Spraw, aby planowanie projektów było łatwe dzięki tym 10 narzędziom do zarządzania

Opublikowany: 2020-04-04

Na pewno słyszałeś to zdanie „Dobry początek to połowa sukcesu”. Ma to zastosowanie nawet w przypadku zarządzania projektami. Jeśli planowanie jest wykonane prawidłowo, połowa postępów w projekcie została zakończona.

Planowanie jest odskocznią w zarządzaniu projektami. Polega na opracowaniu strategii zespołu, określeniu celów, ocenie projektu i ograniczeniu ryzyka. Obejmuje również ustalanie celów projektu, tworzenie harmonogramów i planowanie zadań w celu osiągnięcia wyznaczonych celów. Jednak planowanie projektu może stać się zastraszające, jeśli jest wykonywane ręcznie. W tym miejscu wkraczają narzędzia do planowania projektów.

Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi do planowania projektów. Oferują praktyczne rozwiązania za pomocą wykresu Gantta, kalendarza, wykresu PERT itp. Narzędzia zapewniają terminową i wydajną dostawę produktów projektu w zamierzonym czasie. Dlatego można słusznie powiedzieć, że narzędzia do planowania projektów zmniejszają ryzyko błędów i niedotrzymania terminów.

W tym artykule przedstawimy Ci listę 10 przydatnych narzędzi do zarządzania projektami, które pomogą Ci skutecznie i bez wysiłku zarządzać zadaniami. Ale zanim to nastąpi, zrozummy cel i znaczenie tych narzędzi.

Pokaż spis treści

Znaczenie narzędzi planowania projektów
- Pełne podkreślenie ogólnej funkcjonalności
- Zarządzanie dokładnością
- Planowanie wydajności
- Optymalizacja
- Zarządzanie budżetem
- Ocena ryzyka
10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami i planowania
- 1. Projekt ProProfs
- 2. Terminowe według pamięci
- 3. Poniedziałek.com
- 4. Celoxis
- 5. Ul
- 6. ProjectManager.com
- 7. Prognoza
- 8. Mavenlink
- 9. Planista hubów
- 10. FunkcjaFox
Uwaga końcowa

Znaczenie narzędzi planowania projektów

Narzędzia do planowania i zarządzania projektami pomagają menedżerom w planowaniu, harmonogramowaniu, wykonywaniu i kontrolowaniu ogólnych zadań projektowych. Dzięki tym narzędziom łatwo sprawdzisz każde zadanie, oznaczysz czas ich wykonania i zbilansujesz obciążenie pracą.

Pełne podkreślenie ogólnej funkcjonalności

Biorąc pod uwagę szybkie tempo rozwoju technologicznego, nie jest niespodzianką, że istnieje wiele narzędzi do zarządzania projektami, które obsługują każdy aspekt codziennej pracy firmy. Właściwe zarządzanie projektami zapewnia sukces i buduje wartość marki.

Zarządzanie dokładnością

Określenie dotrzymywania terminów wymaga wyznaczenia realistycznych kamieni milowych projektu. Celem narzędzi do zarządzania projektami jest pomoc w śledzeniu kamieni milowych, tak aby w przyszłości nie występowały żadne problemy związane z pracą.

Oprogramowanie do zarządzania projektami online ułatwia obsługę danych dotyczących pracy i terminów. Niezawodne narzędzie do zarządzania planowaniem projektów pomaga oszacować czas realizacji projektu.

 Polecane dla Ciebie: Jak używać Agile Project Management Software w pracy z klientem?

Planowanie wydajności

Te narzędzia pomagają w mierzeniu i organizowaniu wydajności zespołu. Najlepszą częścią narzędzi do obsługi projektów opartych na chmurze jest to, że zapewniają wygodę podczas ustawiania parametrów niezbędnych do oceny sukcesu projektu.

Optymalizacja

Narzędzia PM pomagają monitorować wykorzystanie i dostępność zasobów z dużą precyzją. Zautomatyzowane oprogramowanie pomaga w przydzielaniu zadań między kierownikami projektów. Ponadto możesz spokojnie ocenić możliwości swojego zespołu.

Zarządzanie budżetem

Konieczne jest uważne obserwowanie ograniczeń związanych z budżetem projektu. Narzędzia do zarządzania projektami mogą być wygodnym rozwiązaniem w tym scenariuszu, ponieważ pomagają w planowaniu budżetu i zarządzaniu nim.

Ocena ryzyka

Narzędzia te monitorują i oceniają ryzyko związane z projektem. Mierzenie potencjalnych ryzyk z dużą skrupulatnością jest bardzo ważne w odniesieniu do postępu projektu. Poza tym istnieją procedury monitorowania, aby znaleźć dokładne rozwiązania w pożądanym czasie.

