Facilitez la planification de projet avec ces 10 outils de gestion
Publié: 2020-04-04Vous devez avoir entendu cette phrase « bien commencé est à moitié fait ». Ceci est même applicable dans le cas de la gestion de projet. Si la planification est effectuée correctement, vous avez terminé la moitié de l'avancement de votre projet.
La planification est un tremplin dans la gestion de projet. Cela implique le développement de stratégies d'équipe, l'identification d'objectifs, l'évaluation de projets et l'atténuation des risques. Cela implique également de définir des objectifs de projet, de créer des calendriers et de planifier des tâches afin d'atteindre les objectifs fixés. Cependant, la planification de projet peut devenir intimidante si elle est effectuée manuellement. C'est là qu'interviennent les outils de planification de projet.
Il existe de nombreux outils de planification de projet disponibles sur le marché. Et ils offrent des solutions pratiques via un diagramme de Gantt, un calendrier, un diagramme PERT, etc. Les outils garantissent une livraison rapide et efficace des livrables du projet dans les délais prévus. Par conséquent, on peut dire à juste titre que les outils de planification de projet réduisent les risques d'erreurs et de délais non respectés.
Cet article vous présentera une liste de 10 outils de gestion de projet utiles qui vous aideront à gérer vos tâches efficacement et sans effort. Mais avant cela, comprenons le but et l'importance de ces outils.
- Importance des outils de planification de projet
- Pleins feux sur la fonctionnalité globale
- Gestion de la précision
- Planification des capacités
- Optimisation
- Gestion budgétaire
- L'évaluation des risques
- 10 meilleurs outils de gestion de projet et de planification
- 1. Projet ProProfs
- 2. En temps opportun par la mémoire
- 3. lundi.com
- 4. Celoxis
- 5. Ruche
- 6. ProjectManager.com
- 7. Prévisions
- 8. Mavenlink
- 9. Planificateur de hub
- 10. FonctionRenard
- Remarque de clôture
Importance des outils de planification de projet
Les outils de planification et de gestion de projet aident les responsables à planifier, programmer, exécuter et contrôler l'ensemble des tâches du projet. Avec ces outils, il est facile de vérifier chaque tâche, de marquer son heure d'achèvement et d'équilibrer la charge de travail.
Pleins feux sur la fonctionnalité globale
Gestion de la précision
Un logiciel de gestion de projet en ligne facilite la gestion des données concernant les travaux et les échéances. Un outil de gestion de planification de projet fiable permet d'estimer le temps d'achèvement du projet.
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Planification des capacités
Optimisation
Gestion budgétaire
L'évaluation des risques
10 meilleurs outils de gestion de projet et de planification
Voici les meilleurs outils de planification de projet qui vous permettront d'orienter votre projet dans la bonne direction :
1. Projet ProProfs
ProProfs Project est un outil de gestion de projet simple qui vous aide à planifier les détails du projet et à respecter les délais plus rapidement. Il facilite la création de tâches et la définition de dépendances de tâches. Il permet également le partage de fichiers, les discussions et les commentaires dans les tâches. Vous pouvez lire la critique complète ici.
Principales caractéristiques
- Tableau de bord intuitif pour le suivi des projets.
- Priorités des tâches pour gérer l'urgence liée au projet.
- Dépendances des tâches pour la collaboration d'équipe.
- Facturation automatisée pour une facturation sans erreur.
- Rapports intelligents et accessibles 24h/24 et 7j/7.
En savoir plus sur le projet ProProfs
2. En temps opportun par la mémoire
Timely est un outil de gestion de planification de projet robuste qui assure un suivi de projet fluide. Il détecte les pertes de temps, équilibre la charge de travail, tient un registre détaillé et aide à fixer les délais. Ces aspects suffisent pour comprendre que vous pouvez vous assurer une gestion idéale du travail.
Principales caractéristiques
- Un tableau de bord puissant permet un suivi et une gestion de projet transparents.
- Cet outil facile à utiliser permet de planifier et de générer des rapports sur plusieurs projets.
- Intégrations natives avec Google Apps et Microsoft Office.
- Alertes automatiques par e-mail, analyse du chemin critique, etc. aident à suivre l'avancement du projet.
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3. lundi.com
L'outil visuellement intuitif est le meilleur pour le programme de planification de projet. C'est un outil de planification parfait qui offre une gamme de fonctionnalités de collaboration. L'outil est hautement personnalisable et clarifie la séquence de travail. Il vous offre le meilleur moyen de suivre l'état d'avancement de vos projets. Vous pouvez lire la critique complète ici.
Principales caractéristiques
- Fixez des échéanciers pour vous assurer que votre équipe progresse conformément au plan de projet.
- Un tableau de bord efficace pour gérer les projets et les workflows.
- Priorités des tâches pour un démarrage idéal du projet.
- Les tableaux partageables permettent aux parties prenantes internes et externes de travailler en collaboration et de manière efficace.
En savoir plus sur Monday.com
4. Celoxis
Cet outil de gestion de la planification de projet offre une commodité tout en gérant la planification et la gestion complètes du projet. De plus, Celoxis fournit un ensemble de stratégies et d'aspects de planification puissants pour surveiller et élaborer des plans efficaces.
Principales caractéristiques
- Un tableau de bord entièrement personnalisable garantit une expérience utilisateur immersive.
- La comptabilité de projet offre une visibilité en temps réel sur les dépenses budgétaires, les créances et la rentabilité.
- Le partage de fichiers et les commentaires internes vous garantissent un développement de projet fluide.
- Intégrations sans effort avec plus de 400 applications professionnelles populaires.
