Bu 10 Yönetim Aracıyla Proje Planlamasını Zahmetsiz Hale Getirin

Yayınlanan: 2020-04-04

"Başlamak, bitirmenin yarısıdır" sözünü duymuşsunuzdur. Bu, proje yönetimi durumunda bile geçerlidir. Planlama düzgün yapılırsa, proje ilerlemenizin yarısını tamamladınız.

Planlama, proje yönetiminde bir basamaktır. Ekip stratejilerinin geliştirilmesini, hedeflerin belirlenmesini, proje değerlendirmesini ve risklerin azaltılmasını içerir. Ayrıca, belirlenen hedeflere ulaşmak için proje hedeflerinin belirlenmesini, programların oluşturulmasını ve görevlerin planlanmasını içerir. Ancak, manuel olarak yapılırsa proje planlaması göz korkutucu olabilir. Proje planlama araçlarının devreye girdiği yer burasıdır.

Piyasada proje planlama için çok sayıda araç mevcuttur. Gantt şeması, takvim, PERT şeması vb. aracılığıyla pratik çözümler sunarlar. Araçlar, proje çıktılarının planlanan süre içinde zamanında ve verimli bir şekilde teslim edilmesini sağlar. Bu nedenle, haklı olarak proje planlama araçlarının hata olasılığını ve kaçırılan son teslim tarihlerini azalttığı söylenebilir.

Bu makale size, görevlerinizi verimli ve zahmetsizce yönetmenize yardımcı olacak 10 faydalı proje yönetim aracının bir listesini sunacaktır. Ama ondan önce bu araçların amacını ve önemini anlayalım.

İçindekiler tablosu gösterisi

Proje Planlama Araçlarının Önemi
- Genel İşlevsellikte Tam Vurgu
- Doğruluk yönetimi
- Kapasite planlaması
- optimizasyon
- Bütçe yönetimi
- Risk değerlendirmesi
En İyi 10 Proje Yönetimi ve Planlama Aracı
- 1. ProProfs Projesi
- 2. Hafızaya Göre Zamanında
- 3. Pazartesi.com
- 4. Celoxis
- 5. Kovan
- 6. ProjeManager.com
- 7. Tahmin
- 8. Maven bağlantısı
- 9. Merkez Planlayıcı
- 10. İşlevFox
Kapanış Notu

Proje Planlama Araçlarının Önemi

Proje planlama ve yönetim araçları, yöneticilere genel proje görevlerini planlama, çizelgeleme, yürütme ve kontrol etmede yardımcı olur. Bu araçlarla her görevi kontrol etmek, tamamlanma sürelerini işaretlemek ve iş yükünü dengelemek kolaydır.

Genel İşlevsellikte Tam Vurgu

Teknolojik büyümenin hızlı hızıyla birlikte, bir şirketin günlük işlerinin her yönüne hizmet edecek çok sayıda proje yönetim aracının bulunması şaşırtıcı değildir. Doğru proje yönetimi başarıyı garanti eder ve marka değeri oluşturur.

Doğruluk yönetimi

Karşılama son tarihlerinin belirlenmesi, gerçekçi proje kilometre taşları belirleme ihtiyacını gerektirir. Proje yönetimi araçlarının amacı, gelecekte işle ilgili hiçbir sorun yaşanmaması için kilometre taşı takibine yardımcı olmaktır.

Çevrimiçi proje yönetimi yazılımı, iş ve son tarihlerle ilgili verileri işlemeyi kolaylaştırır. Güvenilir bir proje planlama yönetimi aracı, projenin tamamlanma zamanını tahmin etmeye yardımcı olur.

 Size önerilenler: İstemci Çalışması İçin Çevik Proje Yönetim Yazılımı Nasıl Kullanılır?

