これら 10 個の管理ツールを使用してプロジェクト計画を容易にします
公開: 2020-04-04「始めは半分終わった」という言葉を聞いたことがあるでしょう。 これはプロジェクト管理の場合にも当てはまります。 計画が適切に行われていれば、プロジェクトの進捗状況の半分は完了したことになります。
計画はプロジェクト管理の足がかりです。 これには、チーム戦略の策定、目標の特定、プロジェクトの評価、リスクの軽減が含まれます。 また、プロジェクトの目標を設定し、スケジュールを作成し、設定した目標を達成するためのタスクを計画することも含まれます。 ただし、プロジェクトの計画を手動で行うと、恐ろしい作業になる可能性があります。 ここでプロジェクト計画ツールが活躍します。
市場には、プロジェクト計画用のツールが多数提供されています。 また、ガント チャート、カレンダー、PERT チャートなどを介して実用的なソリューションを提供します。これらのツールにより、プロジェクトの成果物を予定の時間内にタイムリーかつ効率的に提供できるようになります。 したがって、プロジェクト計画ツールを使用すると、エラーや期限に間に合わない可能性が減ると正しく言えます。
この記事では、タスクを効率的かつ楽に管理するのに役立つ 10 個の便利なプロジェクト管理ツールのリストを紹介します。 その前に、これらのツールの目的と重要性を理解しましょう。
- プロジェクト計画ツールの重要性
- 全体的な機能の完全なハイライト
- 精度管理
- キャパシティプランニング
- 最適化
- 予算管理
- リスクアセスメント
- プロジェクト管理および計画ツールのベスト 10
- 1. プロプロフスプロジェクト
- 2. 記憶によるタイムリー
- 3. 月曜日.com
- 4. セロキシス
- 5. ハイブ
- 6. プロジェクトマネージャー.com
- 7. 予報
- 8. マベンリンク
- 9. ハブプランナー
- 10. ファンクションフォックス
- 終わりのメモ
プロジェクト計画ツールの重要性
プロジェクトの計画および管理ツールは、管理者がプロジェクト タスク全体を計画、スケジュール設定、実行、および制御するのに役立ちます。 これらのツールを使用すると、各タスクを簡単に確認し、完了時間をマークし、作業負荷のバランスをとることができます。
全体的な機能の完全なハイライト
精度管理
オンラインのプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、作業や納期に関するデータを簡単に扱うことができます。 信頼できるプロジェクト計画管理ツールは、プロジェクトの完了時間を見積もるのに役立ちます。
あなたへの推奨:クライアントの作業にアジャイル プロジェクト管理ソフトウェアを使用する方法?
キャパシティプランニング
最適化
予算管理
リスクアセスメント
プロジェクト管理および計画ツールのベスト 10
プロジェクトを正しい方向に導くための優れたプロジェクト計画ツールを以下に示します。
1. プロプロフスプロジェクト
ProProfs Project は、プロジェクトの詳細を計画し、期限をより早く守るのに役立つシンプルなプロジェクト管理ツールです。 これにより、タスクの作成とタスクの依存関係の設定が容易になります。 また、タスク内でのファイル共有、ディスカッション、コメントも可能になります。 レビュー全文はここで読むことができます。
顕著な特徴
- プロジェクト追跡のための直観的なダッシュボード。
- プロジェクト関連の緊急性に対処するためのタスクの優先順位。
- チームコラボレーションのためのタスクの依存関係。
- エラーのない請求のための自動請求。
- スマートで年中無休でアクセス可能なレポート。
ProProfs プロジェクトについて詳しく知る
2. 記憶によるタイムリー
Timely は、スムーズなプロジェクト追跡を保証する堅牢なプロジェクト計画管理ツールです。 時間の無駄を見つけ、作業負荷のバランスをとり、詳細な記録を維持し、期限の設定に役立ちます。 これらの側面からも、理想的な勤務管理が確保できることが理解できます。
顕著な特徴
- 強力なダッシュボードにより、シームレスなプロジェクト追跡とプロジェクト管理が可能になります。
