使用這 10 種管理工具輕鬆進行項目規劃

已發表: 2020-04-04

你一定聽過這句話“好的開始是成功的一半”。 這甚至適用於項目管理。 如果規劃得當，你已經完成了項目進度的一半。

計劃是項目管理的墊腳石。 它涉及團隊戰略的製定、目標的確定、項目評估和風險的緩解。 它還涉及設定項目目標、創建進度表和規劃任務以實現既定目標。 但是，如果手動完成，項目規劃可能會變得令人生畏。 這是項目規劃工具介入的地方。

市場上有許多用於項目規劃的工具。 他們通過甘特圖、日曆、PERT 圖等提供實用的解決方案。這些工具確保在預定時間內及時有效地交付項目可交付成果。 因此，可以說項目規劃工具減少了出錯和錯過最後期限的機會。

本文將向您展示 10 個有用的項目管理工具，它們將幫助您高效、輕鬆地管理任務。 但在此之前，讓我們先了解一下這些工具的用途和重要性。

目錄顯示
  • 項目規劃工具的重要性
    • 整體功能盡顯
    • 精度管理
    • 容量規劃
    • 優化
    • 預算管理
    • 風險評估
  • 10 個最佳項目管理和規劃工具
    • 1. ProProfs項目
    • 2. 記憶及時
    • 3.週一網
    • 4. Celoxis
    • 5.蜂巢
    • 6.ProjectManager.com
    • 7.預測
    • 8. 行家鏈接
    • 9. 樞紐規劃師
    • 10.功能狐狸
  • 結語

項目規劃工具的重要性

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項目規劃和管理工具可幫助管理人員規劃、安排、執行和控制整個項目任務。 使用這些工具，可以很容易地檢查每個任務，標記它們的完成時間，並平衡工作量。

整體功能盡顯

項目管理工具 - 第 1 點 隨著技術的快速發展，有許多項目管理工具可以服務於公司日常工作的各個方面也就不足為奇了。 適當的項目管理可確保成功並建立品牌資產。

精度管理

項目管理工具 - 第 2 點 確定滿足最後期限需要設置切合實際的項目里程碑。 項目管理工具的目標是協助里程碑跟踪，以便將來不會發生與工作相關的問題。

在線項目管理軟件可以輕鬆處理有關工作和截止日期的數據。 可靠的項目規劃管理工具有助於估算項目完成時間。

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容量規劃

項目管理工具 - 第 3 點 這些工具有助於衡量和組織團隊的能力。 基於雲的項目處理工具最好的部分是它們為您提供便利，同時設置必要的參數來衡量項目的成功。

優化

項目管理工具 - 第 4 點 PM 工具有助於高精度地監控資源的使用情況和可用性。 自動化軟件有助於在項目主管之間分配任務。 此外，您還可以泰然自若地評估團隊的能力。

預算管理

項目管理工具 - 第 5 點 必須密切關注與項目預算相關的限制。 在這種情況下，項目管理工具可能是一種方便的解決方案，因為它們有助於預算規劃和管理。

風險評估

項目管理工具 - 第 6 點 這些工具監控和評估與項目相關的風險。 高度細緻地衡量潛在風險對於項目進展非常重要。 此外，還有監控程序可以在所需時間找到準確的解決方案。

10 個最佳項目管理和規劃工具

以下是頂級項目規劃工具，可讓您將項目引向正確的方向：

1. ProProfs項目

ProProfs項目

ProProfs Project 是一個簡單的項目管理工具，可幫助您規劃項目細節並更快地按時完成任務。 它有助於創建任務和設置任務依賴關係。 它還允許在任務中進行文件共享、討論和評論。 你可以在這裡閱讀完整的評論。

顯著特點

  • 用於項目跟踪的直觀儀表板。
  • 處理與項目相關的緊迫性的任務優先級。
  • 團隊協作的任務依賴性。
  • 自動開票以實現無差錯計費。
  • 智能和 24/7 可訪問報告。

進一步了解 ProProfs 項目

2. 記憶及時

內存時間

Timely 是一個強大的項目規劃管理工具，可確保順利進行項目跟踪。 它可以找到時間槽、平衡工作量、維護詳細記錄並幫助設置截止日期。 這些方面足以了解您可以確保理想的工作管理。

顯著特點

  • 強大的儀表板允許無縫的項目跟踪和項目管理。
  • 這個易於使用的工具允許跨多個項目進行調度和報告。
  • 與 Google Apps 和 Microsoft Office 的本地集成。
  • 自動電子郵件警報、關鍵路徑分析等有助於監控項目進度。

了解更多及時

3.週一網

週一

視覺直觀的工具是項目規劃程序的最佳選擇。 它是一個完美的日程安排工具，提供各種協作功能。 該工具是高度可定制的，並闡明了工作順序。 它為您提供了跟踪項目狀態的最佳方式。 你可以在這裡閱讀完整的評論。

顯著特點

  • 設置時間表以確保您的團隊按照項目計劃取得進展。
  • 用於管理項目和工作流程的有效儀表板。
  • 理想項目啟動的任務優先級。
  • 可共享的董事會使內部和外部利益相關者能夠以有效的方式協作工作。

