Facilite la planificación de proyectos con estas 10 herramientas de gestión
Publicado: 2020-04-04Debes haber escuchado esta frase 'Bien comenzado está a medio hacer'. Esto es aplicable incluso en el caso de la gestión de proyectos. Si la planificación se realiza correctamente, habrá completado la mitad del progreso de su proyecto.
La planificación es un trampolín en la gestión de proyectos. Implica el desarrollo de estrategias de equipo, identificación de metas, evaluación de proyectos y mitigación de riesgos. También implica establecer objetivos del proyecto, crear cronogramas y planificar tareas para lograr los objetivos establecidos. Sin embargo, la planificación de proyectos puede volverse intimidante si se realiza manualmente. Aquí es donde intervienen las herramientas de planificación de proyectos.
Existen numerosas herramientas para la planificación de proyectos disponibles en el mercado. Y ofrecen soluciones prácticas a través del diagrama de Gantt, el calendario, el diagrama PERT, etc. Las herramientas garantizan la entrega oportuna y eficiente de los entregables del proyecto dentro del tiempo previsto. Por lo tanto, se puede decir con razón que las herramientas de planificación de proyectos reducen las posibilidades de errores y plazos incumplidos.
Este artículo le presentará una lista de 10 herramientas útiles de administración de proyectos que lo ayudarán a administrar sus tareas de manera eficiente y sin esfuerzo. Pero antes de eso, comprendamos el propósito y la importancia de estas herramientas.
- Importancia de las herramientas de planificación de proyectos
- Resumen completo de la funcionalidad general
- Gestión de precisión
- Planificación de capacidad
- Mejoramiento
- Administración de presupuesto
- Evaluación de riesgos
- Las 10 mejores herramientas de gestión y planificación de proyectos
- 1. Proyecto ProProfs
- 2. Oportuno por memoria
- 3. Lunes.com
- 4. Celoxis
- 5. colmena
- 6. ProjectManager.com
- 7. Pronóstico
- 8. Mavenlink
- 9. Planificador central
- 10. Función Zorro
- Nota de cierre
Importancia de las herramientas de planificación de proyectos
Las herramientas de planificación y gestión de proyectos ayudan a los administradores a planificar, programar, ejecutar y controlar las tareas generales del proyecto. Con estas herramientas, es fácil verificar cada tarea, marcar su tiempo de finalización y equilibrar la carga de trabajo.
Resumen completo de la funcionalidad general
Gestión de precisión
El software de gestión de proyectos en línea facilita el manejo de datos relacionados con el trabajo y las fechas de vencimiento. Una herramienta confiable de gestión de planificación de proyectos ayuda a estimar el tiempo de finalización del proyecto.
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Planificación de capacidad
Mejoramiento
Administración de presupuesto
Evaluación de riesgos
Las 10 mejores herramientas de gestión y planificación de proyectos
Estas son las principales herramientas de planificación de proyectos que le permitirán llevar su proyecto en la dirección correcta:
1. Proyecto ProProfs
ProProfs Project es una herramienta de gestión de proyectos simple que lo ayuda a planificar los detalles del proyecto y cumplir con los plazos más rápido. Facilita la creación de tareas y el establecimiento de dependencias de tareas. También permite compartir archivos, discusiones y comentarios dentro de las tareas. Puedes leer la reseña completa aquí.
Características sobresalientes
- Tablero intuitivo para el seguimiento de proyectos.
- Prioridades de tareas para manejar la urgencia relacionada con el proyecto.
- Dependencias de tareas para la colaboración en equipo.
- Facturación automatizada para una facturación sin errores.
- Informes inteligentes y accesibles las 24 horas, los 7 días de la semana.
Conozca más sobre el Proyecto ProProfs
2. Oportuno por memoria
Timely es una sólida herramienta de gestión de planificación de proyectos que garantiza un seguimiento fluido de los proyectos. Encuentra sumideros de tiempo, equilibra la carga de trabajo, mantiene un registro detallado y ayuda a establecer fechas límite. Estos aspectos son suficientes para entender que se puede asegurar una gestión ideal del trabajo.
