Сделайте планирование проекта легким с помощью этих 10 инструментов управления

Опубликовано: 2020-04-04

Вы, должно быть, слышали эту фразу: «Хорошее начало — половина дела». Это применимо даже в случае управления проектами. Если планирование выполнено правильно, вы завершили половину своего проекта.

Планирование — это ступенька в управлении проектами. Он включает в себя разработку командных стратегий, определение целей, оценку проекта и снижение рисков. Это также включает в себя постановку целей проекта, создание графиков и планирование задач для достижения поставленных целей. Однако планирование проекта может стать пугающим, если оно выполняется вручную. Здесь на помощь приходят инструменты планирования проекта.

На рынке доступно множество инструментов для планирования проектов. И они предлагают практические решения с помощью диаграммы Ганта, календаря, диаграммы PERT и т. д. Инструменты обеспечивают своевременную и эффективную доставку результатов проекта в намеченные сроки. Следовательно, можно справедливо сказать, что инструменты планирования проектов снижают вероятность ошибок и несоблюдения сроков.

Эта статья представит вам список из 10 полезных инструментов управления проектами, которые помогут вам управлять своими задачами эффективно и без особых усилий. Но перед этим давайте разберемся с назначением и важностью этих инструментов.

Оглавление показать

Значение инструментов планирования проекта
- Полный обзор общей функциональности
- Управление точностью
- Планирование мощности
- Оптимизация
- Управление бюджетом
- Оценка риска
10 лучших инструментов управления проектами и планирования
- 1. Проект ПроПрофс
- 2. Своевременность по памяти
- 3. Понедельник.com
- 4. Целоксис
- 5. Улей
- 6. ProjectManager.com
- 7. Прогноз
- 8. Мавенлинк
- 9. Планировщик узлов
- 10. ФункцияФокс
Заключительное примечание

Значение инструментов планирования проекта

Инструменты планирования и управления проектами помогают менеджерам планировать, составлять графики, выполнять и контролировать общие задачи проекта. С помощью этих инструментов легко проверять каждую задачу, отмечать время ее выполнения и балансировать рабочую нагрузку.

Полный обзор общей функциональности

При быстром развитии технологий неудивительно, что существует множество инструментов управления проектами для обслуживания всех аспектов повседневной работы компании. Надлежащее управление проектами обеспечивает успех и укрепляет капитал бренда.

Управление точностью

Определение соблюдения сроков требует установления реалистичных вех проекта. Цель инструментов управления проектами — помочь в отслеживании этапов, чтобы в будущем не возникало проблем, связанных с работой.

Программное обеспечение для онлайн-управления проектами позволяет легко обрабатывать данные о работе и сроках выполнения. Надежный инструмент управления планированием проекта помогает оценить время завершения проекта.

 Рекомендуется для вас: Как использовать программное обеспечение Agile для управления проектами для работы с клиентами?

Планирование мощности

Эти инструменты помогают измерять и организовывать потенциал вашей команды. Лучшая часть облачных инструментов управления проектами заключается в том, что они предлагают вам удобство при настройке необходимых параметров для оценки успеха проекта.

Оптимизация

Инструменты PM помогают отслеживать использование и доступность ресурсов с высокой точностью. Автоматизированное программное обеспечение помогает распределять задачи между руководителями проекта. Кроме того, вы можете с апломбом оценить возможности своей команды.

Управление бюджетом

Важно внимательно следить за ограничениями, связанными с бюджетом проекта. Инструменты управления проектами могут быть удобным решением в этом сценарии, поскольку они помогают в планировании бюджета и управлении им.

Оценка риска

Эти инструменты отслеживают и оценивают риски, связанные с проектом. Измерение потенциальных рисков с высокой степенью тщательности очень важно для продвижения проекта. Кроме того, существуют процедуры мониторинга для поиска точных решений в нужное время.

10 лучших инструментов управления проектами и планирования

Вот лучшие инструменты планирования проекта, которые позволят вам направить проект в правильном направлении:

1. Проект ПроПрофс

ProProfs Project — это простой инструмент управления проектами, который помогает планировать детали проекта и быстрее укладываться в сроки. Это облегчает создание задач и настройку зависимостей задач. Он также позволяет обмениваться файлами, обсуждать и комментировать задачи. Вы можете прочитать полный обзор здесь.

