PR アウトリーチ: キャンペーンを改善するための 5 つのステップ

公開: 2022-09-20

影響力のある人があなたのブランドについて話すと、認知度と関心のドミノ効果が生まれ、ブランドへの親和性が向上し、より多くの潜在的な顧客をあなたの製品やサービスに導くことができます.

最新のプレス リリースに注目してもらいたい、会社が作成した新しい業界レポートへのリンクを作成したい、または既存のコンテンツをもっと共有してもらいたいなど、PR アウトリーチはそれを実現するための最良の方法の 1 つです。

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PR アウトリーチ プロセスをマスターできれば、意思決定者と連絡を取り、ブランドに変化をもたらすことができる、反復可能で効果的な方法を手に入れることができます。

この記事では、PR アウトリーチ プロセスを設定して拡大するために従うことができる実用的な手順を紹介します。

飛び込みましょう。

PRアウトリーチとは?

PR アウトリーチを定義する唯一の方法はありません。 ただし、これは、ビジネスに関連するコンテンツについて書いているジャーナリスト、出版社、コンテンツ クリエーターを見つけて連絡を取るプロセスです。

彼らに連絡することで会話が始まります。理想的には、彼らはあなたのブランドに関連するストーリーをウェブサイトやソーシャル メディアで共有し、あなたのブランドを拡大し、新しい潜在的なクライアントの前に立つのに役立ちます.

ソーシャルメディアを介したPRアウトリーチ
さまざまなチャネルを通じて連絡を取ることができます

PRアウトリーチキャンペーンを改善する方法

1. 関連性の高い PR アウトリーチの機会を見つける

PR アウトリーチ キャンペーンの主な課題の 1 つは、適切な機会を見つけることです。

どのジャーナリストやコンテンツ クリエーターがあなたのビジネスに関連するトピックについて書いたり共有したりしているのかを調べ、彼らがあなたの売り込みに適しているかどうかを評価する必要があります。

これを行うには、いくつかの方法があります。

キーワードをググる

PR の機会を見つける最も簡単な方法は、Google を使用することです。 キーワードを入力して、何が表示されるかを確認します。 たとえば、ペット ショップを経営している場合は、「ペット ブログ」を検索します。

すでに Google の上位にランキングされているため、影響力を持つ可能性が高いブログがたくさんあります。

PR キャンペーンに関連すると思われるコンテンツを共有しているサイトを見つけたら、その会社の創業者または最も関連性の高いマーケティング担当者の連絡先の詳細を入手し、パーソナライズされたコールド メールで連絡を取り、彼らがカバーすることに興味があるかどうかを確認します。あなたの物語。

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メディア監視ツールを使用して、読者とライターが関心を持っていることを見つけます

関連するブロガーやジャーナリストを見つける方法を改善するために使用できるさまざまな便利なツールがあります。 無料のものもあれば、サブスクリプションが必要なものもあります。

たとえば、BuzzSumo を使用すると、任意のトピックを検索して、そのトピックに関する最も人気のある記事を表示できます。 これは、関連するジャーナリストやブロガーを見つけるのに最適な方法です。彼らがあなたの活動に関連するトピックについてすでに書いていることがすぐにわかるため、彼らがあなたの話を聞くことに興味を持つ可能性が高くなります。

Mediatoolkit などの市場調査ツールを使用して、オンラインでのブランドの言及を追跡することもできます。 これは、ジャーナリストが過去にあなたの会社について話したことがあるかどうかを示します。もしそうなら、彼らが共有できる関連ニュースがある場合、彼らはあなたに最新情報を送ってほしいと思う可能性があります.

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Mediatoolkit フィード

それに加えて、特定のトピックの検索数の増加を追跡することで、ピッチが可能な限り関連性があることを確認できます。 トピックの人気が高まっているが、ジャーナリストがまだそれを取り上げていない場合は、彼らに連絡して、最も関連性の高いコンテンツを最適なタイミングで提供できます。

ソーシャル メディアを使用する

ソーシャル メディアは、PR アウトリーチのリードの宝庫です。

Twitter、Facebook、LinkedIn を使用して、あなたのストーリーに興味を持ちそうなブロガーやジャーナリストを見つけることができます。

当然のことながら、ニッチに最も関連するプラットフォームに焦点を当てたいと思うでしょう. あなたのニッチな分野のジャーナリストがそこにたむろするのではなく、Twitter に時間を費やしていることを知っている場合、関連する機会を LinkedIn で検索するために毎日何時間も費やしても意味がありません。

「#journorequest」などの特定のハッシュタグを追跡して、ジャーナリストが引用や企業を紹介し、あなたの売り込みに適した人に連絡を取るために使用していることさえあります。

