PR 아웃리치: 캠페인 개선을 위한 5단계

게시 됨: 2022-09-20

영향력 있는 누군가가 귀하의 브랜드에 대해 이야기할 때 인지도와 관심도의 도미노 효과를 만들어 브랜드 친화도를 높이고 더 많은 잠재 고객을 귀하의 제품이나 서비스로 안내할 수 있습니다.

최신 보도 자료에 더 많은 관심을 기울이거나, 회사에서 만든 새로운 산업 보고서에 대한 링크를 구축하거나, 기존 콘텐츠를 더 많이 공유하기 위한 것이든 PR 아웃리치는 이를 실현하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

디지털 PR 설명 읽기: 최고의 전략 및 도구

PR 아웃리치 프로세스를 마스터할 수 있다면 브랜드에 대한 바늘을 옮기는 데 도움이 될 수 있는 의사 결정자와 연락할 수 있는 반복 가능하고 효과적인 방법을 갖게 될 것입니다.

이 기사에서는 PR 아웃리치 프로세스를 설정하고 확장하기 위해 따를 수 있는 실행 가능한 단계를 보여줍니다.

뛰어들어봅시다.

PR 아웃리치란 무엇입니까?

PR 아웃리치를 정의하는 단일 방법은 없습니다. 그러나 이는 귀하의 비즈니스와 관련된 콘텐츠에 대해 글을 쓰는 저널리스트, 게시자 및 콘텐츠 제작자를 찾고 연락하는 과정입니다.

그들에게 연락하여 대화를 시작하고 이상적으로는 웹사이트나 소셜 미디어에서 브랜드에 대한 관련 이야기를 공유하여 브랜드를 확대하고 새로운 잠재 고객에게 다가가는 데 도움이 됩니다.

소셜 미디어를 통한 홍보
다양한 채널을 통해 연락할 수 있습니다.

PR 아웃리치 캠페인을 개선하는 방법

1. 관련성이 높은 PR 아웃리치 기회 찾기

PR 아웃리치 캠페인의 주요 과제 중 하나는 올바른 기회를 찾는 것입니다.

어떤 언론인과 콘텐츠 제작자가 귀하의 비즈니스와 관련된 주제에 대해 글을 쓰고 공유하는지 알아낸 다음 그들이 귀하의 피치에 적합한지 평가해야 합니다.

다음은 몇 가지 방법입니다.

Google 키워드

PR 기회를 찾는 가장 간단한 방법은 Google을 사용하는 것입니다. 키워드를 입력하고 무엇이 나오는지 보십시오. 예를 들어 애완동물 가게를 운영하는 경우 "애완동물 블로그"를 검색할 수 있습니다.

이미 Google의 상위에 랭크되어 있어 영향력이 있는 블로그를 많이 찾을 수 있습니다.

귀하의 PR 캠페인과 관련이 있어 보이는 콘텐츠를 공유하는 사이트를 찾으면 창업자 또는 회사에서 가장 관련성이 높은 마케팅 담당자의 연락처 세부 정보를 얻을 수 있으며 개인화된 콜드 이메일로 연락하여 그들이 취재에 관심이 있는지 확인할 수 있습니다. 너의 이야기.

Mediatoolkit을 사용하여 콘텐츠 아이디어를 도출하는 6가지 방법 읽기

미디어 모니터링 도구를 사용하여 독자와 작가가 관심 있는 항목 찾기

관련 블로거와 저널리스트를 찾는 방법을 개선하는 데 사용할 수 있는 다양한 유용한 도구가 있습니다. 그들 중 일부는 무료이고 다른 일부는 구독이 필요합니다.

예를 들어, BuzzSumo를 사용하면 모든 주제를 검색하고 해당 주제에 대한 가장 인기 있는 기사를 볼 수 있습니다. 이것은 관련 저널리스트와 블로거를 찾는 좋은 방법입니다. 왜냐하면 그들이 이미 여러분이 하는 일과 관련된 주제에 대해 글을 쓰고 있다는 것을 즉시 알 수 있기 때문입니다. 따라서 그들이 여러분의 의견을 듣고 싶어할 가능성이 큽니다.