En savoir plus sur Celoxis
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5. Ruche
Hive est un puissant outil de planification et de gestion de projet. Grâce aux analyses basées sur l'IA, cela facilite une bonne planification. De plus, cet outil offre des intégrations et de la flexibilité avec les vues du projet.
La partie essentielle du système de gestion de projet de Hive est qu'il rationalise le travail. Sa plate-forme centralisée permet un suivi fluide des projets et augmente les chances de livraison dans les délais. Différentes entreprises avec des équipes allant de 10 à 1 000 personnes peuvent mettre en œuvre Hive pour surveiller leurs styles de travail.
Principales caractéristiques
- Le suivi du temps montre l'efficacité avec laquelle les responsables de votre projet utilisent leurs heures de travail.
- Les modèles d'action garantissent que vous vous occupez correctement des tâches répétées.
- Des vues de projet flexibles comme le diagramme de Gantt, le tableau Kanban, etc. vous permettent de sécuriser un flux de travail organisé.
- Le luxe d'ajouter des utilisateurs externes favorise le travail collaboratif, ce qui améliore encore l'efficacité globale.
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6. ProjectManager.com
Il s'agit d'un logiciel de planification de projet complet et peut être utilisé pour un excellent support client. La gestion de plusieurs projets est accessible à la fois. Il est bien connu pour la planification et l'ordonnancement.
Principales caractéristiques
- La fonction de gestion des tâches vous permet de gérer toutes les activités du projet de la meilleure manière possible.
- Des rapports pertinents peuvent être créés et partagés au format PDF, Word ou Excel.
- Les feuilles de temps vous permettent de surveiller la productivité de votre équipe de projet sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
- Un simple clic génère des rapports en temps réel.
- Le tableau de bord en temps réel vous permet de vérifier l'avancement du projet et de montrer qui travaille sur quoi.
En savoir plus sur ProjectManager.com
7. Prévisions
L'outil de planification de la gestion ouvre la voie à une planification de projet pratique et rationalisée. La prévision fournit des prévisions et une planification de la capacité avec les intégrations intégrées. L'outil génial est une combinaison de paramètres pour fournir une gestion des ressources et des projets. La machine jette les bases d'une gestion à court et à long terme.
Principales caractéristiques
- Rapports sur l'avancement du projet avec des données en temps réel.
- Un tableau de bord puissant pour la supervision des projets.
- Intégrations transparentes avec une multitude d'applications d'entreprise.
- Partage de fichiers pour une exécution parfaite des décisions stratégiques.
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8. Mavenlink
La plate-forme innovante est idéale pour surveiller la période de prestation de services. La combinaison de PM et PSA dans un seul outil élargit la compréhension du client de la gestion de projet. Il définit des modules de planification et de gestion du projet concerné. La comptabilité, l'informatique décisionnelle, la gestion des ressources et la collaboration d'équipe fonctionnent avec un système bien organisé de tableaux de bord.
Principales caractéristiques
- Suivi du temps et des dépenses en direct.
- Affectation des tâches et des sous-tâches pour maintenir un flux de travail approprié.
- Le diagramme de Gantt vous permet de suivre l'avancement du projet de manière efficace.
- Rapports accessibles 24h/24 et 7j/7 comprenant des données exploitables.
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9. Planificateur de hub
Qui n'aime pas l'idée d'utiliser un outil de planification en ligne bien conçu ? Hub Planner est un logiciel de création de rapports précis sur les ressources qui propose la planification, la planification, le suivi et la réservation des ressources. La vue, la capacité et l'utilisation de haut niveau recherchent le progrès et la rentabilité. Des fonctionnalités puissantes offrent un filtrage avec des options de glisser-déposer. Il peut être intégré à l'analyse et à la planification.
Principales caractéristiques
- Des modèles utiles sont disponibles pour les rapports personnalisés.
- Les fonctionnalités de gestion Powerhouse éliminent l'incertitude liée à la planification, à l'ordonnancement, à la gestion et aident à garantir la livraison des projets dans les délais.
- Le système de suivi formule des décisions stratégiques et éclairées.
- La planification d'équipe est facile avec un réseau simple de fonctionnalités au niveau de l'entreprise.
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10. FonctionRenard
Un logiciel de gestion de projet facile à utiliser et convivial offre la commodité de gérer les calendriers et les graphiques à temps. Il permet de suivre efficacement les réunions de trafic ainsi que les rapports de production. Les calendriers de projet peuvent désormais être suivis rapidement grâce à l'incorporation de diagrammes de Gantt interactifs, de ressources et de listes de tâches. Cette plate-forme Web permet de suivre de manière transparente les métriques liées au projet. Il est intuitif et aide à répartir le travail par le biais d'affectations d'actions.
Principales caractéristiques
- Le suivi des jalons vous permet de vérifier les performances de votre équipe tout au long de chaque phase de gestion de projet.
- Les listes de tâches vous permettent de respecter les délais du projet.
- Des graphiques interactifs peuvent être créés car des données en temps réel sont proposées.
- Un tableau de bord personnalisable vous permet de suivre chaque projet à votre manière.
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Remarque de clôture
La planification de projet n'est plus une affaire fastidieuse et déroutante lorsque vous disposez des bons outils. En déployant l'un des outils mentionnés ci-dessus, vous pouvez améliorer considérablement la progression des projets et ravir vos clients avec des livrables en temps opportun. L'organisation des tâches et le suivi de leur progression seront plus faciles, ce qui est tout un exploit en soi, n'est-ce pas ?
Alors qu'est-ce que tu attends? Essayez l'un de ces outils et profitez d'un processus de développement de projet indolore. Si vous avez des doutes sur les outils susmentionnés, utilisez la section des commentaires. Merci d'avoir lu!