潜在的な見込み客のリストをまとめたら、彼らに連絡を取り始めます。

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2.リードとソースのメールアドレスを精査する

PR のアウトリーチ ターゲットのリストを作成するのに時間を費やした後は、連絡先の長いリストを作成する必要があります。

ただし、これまでに見つけたすべての見込み客があなたに適しているわけではありません。 ニッチに関係のないものもあれば、時間を割く価値のないものもあれば、扱いが難しすぎるものもあります。

あなたの目標は、PR 報道を獲得することだけではなく、ビジネス目標の達成に実際に役立つ高品質の報道を獲得することであることを忘れないでください。

リードの精査

最初のステップは、リードを精査して、実際にストーリーに適していることを確認することです.

考慮すべき主な事項は 2 つあります。

  1. 彼らの聴衆: あなたのリードがあなたのビジネスに関連する聴衆を持っていることを確認してください. たとえば、販売ソフトウェアを販売している場合は、見込み客を探すプロセスで B2B 販売業界について書いているジャーナリストを探します。 連絡先が具体的であるほど、あなたのストーリーについて書きたがる可能性が高くなります。
  2. 影響力: オーディエンスに関連性があると判断したら、その影響力を評価します。 彼らはどのくらいのトラフィックを獲得していますか? ソーシャルメディアのフォロワーは何人ですか? 彼らが得るエンゲージメントに特に注意を払ってください。 聴衆の関心が高いほど、あなたのストーリーに注意を向ける可能性が高くなります。 ジャーナリストやコンテンツ作成者はさまざまな出版物に貢献する可能性があるため、これは難しい場合がありますが、定性的なレンズを通してそれぞれを見れば、どれを優先する必要があるかを理解することができます.

連絡を取るのに最適なリードを見つけたら、ピッチの作成を開始します。

連絡先の詳細を入手する

また、ターゲットの電子メール アドレスを入手する必要があります。

これには、ZoomInfo などの B2B データベース プラットフォームを使用するか、公開している Web サイトで著者ページを確認してください。 多数のジャーナリストが積極的に売り込みを希望しているため、メール アドレスを公開します。

連絡する前に、Bouncer などのツールを使用してメール アドレスを確認してください。これにより、存在しないメール アドレスに連絡して、メールのバウンス率が高すぎるという問題が発生することがなくなります。

3. 返信をもらえる売り込みを作成する

PR アウトリーチ キャンペーンを成功させる鍵は、すべてのピッチを個人的なものにすることです。

連絡先の聴衆と、彼らがピッチで何を求めているかを理解していることを示す必要があります。

開始するためのいくつかの手順を次に示します。

  • 個人的なものにする : ブロガーまたはそのブログについて具体的に言及して、売り込みをパーソナライズします。 これは、彼らが書いた過去の物語に言及したり、あなたの共通点に言及したりすることができます. これは、あなたが大量のメールを送信しているだけでなく、実際に彼らのブログを読んで、読者があなたのストーリーに興味を持っている理由を考えるのに時間を割いたことを示しています. 一度に複数の連絡先に連絡している場合でも、QuickMail のようなコールド メール ツールを使用してメールをパーソナライズできます。
  • 聴衆が気にする理由を説明する: これは最も基本的なステップです。 ブロガーの読者があなたのストーリーに関心を持つ理由を証明する必要があります。 これらの人々の信頼性は、読者が読みたくなる興味深いコンテンツを書いているかどうかにかかっていることを忘れないでください。 あなたは業界について、他のほとんどの人が持っていない豊富な情報と洞察を持っているので、会話をする価値がある理由を証明するユニークなものをメールで共有してください。
  • CTA を使用して会話を開始する: PR アウトリーチの売り込みは、常に行動を促すフレーズ (CTA) で終了します。 これらを構成する最も効果的な方法は、単純な質問です。 たとえば、「これはあなたがカバーすることに興味があるものですか?」 . これにより、受信者は簡単に返信できるようになります。

これら 3 つの要素を組み合わせることができれば、受信者の受信トレイで目立ち、応答を得る可能性が高いメールを送信できます。

PR アウトリーチ テンプレートの例とそれが機能する理由

出発点としてテンプレートがあると便利ですが、これをコピーして送信するだけではいけません。 独自のキャンペーンに合わせてパーソナライズし、会社や個性に合わせて独自のものにします。 そうすれば最高の結果が得られます。

テンプレートは次のとおりです。

主題:

{{prospect.first_name}}さん、

に関するあなたの最近の記事、特に .

私たちは最近、数百人の顧客を調査した後、業界レポートを発行しました。 聴衆は、 や など、いくつかの点に興味を持つと思います。

ケーススタディを送って確認してもらいたいですか?

