Faceți planificarea proiectelor fără efort cu aceste 10 instrumente de management

Publicat: 2020-04-04

Trebuie să fi auzit această expresie „Bine început este pe jumătate făcut”. Acest lucru este aplicabil chiar și în cazul managementului de proiect. Dacă planificarea este făcută corect, ați finalizat jumătate din progresul proiectului.

Planificarea este o piatră de temelie în managementul proiectelor. Aceasta implică dezvoltarea strategiilor de echipă, identificarea obiectivelor, evaluarea proiectelor și atenuarea riscurilor. De asemenea, implică stabilirea obiectivelor proiectului, crearea de programe și planificarea sarcinilor pentru a îndeplini obiectivele stabilite. Cu toate acestea, planificarea proiectului poate deveni intimidantă dacă se face manual. Aici intervin instrumentele de planificare a proiectelor.

Există numeroase instrumente pentru planificarea proiectelor disponibile pe piață. Și oferă soluții practice prin diagramă Gantt, calendar, diagramă PERT etc. Instrumentele asigură livrarea în timp util și eficientă a rezultatelor proiectului în timpul prevăzut. Prin urmare, se poate spune pe bună dreptate că instrumentele de planificare a proiectelor reduc șansele de erori și termenele limită ratate.

Acest articol vă va prezenta o listă de 10 instrumente utile de management de proiect care vă vor ajuta să vă gestionați sarcinile eficient și fără efort. Dar înainte de asta, să înțelegem scopul și importanța acestor instrumente.

Cuprins arată

Semnificația instrumentelor de planificare a proiectelor
- Evidențierea completă a funcționalității generale
- Managementul preciziei
- Planificarea capacitatii
- Optimizare
- Managementul bugetului
- Evaluare a riscurilor
10 cele mai bune instrumente de planificare și management de proiect
- 1. Proiectul ProProfs
- 2. La timp prin memorie
- 3. Monday.com
- 4. Celoxis
- 5. Stup
- 6. ProjectManager.com
- 7. Prognoza
- 8. Mavenlink
- 9. Hub Planner
- 10. FunctionFox
Nota de inchidere

Semnificația instrumentelor de planificare a proiectelor

Instrumentele de planificare și management de proiect îi ajută pe manageri în planificarea, programarea, executarea și controlul sarcinilor generale ale proiectului. Cu aceste instrumente, este ușor să verificați fiecare sarcină, să marcați timpul de finalizare a acestora și să echilibrați volumul de muncă.

Evidențierea completă a funcționalității generale

Cu ritmul rapid al creșterii tehnologice, nu este surprinzător faptul că există numeroase instrumente de management de proiect pentru fiecare aspect al activității de zi cu zi a unei companii. Managementul adecvat al proiectelor asigură succesul și construiește echitatea mărcii.

Managementul preciziei

Stabilirea respectării termenelor limită necesită stabilirea unor etape realiste ale proiectului. Obiectivul instrumentelor de management de proiect este de a ajuta la urmărirea reperelor, astfel încât să nu aibă loc probleme legate de muncă în viitor.

Software-ul online de management al proiectelor facilitează gestionarea datelor referitoare la muncă și termenele scadente. Un instrument de management de planificare a proiectelor de încredere ajută la estimarea timpului de finalizare a proiectului.

 Recomandat pentru dvs.: Cum să utilizați software-ul Agile de management de proiect pentru munca clienților?

Planificarea capacitatii

Aceste instrumente ajută la măsurarea și organizarea capacității echipei dvs. Cea mai bună parte a instrumentelor de gestionare a proiectelor bazate pe cloud este că vă oferă confort în timp ce setează parametrii necesari pentru a măsura succesul proiectului.

Optimizare

Instrumentele PM ajută la monitorizarea utilizării și disponibilității resurselor cu mare precizie. Software-ul automatizat ajută la alocarea sarcinilor între directorii de proiect. În plus, poți evalua cu aplomb capacitățile echipei tale.

Managementul bugetului

Este esențial să aveți un ochi atent asupra constrângerilor legate de bugetul unui proiect. Instrumentele de management de proiect ar putea fi o soluție convenabilă în acest scenariu, deoarece oferă o mână de ajutor în planificarea și managementul bugetului.

Evaluare a riscurilor

Aceste instrumente monitorizează și evaluează riscurile asociate unui proiect. Măsurarea riscurilor potențiale cu un grad ridicat de meticulozitate este foarte importantă în ceea ce privește progresul proiectului. În plus, există proceduri de monitorizare pentru a găsi soluții exacte la momentul dorit.

