Machen Sie die Projektplanung mit diesen 10 Management-Tools mühelos

Veröffentlicht: 2020-04-04

Sie müssen diesen Satz gehört haben: „Gut begonnen ist halb geschafft“. Dies gilt auch für das Projektmanagement. Bei ordnungsgemäßer Planung haben Sie die Hälfte Ihres Projektfortschritts abgeschlossen.

Planung ist ein Sprungbrett im Projektmanagement. Dazu gehört die Entwicklung von Teamstrategien, die Identifizierung von Zielen, die Projektbewertung und die Risikominderung. Dazu gehört auch die Festlegung von Projektzielen, die Erstellung von Zeitplänen und die Planung von Aufgaben, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Allerdings kann die Projektplanung einschüchternd wirken, wenn sie manuell durchgeführt wird. Hier kommen Projektplanungstools ins Spiel.

Auf dem Markt sind zahlreiche Tools zur Projektplanung verfügbar. Und sie bieten praktische Lösungen über Gantt-Diagramme, Kalender, PERT-Diagramme usw. Die Tools gewährleisten eine rechtzeitige und effiziente Lieferung von Projektergebnissen innerhalb der vorgesehenen Zeit. Daher kann man zu Recht sagen, dass Projektplanungstools die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Terminüberschreitungen verringern.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Liste von 10 nützlichen Projektmanagement-Tools vor, mit denen Sie Ihre Aufgaben effizient und mühelos verwalten können. Aber lassen Sie uns vorher den Zweck und die Bedeutung dieser Tools verstehen.

Inhaltsverzeichnis anzeigen

Bedeutung von Projektplanungstools
- Volles Highlight auf die Gesamtfunktionalität
- Genauigkeitsmanagement
- Kapazitätsplanung
- Optimierung
- Finanzmanagement
- Risikoabschätzung
Die 10 besten Projektmanagement- und Planungstools
- 1. ProProfs-Projekt
- 2. Rechtzeitig durch Erinnerung
- 3. Monday.com
- 4. Celoxis
- 5. Bienenstock
- 6. ProjectManager.com
- 7. Prognose
- 8. Mavenlink
- 9. Hub-Planer
- 10. FunctionFox
Schlussbemerkung

Bedeutung von Projektplanungstools

Projektplanungs- und Managementtools helfen Managern bei der Planung, Terminierung, Ausführung und Kontrolle der gesamten Projektaufgaben. Mit diesen Tools ist es einfach, jede Aufgabe zu überprüfen, ihre Fertigstellungszeit zu markieren und die Arbeitsbelastung auszugleichen.

Volles Highlight auf die Gesamtfunktionalität

Angesichts des rasanten technologischen Wachstums ist es keine Überraschung, dass es zahlreiche Projektmanagement-Tools gibt, die jeden Aspekt der täglichen Arbeit eines Unternehmens abdecken. Richtiges Projektmanagement sichert den Erfolg und stärkt den Markenwert.

Genauigkeitsmanagement

Die Bestimmung der Einhaltung von Fristen erfordert die Festlegung realistischer Projektmeilensteine. Das Ziel von Projektmanagement-Tools besteht darin, die Meilensteinverfolgung zu unterstützen, damit in Zukunft keine arbeitsbezogenen Probleme mehr auftreten.

Online-Projektmanagementsoftware erleichtert die Verwaltung von Arbeitsdaten und Fälligkeitsterminen. Ein zuverlässiges Projektplanungsmanagement-Tool hilft dabei, den Zeitpunkt der Projektabwicklung abzuschätzen.

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Kapazitätsplanung

Diese Tools helfen bei der Messung und Organisation der Kapazität Ihres Teams. Das Beste an cloudbasierten Projektabwicklungstools ist, dass sie Ihnen Komfort bieten und gleichzeitig die notwendigen Parameter festlegen, um den Erfolg des Projekts zu messen.

Optimierung

PM-Tools helfen dabei, die Nutzung und Verfügbarkeit von Ressourcen hochpräzise zu überwachen. Die automatisierte Software hilft bei der Aufgabenverteilung zwischen Projektleitern. Darüber hinaus können Sie die Fähigkeiten Ihres Teams souverän beurteilen.

Finanzmanagement

Es ist wichtig, die Einschränkungen im Zusammenhang mit einem Projektbudget genau im Auge zu behalten. Projektmanagement-Tools könnten in diesem Szenario eine praktische Lösung sein, da sie bei der Budgetplanung und -verwaltung hilfreich sind.

Risikoabschätzung

Diese Tools überwachen und bewerten die mit einem Projekt verbundenen Risiken. Für den Projektfortschritt ist es von großer Bedeutung, potenzielle Risiken mit einem hohen Maß an Akribie zu messen. Darüber hinaus gibt es Überwachungsverfahren, um zum gewünschten Zeitpunkt exakte Lösungen zu finden.