Kapasite planlaması

Bu araçlar, ekibinizin kapasitesini ölçmenize ve düzenlemenize yardımcı olur. Bulut tabanlı proje yönetim araçlarının en iyi yanı, projenin başarısını ölçmek için gerekli parametreleri ayarlarken size kolaylık sağlamasıdır.

optimizasyon

PM araçları, kaynakların kullanımını ve kullanılabilirliğini yüksek hassasiyetle izlemeye yardımcı olur. Otomatik yazılım, proje yöneticileri arasında görevlerin atanmasına yardımcı olur. Ayrıca, ekibinizin yeteneklerini aplomb ile değerlendirebilirsiniz.

Bütçe yönetimi

Bir proje bütçesiyle ilgili kısıtlamalara dikkat etmek önemlidir. Proje yönetimi araçları, bütçe planlaması ve yönetimine yardımcı oldukları için bu senaryoda uygun bir çözüm olabilir.

Risk değerlendirmesi

Bu araçlar, bir projeyle ilişkili riskleri izler ve değerlendirir. Potansiyel risklerin yüksek bir titizlikle ölçülmesi, proje ilerlemesi açısından oldukça önemlidir. Ayrıca, istenilen zamanda kesin çözümler bulmak için izleme prosedürleri vardır.

En İyi 10 Proje Yönetimi ve Planlama Aracı

İşte projenizi doğru yöne götürmenizi sağlayacak en iyi proje planlama araçları:

1. ProProfs Projesi

ProProfs Project, proje ayrıntılarını planlamanıza ve teslim tarihlerini daha hızlı karşılamanıza yardımcı olan basit bir proje yönetim aracıdır. Görevlerin oluşturulmasını ve görev bağımlılıklarının ayarlanmasını kolaylaştırır. Ayrıca görevler içinde dosya paylaşımına, tartışmalara ve yorumlara izin verir. Eleştirinin hepsini burdan okuyabilirsiniz.

Belirgin özellikleri

Proje takibi için sezgisel kontrol paneli.
Projeyle ilgili aciliyeti ele almak için görev öncelikleri.
Ekip işbirliği için görev bağımlılıkları.
Hatasız faturalandırma için otomatik faturalama.
Akıllı ve 7/24 erişilebilir raporlar.

ProProfs Projesi hakkında daha fazla bilgi edinin

2. Hafızaya Göre Zamanında

Timely, sorunsuz proje takibi sağlayan güçlü bir proje planlama yönetim aracıdır. Zaman kayıplarını bulur, iş yükünü dengeler, ayrıntılı bir kayıt tutar ve teslim tarihlerinin belirlenmesine yardımcı olur. Bu yönler, ideal iş yönetimini sağlayabileceğinizi anlamak için yeterlidir.

Belirgin özellikleri

Güçlü bir pano, sorunsuz proje takibi ve proje yönetimi sağlar.
Bu kullanımı kolay araç, birden çok projede planlama ve raporlamaya olanak tanır.
Google Apps ve Microsoft Office ile yerel entegrasyonlar.
Otomatik e-posta uyarıları, kritik yol analizi vb. projenin ilerlemesinin izlenmesine yardımcı olur.

Timely hakkında daha fazla bilgi edinin

3. Pazartesi.com

Görsel olarak sezgisel araç, proje planlama programı için en iyisidir. Bir dizi işbirliği özelliği sunan mükemmel bir zamanlama aracı olarak hizmet eder. Araç son derece özelleştirilebilir ve iş sırasını netleştirir. Projelerinizin durumunu izlemenin en iyi yolunu sunar. Eleştirinin hepsini burdan okuyabilirsiniz.

Belirgin özellikleri

Ekibinizin proje planına uygun olarak ilerlediğinden emin olmak için zaman çizelgeleri belirleyin.
Projeleri ve iş akışlarını yönetmek için etkili bir pano.
İdeal proje başlangıcı için görev öncelikleri.
Paylaşılabilir panolar, hem iç hem de dış paydaşların işbirliği içinde ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlar.