一番、
{{inbox.name}}

テンプレートが機能する理由はいくつかあります。 まず、完全にパーソナライズされているため、すぐに人の注意を引きます。

あなたはそのライターの記事を褒めましたが、それはただのたまたまのお世辞ではありません。あなたが本当に楽しんだ記事の特定の側面を強調しているのです。

次に、リソースを売り込むことで、すぐに価値を提供します。 繰り返しますが、これはあなたの研究が報われるところです。 彼らの関心と専門知識があなたの価値提案と一致していることがわかっている場合、読者があなたについて読みたいと思う理由を説明するのは簡単です.

テンプレートはシンプルな CTA で終わります。これにより、次のステップが明確でシンプルになります。

件名に関する限り、それらは重要ですが、状況によって大きく異なります。 シンプルでありながら十分にパーソナライズされたもの (たとえば、会社名やファーストネームに言及するなど) であることを確認してください。

4. ピッチのフォローアップ

あなたはメールで売り込みを送信し、返信を待っています。 残念ながら、誰もが最初のメールに返信するわけではありません。 実際、コールド メール キャンペーンへの返信の 55% はフォローアップによるものです。

ジャーナリストやブロガーは忙しいので、あなたのメールが単に受信トレイで失われたり、最初に見たときに返信する時間がなかったりする可能性があります。

最善の方法は、最初のメールから約 3 ~ 5 日後にフォローアップすることです。 それでも連絡がない場合は、さらに 1 週​​間待ちます。 それでも何も聞こえない場合は、もう 1 つ送信することを検討してください。

フォローアップを書くときは、短く要点を明確にするようにしてください。 押し付けがましくて迷惑だと思われたくありません。 あなたが提供できる価値を丁寧に思い出させ、CTAを別のものに切り替え、新しい角度が受信者に共鳴するかどうかを確認してください.

その場合、返信率が向上し、受信者が最初のメールを受信したときに忙しかったという理由だけで機会を逃さないようにすることができます.

5. 結果を追跡して成功を判断する

売り込みを送信し、肯定的な返信を受け取り始め、機能を取得しています。

しかし、キャンペーンが必要な目標を達成しているかどうかはどうすればわかりますか? 答えは簡単です。結果を追跡します。

幸いなことに、これに役立つツールがあります。

始めたばかりの場合は、単純な Excel スプレッドシートに結果を記録するだけで十分です。 手作業が必要になりますが、始めたばかりで有料ツールに投資したくない場合でも、スプレッドシートに慣れていれば、十分なレベルの柔軟性とカスタマイズが提供されます.

さらに高度にしたい場合は、Mediatoolkit など、組み込みのキャンペーン メトリック トラッキングと CRM 機能を使用して多くのプロセスを自動化できるツールがあります。

メディア監視レポートを読む: 知っておくべきこと

高度なレポート メディア ツールキット
Mediatoolkit の高度なレポート

各 PR アウトリーチ キャンペーンについて、次の指標を追跡することをお勧めします。

  • 送信ピッチ数
  • 回答数
  • 生成されたリンクの数
  • 結果として発生するトラフィック

結果を追跡することで、何が機能していて何が機能していないかを確認でき、データを使用してそれに応じて戦略を調整できます.

たとえば、返信率が計画よりも低い場合は、ターゲティングまたは電子メール テンプレートに問題があることがわかります。 逆に、たくさんの返信を受け取っているのに、リンクや共有の数が少ない場合は、宣伝したいストーリーが、受信者が共有するのに十分なほど魅力的でない可能性があります。

データに基づいて戦略を改良すればするほど、次の PR アウトリーチ キャンペーンの成功率が高くなります。

要約すれば

PRアウトリーチは、あなたのビジネスにポジティブな露出を与える素晴らしい方法です. しかし、メールを何通か送信して最善を尽くすだけでは簡単ではありません。 結果を最大化するためには、よく考え抜かれたよく実行された戦略が必要です。

関連性の高いターゲットのみを調達する、独自のパーソナライズされた電子メールを送信する、さらには常にメトリクスをフォローアップおよび追跡して取り組みを最適化するなど、このガイドで概説されている手順に従うことで、 PR アウトリーチ キャンペーン。


Jeremy は、アウトバウンド アウトリーチ、インバウンド リード、トライアル/オンボーディング、顧客コミュニケーションなどのために、自動化を通じて個人的な 1 対 1 の会話を大規模に可能にする SaaS 企業である QuickMail.io の創設者です。 QuickMail を設立する前は、ビデオ ゲーム業界と金融の開発者として 15 年以上働いていました。