Características sobresalientes
- Un potente panel de control permite un seguimiento y una gestión de proyectos fluidos.
- Esta herramienta fácil de usar permite programar y generar informes en múltiples proyectos.
- Integraciones nativas con Google Apps y Microsoft Office.
- Las alertas automáticas por correo electrónico, el análisis de ruta crítica, etc. ayudan a monitorear el progreso del proyecto.
Conozca más sobre Oportuno
3. Lunes.com
La herramienta visualmente intuitiva es la mejor para el programa de planificación de proyectos. Sirve como una herramienta de programación perfecta que ofrece una gama de funciones de colaboración. La herramienta es altamente personalizable y aclara la secuencia de trabajo. Le ofrece la mejor manera de rastrear el estado de sus proyectos. Puedes leer la reseña completa aquí.
Características sobresalientes
- Establezca cronogramas para asegurarse de que su equipo esté progresando de acuerdo con el plan del proyecto.
- Un tablero eficaz para administrar proyectos y flujos de trabajo.
- Prioridades de tareas para el inicio ideal del proyecto.
- Los tableros compartibles permiten que las partes interesadas internas y externas trabajen en colaboración y de manera efectiva.
Saber más sobre Monday.com
4. Celoxis
Esta herramienta de gestión de planificación de proyectos ofrece comodidad mientras maneja la programación y gestión integral de proyectos. Además, Celoxis proporciona un montón de poderosas estrategias y aspectos de planificación para monitorear y construir planes efectivos.
Características sobresalientes
- Un tablero totalmente personalizable asegura una experiencia de usuario inmersiva.
- La contabilidad de proyectos ofrece visibilidad en tiempo real con respecto a los gastos del presupuesto, las cuentas por cobrar y la rentabilidad.
- El uso compartido de archivos y los comentarios internos garantizan que disfrute de un desarrollo de proyectos fluido.
- Integraciones sin esfuerzo con más de 400 aplicaciones comerciales populares.
Saber más sobre Celoxis
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5. colmena
Hive es una poderosa herramienta de planificación y gestión de proyectos. Gracias a la analítica basada en IA, facilita una adecuada planificación. Además, esta herramienta ofrece integraciones y flexibilidad con las vistas del proyecto.
La parte vital del sistema de gestión de proyectos de Hive es que agiliza el trabajo. Su plataforma centralizada admite un seguimiento fluido de proyectos y aumenta las posibilidades de entrega oportuna. Diferentes empresas con equipos que van de 10 a 1000 personas pueden implementar Hive para monitorear sus estilos de trabajo.
Características sobresalientes
- El seguimiento del tiempo muestra la eficacia con la que los ejecutivos de su proyecto utilizan sus horas de trabajo.
- Las plantillas de acción se aseguran de que se ocupe de las tareas repetidas correctamente.
- Las vistas de proyectos flexibles, como el diagrama de Gantt, el tablero Kanban, etc., le permiten garantizar un flujo de trabajo organizado.
- El lujo de agregar usuarios externos promueve el trabajo colaborativo, lo que mejora aún más la eficiencia general.
Saber más sobre la colmena
6. ProjectManager.com
Es un software de programación de proyectos con todas las funciones y se puede utilizar para una excelente atención al cliente. Se puede acceder a la gestión de múltiples proyectos a la vez. Es bien conocido por la planificación y la programación.
Características sobresalientes
- La función de administración de tareas le permite manejar todas las actividades del proyecto de la mejor manera posible.
- Se pueden crear y compartir informes detallados en formato PDF, Word o Excel.
- Las hojas de tiempo le permiten monitorear la productividad de su equipo de proyecto de forma diaria, semanal o mensual.
- Un solo clic genera informes en tiempo real.
- El tablero en tiempo real le permite verificar el progreso del proyecto y mostrar quién está trabajando en qué.
