Sensibilizzazione alle pubbliche relazioni: 5 passaggi per migliorare le tue campagne

Pubblicato: 2022-09-20

Quando qualcuno influente parla del tuo marchio, crea un effetto domino di consapevolezza e interesse che può portare a una migliore affinità con il marchio e guida più potenziali clienti verso il tuo prodotto o servizio.

Che si tratti di avere più occhi sul tuo ultimo comunicato stampa, creare collegamenti a un nuovo rapporto di settore creato dalla tua azienda o di condividere di più i tuoi contenuti esistenti, la sensibilizzazione delle pubbliche relazioni è uno dei modi migliori per realizzarlo.

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Se riesci a padroneggiare il processo di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni, avrai un modo ripetibile ed efficace per entrare in contatto con i responsabili delle decisioni che possono aiutarti a muovere l'ago per il tuo marchio.

In questo articolo, ti mostreremo i passaggi attuabili che puoi seguire per impostare e ridimensionare il tuo processo di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni.

Immergiamoci.

Che cos'è la divulgazione delle pubbliche relazioni?

Non esiste un unico modo per definire la sensibilizzazione delle PR. Tuttavia, è il processo per trovare e contattare giornalisti, editori e creatori di contenuti che scrivono di contenuti rilevanti per la tua attività.

Contattandoli, inizierai una conversazione e, idealmente, condivideranno una storia rilevante sul tuo marchio sul loro sito Web o sui social media, aiutandoti ad amplificare il tuo marchio e ad entrare di fronte a nuovi potenziali clienti.

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Puoi raggiungere attraverso diversi canali

Come migliorare le tue campagne di sensibilizzazione PR

1. Trova opportunità di sensibilizzazione di PR altamente rilevanti

Una delle sfide principali in una campagna di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni è trovare le giuste opportunità.

Devi scoprire quali giornalisti e creatori di contenuti stanno scrivendo e condividendo argomenti relativi alla tua attività, quindi valutare se si adattano bene alla tua presentazione.

Ecco alcuni modi per farlo:

Google le tue parole chiave

Il modo più semplice per trovare opportunità di pubbliche relazioni è utilizzare Google. Digita le tue parole chiave e guarda cosa viene fuori. Ad esempio, se gestisci un negozio di animali, potresti cercare "blog di animali domestici".

Troverai molti blog che sono già in cima a Google e che quindi potrebbero essere influenti.

Quando trovi un contenuto di condivisione del sito che sembra rilevante per la tua campagna di pubbliche relazioni, puoi reperire i dettagli di contatto del fondatore o del contatto di marketing più rilevante dell'azienda e contattare con un'e-mail personalizzata per vedere se sarebbero interessati a coprire la tua storia.

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Usa uno strumento di monitoraggio dei media per trovare ciò che interessa a lettori e scrittori

Ci sono una varietà di strumenti utili là fuori che puoi usare per migliorare il modo in cui trovi blogger e giornalisti rilevanti. Alcuni sono gratuiti, mentre altri richiedono un abbonamento.

Ad esempio, con BuzzSumo puoi cercare qualsiasi argomento e vedere gli articoli più popolari sull'argomento in questione. Questo è un ottimo modo per trovare giornalisti e blogger rilevanti, perché puoi immediatamente vedere che stanno già scrivendo su argomenti relativi a ciò che fai, quindi c'è una forte possibilità che siano interessati a sentirti.

Puoi anche utilizzare uno strumento di ricerca di mercato come Mediatoolkit per tenere traccia delle menzioni del tuo marchio online. Questo ti mostra se i giornalisti hanno parlato della tua azienda in passato e, in tal caso, è probabile che vogliano che tu invii loro un aggiornamento se hai notizie rilevanti che possono condividere.

