PR-Outreach: 5 Schritte zur Verbesserung Ihrer Kampagnen

Veröffentlicht: 2022-09-20

Wenn eine einflussreiche Person über Ihre Marke spricht, entsteht ein Dominoeffekt von Bekanntheit und Interesse, der zu einer verbesserten Markenaffinität führen und mehr potenzielle Kunden zu Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung führen kann.

Ob es darum geht, mehr Aufmerksamkeit auf Ihre neueste Pressemitteilung zu lenken, Links zu einem neuen Branchenbericht zu erstellen, den Ihr Unternehmen erstellt hat, oder Ihre bestehenden Inhalte mehr zu teilen, PR-Outreach ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen.

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Wenn Sie den PR-Outreach-Prozess beherrschen, haben Sie eine wiederholbare und effektive Möglichkeit, mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten, die Ihnen helfen können, die Nadel für Ihre Marke zu bewegen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen umsetzbare Schritte, die Sie befolgen können, um Ihren PR-Outreach-Prozess einzurichten und zu skalieren.

Tauchen wir ein.

Was ist PR-Outreach?

Es gibt keinen einheitlichen Weg, PR-Reichweite zu definieren. Es ist jedoch der Prozess, Journalisten, Verleger und Ersteller von Inhalten zu finden und zu erreichen, die über für Ihr Unternehmen relevante Inhalte schreiben.

Indem Sie sich an sie wenden, beginnen Sie ein Gespräch und im Idealfall teilen sie eine relevante Geschichte über Ihre Marke auf ihrer Website oder in den sozialen Medien, was Ihnen hilft, Ihre Marke zu stärken und neue potenzielle Kunden zu erreichen.

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Sie können sich über verschiedene Kanäle erreichen

So verbessern Sie Ihre PR-Outreach-Kampagnen

1. Finden Sie hochrelevante PR-Outreach-Möglichkeiten

Eine der größten Herausforderungen bei einer PR-Kampagne besteht darin, die richtigen Gelegenheiten zu finden.

Sie müssen herausfinden, welche Journalisten und Ersteller von Inhalten über Ihr Unternehmen schreiben und Themen teilen, die mit Ihrem Unternehmen zu tun haben, und dann beurteilen, ob sie gut zu Ihrem Pitch passen.

Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:

Google deine Schlüsselwörter

Der einfachste Weg, PR-Möglichkeiten zu finden, ist die Verwendung von Google. Geben Sie Ihre Schlüsselwörter ein und sehen Sie, was dabei herauskommt. Wenn Sie beispielsweise eine Tierhandlung betreiben, könnten Sie nach „Tierblogs“ suchen.

Sie werden viele Blogs finden, die bereits an der Spitze von Google ranken und daher wahrscheinlich einflussreich sind.

Wenn Sie einen Site-Sharing-Inhalt finden, der für Ihre PR-Kampagne relevant erscheint, können Sie die Kontaktdaten des Gründers oder des relevantesten Marketingkontakts im Unternehmen abrufen und mit einer personalisierten Cold-E-Mail kontaktieren, um zu sehen, ob sie an einer Berichterstattung interessiert sind deine Geschichte.

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Verwenden Sie ein Medienüberwachungstool, um herauszufinden, was Leser und Autoren interessiert

Es gibt eine Vielzahl hilfreicher Tools, mit denen Sie relevante Blogger und Journalisten besser finden können. Einige von ihnen sind kostenlos, während andere ein Abonnement erfordern.

Mit BuzzSumo können Sie beispielsweise nach beliebigen Themen suchen und die beliebtesten Artikel zum jeweiligen Thema anzeigen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, relevante Journalisten und Blogger zu finden, da Sie sofort sehen können, dass sie bereits über Themen schreiben, die mit Ihrer Tätigkeit in Zusammenhang stehen – es besteht also eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sie daran interessiert sind, von Ihnen zu hören.

Sie können auch ein Marktforschungstool wie Mediatoolkit verwenden, um Erwähnungen Ihrer Marke online zu verfolgen. Dies zeigt Ihnen, ob Journalisten in der Vergangenheit über Ihr Unternehmen gesprochen haben, und wenn ja, möchten sie wahrscheinlich, dass Sie ihnen ein Update senden, wenn Sie relevante Neuigkeiten haben, die sie teilen können.

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Mediatoolkit-Feed

Darüber hinaus können Sie sicherstellen, dass Ihr Pitch so relevant wie möglich ist, indem Sie das Wachstum der Suchanfragen für ein bestimmtes Thema verfolgen. Wenn Sie feststellen, dass ein Thema immer beliebter wird, aber ein Journalist noch nicht darüber berichtet hat, können Sie sich an ihn wenden und ihm zum besten Zeitpunkt die relevantesten Inhalte liefern.

