Zasięg PR: 5 kroków do ulepszenia kampanii
Opublikowany: 2022-09-20Kiedy ktoś wpływowy mówi o Twojej marce, tworzy to efekt domina świadomości i zainteresowania, który może prowadzić do lepszego powiązania z marką i kieruje więcej potencjalnych klientów do Twojego produktu lub usługi.
Niezależnie od tego, czy chodzi o przyciągnięcie większej uwagi do najnowszej informacji prasowej, utworzenie linków do nowego raportu branżowego utworzonego przez Twoją firmę, czy o częstsze udostępnianie istniejących treści, zasięg PR jest jednym z najlepszych sposobów na to, aby to urzeczywistnić.
Przeczytaj objaśnienie cyfrowego PR: najlepsze strategie i narzędzia
Jeśli potrafisz opanować proces popularyzacji PR, będziesz mieć powtarzalny i skuteczny sposób na nawiązanie kontaktu z decydentami, którzy mogą pomóc Ci przenieść igłę dla Twojej marki.
W tym artykule pokażemy Ci praktyczne kroki, które możesz wykonać, aby skonfigurować i skalować swój proces PR.
Zanurzmy się.
Co to jest zasięg PR?
Nie ma jednego sposobu na zdefiniowanie zasięgu PR. Jest to jednak proces znajdowania i docierania do dziennikarzy, wydawców i twórców treści, którzy piszą o treściach istotnych dla Twojej firmy.
Docierając do nich, rozpoczniesz rozmowę, a najlepiej, aby podzielili się odpowiednią historią o Twojej marce na swojej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, pomagając Ci wzmocnić Twoją markę i dotrzeć do nowych potencjalnych klientów.

Jak ulepszyć kampanie PR Outreach
1. Znajdź bardzo adekwatne możliwości komunikacji PR
Jednym z głównych wyzwań w kampanii PR jest znalezienie odpowiednich możliwości.
Musisz dowiedzieć się, którzy dziennikarze i twórcy treści piszą i dzielą się tematami związanymi z Twoją działalnością, a następnie ocenić, czy pasują do Twojej prezentacji.
Oto kilka sposobów, aby to zrobić:
Wygoogluj swoje słowa kluczowe
Najprostszym sposobem na znalezienie możliwości PR jest skorzystanie z Google. Wpisz słowa kluczowe i zobacz, co się pojawi. Na przykład, jeśli prowadzisz sklep zoologiczny, możesz wyszukać „blogi o zwierzętach”.
Znajdziesz wiele blogów, które są już w rankingu na szczycie Google i dlatego mogą mieć wpływ.
Gdy znajdziesz witrynę udostępniającą treści, która wygląda na odpowiednią dla Twojej kampanii PR, możesz znaleźć dane kontaktowe założyciela lub najbardziej odpowiedniego kontaktu marketingowego w firmie i skontaktować się ze spersonalizowanym zimnym e-mailem, aby sprawdzić, czy byliby zainteresowani Twoja historia.
Przeczytaj 6 sposobów na tworzenie pomysłów na treści za pomocą Mediatoolkit
Użyj narzędzia do monitorowania mediów, aby dowiedzieć się, na czym zależy czytelnikom i pisarzom
Istnieje wiele pomocnych narzędzi, których możesz użyć, aby poprawić sposób znajdowania odpowiednich blogerów i dziennikarzy. Niektóre z nich są bezpłatne, a inne wymagają abonamentu.
Na przykład dzięki BuzzSumo możesz wyszukać dowolny temat i zobaczyć najpopularniejsze artykuły na dany temat. To świetny sposób na znalezienie odpowiednich dziennikarzy i blogerów, ponieważ od razu widać, że piszą już na tematy związane z tym, co robisz – więc istnieje duża szansa, że będą zainteresowani Twoją wiadomością.
Możesz również użyć narzędzia do badania rynku, takiego jak Mediatoolkit, aby śledzić wzmianki o Twojej marce w Internecie. To pokazuje, czy dziennikarze rozmawiali o Twojej firmie w przeszłości, a jeśli tak, istnieje prawdopodobieństwo, że będą chcieli, abyś wysłał im aktualizację, jeśli masz istotne wiadomości, którymi mogą się podzielić.

Oprócz tego możesz upewnić się, że Twoja oferta jest jak najbardziej trafna, śledząc wzrost wyszukiwań na określony temat. Jeśli zauważysz, że temat zyskuje na popularności, ale dziennikarz jeszcze go nie poruszył, możesz skontaktować się z nim i dostarczyć mu najodpowiedniejsze treści w najlepszym momencie.
