Semplifica la pianificazione del progetto con questi 10 strumenti di gestione

Pubblicato: 2020-04-04

Devi aver sentito questa frase 'Chi ben comincia è a metà dell'opera'. Ciò è applicabile anche nel caso della gestione del progetto. Se la pianificazione viene eseguita correttamente, hai completato metà dei progressi del tuo progetto.

La pianificazione è un trampolino di lancio nella gestione dei progetti. Implica lo sviluppo di strategie di squadra, l'identificazione degli obiettivi, la valutazione del progetto e la mitigazione dei rischi. Implica anche la definizione degli obiettivi del progetto, la creazione di programmi e la pianificazione delle attività al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati. Tuttavia, la pianificazione del progetto può diventare intimidatoria se viene eseguita manualmente. È qui che entrano in gioco gli strumenti di pianificazione del progetto.

Sul mercato sono disponibili numerosi strumenti per la pianificazione dei progetti. E offrono soluzioni pratiche tramite diagramma di Gantt, calendario, diagramma PERT, ecc. Gli strumenti garantiscono la consegna tempestiva ed efficiente dei risultati del progetto entro il tempo previsto. Quindi, si può giustamente affermare che gli strumenti di pianificazione del progetto riducono le possibilità di errori e scadenze mancate.

Questo articolo ti presenterà un elenco di 10 utili strumenti di gestione dei progetti che ti aiuteranno a gestire le tue attività in modo efficiente e senza sforzo. Ma prima, capiamo lo scopo e l'importanza di questi strumenti.

Sommario mostra

Significato degli strumenti di pianificazione del progetto
- Evidenziazione completa sulla funzionalità complessiva
- Gestione della precisione
- Pianificazione della capacità
- Ottimizzazione
- Gestione del Bilancio
- Valutazione del rischio
10 migliori strumenti di gestione e pianificazione dei progetti
- 1. Progetto ProProfs
- 2. Tempestivo dalla memoria
- 3. Monday.com
- 4. Celoxi
- 5. Alveare
- 6. ProjectManager.com
- 7. Previsione
- 8.Mavenlink
- 9. Pianificatore hub
- 10. FunzioneFox
Nota di chiusura

Significato degli strumenti di pianificazione del progetto

Gli strumenti di pianificazione e gestione del progetto aiutano i manager a pianificare, programmare, eseguire e controllare le attività complessive del progetto. Con questi strumenti, è facile controllare ogni attività, contrassegnare il tempo di completamento e bilanciare il carico di lavoro.

Evidenziazione completa sulla funzionalità complessiva

Con il rapido ritmo della crescita tecnologica, non sorprende che esistano numerosi strumenti di gestione dei progetti per servire ogni aspetto del lavoro quotidiano di un'azienda. Una corretta gestione del progetto garantisce il successo e costruisce l'equità del marchio.

Gestione della precisione

La determinazione delle scadenze da rispettare richiede la necessità di fissare pietre miliari realistiche del progetto. L'obiettivo degli strumenti di gestione del progetto è quello di assistere nel monitoraggio delle pietre miliari in modo che in futuro non si verifichino problemi legati al lavoro.

Il software di gestione dei progetti online semplifica la gestione dei dati relativi al lavoro e alle scadenze. Uno strumento affidabile di gestione della pianificazione del progetto aiuta a stimare il tempo di completamento del progetto.

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Pianificazione della capacità

Questi strumenti aiutano a misurare e organizzare la capacità del tuo team. La parte migliore degli strumenti di gestione dei progetti basati su cloud è che ti offrono comodità durante l'impostazione dei parametri necessari per valutare il successo del progetto.

Ottimizzazione

Gli strumenti PM aiutano a monitorare l'utilizzo e la disponibilità delle risorse con elevata precisione. Il software automatizzato aiuta ad assegnare compiti tra i dirigenti del progetto. Inoltre, puoi valutare le capacità del tuo team con aplomb.

Gestione del Bilancio

È essenziale avere un occhio attento ai vincoli legati al budget di un progetto. Gli strumenti di gestione dei progetti potrebbero essere una soluzione conveniente in questo scenario, in quanto aiutano nella pianificazione e gestione del budget.

Valutazione del rischio

Questi strumenti monitorano e valutano i rischi associati a un progetto. Misurare i potenziali rischi con un alto grado di meticolosità è molto importante rispetto all'avanzamento del progetto. Inoltre, esistono procedure di monitoraggio per trovare soluzioni esatte al momento desiderato.