- この使いやすいツールを使用すると、複数のプロジェクトにわたるスケジュールとレポートを作成できます。
- Google Apps および Microsoft Office とのネイティブ統合。
- 自動電子メール アラート、クリティカル パス分析などは、プロジェクトの進捗状況の監視に役立ちます。
タイムリーについて詳しく知る
3. 月曜日.com
視覚的に直感的なツールは、プロジェクト計画プログラムに最適です。 これは、あらゆるコラボレーション機能を提供する完璧なスケジュール ツールとして機能します。 このツールは高度にカスタマイズ可能で、作業の順序が明確になります。 プロジェクトのステータスを追跡する最良の方法を提供します。 レビュー全文はここで読むことができます。
顕著な特徴
- タイムラインを設定して、チームがプロジェクト計画に従って進捗していることを確認します。
- プロジェクトとワークフローを管理するための効果的なダッシュボード。
- 理想的なプロジェクトのキックオフのためのタスクの優先順位。
- 共有可能なボードにより、社内と社外の関係者が効率的に協力して作業できるようになります。
Monday.com について詳しく知る
4. セロキシス
このプロジェクト計画管理ツールは、包括的なプロジェクトのスケジュール設定と管理を行う際の利便性を提供します。 さらに、Celoxis は、効果的な計画を監視および構築するための強力な計画戦略と側面を多数提供します。
顕著な特徴
- 完全にカスタマイズ可能なダッシュボードにより、没入型のユーザー エクスペリエンスが保証されます。
- プロジェクト会計は、予算支出、売掛金、収益性に関してリアルタイムの可視性を提供します。
- ファイル共有と内部コメントにより、スムーズなプロジェクト開発が保証されます。
- 400 を超える人気のビジネス アプリケーションと簡単に統合できます。
セロキシスについてもっと知る
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5. ハイブ
Hive は、強力なプロジェクト計画およびプロジェクト管理ツールです。 AI ベースの分析のおかげで、適切な計画が容易になります。 さらに、このツールはプロジェクト ビューとの統合と柔軟性を提供します。
Hive のプロジェクト管理システムの重要な部分は、作業を合理化することです。 その一元化されたプラットフォームは、スムーズなプロジェクト追跡をサポートし、タイムリーな納品の可能性を高めます。 10 人から 1,000 人のチームを擁するさまざまな企業は、Hive を導入してワーク スタイルを監視できます。
顕著な特徴
- 時間追跡は、プロジェクト幹部が労働時間をどれだけ効果的に活用しているかを示します。
- アクション テンプレートを使用すると、繰り返しタスクを適切に処理できるようになります。
- ガント チャート、カンバン ボードなどの柔軟なプロジェクト ビューにより、組織化されたワークフローを確保できます。
- 外部ユーザーを追加することで共同作業が促進され、全体の効率がさらに向上します。
ハイブについてもっと知る
6. プロジェクトマネージャー.com
これは、完全な機能を備えたプロジェクト スケジューリング ソフトウェアであり、優れた顧客サポートに使用できます。 複数のプロジェクト管理に一度にアクセスできます。 計画とスケジューリングでよく知られています。
顕著な特徴
- タスク管理機能を使用すると、すべてのプロジェクト アクティビティを可能な限り最適な方法で処理できます。
- 洞察力に富んだレポートを PDF、Word、または Excel 形式で作成して共有できます。
- タイムシートを使用すると、プロジェクト チームの生産性を日次、週次、または月次ベースで監視できます。
- ワンクリックでリアルタイム レポートが生成されます。
- リアルタイム ダッシュボードを使用すると、プロジェクトの進行状況を確認し、誰が何に取り組んでいるかを表示できます。
ProjectManager.com について詳しく知る
7. 予報