Korzystaj z mediów społecznościowych
Media społecznościowe to skarbnica potencjalnych klientów do działań PR.
Możesz użyć Twittera, Facebooka i LinkedIn, aby znaleźć blogerów i dziennikarzy, którzy mogą być zainteresowani Twoją historią.
Oczywiście będziesz chciał skupić się na platformach, które są najbardziej odpowiednie dla Twojej niszy. Nie ma sensu spędzać godzin każdego dnia na szukaniu na LinkedIn odpowiednich okazji, jeśli wiesz, że dziennikarze w Twojej niszy nie spędzają tam czasu, ale spędzają czas na Twitterze.
Możesz nawet śledzić pewne hashtagi, takie jak „#journorequest”, których dziennikarze używają do pozyskiwania cytatów i firm, które polecają i docierają do każdego, kto pasuje do Twojej oferty.
Po skompilowaniu listy potencjalnych potencjalnych klientów nadszedł czas, aby zacząć do nich docierać.
Przeczytaj Monitorowanie mediów społecznościowych i zarządzanie mediami społecznościowymi – definicja i różnice
2. Weterynarz leady i źródłowe adresy e-mail
Po spędzeniu czasu na tworzeniu listy celów PR, powinieneś mieć długą listę osób, z którymi możesz się skontaktować.
Ale nie wszystkie tropy, które do tej pory znalazłeś, będą dla Ciebie odpowiednie. Niektóre będą nieistotne dla Twojej niszy, inne nie będą warte Twojego czasu, a jeszcze inne będą zbyt trudne w pracy.
Pamiętaj, że Twoim celem nie jest tylko uzyskanie zasięgu PR, ale uzyskanie wysokiej jakości zasięgu, który faktycznie pomoże Ci osiągnąć cele biznesowe.
Sprawdzanie potencjalnych klientów
Pierwszym krokiem jest sprawdzenie potencjalnych klientów, aby upewnić się, że rzeczywiście pasują do Twojej historii.
Należy wziąć pod uwagę dwie główne rzeczy:
- Odbiorcy : upewnij się, że potencjalni klienci mają odbiorców odpowiednich dla Twojej firmy. Na przykład, jeśli sprzedajesz oprogramowanie sprzedażowe, poszukaj dziennikarzy, którzy piszą o branży sprzedaży B2B podczas procesu poszukiwania. Im bardziej konkretny kontakt, tym większa szansa, że zechce napisać o Twojej historii.
- Ich wpływ : po ustaleniu, że ich odbiorcy są istotni, zechcesz ocenić ich wpływ. Ile uzyskują ruchu? Ilu mają obserwujących w mediach społecznościowych? Zwróć szczególną uwagę na zaangażowanie, które otrzymują. Im bardziej zaangażowana jest publiczność, tym większe prawdopodobieństwo, że zwrócą uwagę na Twoją historię. Może to być trudne, ponieważ dziennikarze i twórcy treści mogą wnosić wkład do różnych publikacji, ale jeśli spojrzysz na każdą z nich przez obiektyw jakościowy, będziesz w stanie dowiedzieć się, którym z nich należy nadać priorytet.
Po znalezieniu idealnych tropów, do których możesz dotrzeć, nadszedł czas, aby zacząć tworzyć swoją prezentację.
Pozyskiwanie ich danych kontaktowych
Musisz także podać adres e-mail celu.
Możesz użyć do tego platform bazodanowych B2B, takich jak ZoomInfo, lub sprawdzić ich stronę autora w witrynie, na której opublikowali. Duża liczba dziennikarzy aktywnie chce otrzymywać prezentacje, więc ich adresy e-mail będą widoczne.
Zanim się z Tobą skontaktujesz, zweryfikuj ich adres e-mail za pomocą narzędzia takiego jak Bouncer – dzięki temu nie skontaktujesz się z nieistniejącymi adresami e-mail i nie będziesz mieć problemów ze zbyt wysokim współczynnikiem odrzuceń e-maili.
3. Stwórz prezentację, która otrzyma odpowiedzi
Kluczem do udanej kampanii PR jest sprawienie, by każda prezentacja była osobista.

Musisz pokazać, że rozumiesz odbiorców swojego kontaktu i czego szukają na boisku.