Nutzen Sie soziale Medien

Social Media ist eine wahre Fundgrube an Leads für die PR-Arbeit.

Sie können Twitter, Facebook und LinkedIn verwenden, um Blogger und Journalisten zu finden, die an Ihrer Geschichte interessiert sein könnten.

Natürlich möchten Sie sich auf die Plattformen konzentrieren, die für Ihre Nische am relevantesten sind. Es hat keinen Sinn, jeden Tag Stunden damit zu verbringen, LinkedIn nach relevanten Möglichkeiten zu durchsuchen, wenn Sie wissen, dass Journalisten in Ihrer Nische nicht dort rumhängen, sondern ihre Zeit auf Twitter verbringen.

Sie können sogar bestimmte Hashtags wie „#journorequest“ verfolgen, die Journalisten verwenden, um Zitate und Unternehmen zu beschaffen, um sie vorzustellen und jeden zu erreichen, der zu Ihrem Pitch passt.

Sobald Sie eine Liste potenzieller Leads zusammengestellt haben, ist es an der Zeit, sie zu kontaktieren.

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2. Verfolgt Leads und Quell-E-Mail-Adressen

Nachdem Sie Zeit damit verbracht haben, eine Liste mit PR-Zielen zu erstellen, sollten Sie eine lange Liste von Personen haben, die Sie kontaktieren können.

Aber nicht alle Leads, die Sie bisher gefunden haben, passen gut zu Ihnen. Einige werden für Ihre Nische irrelevant sein, andere werden Ihre Zeit nicht wert sein und wieder andere werden zu schwierig zu bearbeiten sein.

Denken Sie daran, dass Ihr Ziel nicht nur eine PR-Berichterstattung ist, sondern eine qualitativ hochwertige Berichterstattung, die Ihnen tatsächlich dabei hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

Überprüfung Ihrer Leads

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Leads zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich gut zu Ihrer Geschichte passen.

Es gibt zwei wichtige Dinge, die Sie berücksichtigen sollten:

  1. Ihre Zielgruppe : Stellen Sie sicher, dass Ihre Leads eine Zielgruppe haben, die für Ihr Unternehmen relevant ist. Wenn Sie beispielsweise Vertriebssoftware verkaufen, suchen Sie während Ihres Prospektionsprozesses nach Journalisten, die über die B2B-Vertriebsbranche schreiben. Je spezifischer der Kontakt, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass er über Ihre Geschichte schreiben möchte.
  2. Ihr Einfluss : Sobald Sie festgestellt haben, dass ihre Zielgruppe relevant ist, sollten Sie ihren Einfluss bewerten. Wie viel Verkehr bekommen sie? Wie viele Social-Media-Follower haben sie? Achten Sie besonders auf das Engagement, das sie erhalten. Je engagierter das Publikum ist, desto wahrscheinlicher wird es Ihrer Geschichte Aufmerksamkeit schenken. Dies kann schwierig sein, da Journalisten und Ersteller von Inhalten zu verschiedenen Veröffentlichungen beitragen können, aber wenn Sie jede einzelne durch eine qualitative Linse betrachten, können Sie herausfinden, welche priorisiert werden müssen.

Sobald Sie die perfekten Leads gefunden haben, die Sie erreichen können, ist es an der Zeit, mit der Erstellung Ihres Pitches zu beginnen.

Beschaffung ihrer Kontaktdaten

Sie müssen auch die E-Mail-Adresse Ihres Ziels angeben.

Sie können dafür B2B-Datenbankplattformen wie ZoomInfo verwenden oder ihre Autorenseite auf einer Website überprüfen, auf der sie veröffentlicht haben. Viele Journalisten möchten aktiv Pitches erhalten und werden daher ihre E-Mail-Adressen anzeigen lassen.

Bevor Sie Kontakt aufnehmen, vergewissern Sie sich, dass Sie ihre E-Mail-Adresse mit einem Tool wie Bouncer verifizieren – dies stellt sicher, dass Sie keine nicht existierenden E-Mail-Adressen erreichen und Probleme mit einer zu hohen E-Mail-Absprungrate bekommen.

3. Erstellen Sie einen Pitch, der Antworten erhält

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen PR-Kampagne ist es, jeden Pitch persönlich zu gestalten.

Sie müssen zeigen, dass Sie das Publikum Ihres Kontakts verstehen und wissen, wonach es in einem Pitch sucht.

