah membaca!