10 migliori strumenti di gestione e pianificazione dei progetti

Ecco i migliori strumenti di pianificazione del progetto che ti permetteranno di portare il tuo progetto nella giusta direzione:

1. Progetto ProProfs

ProProfs Project è un semplice strumento di gestione dei progetti che ti aiuta a pianificare i dettagli del progetto e rispettare le scadenze più velocemente. Facilita la creazione di attività e l'impostazione delle dipendenze delle attività. Consente inoltre la condivisione di file, discussioni e commenti all'interno delle attività. Puoi leggere la recensione completa qui.

Caratteristiche salienti

Dashboard intuitivo per il monitoraggio del progetto.
Priorità delle attività per gestire l'urgenza relativa al progetto.
Dipendenze delle attività per la collaborazione in team.
Fatturazione automatica per una fatturazione senza errori.
Rapporti intelligenti e accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Scopri di più sul progetto ProProfs

2. Tempestivo dalla memoria

Timely è un solido strumento di gestione della pianificazione del progetto che garantisce un monitoraggio regolare del progetto. Trova perdite di tempo, bilancia il carico di lavoro, mantiene un registro dettagliato e aiuta a fissare le scadenze. Bastano questi aspetti per capire che puoi assicurarti una gestione del lavoro ideale.

Caratteristiche salienti

Un potente dashboard consente il monitoraggio e la gestione dei progetti senza soluzione di continuità.
Questo strumento di facile utilizzo consente la pianificazione e la creazione di report su più progetti.
Integrazioni native con Google Apps e Microsoft Office.
Avvisi e-mail automatici, analisi del percorso critico, ecc. aiutano a monitorare l'avanzamento del progetto.

Scopri di più su Timely

3. Monday.com

Lo strumento visivamente intuitivo è il migliore per il programma di pianificazione del progetto. Serve come uno strumento di pianificazione perfetto che offre una gamma di funzionalità di collaborazione. Lo strumento è altamente personalizzabile e chiarisce la sequenza di lavoro. Ti offre il modo migliore per tracciare lo stato dei tuoi progetti. Puoi leggere la recensione completa qui.

Caratteristiche salienti

Stabilisci delle tempistiche per assicurarti che il tuo team stia progredendo secondo il piano del progetto.
Una dashboard efficace per gestire progetti e flussi di lavoro.
Priorità delle attività per l'avvio ideale del progetto.
Le bacheche condivisibili consentono agli stakeholder interni ed esterni di lavorare in collaborazione e in modo efficace.

Scopri di più su Monday.com

4. Celoxi

Questo strumento di gestione della pianificazione del progetto offre praticità durante la gestione completa della pianificazione e della gestione del progetto. Inoltre, Celoxis fornisce una serie di potenti strategie e aspetti di pianificazione per monitorare e costruire piani efficaci.

Caratteristiche salienti

Una dashboard completamente personalizzabile garantisce un'esperienza utente coinvolgente.
La contabilità del progetto offre visibilità in tempo reale per quanto riguarda le spese di budget, i crediti e la redditività.
La condivisione dei file e i commenti interni garantiscono uno sviluppo del progetto senza intoppi.
Integrazioni semplici con oltre 400 applicazioni aziendali popolari.

Per saperne di più su Celoxis

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5. Alveare

Hive è un potente strumento di pianificazione e gestione dei progetti. Grazie all'analisi basata sull'intelligenza artificiale, facilita una corretta pianificazione. Inoltre, questo strumento offre integrazioni e flessibilità con le viste del progetto.

La parte vitale del sistema di gestione dei progetti di Hive è che semplifica il lavoro. La sua piattaforma centralizzata supporta il monitoraggio regolare del progetto e aumenta le possibilità di consegna tempestiva. Diverse aziende con team che vanno da 10 a 1.000 persone possono implementare Hive per monitorare i loro stili di lavoro.

Caratteristiche salienti

Il monitoraggio del tempo mostra l'efficacia con cui i dirigenti del progetto utilizzano il loro orario di lavoro.
I modelli di azione ti assicurano di occuparti correttamente delle attività ripetute.
Viste di progetto flessibili come il diagramma di Gantt, la bacheca Kanban, ecc. ti consentono di proteggere il flusso di lavoro organizzato.
Il lusso di aggiungere utenti esterni promuove il lavoro collaborativo, che migliora ulteriormente l'efficienza complessiva.

Scopri di più su Hive

6. ProjectManager.com

È un software di pianificazione del progetto completo e può essere utilizzato per un eccellente supporto clienti. La gestione di più progetti è accessibile alla volta. È ben noto per la pianificazione e la programmazione.