Oto kilka kroków, które pomogą Ci zacząć:
- Nadaj osobisty charakter : spersonalizuj swoją prezentację, wymieniając coś konkretnego na temat blogera lub jego bloga. Może to być wspomnienie historii z przeszłości, którą napisali, lub wzmianka o czymś, co cię łączy. To pokazuje, że nie tylko masowo wysyłasz wiadomości e-mail do ludzi, ale że poświęciłeś czas na przeczytanie ich bloga i zastanowienie się, dlaczego ich odbiorcy byliby zainteresowani Twoją historią. Możesz użyć narzędzia zimnej poczty, takiego jak QuickMail, aby spersonalizować wiadomości e-mail, nawet jeśli kontaktujesz się z wieloma kontaktami jednocześnie.
- Wyjaśnij, dlaczego ich słuchacze będą się tym przejmować : To najbardziej podstawowy krok. Musisz udowodnić, dlaczego publiczność blogera będzie dbać o Twoją historię. Pamiętaj, że wiarygodność tych osób zależy od tego, czy napiszą ciekawe treści, które ich odbiorcy będą chcieli przeczytać. Masz bogactwo informacji i spostrzeżeń na temat swojej branży, których większość ludzi nie posiada, więc podziel się czymś wyjątkowym w swoim zasięgu e-mailowym, co dowodzi, dlaczego warto porozmawiać.
- Użyj swojego CTA, aby rozpocząć rozmowę : Zawsze kończ swoje akcje promocyjne wezwaniem do działania (CTA). Najskuteczniejszym sposobem ich uporządkowania jest proste pytanie. Na przykład: „ Czy jest to coś, co chciałbyś zakryć?” . Ułatwia to odbiorcy odpowiedź i nie ogranicza ich do tępej odpowiedzi „tak” lub „nie”.
Jeśli potrafisz połączyć te trzy elementy, będziesz wysyłać e-maile, które wyróżniają się w skrzynkach odbiorczych odbiorców i mają duże szanse na uzyskanie odpowiedzi.
Przykładowy szablon PR i dlaczego to działa
Warto mieć szablon jako punkt wyjścia, ale nie kopiuj go i nie wysyłaj. Spersonalizuj go do swojej wyjątkowej kampanii i uczyń go wyjątkowym dla Twojej firmy i Twojej osobowości. W ten sposób uzyskasz najlepsze wyniki.
Oto szablon:
Temat:
Hej {{prospect.first_name}},
Podobał mi się Twój ostatni artykuł na temat – szczególnie .
Niedawno opublikowaliśmy raport branżowy po przeprowadzeniu ankiety wśród setek naszych klientów. Myślę, że Twoi odbiorcy byliby zainteresowani zapoznaniem się z niektórymi punktami z niego, takimi jak i .
Chcesz, żebym przesłał Ci studium przypadku do sprawdzenia?
To, co najlepsze,
{{skrzynka.nazwa}}
Szablon działa z kilku powodów. Po pierwsze, natychmiast przykuwa uwagę osoby, będąc całkowicie spersonalizowanym.
Skomplementowałeś artykuł autora, ale to nie tylko przypadkowe pochlebstwa – podkreślasz konkretny aspekt artykułu, który naprawdę Ci się podobał.
Następnie natychmiast oferujesz im wartość, prezentując swój zasób. Ponownie, tutaj twoje badania się opłacają. Jeśli wiesz, że ich zainteresowania i doświadczenie są zgodne z twoją propozycją wartości, łatwiej jest uzasadnić, dlaczego ich czytelnicy będą chcieli o tobie czytać.
Następnie szablon kończy się prostym CTA, dzięki czemu kolejne kroki są dla nich jasne i proste.
Jeśli chodzi o tematy, są one ważne, ale różnią się tak bardzo w zależności od sytuacji. Upewnij się, że jest to coś prostego, ale wystarczająco spersonalizowanego (na przykład z podaniem firmy lub imienia), co przyciągnie ich uwagę i sprawi, że będą chcieli otworzyć Twoją wiadomość e-mail.
4. Kontynuacja na boisku
Więc wysłałeś swoje e-maile i czekasz na odpowiedź. Niestety nie wszyscy odpowiedzą na Twój pierwszy e-mail. W rzeczywistości 55% odpowiedzi na kampanie zimnej poczty e-mail pochodzi z działań następczych.
Dziennikarze i blogerzy to zapracowani ludzie i jest szansa, że Twój e-mail po prostu zgubił się w skrzynce odbiorczej lub po prostu nie zdążyli odpowiedzieć, gdy po raz pierwszy go zobaczyli.