Die 10 besten Projektmanagement- und Planungstools

Hier sind die besten Projektplanungstools, mit denen Sie Ihr Projekt in die richtige Richtung lenken können:

1. ProProfs-Projekt

ProProfs Project ist ein einfaches Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Projektdetails planen und Fristen schneller einhalten können. Es erleichtert die Erstellung von Aufgaben und das Festlegen von Aufgabenabhängigkeiten. Es ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung von Dateien, Diskussionen und Kommentare innerhalb von Aufgaben. Die vollständige Rezension können Sie hier lesen.

Hauptmerkmale

Intuitives Dashboard zur Projektverfolgung.
Aufgabenprioritäten zur Bewältigung projektbezogener Dringlichkeit.
Aufgabenabhängigkeiten für die Teamzusammenarbeit.
Automatisierte Rechnungsstellung für eine fehlerfreie Abrechnung.
Intelligente und rund um die Uhr zugängliche Berichte.

Erfahren Sie mehr über das ProProfs-Projekt

2. Rechtzeitig durch Erinnerung

Timely ist ein robustes Projektplanungsmanagement-Tool, das eine reibungslose Projektverfolgung gewährleistet. Es findet Zeitengpässe, gleicht die Arbeitsbelastung aus, führt eine detaillierte Aufzeichnung und hilft bei der Festlegung von Fristen. Diese Aspekte reichen aus, um zu verstehen, dass Sie ein optimales Arbeitsmanagement sicherstellen können.

Hauptmerkmale

Ein leistungsstarkes Dashboard ermöglicht eine nahtlose Projektverfolgung und Projektverwaltung.
Dieses benutzerfreundliche Tool ermöglicht die Planung und Berichterstattung über mehrere Projekte hinweg.
Native Integrationen mit Google Apps und Microsoft Office.
Automatische E-Mail-Benachrichtigungen, kritische Pfadanalysen usw. helfen bei der Überwachung des Projektfortschritts.

Erfahren Sie mehr über Timely

3. Monday.com

Das visuell intuitive Tool eignet sich am besten für das Projektplanungsprogramm. Es dient als perfektes Planungstool, das eine Reihe von Funktionen für die Zusammenarbeit bietet. Das Tool ist hochgradig anpassbar und verdeutlicht den Arbeitsablauf. Es bietet Ihnen die beste Möglichkeit, den Status Ihrer Projekte zu verfolgen. Die vollständige Rezension können Sie hier lesen.

Hauptmerkmale

Legen Sie Zeitpläne fest, um sicherzustellen, dass Ihr Team im Einklang mit dem Projektplan vorankommt.
Ein effektives Dashboard zur Verwaltung von Projekten und Arbeitsabläufen.
Aufgabenprioritäten für einen optimalen Projektstart.
Gemeinsam nutzbare Boards ermöglichen es sowohl internen als auch externen Stakeholdern, effektiv zusammenzuarbeiten.

Erfahren Sie mehr über Monday.com

4. Celoxis

Dieses Projektplanungsmanagement-Tool bietet Komfort bei der Verwaltung umfassender Projektplanung und -verwaltung. Darüber hinaus bietet Celoxis eine Reihe leistungsstarker Planungsstrategien und -aspekte zur Überwachung und Erstellung effektiver Pläne.

Hauptmerkmale

Ein vollständig anpassbares Dashboard sorgt für ein umfassendes Benutzererlebnis.
Die Projektbuchhaltung bietet Echtzeittransparenz hinsichtlich Budgetausgaben, Forderungen und Rentabilität.
Dateifreigabe und interne Kommentierung sorgen für eine reibungslose Projektentwicklung.
Mühelose Integration mit über 400 beliebten Geschäftsanwendungen.

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5. Bienenstock

Hive ist ein leistungsstarkes Projektplanungs- und Projektmanagement-Tool. Dank KI-basierter Analyse erleichtert es die richtige Planung. Darüber hinaus bietet dieses Tool Integrationen und Flexibilität mit den Projektansichten.

Der entscheidende Teil des Projektmanagementsystems von Hive besteht darin, dass es die Arbeit rationalisiert. Seine zentralisierte Plattform unterstützt eine reibungslose Projektverfolgung und erhöht die Chancen einer pünktlichen Lieferung. Verschiedene Unternehmen mit Teams von 10 bis 1.000 Personen können Hive implementieren, um ihre Arbeitsstile zu überwachen.

Hauptmerkmale

Die Zeiterfassung zeigt, wie effektiv Ihre Projektleiter ihre Arbeitszeit nutzen.
Aktionsvorlagen stellen sicher, dass Sie wiederkehrende Aufgaben ordnungsgemäß erledigen.
Flexible Projektansichten wie Gantt-Diagramm, Kanban-Board usw. ermöglichen Ihnen einen organisierten Arbeitsablauf.
Der Luxus, externe Benutzer hinzuzufügen, fördert die Zusammenarbeit, was die Gesamteffizienz weiter verbessert.

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6. ProjectManager.com

Es handelt sich um eine voll ausgestattete Projektplanungssoftware, die für eine hervorragende Kundenbetreuung eingesetzt werden kann. Es ist gleichzeitig auf die Verwaltung mehrerer Projekte zugegriffen. Es ist bekannt für Planung und Terminplanung.