Hier sind ein paar Schritte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

  • Machen Sie es persönlich : Personalisieren Sie Ihren Pitch, indem Sie etwas Bestimmtes über den Blogger oder seinen Blog erwähnen. Dies könnte die Erwähnung einer vergangenen Geschichte sein, die sie geschrieben haben, oder die Erwähnung von etwas, das Sie gemeinsam haben. Dies zeigt, dass Sie nicht nur Massen-E-Mails an Leute senden, sondern dass Sie sich tatsächlich die Zeit genommen haben, ihren Blog zu lesen und darüber nachzudenken, warum ihre Zielgruppe an Ihrer Geschichte interessiert sein könnte. Sie können ein Cold-E-Mail-Tool wie QuickMail verwenden, um E-Mails zu personalisieren, selbst wenn Sie mehrere Kontakte gleichzeitig erreichen.
  • Erklären Sie, warum es dem Publikum wichtig sein wird : Dies ist der grundlegendste Schritt. Sie müssen beweisen, warum sich das Publikum des Bloggers für Ihre Geschichte interessiert. Denken Sie daran, dass die Glaubwürdigkeit dieser Leute davon abhängt, dass sie interessante Inhalte schreiben, die ihr Publikum lesen möchte. Sie haben eine Fülle von Informationen und Erkenntnissen über Ihre Branche, die die meisten anderen Menschen nicht haben, also teilen Sie etwas Einzigartiges in Ihrer E-Mail-Reichweite, das beweist, warum es sich lohnt, ein Gespräch zu führen.
  • Verwenden Sie Ihren CTA, um ein Gespräch zu beginnen : Beenden Sie Ihre PR-Outreach-Pitches immer mit einem Call-to-Action (CTA). Der effektivste Weg, diese zu strukturieren, ist eine einfache Frage. Zum Beispiel: „ Ist das etwas, an dem Sie interessiert wären?“ . Dies erleichtert Ihrem Empfänger die Antwort und drängt ihn nicht in eine unverblümte Ja- oder Nein-Antwort.

Wenn Sie diese drei Elemente zusammenbringen können, werden Sie E-Mails versenden, die in den Posteingängen Ihrer Empfänger auffallen und eine gute Chance haben, eine Antwort zu erhalten.

Ein Beispiel für eine PR-Outreach-Vorlage und warum sie funktioniert

Es ist nützlich, eine Vorlage als Ausgangspunkt zu haben, aber kopieren Sie diese nicht einfach und senden Sie sie. Personalisieren Sie es für Ihre einzigartige Kampagne und machen Sie es einzigartig für Ihr Unternehmen und Ihre Persönlichkeit. So erzielen Sie die besten Ergebnisse.

Hier ist die Vorlage:

Thema:

Hallo {{prospect.first_name}},

Ich habe Ihren letzten Artikel über – insbesondere die .

Wir haben kürzlich einen Branchenbericht veröffentlicht, nachdem wir Hunderte unserer Kunden befragt haben. Ich denke, Ihr Publikum wäre daran interessiert, einige der Punkte daraus zu sehen, wie und .

Soll ich Ihnen die Fallstudie zum Ausprobieren zukommen lassen?

Am besten,
{{Posteingang.Name}}

Die Vorlage funktioniert aus mehreren Gründen. Erstens erregt es sofort die Aufmerksamkeit der Person, da es vollständig personalisiert ist.

Sie haben den Artikel des Autors gelobt, aber es ist nicht nur eine Schmeichelei – Sie heben einen bestimmten Aspekt des Artikels hervor, der Ihnen wirklich gefallen hat.

Sie bieten ihnen dann sofort einen Mehrwert, indem Sie Ihre Ressource anbieten. Auch hier zahlt sich Ihre Recherche aus. Wenn Sie wissen, dass ihre Interessen und ihr Fachwissen mit Ihrem Wertversprechen übereinstimmen, ist es einfacher zu argumentieren, warum ihre Leser etwas über Sie lesen möchten.

Die Vorlage endet dann mit einem einfachen CTA, der die nächsten Schritte für sie klar und einfach macht.

Was die Betreffzeilen angeht, sind sie wichtig, aber sie variieren je nach Situation so sehr. Stellen Sie sicher, dass es sich um etwas Einfaches handelt, das jedoch ausreichend personalisiert ist (z. B. die Erwähnung des Unternehmens oder des Vornamens), das seine Aufmerksamkeit erregt und dazu führt, dass er Ihre E-Mail öffnen möchte.

4. Follow-up auf einem Pitch

Sie haben also Ihre E-Mail-Pitches verschickt und warten auf eine Antwort. Leider wird nicht jeder auf Ihre erste E-Mail antworten. Tatsächlich stammen 55 % der Antworten auf kalte E-Mail-Kampagnen aus einem Follow-up.

Journalisten und Blogger sind vielbeschäftigte Menschen, und es besteht die Möglichkeit, dass Ihre E-Mail einfach in ihrem Posteingang verloren gegangen ist oder dass sie einfach keine Zeit hatten, zu antworten, als sie sie zum ersten Mal sahen.