Характерные особенности

Интуитивно понятная панель инструментов для отслеживания проектов.
Приоритеты задач для обработки срочности, связанной с проектом.
Зависимости задач для совместной работы команды.
Автоматизированное выставление счетов для безошибочного выставления счетов.
Умные и доступные 24/7 отчеты.

Узнайте больше о проекте ProProfs

2. Своевременность по памяти

Timely — это надежный инструмент управления планированием проектов, обеспечивающий плавное отслеживание проектов. Он находит временные потери, балансирует рабочую нагрузку, ведет подробный учет и помогает устанавливать сроки. Этих аспектов достаточно, чтобы понять, что вы можете обеспечить идеальное управление работой.

Характерные особенности

Мощная информационная панель позволяет легко отслеживать проекты и управлять ими.
Этот простой в использовании инструмент позволяет планировать и составлять отчеты по нескольким проектам.
Встроенная интеграция с Google Apps и Microsoft Office.
Автоматические оповещения по электронной почте, анализ критического пути и т. д. помогают следить за ходом проекта.

Узнайте больше о Timely

3. Понедельник.com

Визуально интуитивно понятный инструмент лучше всего подходит для программы планирования проекта. Он служит идеальным инструментом планирования, который предлагает широкий спектр функций для совместной работы. Инструмент имеет широкие возможности настройки и уточняет последовательность работы. Он предлагает вам лучший способ отслеживать статус ваших проектов. Вы можете прочитать полный обзор здесь.

Характерные особенности

Установите сроки, чтобы убедиться, что ваша команда продвигается в соответствии с планом проекта.
Эффективная панель инструментов для управления проектами и рабочими процессами.
Приоритеты задач для идеального старта проекта.
Совместно используемые доски позволяют как внутренним, так и внешним заинтересованным сторонам работать в сотрудничестве и эффективно.

Узнайте больше о Monday.com

4. Целоксис

Этот инструмент управления планированием проектов предлагает удобство при обработке комплексного планирования и управления проектами. Кроме того, Celoxis предоставляет набор мощных стратегий и аспектов планирования для мониторинга и построения эффективных планов.

Характерные особенности

Полностью настраиваемая панель инструментов обеспечивает иммерсивное взаимодействие с пользователем.
Учет проектов позволяет в режиме реального времени отслеживать расходы бюджета, дебиторскую задолженность и рентабельность.
Совместное использование файлов и внутреннее комментирование гарантируют, что вам понравится плавная разработка проекта.
Простая интеграция с более чем 400 популярными бизнес-приложениями.

Узнайте больше о Celoxis

 Вам может понравиться: Как получить правильную комбинацию платформы управления данными (DMP)?

5. Улей

Hive — это мощный инструмент планирования и управления проектами. Благодаря аналитике на основе ИИ это облегчает правильное планирование. Кроме того, этот инструмент предлагает интеграцию и гибкость с представлениями проекта.

Жизненно важной частью системы управления проектами Hive является то, что она оптимизирует работу. Его централизованная платформа поддерживает плавное отслеживание проектов и повышает шансы на своевременную доставку. Различные компании с командами от 10 до 1000 человек могут внедрить Hive для мониторинга своего стиля работы.

Характерные особенности

Отслеживание времени показывает, насколько эффективно ваши руководители проектов используют свое рабочее время.
Шаблоны действий гарантируют, что вы правильно позаботитесь о повторяющихся задачах.
Гибкие представления проектов, такие как диаграмма Ганта, доска Канбан и т. д., позволяют вам обеспечить организованный рабочий процесс.
Роскошь добавления внешних пользователей способствует совместной работе, что еще больше повышает общую эффективность.

Узнайте больше о Хайве

6. ProjectManager.com

Это полнофункциональное программное обеспечение для планирования проектов, которое можно использовать для отличной поддержки клиентов. Одновременно доступно управление несколькими проектами. Он хорошо известен планированием и планированием.