Najlepszym sposobem działania jest skontaktowanie się z nimi po około trzech do pięciu dni od pierwszego e-maila. Jeśli nadal nie otrzymasz odpowiedzi, daj jeszcze tydzień. A jeśli nadal nic nie słyszysz, możesz rozważyć wysłanie jeszcze jednego, ale potem prawdopodobnie nadszedł czas, aby przejść dalej.
Pisząc swoje follow-upy, upewnij się, że są krótkie i na temat. Nie chcesz być nachalny lub denerwujący. Po prostu uprzejmie przypomnij im o wartości, jaką możesz zaoferować, zmień CTA na inne i sprawdź, czy Twój nowy punkt widzenia współgra z odbiorcą.
Jeśli tak się stanie, zauważysz wzrost wskaźnika odpowiedzi i będziesz mieć pewność, że nie przegapisz okazji tylko dlatego, że odbiorca był zajęty, gdy otrzymał pierwszą wiadomość e-mail.
5. Śledź swoje wyniki, aby ocenić sukces
Wysłałeś swoje prezentacje i zacząłeś otrzymywać pozytywne odpowiedzi i otrzymujesz nowe funkcje.
Ale skąd wiesz, czy Twoja kampania osiąga cele, do których jest potrzebna? Odpowiedź jest prosta – śledzisz swoje wyniki.
Na szczęście istnieją narzędzia, które mogą Ci w tym pomóc.
Rejestrowanie wyników w prostym arkuszu kalkulacyjnym Excel jest więcej niż wystarczające, jeśli dopiero zaczynasz. Będzie to wymagało pracy ręcznej, ale jeśli dopiero zaczynasz i nie chcesz inwestować w płatne narzędzia, nadal oferuje wysoki poziom elastyczności i dostosowywania, jeśli dobrze znasz arkusze kalkulacyjne.
Jeśli chcesz być bardziej zaawansowany, istnieją narzędzia, które mogą zautomatyzować wiele procesów za pomocą wbudowanych funkcji śledzenia metryk kampanii i CRM, takich jak Mediatoolkit.
Przeczytaj raporty z monitorowania mediów: wszystko, co musisz wiedzieć

Zalecamy śledzenie następujących wskaźników dla każdej kampanii PR:
- Liczba wysłanych boisk
- Liczba odpowiedzi
- Liczba wygenerowanych linków
- Ruch wygenerowany w wyniku
Śledzenie wyników pozwala zobaczyć, co działa, a co nie, a korzystając z danych, możesz odpowiednio dostosować swoją strategię.
Na przykład, jeśli Twój wskaźnik odpowiedzi jest niższy niż planowano, wiesz, że wystąpił problem z kierowaniem lub szablonami wiadomości e-mail. Z drugiej strony, jeśli otrzymujesz wiele odpowiedzi, ale niewielką liczbę linków i udostępnień, istnieje szansa, że to historia, którą chcesz promować, nie jest wystarczająco angażująca, aby Twoi odbiorcy mogli się nią podzielić.
Im bardziej udoskonalisz swoją strategię na podstawie swoich danych, tym skuteczniejsze będą kolejne kampanie PR.
W podsumowaniu
Działania PR mogą być świetnym sposobem na uzyskanie pozytywnej ekspozycji dla Twojej firmy. Ale to nie jest tak proste, jak wysłanie kilku e-maili i nadzieja na najlepsze. Musisz mieć przemyślaną i dobrze wykonaną strategię, jeśli chcesz zmaksymalizować swoje wyniki.
Wykonując kroki opisane w tym przewodniku, takie jak pozyskiwanie tylko bardzo istotnych celów, wysyłanie unikalnych i spersonalizowanych wiadomości e-mail, a także ciągłe śledzenie i śledzenie danych w celu optymalizacji wysiłków, będziesz na dobrej drodze do generowania wyników ze swoich Kampanie informacyjne PR.
Jeremy jest założycielem QuickMail.io, firmy SaaS, która umożliwia osobiste, indywidualne rozmowy na dużą skalę poprzez automatyzację — w celu komunikacji wychodzącej, przychodzących potencjalnych klientów, próbnych/wdrożeniowych, komunikacji z klientami i nie tylko. Przed założeniem QuickMail pracował przez ponad 15 lat jako programista w branży gier wideo oraz w finansach.