Hauptmerkmale

Mit der Aufgabenverwaltungsfunktion können Sie alle Projektaktivitäten bestmöglich verwalten.
Aufschlussreiche Berichte können im PDF-, Word- oder Excel-Format erstellt und geteilt werden.
Mithilfe von Stundenzetteln können Sie die Produktivität Ihres Projektteams täglich, wöchentlich oder monatlich überwachen.
Ein einziger Klick generiert Echtzeitberichte.
Mit dem Echtzeit-Dashboard können Sie den Projektfortschritt überprüfen und sehen, wer woran arbeitet.

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7. Prognose

Das Managementplanungstool ebnet den Weg für eine bequeme und optimierte Projektplanung. Die Prognose bietet Prognosen und Kapazitätsplanung mit den integrierten Integrationen. Das brillante Tool ist eine Kombination von Parametern zur Bereitstellung von Ressourcen- und Projektmanagement. Die Maschine legt den Grundstein für die kurz- und langfristige Verwaltung.

Hauptmerkmale

Berichte über den Projektfortschritt mit Echtzeitdaten.
Ein leistungsstarkes Dashboard für die Überwachung von Projekten.
Nahtlose Integrationen mit einer Vielzahl von Geschäftsanwendungen.
Dateifreigabe für die perfekte Umsetzung strategischer Entscheidungen.

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8. Mavenlink

Die innovative Plattform eignet sich hervorragend zur Überwachung des Zeitraums für die Leistungserbringung. Die Kombination von PM und PSA in einem Tool erweitert das Verständnis des Kunden für Projektmanagement. Es legt Module für die Planung und Verwaltung des betreffenden Projekts fest. Buchhaltung, Business Intelligence, Ressourcenmanagement und Teamzusammenarbeit funktionieren mit einem gut organisierten System von Dashboards.

Hauptmerkmale

Live-Zeit- und Kostenverfolgung.
Aufgaben- und Unteraufgabenzuweisung zur Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs.
Mit dem Gantt-Diagramm können Sie den Projektfortschritt effizient überwachen.
Rund um die Uhr zugängliche Berichte mit verwertbaren Daten.

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9. Hub-Planer

Wem gefällt die Idee nicht, ein gut gestaltetes Online-Terminplanungstool zu verwenden? Hub Planner ist eine präzise Ressourcenberichtssoftware, die die Planung, Terminierung, Nachverfolgung und Buchung von Ressourcen ermöglicht. Überblick, Kapazität und Auslastung auf hoher Ebene streben nach Fortschritt und Rentabilität. Leistungsstarke Funktionen bieten Filterung mit Drag-and-Drop-Optionen. Es kann in die Analyse und Planung integriert werden.

Hauptmerkmale

Für benutzerdefinierte Berichte stehen nützliche Vorlagen zur Verfügung.
Leistungsstarke Verwaltungsfunktionen beseitigen die Unsicherheit bei der Planung, Terminierung und Abwicklung und tragen dazu bei, eine pünktliche Projektabwicklung sicherzustellen.
Das Trackingsystem formuliert strategische und fundierte Entscheidungen.
Die Teamplanung ist mit einem einfachen Netzwerk von Funktionen auf Unternehmensebene einfach.

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10. FunctionFox

Einfach zu bedienende und benutzerfreundliche Projektmanagementsoftware bietet den Komfort, Zeitpläne und Diagramme rechtzeitig zu verwalten. Es macht es effektiv, Verkehrsbesprechungen zusammen mit Produktionsberichten zu verfolgen. Durch die Integration interaktiver Gantt-Diagramme, Ressourcen und To-Do-Listen können Projektpläne jetzt schnell verfolgt werden. Diese webbasierte Plattform hilft dabei, die projektbezogenen Kennzahlen nahtlos zu verfolgen. Es ist intuitiv und hilft bei der Arbeitsverteilung durch Aktionszuweisungen.

Hauptmerkmale

Mit der Meilensteinverfolgung können Sie die Leistung Ihres Teams in jeder Phase des Projektmanagements überprüfen.
Mithilfe von To-Do-Listen können Sie sich an die Zeitpläne Ihres Projekts halten.
Da Echtzeitdaten im Angebot sind, können interaktive Diagramme erstellt werden.
Ein anpassbares Dashboard stellt sicher, dass Sie jedes Projekt auf Ihre eigene Weise im Auge behalten.

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Schlussbemerkung

Wenn Sie über die richtigen Tools verfügen, ist die Projektplanung keine umständliche und verwirrende Angelegenheit mehr. Durch den Einsatz eines der oben genannten Tools können Sie den Projektfortschritt erheblich verbessern und Ihre Kunden mit pünktlichen Ergebnissen begeistern. Das Organisieren von Aufgaben und das Verfolgen ihres Fortschritts wird einfacher, was an sich schon eine Errungenschaft ist, oder?

Also, worauf wartest Du? Probieren Sie eines dieser Tools aus und genießen Sie einen reibungslosen Projektentwicklungsprozess. Wenn Sie Zweifel an den oben genannten Tools haben, nutzen Sie den Kommentarbereich. Danke fürs Lesen!