Monday.com hakkında daha fazla bilgi edinin

4. Celoxis

Bu proje planlama yönetim aracı, kapsamlı proje planlama ve yönetimini gerçekleştirirken kolaylık sağlar. Ayrıca Celoxis, etkili planları izlemek ve oluşturmak için bir dizi güçlü planlama stratejisi ve yönü sağlar.

Belirgin özellikleri

Tamamen özelleştirilebilir bir gösterge panosu, sürükleyici bir kullanıcı deneyimi sağlar.
Proje muhasebesi, bütçe harcamaları, alacaklar ve karlılık açısından gerçek zamanlı görünürlük sunar.
Dosya paylaşımı ve dahili yorumlama, sorunsuz proje geliştirmenin keyfini çıkarmanızı sağlar.
400'den fazla popüler iş uygulamasıyla zahmetsiz entegrasyon.

Celoxis hakkında daha fazla bilgi edinin

 İlginizi çekebilir: Doğru Veri Yönetim Platformu (DMP) Kombinasyonu Nasıl Elde Edilir?

5. Kovan

Hive, güçlü bir proje planlama ve proje yönetimi aracıdır. Yapay zeka tabanlı analitik sayesinde doğru planlamayı kolaylaştırır. Ayrıca bu araç, proje görünümleriyle entegrasyon ve esneklik sunar.

Hive'ın proje yönetim sisteminin en önemli yanı, işi kolaylaştırmasıdır. Merkezi platformu, sorunsuz proje takibini destekler ve zamanında teslimat şansını artırır. 10 ila 1.000 kişilik ekiplere sahip farklı şirketler, çalışma tarzlarını izlemek için Hive'ı uygulayabilir.

Belirgin özellikleri

Zaman izleme, proje yöneticilerinizin çalışma saatlerini ne kadar verimli kullandığını gösterir.
Eylem şablonları, tekrarlanan görevleri düzgün bir şekilde halletmenizi sağlar.
Gantt şeması, Kanban panosu vb. gibi esnek proje görünümleri, organize iş akışını güvence altına almanız için size güç verir.
Harici kullanıcıları ekleme lüksü, genel verimliliği daha da artıran işbirlikçi çalışmayı teşvik eder.

Hive hakkında daha fazla bilgi edinin

6. ProjeManager.com

Tam özellikli bir proje planlama yazılımıdır ve mükemmel müşteri desteği için kullanılabilir. Aynı anda birden çok proje yönetimine erişilebilir. Planlama ve zamanlama için iyi bilinir.

Belirgin özellikleri

Görev yönetimi özelliği, tüm proje aktivitelerini mümkün olan en iyi şekilde yönetmenizi sağlar.
Anlaşılır raporlar oluşturulabilir ve PDF, Word veya Excel biçiminde paylaşılabilir.
Zaman çizelgeleri, proje ekibinizin üretkenliğini günlük, haftalık veya aylık olarak izlemenizi sağlar.
Tek bir tıklama, gerçek zamanlı raporlar oluşturur.
Gerçek zamanlı pano, proje ilerlemesini kontrol etmenizi ve kimin ne üzerinde çalıştığını göstermenizi sağlar.

ProjectManager.com hakkında daha fazla bilgi edinin

7. Tahmin

Yönetim planlama aracı, uygun ve kolaylaştırılmış proje planlamasının yolunu açar. Tahmin, yerleşik entegrasyonlarla tahmin ve kapasite planlama sağlar. Mükemmel araç, kaynak ve proje yönetimi sağlamak için parametrelerin bir kombinasyonudur. Makine, hem kısa hem de uzun vadeli yönetimin temelini oluşturur.

Belirgin özellikleri

Gerçek zamanlı verilerle proje ilerlemesi hakkında raporlar.
Projelerin denetimi için güçlü bir pano.
Çok sayıda iş uygulamasıyla sorunsuz entegrasyon.
Stratejik kararların mükemmel şekilde uygulanması için dosya paylaşımı.