Caratteristiche salienti

La funzione di gestione delle attività ti consente di gestire tutte le attività del progetto nel miglior modo possibile.
Report approfonditi possono essere creati e condivisi in formato PDF, Word o Excel.
Le schede attività ti consentono di monitorare la produttività del tuo team di progetto su base giornaliera, settimanale o mensile.
Un solo clic genera report in tempo reale.
La dashboard in tempo reale ti consente di controllare l'avanzamento del progetto e mostrare chi sta lavorando su cosa.

Scopri di più su ProjectManager.com

7. Previsione

Lo strumento di pianificazione della gestione apre la strada a una pianificazione dei progetti comoda e semplificata. La previsione fornisce previsioni e pianificazione della capacità con le integrazioni integrate. Lo strumento geniale è una combinazione di parametri per fornire risorse e gestione del progetto. La macchina pone le basi per la gestione sia a breve che a lungo termine.

Caratteristiche salienti

Report sullo stato di avanzamento del progetto con dati in tempo reale.
Un potente cruscotto per la supervisione dei progetti.
Integrazioni perfette con una moltitudine di applicazioni aziendali.
File sharing per una perfetta esecuzione delle decisioni strategiche.

Per saperne di più su Previsione

8.Mavenlink

La piattaforma innovativa è ottima per monitorare il periodo di erogazione del servizio. La combinazione di PM e PSA in un unico strumento amplia la comprensione da parte del cliente della gestione dei progetti. Imposta i moduli per la programmazione e la gestione del relativo progetto. Contabilità, business intelligence, gestione delle risorse e collaborazione in team funzionano con un sistema di dashboard ben organizzato.

Caratteristiche salienti

Tempo in tempo reale e monitoraggio delle spese.
Assegnazione di attività e attività secondarie per mantenere un flusso di lavoro adeguato.
Il diagramma di Gantt ti consente di monitorare l'avanzamento del progetto in modo efficiente.
Rapporti accessibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, contenenti dati utilizzabili.

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9. Pianificatore hub

A chi non piace l'idea di utilizzare uno strumento di pianificazione online ben progettato? Hub Planner è un accurato software di reporting delle risorse che offre pianificazione, programmazione, monitoraggio e prenotazione delle risorse. Visione, capacità e utilizzo di alto livello cercano progresso e redditività. Potenti funzionalità offrono filtri con opzioni di trascinamento della selezione. Può essere integrato con l'analisi e la programmazione.

Caratteristiche salienti

Sono disponibili modelli utili per la reportistica personalizzata.
Le funzionalità di gestione Powerhouse rimuovono l'incertezza della pianificazione, programmazione, gestione e aiutano a garantire la consegna tempestiva del progetto.
Il sistema di tracciamento formula decisioni strategiche e informate.
La pianificazione del team è facile con una semplice rete di funzionalità di livello aziendale.

Scopri di più su Hub Planner

10. FunzioneFox

Il software di gestione dei progetti facile da usare e intuitivo offre la comodità di gestire pianificazioni e grafici in tempo. Rende efficace tenere traccia delle riunioni sul traffico insieme ai rapporti di produzione. Le pianificazioni dei progetti possono ora essere rapidamente seguite con l'incorporazione di diagrammi di Gantt interattivi, risorse ed elenchi di cose da fare. Questa piattaforma basata sul Web aiuta a tenere traccia senza problemi delle metriche relative al progetto. È intuitivo e aiuta con l'allocazione del lavoro attraverso assegnazioni di azioni.

Caratteristiche salienti

Il monitoraggio delle pietre miliari ti consente di controllare le prestazioni del tuo team in ogni fase della gestione del progetto.
Gli elenchi di cose da fare ti consentono di rispettare le tempistiche del progetto.
I grafici interattivi possono essere creati poiché i dati in tempo reale sono nell'offerta.
Una dashboard personalizzabile ti assicura di tenere traccia di ogni progetto a modo tuo.

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Nota di chiusura

La pianificazione del progetto non è più un affare ingombrante e confuso quando si hanno a disposizione gli strumenti giusti. Implementando uno qualsiasi degli strumenti sopra menzionati, puoi migliorare significativamente l'avanzamento dei progetti e deliziare i tuoi clienti con risultati tempestivi. Organizzare le attività e tenere traccia dei loro progressi sarà più facile, il che è di per sé un bel risultato, giusto?

Allora, cosa stai aspettando? Prova uno di questi strumenti e goditi un processo di sviluppo del progetto indolore. In caso di dubbi in merito ai suddetti strumenti, utilizzare la sezione dei commenti. Grazie per aver letto!