Conozca más sobre ProjectManager.com
7. Pronóstico
La herramienta de planificación de gestión allana el camino para una programación de proyectos conveniente y optimizada. El pronóstico proporciona pronóstico y planificación de la capacidad con las integraciones incorporadas. La herramienta brillante es una combinación de parámetros para proporcionar recursos y gestión de proyectos. La máquina sienta las bases para la gestión tanto a corto como a largo plazo.
Características sobresalientes
- Informes sobre el progreso del proyecto con datos en tiempo real.
- Un poderoso tablero para la supervisión de proyectos.
- Integraciones perfectas con una multitud de aplicaciones comerciales.
- Intercambio de archivos para la perfecta ejecución de las decisiones estratégicas.
Saber más sobre Pronóstico
8. Mavenlink
La plataforma innovadora es excelente para monitorear el período de entrega del servicio. La combinación de PM y PSA en una sola herramienta amplía la comprensión del cliente sobre la gestión de proyectos. Establece módulos para la programación y gestión del proyecto en cuestión. La contabilidad, la inteligencia empresarial, la gestión de recursos y la colaboración en equipo funcionan con un sistema bien organizado de paneles.
Características sobresalientes
- Seguimiento de tiempo y gastos en vivo.
- Asignación de tareas y subtareas para mantener un flujo de trabajo adecuado.
- El diagrama de Gantt le permite monitorear el progreso del proyecto de manera eficiente.
- Informes accesibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana que incluyen datos procesables.
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9. Planificador central
¿A quién no le gusta la idea de utilizar una herramienta de programación en línea bien diseñada? Hub Planner es un software de informes de recursos preciso que ofrece planificación, programación, seguimiento y reserva de recursos. La vista, la capacidad y la utilización de alto nivel buscan el progreso y la rentabilidad. Las potentes funciones ofrecen filtrado con opciones de arrastrar y soltar. Se puede incorporar con análisis y programación.
Características sobresalientes
- Hay plantillas útiles disponibles para informes personalizados.
- Las características de administración de Powerhouse eliminan la incertidumbre de la planificación, la programación, el manejo y ayudan a garantizar la entrega oportuna del proyecto.
- El sistema de seguimiento formula decisiones estratégicas e informadas.
- La programación de equipos es fácil con una red simple de funciones de nivel empresarial.
Conozca más sobre Hub Planner
10. Función Zorro
El software de administración de proyectos fácil de usar y fácil de usar ofrece la conveniencia de manejar cronogramas y gráficos a tiempo. Hace que sea efectivo realizar un seguimiento de las reuniones de tráfico junto con los informes de producción. Los cronogramas de proyectos ahora se pueden seguir rápidamente con la incorporación de diagramas de Gantt interactivos, recursos y listas de tareas pendientes. Esta plataforma basada en la web ayuda a realizar un seguimiento de las métricas relacionadas con el proyecto sin problemas. Es intuitivo y ayuda con la asignación de trabajo a través de asignaciones de acciones.
Características sobresalientes
- El seguimiento de hitos le permite comprobar el rendimiento de su equipo en cada fase de la gestión del proyecto.
- Las listas de tareas te permiten ceñirte a los cronogramas del proyecto.
- Se pueden crear gráficos interactivos ya que se ofrecen datos en tiempo real.
- Un tablero personalizable se asegura de que realices un seguimiento de cada proyecto a tu manera.
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Nota de cierre
La planificación de proyectos ya no es un asunto engorroso y confuso cuando tiene las herramientas adecuadas a su disposición. Al implementar cualquiera de las herramientas mencionadas anteriormente, puede mejorar significativamente el progreso de los proyectos y deleitar a sus clientes con entregas oportunas. Organizar tareas y seguir su progreso será más fácil, lo cual es todo un logro en sí mismo, ¿no?
¿Entonces, Qué esperas? Pruebe cualquiera de estas herramientas y disfrute de un proceso de desarrollo de proyectos sin complicaciones. En caso de que tengas dudas con respecto a las herramientas antes mencionadas, haz uso de la sección de comentarios. ¡Gracias por leer!