10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami i planowania

Oto najlepsze narzędzia do planowania projektów, które pozwolą Ci skierować projekt we właściwym kierunku:

1. Projekt ProProfs

ProProfs Project to proste narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zaplanować szczegóły projektu i szybciej dotrzymywać terminów. Ułatwia tworzenie zadań i ustalanie zależności zadań. Umożliwia także udostępnianie plików, dyskusje i komentarze w ramach zadań. Możesz przeczytać pełną recenzję tutaj.

Zasadnicze elementy

Intuicyjny dashboard do śledzenia projektów.
Priorytety zadań, aby poradzić sobie z pilnością związaną z projektem.
Zależności zadań dla współpracy zespołowej.
Automatyczne fakturowanie zapewniające bezbłędne rozliczanie.
Inteligentne i dostępne 24/7 raporty.

Dowiedz się więcej o projekcie ProProfs

2. Terminowe według pamięci

Timely to solidne narzędzie do zarządzania planowaniem projektów, które zapewnia płynne śledzenie projektów. Znajduje pochłaniacze czasu, równoważy obciążenie pracą, prowadzi szczegółowy zapis i pomaga w ustalaniu terminów. Te aspekty wystarczą, aby zrozumieć, że można zapewnić idealne zarządzanie pracą.

Zasadnicze elementy

Potężny pulpit nawigacyjny umożliwia bezproblemowe śledzenie projektów i zarządzanie projektami.
To łatwe w użyciu narzędzie umożliwia planowanie i raportowanie w ramach wielu projektów.
Natywne integracje z Google Apps i Microsoft Office.
Automatyczne powiadomienia e-mail, analiza ścieżki krytycznej itp. pomagają w monitorowaniu postępów projektu.

Dowiedz się więcej o Timely

3. Poniedziałek.com

Wizualnie intuicyjne narzędzie najlepiej sprawdza się w programie do planowania projektów. Służy jako doskonałe narzędzie do planowania, które oferuje gamę funkcji współpracy. Narzędzie jest wysoce konfigurowalne i wyjaśnia kolejność pracy. Oferuje najlepszy sposób śledzenia statusu Twoich projektów. Możesz przeczytać pełną recenzję tutaj.

Zasadnicze elementy

Ustaw ramy czasowe, aby upewnić się, że Twój zespół postępuje zgodnie z planem projektu.
Efektywny dashboard do zarządzania projektami i przepływami pracy.
Priorytety zadań dla idealnego rozpoczęcia projektu.
Tablice, które można udostępniać, umożliwiają efektywną współpracę zarówno wewnętrznym, jak i zewnętrznym interesariuszom.

Dowiedz się więcej o Monday.com

4. Celoxis

To narzędzie do zarządzania planowaniem projektów zapewnia wygodę podczas obsługi kompleksowego planowania i zarządzania projektami. Co więcej, Celoxis zapewnia szereg potężnych strategii planowania i aspektów do monitorowania i tworzenia skutecznych planów.

Zasadnicze elementy

W pełni konfigurowalny pulpit nawigacyjny zapewnia wciągające wrażenia użytkownika.
Księgowość projektów zapewnia widoczność w czasie rzeczywistym wydatków budżetowych, należności i rentowności.
Udostępnianie plików i wewnętrzne komentowanie zapewniają płynny rozwój projektu.
Bezproblemowe integracje z ponad 400 popularnymi aplikacjami biznesowymi.

Dowiedz się więcej o Celoxisie

 Może Cię zainteresować: Jak uzyskać właściwą kombinację platformy zarządzania danymi (DMP)?

5. Ul

Hive to potężne narzędzie do planowania i zarządzania projektami. Dzięki analityce opartej na sztucznej inteligencji ułatwia właściwe planowanie. Ponadto narzędzie to oferuje integrację i elastyczność z widokami projektu.

Istotną częścią systemu zarządzania projektami Hive jest usprawnienie pracy. Jego scentralizowana platforma umożliwia płynne śledzenie projektów i zwiększa szanse na terminową dostawę. Różne firmy z zespołami liczącymi od 10 do 1000 osób mogą wdrożyć Hive, aby monitorować swoje style pracy.

Zasadnicze elementy

Śledzenie czasu pokazuje, jak skutecznie kierownicy projektu wykorzystują swoje godziny pracy.
Szablony akcji zapewniają prawidłowe wykonywanie powtarzalnych zadań.
Elastyczne widoki projektu, takie jak wykres Gantta, tablica Kanban itp., umożliwiają zabezpieczenie zorganizowanego przepływu pracy.
Luksus dodawania użytkowników zewnętrznych sprzyja pracy zespołowej, co jeszcze bardziej poprawia ogólną wydajność.

Dowiedz się więcej o Hive

6. ProjectManager.com

Jest to w pełni funkcjonalne oprogramowanie do planowania projektów, które może służyć do doskonałej obsługi klienta. Zarządzanie wieloma projektami jest dostępne jednocześnie. Jest dobrze znany z planowania i harmonogramowania.