10 cele mai bune instrumente de planificare și management de proiect

Iată instrumentele de top de planificare a proiectelor care vă vor permite să vă duceți proiectul în direcția corectă:

1. Proiectul ProProfs

ProProfs Project este un instrument simplu de management al proiectelor care vă ajută să planificați detaliile proiectului și să respectați mai rapid termenele limită. Facilitează crearea de sarcini și setarea dependențelor de sarcini. De asemenea, permite partajarea fișierelor, discuții și comentarii în cadrul sarcinilor. Puteți citi recenzia completă aici.

Caracteristici importante

Tabloul de bord intuitiv pentru urmărirea proiectelor.
Priorități de sarcini pentru a gestiona urgența legată de proiect.
Dependențe de sarcini pentru colaborarea în echipă.
Facturare automată pentru facturare fără erori.
Rapoarte inteligente și accesibile 24/7.

Aflați mai multe despre Proiectul ProProfs

2. La timp prin memorie

Timely este un instrument robust de gestionare a planificării proiectelor care asigură urmărirea fără probleme a proiectului. Găsește timpul care scade, echilibrează volumul de muncă, menține o evidență detaliată și ajută la stabilirea termenelor limită. Aceste aspecte sunt suficiente pentru a înțelege că vă puteți asigura un management ideal al muncii.

Caracteristici importante

Un tablou de bord puternic permite urmărirea și gestionarea proiectelor fără întreruperi.
Acest instrument ușor de utilizat permite programarea și raportarea pentru mai multe proiecte.
Integrari native cu Google Apps și Microsoft Office.
Alertele automate prin e-mail, analiza căilor critice etc. ajută la monitorizarea progresului proiectului.

Aflați mai multe despre Timely

3. Monday.com

Instrumentul intuitiv intuitiv este cel mai bun pentru programul de planificare a proiectelor. Acesta servește ca instrument de planificare perfect care oferă o gamă largă de funcții de colaborare. Instrumentul este extrem de personalizabil și clarifică succesiunea de lucru. Vă oferă cea mai bună modalitate de a urmări starea proiectelor dvs. Puteți citi recenzia completă aici.

Caracteristici importante

Stabiliți termene pentru a vă asigura că echipa dumneavoastră progresează în conformitate cu planul proiectului.
Un tablou de bord eficient pentru a gestiona proiecte și fluxuri de lucru.
Priorități de sarcini pentru lansarea ideală a proiectului.
Consiliile care pot fi partajate permit atât părților interesate interne, cât și externe să lucreze în colaborare și într-o manieră eficientă.

Aflați mai multe despre Monday.com

4. Celoxis

Acest instrument de gestionare a planificării proiectelor oferă confort în timp ce gestionează planificarea și gestionarea proiectelor cuprinzătoare. În plus, Celoxis oferă o mulțime de strategii și aspecte de planificare puternice pentru a monitoriza și a construi planuri eficiente.

Caracteristici importante

Un tablou de bord complet personalizabil asigură o experiență captivantă a utilizatorului.
Contabilitatea proiectelor oferă vizibilitate în timp real în ceea ce privește cheltuielile bugetare, creanțele și profitabilitatea.
Partajarea fișierelor și comentariile interne vă asigură că vă bucurați de dezvoltarea fără probleme a proiectului.
Integrari fara efort cu peste 400 de aplicatii de afaceri populare.

Aflați mai multe despre Celoxis

 S-ar putea să vă placă: Cum să obțineți combinația potrivită a platformei de gestionare a datelor (DMP)?

5. Stup

Hive este un instrument puternic de planificare și management de proiect. Datorită analizei bazate pe inteligență artificială, facilitează planificarea corectă. În plus, acest instrument oferă integrări și flexibilitate cu vizualizările proiectului.

Partea vitală a sistemului de management al proiectelor Hive este că eficientizează munca. Platforma sa centralizată acceptă urmărirea fără probleme a proiectelor și crește șansele de livrare la timp. Diferite companii cu echipe cuprinse între 10 și 1.000 de oameni pot implementa Hive pentru a-și monitoriza stilurile de lucru.

Caracteristici importante

Urmărirea timpului arată cât de eficient își folosesc directorii de proiect orele de lucru.
Șabloanele de acțiune vă asigură că vă ocupați corect de sarcinile repetate.
Vizualizările flexibile ale proiectului, cum ar fi diagrama Gantt, panoul Kanban etc., vă permit să asigurați un flux de lucru organizat.
Luxul de a adăuga utilizatori externi promovează munca în colaborare, ceea ce îmbunătățește și mai mult eficiența generală.

Aflați mai multe despre Hive

6. ProjectManager.com

Este un software complet de planificare a proiectelor și poate fi folosit pentru asistență excelentă pentru clienți. Managementul mai multor proiecte este accesibil simultan. Este bine cunoscut pentru planificare și programare.