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Feed di Mediatoolkit

Inoltre, puoi assicurarti che la tua presentazione sia il più pertinente possibile monitorando la crescita delle ricerche per un particolare argomento. Se vedi che un argomento sta diventando sempre più popolare ma un giornalista non l'ha ancora trattato, puoi contattarlo e fornire loro i contenuti più rilevanti nel momento migliore.

Usa i social

I social media sono un tesoro di contatti per la sensibilizzazione delle pubbliche relazioni.

Puoi utilizzare Twitter, Facebook e LinkedIn per trovare blogger e giornalisti che potrebbero essere interessati alla tua storia.

Naturalmente, vorrai concentrarti sulle piattaforme più rilevanti per la tua nicchia. Non ha senso passare ore ogni giorno a cercare opportunità rilevanti su LinkedIn se sai che i giornalisti della tua nicchia non vanno in giro ma trascorrono il loro tempo su Twitter.

Puoi persino tenere traccia di alcuni hashtag come "#journorequest" che i giornalisti stanno utilizzando per ottenere citazioni e aziende da presentare e contattare chiunque sia adatto alla tua presentazione.

Dopo aver compilato un elenco di potenziali contatti, è ora di iniziare a contattarli.

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2. Controlla i lead e gli indirizzi e-mail di origine

Dopo aver dedicato del tempo a creare un elenco di obiettivi di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni, dovresti avere una lunga lista di persone da contattare.

Ma non tutti i contatti che hai trovato finora saranno adatti a te. Alcuni saranno irrilevanti per la tua nicchia, altri non varranno la pena e altri ancora saranno troppo difficili da lavorare.

Ricorda, il tuo obiettivo non è solo ottenere una copertura PR, ma ottenere una copertura di alta qualità che ti aiuti effettivamente a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.

Controllare i tuoi contatti

Il primo passo è controllare i tuoi contatti per assicurarti che siano effettivamente adatti alla tua storia.

Ci sono due cose principali che vorrai considerare:

  1. Il loro pubblico : assicurati che i tuoi contatti abbiano un pubblico pertinente per la tua attività. Ad esempio, se vendi software di vendita, cerca giornalisti che scrivono sul settore delle vendite B2B durante il processo di ricerca. Più specifico è il contatto, maggiori sono le possibilità che vorranno scrivere della tua storia.
  2. La loro influenza : una volta stabilito che il loro pubblico è rilevante, ti consigliamo di valutare la loro influenza. Quanto traffico ottengono? Quanti follower sui social media hanno? Presta particolare attenzione al coinvolgimento che ottengono. Più il pubblico è coinvolto, più è probabile che presteranno attenzione alla tua storia. Questo può essere difficile in quanto giornalisti e creatori di contenuti potrebbero contribuire a varie pubblicazioni, ma se guardi a ciascuna attraverso una lente qualitativa sarai in grado di capire quali devono avere la priorità.

Una volta che hai trovato i contatti perfetti a cui rivolgerti, è tempo di iniziare a creare la tua presentazione.

Recupero dei loro dettagli di contatto

Dovrai anche reperire l'indirizzo email del tuo target.

Puoi utilizzare piattaforme di database B2B come ZoomInfo per questo o controllare la loro pagina dell'autore su un sito Web su cui hanno pubblicato. Un gran numero di giornalisti desidera attivamente ricevere presentazioni, quindi avrà i propri indirizzi e-mail in mostra.

Prima di contattare, assicurati di verificare il loro indirizzo e-mail utilizzando uno strumento come Bouncer: questo ti assicura di non raggiungere indirizzi e-mail inesistenti e di riscontrare problemi con la frequenza di rimbalzo della tua e-mail troppo alta.

3. Crea una presentazione che riceva risposte

La chiave per una campagna di sensibilizzazione di PR di successo è rendere ogni passo personale.

Devi dimostrare di comprendere il pubblico del tuo contatto e cosa stanno cercando in una presentazione.