Zasadnicze elementy

Funkcja zarządzania zadaniami pozwala obsłużyć wszystkie działania projektowe w najlepszy możliwy sposób.
Wnikliwe raporty można tworzyć i udostępniać w formacie PDF, Word lub Excel.
Karty czasu pracy umożliwiają monitorowanie wydajności zespołu projektowego w trybie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym.
Jedno kliknięcie generuje raporty w czasie rzeczywistym.
Pulpit nawigacyjny w czasie rzeczywistym pozwala sprawdzić postęp projektu i pokazać, kto nad czym pracuje.

Dowiedz się więcej o ProjectManager.com

7. Prognoza

Narzędzie do planowania zarządzania toruje drogę do wygodnego i usprawnionego planowania projektów. Prognoza zapewnia prognozowanie i planowanie wydajności z wbudowanymi integracjami. Genialne narzędzie to połączenie parametrów zapewniających zarządzanie zasobami i projektami. Maszyna stanowi podstawę zarówno krótko-, jak i długoterminowego zarządzania.

Zasadnicze elementy

Raporty z postępów projektu z danymi w czasie rzeczywistym.
Potężny dashboard do nadzoru nad projektami.
Bezproblemowe integracje z wieloma aplikacjami biznesowymi.
Udostępnianie plików dla perfekcyjnego wykonania strategicznych decyzji.

Dowiedz się więcej o prognozie

8. Mavenlink

Innowacyjna platforma świetnie sprawdza się w monitorowaniu czasu realizacji usługi. Połączenie PM i PSA w jednym narzędziu poszerza wiedzę klienta na temat zarządzania projektami. Ustawia moduły do planowania i zarządzania danym projektem. Rachunkowość, analiza biznesowa, zarządzanie zasobami i współpraca zespołowa działają z dobrze zorganizowanym systemem pulpitów nawigacyjnych.

Zasadnicze elementy

Śledzenie czasu i wydatków na żywo.
Przydzielanie zadań i podzadań w celu utrzymania prawidłowego przepływu pracy.
Wykres Gantta pozwala w efektywny sposób monitorować postęp projektu.
Dostępne całodobowo raporty zawierające przydatne dane.

Dowiedz się więcej o Mavenlink

9. Planista hubów

Komu nie podoba się pomysł korzystania z dobrze zaprojektowanego narzędzia do planowania online? Hub Planner to dokładne oprogramowanie do raportowania zasobów, które oferuje planowanie, planowanie, śledzenie i rezerwację zasobów. Widok wysokiego poziomu, pojemność i wykorzystanie dążą do postępu i rentowności. Potężne funkcje oferują filtrowanie za pomocą opcji przeciągania i upuszczania. Można go zintegrować z analizą i planowaniem.

Zasadnicze elementy

Dostępne są przydatne szablony raportów niestandardowych.
Funkcje zaawansowanego zarządzania eliminują niepewność związaną z planowaniem, tworzeniem harmonogramów, obsługą i pomagają zapewnić terminową realizację projektu.
System śledzenia formułuje strategiczne i świadome decyzje.
Planowanie zespołu jest łatwe dzięki prostej sieci funkcji na poziomie przedsiębiorstwa.

Dowiedz się więcej o Hub Plannerze

10. FunkcjaFox

Łatwe w obsłudze i przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do zarządzania projektami zapewnia wygodę obsługi harmonogramów i wykresów w czasie. Umożliwia efektywne śledzenie spotkań drogowych wraz z raportami produkcyjnymi. Harmonogramy projektów można teraz szybko śledzić dzięki włączeniu interaktywnych wykresów Gantta, zasobów i list zadań do wykonania. Ta platforma internetowa pomaga bezproblemowo śledzić wskaźniki związane z projektem. Jest intuicyjny i pomaga w przydzielaniu pracy poprzez przypisywanie akcji.

Zasadnicze elementy

Śledzenie kamieni milowych umożliwia sprawdzanie wydajności zespołu na każdym etapie zarządzania projektem.
Listy rzeczy do zrobienia pozwalają trzymać się terminów projektów.
W miarę udostępniania danych w czasie rzeczywistym można tworzyć interaktywne wykresy.
Konfigurowalny pulpit nawigacyjny zapewnia śledzenie każdego projektu na swój własny sposób.

Dowiedz się więcej o FunctionFox

 Może Cię również zainteresować: Jak wykorzystać sztuczną inteligencję i uczenie maszynowe w swoim projekcie startowym?

Uwaga końcowa

Planowanie projektu nie jest już uciążliwą i zagmatwaną sprawą, gdy masz do dyspozycji odpowiednie narzędzia. Wdrażając dowolne z wyżej wymienionych narzędzi, możesz znacznie przyspieszyć postępy projektów i zachwycić swoich klientów terminowymi rezultatami. Organizowanie zadań i śledzenie ich postępów będzie łatwiejsze, co samo w sobie jest nie lada osiągnięciem, prawda?

Więc na co czekasz? Wypróbuj dowolne z tych narzędzi i ciesz się bezbolesnym procesem tworzenia projektów. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące wyżej wymienionych narzędzi, skorzystaj z sekcji komentarzy. Dziękuje za przeczytanie!