Характерные особенности

Функция управления задачами позволяет вам наилучшим образом справляться со всеми действиями проекта.
Наглядные отчеты можно создавать и публиковать в формате PDF, Word или Excel.
Табели учета рабочего времени позволяют отслеживать продуктивность вашей проектной группы ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Один щелчок генерирует отчеты в реальном времени.
Информационная панель в режиме реального времени позволяет отслеживать ход выполнения проекта и показывать, кто над чем работает.

Узнайте больше о ProjectManager.com

7. Прогноз

Инструмент планирования управления прокладывает путь к удобному и оптимизированному планированию проектов. Прогноз обеспечивает прогнозирование и планирование мощностей со встроенными интеграциями. Блестящий инструмент представляет собой комбинацию параметров для обеспечения управления ресурсами и проектами. Машина закладывает основу как для краткосрочного, так и для долгосрочного управления.

Характерные особенности

Отчеты о ходе проекта с данными в реальном времени.
Мощная панель управления для контроля над проектами.
Полная интеграция с множеством бизнес-приложений.
Обмен файлами для идеального исполнения стратегических решений.

Узнайте больше о прогнозе

8. Мавенлинк

Инновационная платформа отлично подходит для контроля периода предоставления услуг. Сочетание PM и PSA в одном инструменте расширяет понимание клиентом управления проектами. Он устанавливает модули для планирования и управления соответствующим проектом. Бухгалтерский учет, бизнес-аналитика, управление ресурсами и совместная работа в команде работают с хорошо организованной системой информационных панелей.

Характерные особенности

Отслеживание времени и расходов в режиме реального времени.
Назначение задач и подзадач для поддержания надлежащего рабочего процесса.
Диаграмма Ганта позволяет эффективно отслеживать ход проекта.
Круглосуточные доступные отчеты, содержащие данные для действий.

Узнайте больше о Mavenlink

9. Планировщик узлов

Кому не нравится идея использования хорошо продуманного онлайн-инструмента планирования? Hub Planner — это программное обеспечение для составления точных отчетов о ресурсах, которое предлагает планирование, планирование, отслеживание и резервирование ресурсов. Высокоуровневое представление, мощность и использование способствуют прогрессу и прибыльности. Мощные функции предлагают фильтрацию с возможностью перетаскивания. Его можно объединить с анализом и планированием.

Характерные особенности

Доступны полезные шаблоны для настраиваемых отчетов.
Мощные функции управления устраняют неопределенность планирования, составления графиков, обработки и помогают обеспечить своевременную реализацию проекта.
Система отслеживания формулирует стратегические и обоснованные решения.
Планирование работы команды упрощается благодаря простой сети функций корпоративного уровня.

Узнайте больше о Hub Planner

10. ФункцияФокс

Простое в использовании и удобное программное обеспечение для управления проектами предлагает удобство для своевременной обработки графиков и графиков. Это позволяет эффективно отслеживать дорожные встречи вместе с производственными отчетами. Графики проектов теперь можно быстро отслеживать благодаря включению интерактивных диаграмм Ганта, ресурсов и списков дел. Эта веб-платформа помогает беспрепятственно отслеживать показатели, связанные с проектом. Он интуитивно понятен и помогает распределять работу посредством назначений действий.

Характерные особенности

Отслеживание вех позволяет вам проверять производительность вашей команды на каждом этапе управления проектом.
Списки дел позволяют придерживаться сроков проекта.
Интерактивные диаграммы могут быть созданы, поскольку предлагаются данные в реальном времени.
Настраиваемая информационная панель позволяет отслеживать каждый проект по-своему.

Узнайте больше о FunctionFox

 Вам также может понравиться: Как использовать ИИ и машинное обучение в вашем стартап-проекте?

Заключительное примечание

Планирование проекта больше не является громоздким и запутанным делом, когда в вашем распоряжении есть нужные инструменты. Развернув любой из вышеупомянутых инструментов, вы можете значительно улучшить ход проектов и порадовать своих клиентов своевременными результатами. Упорядочивать задачи и отслеживать их прогресс станет проще, что само по себе уже достижение, верно?

И так, чего же ты ждешь? Попробуйте любой из этих инструментов и наслаждайтесь безболезненным процессом разработки проекта. Если у вас есть какие-либо сомнения относительно вышеупомянутых инструментов, воспользуйтесь разделом комментариев. Спасибо за прочтение!