Ecco alcuni passaggi per iniziare:

  • Rendilo personale : personalizza la tua presentazione menzionando qualcosa di specifico sul blogger o sul suo blog. Potrebbe essere menzionare una storia passata che hanno scritto o menzionare qualcosa che hai in comune. Questo dimostra che non stai solo inviando e-mail di massa alle persone, ma che in realtà ti sei preso il tempo per leggere il loro blog e pensare al motivo per cui il loro pubblico sarebbe interessato alla tua storia. Puoi utilizzare uno strumento di posta elettronica freddo come QuickMail per personalizzare le e-mail, anche se stai contattando più contatti contemporaneamente.
  • Spiega perché il loro pubblico si preoccuperà : questo è il passaggio più fondamentale. Devi dimostrare perché il pubblico del blogger si preoccuperà della tua storia. Ricorda, la credibilità di queste persone dipende dal fatto che scrivono contenuti interessanti che il loro pubblico vorrà leggere. Hai una vasta gamma di informazioni e approfondimenti sul tuo settore che la maggior parte delle altre persone non ha, quindi condividi qualcosa di unico nel tuo raggio di azione e-mail che dimostri perché vale la pena conversare.
  • Usa la tua CTA per avviare una conversazione : termina sempre le tue presentazioni di PR con un invito all'azione (CTA). Il modo più efficace per strutturarli è come una semplice domanda. Ad esempio, " È qualcosa che saresti interessato a coprire?" . In questo modo è facile per il tuo destinatario rispondere e non li incastrano in una risposta schietta sì o no.

Se riesci a mettere insieme questi tre elementi, invierai e-mail che risaltano nelle caselle di posta dei tuoi destinatari e avrai una forte possibilità di ottenere una risposta.

Un esempio di modello di sensibilizzazione alle pubbliche relazioni e perché funziona

È utile avere un modello come punto di partenza, ma non limitarti a copiarlo e inviarlo. Personalizzalo per la tua campagna unica e rendilo unico per la tua azienda e la tua personalità. È così che otterrai i migliori risultati.

Ecco il modello:

Materia:

Ehi {{prospect.first_name}},

Mi è piaciuto il tuo recente articolo su, in particolare il .

Abbiamo recentemente pubblicato un rapporto di settore dopo aver esaminato centinaia di nostri clienti. Penso che il tuo pubblico sarebbe interessato a vedere alcuni dei punti da esso, come e .

Vuoi che ti mandi il case study per farti controllare?

Migliore,
{{inbox.name}}

Il modello funziona per alcuni motivi. In primo luogo, cattura immediatamente l'attenzione della persona essendo completamente personalizzato.

Ti sei complimentato con l'articolo dello scrittore, ma non è solo un'adulazione casuale: stai evidenziando un aspetto specifico dell'articolo che ti è piaciuto davvero.

Quindi offri loro immediatamente valore proponendo la tua risorsa. Ancora una volta, è qui che la tua ricerca sta dando i suoi frutti. Se sai che i loro interessi e le loro competenze sono in linea con la tua proposta di valore, è più facile spiegare perché i loro lettori vorranno leggere di te.

Il modello termina quindi con un semplice CTA, che rende i passaggi successivi chiari e semplici per loro.

Per quanto riguarda gli argomenti, sono importanti, ma variano molto a seconda della situazione. Assicurati che sia qualcosa di semplice ma sufficientemente personalizzato (ad esempio, menzionando la loro azienda o il nome) che attirerà la loro attenzione e li farà desiderare di aprire la tua email.

4. Follow-up su un campo

Quindi hai inviato le tue e-mail e stai aspettando una risposta. Sfortunatamente, non tutti risponderanno alla tua prima email. In effetti, il 55% delle risposte alle campagne e-mail fredde proviene da un follow-up.

Giornalisti e blogger sono persone impegnate e c'è la possibilità che la tua email sia semplicemente andata persa nella loro casella di posta o che non abbiano avuto il tempo di rispondere quando l'hanno vista per la prima volta.