Am besten wenden Sie sich etwa drei bis fünf Tage nach Ihrer ersten E-Mail an sie. Wenn Sie immer noch keine Antwort erhalten, warten Sie noch eine Woche. Und wenn Sie immer noch nichts hören, können Sie erwägen, einen weiteren zu senden, aber danach ist es wahrscheinlich an der Zeit, weiterzumachen.

Achten Sie beim Schreiben Ihrer Follow-ups darauf, dass sie kurz und auf den Punkt gebracht sind. Sie wollen nicht aufdringlich oder nervig wirken. Erinnern Sie sie einfach höflich an den Wert, den Sie anbieten können, tauschen Sie Ihren CTA gegen einen anderen aus und sehen Sie, ob Ihr neuer Blickwinkel bei Ihrem Empfänger Anklang findet.

Wenn dies der Fall ist, werden Sie eine Erhöhung der Antwortrate feststellen und sicherstellen können, dass Sie keine Gelegenheiten verpassen, nur weil Ihr Empfänger beschäftigt war, als er Ihre erste E-Mail erhielt.

5. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse, um den Erfolg zu beurteilen

Sie haben Ihre Pitches verschickt und beginnen, positive Antworten zu erhalten, und Sie erhalten Features.

Aber woher wissen Sie, ob Ihre Kampagne die gewünschten Ziele erreicht? Die Antwort ist einfach – Sie verfolgen Ihre Ergebnisse.

Glücklicherweise gibt es Tools, die Ihnen dabei helfen können.

Das Protokollieren Ihrer Ergebnisse in einer einfachen Excel-Tabelle ist mehr als genug, wenn Sie gerade erst anfangen. Es wird manuelle Arbeit erfordern, aber wenn Sie gerade erst anfangen und nicht in kostenpflichtige Tools investieren möchten, bietet es immer noch ein gutes Maß an Flexibilität und Anpassung, wenn Sie gut mit Tabellenkalkulationen umgehen können.

Wenn Sie fortgeschrittener werden möchten, gibt es Tools, die einen Großteil des Prozesses für Sie automatisieren können, und zwar durch integrierte Verfolgung von Kampagnenmetriken und CRM-Funktionen wie Mediatoolkit.

Lesen Sie Berichte zur Medienbeobachtung: Alles, was Sie wissen müssen

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Erweiterter Bericht im Mediatoolkit

Wir empfehlen, die folgenden Kennzahlen für jede PR-Kampagne zu verfolgen:

  • Anzahl der gesendeten Pitches
  • Anzahl der Antworten
  • Anzahl der generierten Links
  • Dadurch generierter Traffic

Durch das Verfolgen Ihrer Ergebnisse können Sie sehen, was funktioniert und was nicht, und anhand der Daten können Sie dann Ihre Strategie entsprechend anpassen.

Wenn Ihre Antwortrate beispielsweise niedriger als geplant ist, wissen Sie, dass es ein Problem mit Ihrer Ausrichtung oder Ihren E-Mail-Vorlagen gibt. Wenn Sie andererseits viele Antworten, aber nur wenige Links und Shares erhalten, besteht die Möglichkeit, dass die Geschichte, für die Sie werben möchten, für Ihre Empfänger nicht ansprechend genug ist, um sie zu teilen.

Je mehr Sie Ihre Strategie basierend auf Ihren Daten verfeinern, desto erfolgreicher werden Ihre folgenden PR-Outreach-Kampagnen sein.

Zusammenfassend

PR-Outreach kann eine großartige Möglichkeit sein, um eine positive Präsenz für Ihr Unternehmen zu erzielen. Aber es ist nicht so einfach, ein paar E-Mails zu verschicken und das Beste zu hoffen. Sie müssen eine durchdachte und gut ausgeführte Strategie haben, wenn Sie Ihre Ergebnisse maximieren möchten.

Indem Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, wie z. B. nur hochrelevante Ziele zu beschaffen, einzigartige und personalisierte E-Mails zu senden sowie Ihre Metriken ständig zu verfolgen und zu verfolgen, um Ihre Bemühungen zu optimieren, sind Sie auf dem besten Weg, Ergebnisse aus Ihren zu generieren PR-Outreach-Kampagnen.


Jeremy ist der Gründer von QuickMail.io, einem SaaS-Unternehmen, das persönliche Eins-zu-eins-Gespräche in großem Umfang durch Automatisierung ermöglicht – für Outbound-Outreach, Inbound-Leads, Trial/Onboarding, Kundenkommunikation und mehr. Vor der Gründung von QuickMail war er mehr als 15 Jahre als Entwickler in der Videospielbranche und im Finanzwesen tätig.