Caracteristici importante

Funcția de gestionare a sarcinilor vă permite să gestionați toate activitățile proiectului în cel mai bun mod posibil.
Rapoartele perspicace pot fi create și partajate în format PDF, Word sau Excel.
Foile de pontaj vă permit să monitorizați productivitatea echipei de proiect zilnic, săptămânal sau lunar.
Un singur clic generează rapoarte în timp real.
Tabloul de bord în timp real vă permite să verificați progresul proiectului și să arătați cine lucrează la ce.

Aflați mai multe despre ProjectManager.com

7. Prognoza

Instrumentul de planificare a managementului deschide calea pentru o programare convenabilă și simplificată a proiectelor. Prognoza oferă prognoză și planificare a capacității cu integrările încorporate. Instrumentul genial este o combinație de parametri pentru a oferi managementul resurselor și al proiectelor. Aparatul pune bazele managementului atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.

Caracteristici importante

Rapoarte despre progresul proiectului cu date în timp real.
Un tablou de bord puternic pentru supravegherea proiectelor.
Integrari perfecte cu o multitudine de aplicatii de afaceri.
Partajarea fișierelor pentru executarea perfectă a deciziilor strategice.

Aflați mai multe despre Prognoză

8. Mavenlink

Platforma inovatoare este una excelentă pentru a monitoriza perioada de livrare a serviciilor. Combinația de PM și PSA într-un singur instrument lărgește înțelegerea de către client a managementului de proiect. Acesta stabilește module pentru programarea și gestionarea proiectului respectiv. Contabilitatea, business intelligence, managementul resurselor și colaborarea în echipă funcționează cu un sistem bine organizat de tablouri de bord.

Caracteristici importante

Urmărirea timpului în direct și a cheltuielilor.
Atribuire de sarcini și subsarcini pentru a menține un flux de lucru adecvat.
Diagrama Gantt vă permite să monitorizați progresul proiectului într-un mod eficient.
Rapoarte accesibile 24 de ore din 24, 7 zile din 7, cuprinzând date acționabile.

Aflați mai multe despre Mavenlink

9. Hub Planner

Cui nu-i place ideea de a folosi un instrument de programare online bine conceput? Hub Planner este un software precis de raportare a resurselor care oferă planificarea, programarea, urmărirea și rezervarea resurselor. Vizualizarea la nivel înalt, capacitatea și utilizarea caută progres și profitabilitate. Funcțiile puternice oferă filtrare cu opțiuni de glisare și plasare. Poate fi încorporat cu analiză și programare.

Caracteristici importante

Sunt disponibile șabloane utile pentru raportare personalizată.
Funcțiile de gestionare puternice îndepărtează incertitudinea planificării, programării, manipulării și ajută la asigurarea livrării la timp a proiectelor.
Sistemul de urmărire formulează decizii strategice și informate.
Programarea echipei este ușoară cu o rețea simplă de caracteristici la nivel de întreprindere.

Aflați mai multe despre Hub Planner

10. FunctionFox

Software-ul de gestionare a proiectelor ușor de utilizat și ușor de utilizat oferă confortul de a gestiona programe și diagrame la timp. Face eficientă urmărirea întâlnirilor de trafic împreună cu rapoartele de producție. Programele proiectelor pot fi acum urmărite rapid prin încorporarea diagramelor Gantt interactive, a resurselor și a listelor de activități. Această platformă bazată pe web ajută la urmărirea fără probleme a valorilor legate de proiect. Este intuitiv și ajută la alocarea muncii prin sarcini de acțiune.

Caracteristici importante

Urmărirea jalonului vă permite să verificați performanța echipei dumneavoastră în fiecare fază a managementului de proiect.
Listele de sarcini vă permit să respectați cronologia proiectelor.
Diagramele interactive pot fi create deoarece datele în timp real sunt în ofertă.
Un tablou de bord personalizabil vă asigură că urmăriți fiecare proiect în felul dumneavoastră.

Aflați mai multe despre FunctionFox

 S-ar putea să vă placă și: Cum să utilizați AI și Machine Learning în proiectul dvs. de pornire?

Nota de inchidere

Planificarea proiectelor nu mai este o chestiune greoaie și confuză atunci când aveți la dispoziție instrumentele potrivite. Prin implementarea oricăruia dintre instrumentele menționate mai sus, puteți îmbunătăți în mod semnificativ progresul proiectelor și vă puteți încânta clienții cu livrabile în timp util. Organizarea sarcinilor și urmărirea progresului lor va fi mai ușoară, ceea ce este o realizare în sine, nu?

Deci ce mai aștepți? Încercați oricare dintre aceste instrumente și bucurați-vă de un proces nedureros de dezvoltare a proiectului. În cazul în care aveți îndoieli cu privire la instrumentele menționate mai sus, folosiți secțiunea de comentarii. Multumesc pentru lectura!