管理計画ツールは、便利で合理的なプロジェクトのスケジューリングへの道を開きます。 予測は、組み込みの統合による予測と容量計画を提供します。 この優れたツールは、リソースとプロジェクトの管理を提供するパラメータの組み合わせです。 このマシンは、短期および長期の両方の管理の基礎を築きます。
顕著な特徴
- プロジェクトの進捗状況をリアルタイム データでレポートします。
- プロジェクトを監督するための強力なダッシュボード。
- 多数のビジネス アプリケーションとのシームレスな統合。
- 戦略的意思決定を完璧に実行するためのファイル共有。
予測について詳しく知る
8. マベンリンク
この革新的なプラットフォームは、サービス提供の期間を監視するのに最適です。 PM と PSA を 1 つのツールに組み合わせることで、プロジェクト管理に対するクライアントの理解が広がります。 関連するプロジェクトのスケジュールと管理のためのモジュールを設定します。 会計、ビジネス インテリジェンス、リソース管理、チーム コラボレーションは、よく整理されたダッシュボード システムで機能します。
顕著な特徴
- リアルタイムの時間と経費の追跡。
- 適切なワークフローを維持するためのタスクとサブタスクの割り当て。
- ガント チャートを使用すると、プロジェクトの進捗状況を効率的に監視できます。
- 実用的なデータを含む24時間365日アクセス可能なレポート。
Mavenlink について詳しく知る
9. ハブプランナー
よく設計されたオンライン スケジュール ツールを使用するというアイデアが嫌いな人はいないでしょうか。 Hub Planner は、リソースの計画、スケジュール、追跡、予約を提供する正確なリソース レポート ソフトウェアです。 高レベルのビュー、容量、使用率では、進歩と収益性が求められます。 強力な機能により、ドラッグ アンド ドロップ オプションによるフィルタリングが提供されます。 分析やスケジューリングと組み込むことができます。
顕著な特徴
- カスタム レポートには便利なテンプレートが用意されています。
- 強力な管理機能により、計画、スケジュール、処理の不確実性が取り除かれ、プロジェクトを確実にタイムリーに実施できるようになります。
- 追跡システムは、戦略的かつ情報に基づいた意思決定を策定します。
- エンタープライズレベルの機能のシンプルなネットワークにより、チームのスケジューリングが簡単になります。
Hub Planner について詳しく知る
10. ファンクションフォックス
使いやすくユーザーフレンドリーなプロジェクト管理ソフトウェアは、予定通りにスケジュールやチャートを扱うのに便利です。 これにより、生産レポートとともに交通会議を効率的に追跡できるようになります。 インタラクティブなガント チャート、リソース、To-Do リストを組み込むことで、プロジェクトのスケジュールを迅速に実行できるようになりました。 この Web ベースのプラットフォームは、プロジェクト関連の指標をシームレスに追跡するのに役立ちます。 直感的で、アクションの割り当てを通じて作業を割り当てるのに役立ちます。
顕著な特徴
- マイルストーン追跡により、プロジェクト管理の各フェーズを通じてチームのパフォーマンスを確認できます。
- To-Do リストを使用すると、プロジェクトのタイムラインを守ることができます。
- リアルタイム データが提供されているため、インタラクティブなグラフを作成できます。
- カスタマイズ可能なダッシュボードを使用すると、独自の方法で各プロジェクトを確実に追跡できます。
FunctionFox について詳しく知る
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終わりのメモ
適切なツールを自由に使えるようになれば、プロジェクト計画はもう面倒で混乱する作業ではなくなります。 上記のツールのいずれかを導入することで、プロジェクトの進捗を大幅に改善し、タイムリーな成果物でクライアントを満足させることができます。 タスクの整理と進捗状況の追跡が容易になります。これは、それ自体でかなりの成果ですよね。
何を求めている？ これらのツールのいずれかを試して、苦痛のないプロジェクト開発プロセスを楽しんでください。 上記のツールに関して疑問がある場合は、コメントセクションをご利用ください。 読んでくれてありがとう！