La migliore linea d'azione è seguirli dopo circa tre o cinque giorni dall'e-mail iniziale. Se ancora non ricevi risposta, dagli un'altra settimana. E se ancora non senti nulla, puoi considerare di inviarne un altro, ma dopo, probabilmente è il momento di andare avanti.

Quando scrivi i tuoi follow-up, assicurati che siano brevi e al punto. Non vuoi sembrare invadente o fastidioso. Ricorda loro educatamente il valore che puoi offrire, cambia il tuo CTA con uno diverso e vedi se il tuo nuovo angolo risuona con il tuo destinatario.

In tal caso, vedrai un aumento del tasso di risposta e sarai in grado di assicurarti di non perdere opportunità solo perché il tuo destinatario era occupato quando ha ricevuto la tua e-mail iniziale.

5. Tieni traccia dei tuoi risultati per giudicare il successo

Hai inviato le tue presentazioni e hai iniziato a ricevere risposte positive e stai ricevendo funzionalità.

Ma come fai a sapere se la tua campagna sta raggiungendo gli obiettivi per cui hai bisogno? La risposta è semplice: tieni traccia dei tuoi risultati.

Fortunatamente, ci sono strumenti che possono aiutarti in questo.

La registrazione dei risultati in un semplice foglio di calcolo Excel è più che sufficiente se sei appena agli inizi. Richiederà un lavoro manuale, ma se sei appena agli inizi e non vuoi investire in strumenti a pagamento, offre comunque buoni livelli di flessibilità e personalizzazione se sei bravo con i fogli di calcolo.

Se vuoi diventare più avanzato, ci sono strumenti che possono automatizzare gran parte del processo per te attraverso il monitoraggio delle metriche della campagna integrato e le funzionalità CRM, come Mediatoolkit.

Leggi i rapporti di monitoraggio dei media: tutto ciò che devi sapere

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Report avanzato in Mediatoolkit

Ti consigliamo di monitorare le seguenti metriche per ciascuna campagna di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni:

  • Numero di piazzole inviate
  • Numero di risposte
  • Numero di link generati
  • Traffico generato di conseguenza

Il monitoraggio dei risultati ti consente di vedere cosa funziona e cosa no e, utilizzando i dati, puoi quindi adattare la tua strategia di conseguenza.

Ad esempio, se il tuo tasso di risposta è inferiore al previsto, sai che c'è un problema con il tuo targeting o con i tuoi modelli di email. D'altra parte, se ricevi molte risposte, ma un numero basso di link e condivisioni, c'è la possibilità che sia la storia che vuoi promuovere a non essere abbastanza coinvolgente per essere condivisa dai tuoi destinatari.

Più perfezioni la tua strategia in base ai tuoi dati, maggiore sarà il successo delle tue successive campagne di sensibilizzazione delle pubbliche relazioni.

In sintesi

Le pubbliche relazioni possono essere un ottimo modo per ottenere un'esposizione positiva per la tua attività. Ma non è semplice come inviare alcune e-mail e sperare per il meglio. Devi avere una strategia ponderata e ben eseguita se vuoi massimizzare i tuoi risultati.

Seguendo i passaggi descritti in questa guida, come reperire solo obiettivi altamente rilevanti, inviare e-mail uniche e personalizzate, oltre a seguire e monitorare sempre le tue metriche per ottimizzare i tuoi sforzi, sarai sulla buona strada per generare risultati dal tuo Campagne PR.


Jeremy è il fondatore di QuickMail.io, un'azienda SaaS che consente conversazioni personali one-to-one su larga scala attraverso l'automazione, per contatti in uscita, contatti in entrata, prove/onboarding, comunicazione con i clienti e altro ancora. Prima di fondare QuickMail, ha lavorato per più di 15 anni come sviluppatore nell'industria dei videogiochi e nella finanza.