Tahmin hakkında daha fazla bilgi edinin

8. Maven bağlantısı

Yenilikçi platform, hizmet sunum sürecini izlemek için harika bir platformdur. PM ve PSA'nın tek bir araçta birleşimi, müşterinin proje yönetimi anlayışını genişletir. İlgili projenin zamanlaması ve yönetimi için modüller ayarlar. Muhasebe, iş zekası, kaynak yönetimi ve ekip işbirliği, iyi organize edilmiş bir pano sistemiyle çalışır.

Belirgin özellikleri

Canlı zaman ve gider takibi.
Uygun iş akışını sürdürmek için görev ve alt görev ataması.
Gantt şeması, proje ilerlemesini verimli bir şekilde izlemenizi sağlar.
İşlem yapılabilir verileri içeren 7/24 erişilebilir raporlar.

Mavenlink hakkında daha fazla bilgi edinin

9. Merkez Planlayıcı

İyi tasarlanmış bir çevrimiçi planlama aracı kullanma fikrini kim sevmez? Hub Planner, kaynakların planlanmasını, programlanmasını, izlenmesini ve rezerve edilmesini sağlayan doğru bir kaynak raporlama yazılımıdır. Üst düzey görüş, kapasite ve kullanım, ilerleme ve kârlılık arar. Güçlü özellikler, sürükle ve bırak seçenekleriyle filtreleme sunar. Analiz ve planlama ile birleştirilebilir.

Belirgin özellikleri

Özel raporlama için faydalı şablonlar mevcuttur.
Santral yönetim özellikleri, planlama, zamanlama, işleme konusundaki belirsizliği ortadan kaldırır ve zamanında proje tesliminin güvence altına alınmasına yardımcı olur.
İzleme sistemi, stratejik ve bilinçli kararlar formüle eder.
Kurumsal düzeyde özelliklerden oluşan basit bir ağ sayesinde ekip planlaması kolaydır.

Merkez Planlayıcı hakkında daha fazla bilgi edinin

10. İşlevFox

Kullanımı kolay ve kullanıcı dostu proje yönetimi yazılımı, programları ve çizelgeleri zamanında işleme kolaylığı sağlar. Üretim raporları ile birlikte trafik toplantılarının takibini etkin hale getirir. Etkileşimli Gantt şemaları, kaynakları ve yapılacaklar listelerinin eklenmesiyle proje programları artık hızla takip edilebilir. Bu web tabanlı platform, projeyle ilgili metriklerin sorunsuz bir şekilde izlenmesine yardımcı olur. Sezgiseldir ve eylem atamaları yoluyla işin tahsisine yardımcı olur.

Belirgin özellikleri

Kilometre taşı takibi, proje yönetiminin her aşamasında ekibinizin performansını kontrol etmenizi sağlar.
Yapılacaklar listeleri, proje zaman çizelgelerine bağlı kalmanıza izin verir.
Gerçek zamanlı veriler sunulduğu için etkileşimli grafikler oluşturulabilir.
Özelleştirilebilir bir pano, her projeyi kendi yönteminizle takip etmenizi sağlar.

FunctionFox hakkında daha fazla bilgi edinin

 Şunlar da ilginizi çekebilir: Başlangıç Projenizde Yapay Zeka ve Makine Öğrenimini Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kapanış Notu

Elinizin altında doğru araçlara sahip olduğunuzda, proje planlama artık hantal ve kafa karıştırıcı bir iş değildir. Yukarıda bahsedilen araçlardan herhangi birini devreye alarak, projelerin ilerlemesini önemli ölçüde iyileştirebilir ve müşterilerinizi zamanında teslimatlarla memnun edebilirsiniz. Görevleri organize etmek ve ilerlemelerini takip etmek daha kolay olacak ki bu başlı başına bir başarı, değil mi?

Peki, ne bekliyorsun? Bu araçlardan herhangi birini deneyin ve zahmetsiz bir proje geliştirme sürecinin keyfini çıkarın. Yukarıda belirtilen araçlarla ilgili herhangi bir şüpheniz varsa, yorum bölümünden yararlanın. Okuduğunuz için teşekkürler!