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4. Celoxis

芹菜素

該項目計劃管理工具在處理全面的項目計劃和管理時提供了便利。 此外，Celoxis 提供了一系列強大的規劃策略和方面來監控和製定有效的計劃。

顯著特點

  • 完全可定制的儀表板確保身臨其境的用戶體驗。
  • 項目會計提供有關預算支出、應收賬款和盈利能力的實時可見性。
  • 文件共享和內部評論確保您享受順利的項目開發。
  • 與 400 多個流行的業務應用程序輕鬆集成。

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5.蜂巢

蜂巢

Hive 是一個強大的項目規劃和項目管理工具。 由於基於 AI 的分析，它有助於進行適當的規劃。 此外，該工具還提供與項目視圖的集成和靈活性。

Hive 項目管理系統的重要部分是它簡化了工作。 其集中式平台支​​持順暢的項目跟踪並提高及時交付的機會。 擁有 10 到 1,000 人的團隊的不同公司可以實施 Hive 來監控他們的工作方式。

顯著特點

  • 時間跟踪顯示您的項目主管如何有效地利用他們的工作時間。
  • 操作模板確保您正確處理重複任務。
  • 甘特圖、看板等靈活的項目視圖使您能夠確保有組織的工作流程。
  • 添加外部用戶的奢侈促進了協作工作，從而進一步提高了整體效率。

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6.ProjectManager.com

專案經理

它是一款功能齊全的項目調度軟件，可用於提供出色的客戶支持。 一次可以訪問多個項目管理。 它以計劃和調度而聞名。

顯著特點

  • 任務管理功能可讓您以最佳方式處理所有項目活動。
  • 可以 PDF、Word 或 Excel 格式創建和共享有洞察力的報告。
  • 時間表使您能夠每天、每週或每月監控項目團隊的工作效率。
  • 單擊一次即可生成實時報告。
  • 實時儀表板可讓您檢查項目進度並顯示誰在做什麼。

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7.預測

預報

管理規劃工具為方便和簡化的項目調度鋪平了道路。 預測通過內置集成提供預測和容量規劃。 出色的工具是提供資源和項目管理的參數組合。 該機器為短期和長期管理奠定了基礎。

顯著特點

  • 使用實時數據報告項目進度。
  • 用於項目監督的強大儀表板。
  • 與大量業務應用程序無縫集成。
  • 文件共享以完美執行戰略決策。

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8. 行家鏈接

Maven鏈接

這個創新平台是監控服務交付週期的好平台。 將 PM 和 PSA 結合在一個工具中，拓寬了客戶對項目管理的理解。 它設置了有關項目的調度和管理模塊。 會計、商業智能、資源管理和團隊協作與組織良好的儀表板系統一起工作。

顯著特點

  • 實時時間和費用跟踪。
  • 任務和子任務分配以維護適當的工作流程。
  • 甘特圖讓您以高效的方式監控項目進度。
  • 包含可操作數據的 24/7 可訪問報告。

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9. 樞紐規劃師

集線器規劃器

誰不喜歡使用精心設計的在線日程安排工具？ Hub Planner 是一款準確的資源報告軟件，可提供資源的規劃、調度、跟踪和預訂。 高層看來，產能、利用率求進步，求盈利。 強大的功能提供帶拖放選項的過濾。 它可以與分析和調度相結合。

顯著特點

  • 有用的模板可用於自定義報告。
  • Powerhouse 管理功能消除了規劃、調度、處理的不確定性，並有助於確保及時的項目交付。
  • 跟踪系統制定戰略和明智的決策。
  • 簡單的企業級功能網絡可以輕鬆安排團隊。

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10.功能狐狸

函數狐狸

易於使用且用戶友好的項目管理軟件為及時處理進度表和圖表提供了便利。 它可以有效地跟踪交通會議以及生產報告。 現在可以通過結合交互式甘特圖、資源和待辦事項列表來快速跟進項目時間表。 這個基於網絡的平台有助於無縫跟踪與項目相關的指標。 它很直觀，有助於通過動作分配來分配工作。

顯著特點

  • 里程碑跟踪使您能夠在項目管理的每個階段檢查團隊的績效。
  • 待辦事項列表可讓您遵守項目時間表。
  • 可以在提供實時數據時創建交互式圖表。
  • 可自定義的儀表板確保您以自己的方式跟踪每個項目。

進一步了解 FunctionFox

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結語

項目管理工具 - 結論

當您擁有合適的工具供您使用時，項目規劃不再是一件繁瑣和混亂的事情。 通過部署上述任何工具，您可以顯著改善項目進度，並通過及時交付使客戶滿意。 組織任務和跟踪他們的進度會更容易，這本身就是一個很大的成就，對吧？

你還在等什麼？ 嘗試使用這些工具中的任何一個，享受輕鬆的項目開發過程。 如果您對上述工具有任何疑問，請使用評論部分。 謝謝閱讀！