Mediatoolkit과 같은 시장 조사 도구를 사용하여 온라인에서 브랜드에 대한 언급을 추적할 수도 있습니다. 이것은 기자들이 과거에 당신의 회사에 대해 이야기한 적이 있는지를 보여주며, 만약 그렇다면 그들이 공유할 수 있는 관련 뉴스가 있는 경우 당신이 그들에게 업데이트를 보내기를 원할 가능성이 있습니다.

mediatoolkit-피드
Mediatoolkit 피드

뿐만 아니라 특정 주제에 대한 검색 증가를 추적하여 귀하의 프레젠테이션이 최대한 관련성이 있는지 확인할 수 있습니다. 어떤 주제가 인기를 얻고 있지만 기자가 아직 다루지 않은 경우 해당 주제에 연락하여 가장 적절한 시간에 가장 관련성 높은 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.

소셜 미디어 사용

소셜 미디어는 PR 아웃리치를 위한 리드의 보고입니다.

Twitter, Facebook 및 LinkedIn을 사용하여 귀하의 기사에 관심이 있을 수 있는 블로거와 저널리스트를 찾을 수 있습니다.

당연히 틈새 시장과 가장 관련성이 높은 플랫폼에 집중하고 싶을 것입니다. 틈새 시장의 언론인이 트위터에서 시간을 보내지 않고 시간을 보낸다는 것을 안다면 관련 기회를 찾기 위해 매일 몇 시간씩 LinkedIn을 검색하는 것은 의미가 없습니다.

언론인이 인용문과 회사를 소개하고 귀하의 피치에 적합한 사람에게 연락하기 위해 사용하는 "#journorequest"와 같은 특정 해시태그를 추적할 수도 있습니다.

잠재적인 리드 목록을 작성했다면 이제 그들에게 다가갈 차례입니다.

소셜 미디어 모니터링 및 소셜 미디어 관리 읽기 – 정의와 차이점

2. 리드 및 소스 이메일 주소 수의사

PR 아웃리치 대상 목록을 작성하는 데 시간을 보낸 후에는 연락할 사람들의 목록이 길어야 합니다.

그러나 지금까지 찾은 모든 단서가 귀하에게 적합한 것은 아닙니다. 일부는 귀하의 틈새 시장과 관련이 없고, 다른 일부는 시간을 할애할 가치가 없으며, 다른 일부는 작업하기 너무 어려울 것입니다.

귀하의 목표는 단순히 PR 범위를 받는 것이 아니라 비즈니스 목표를 달성하는 데 실제로 도움이 되는 고품질 범위를 얻는 것임을 기억하십시오.

리드 검토

첫 번째 단계는 리드를 검토하여 실제로 스토리에 적합한지 확인하는 것입니다.

고려해야 할 두 가지 주요 사항이 있습니다.

  1. 잠재 고객 : 귀하의 리드에 귀하의 비즈니스와 관련된 잠재 고객이 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 판매 소프트웨어를 판매하는 경우 잠재 고객을 찾는 과정에서 B2B 판매 산업에 대해 글을 쓰는 저널리스트를 찾으십시오. 연락처가 더 구체적일수록 그들이 당신의 이야기를 쓰고 싶어할 가능성이 높아집니다.
  2. 그들의 영향력 : 일단 그들의 청중이 관련성이 있다고 판단되면 그들의 영향력을 평가하고 싶을 것입니다. 얼마나 많은 트래픽이 발생합니까? 얼마나 많은 소셜 미디어 팔로워가 있습니까? 그들이 얻는 약혼에 특히 주의하십시오. 청중의 참여도가 높을수록 귀하의 이야기에 더 많은 관심을 기울일 것입니다. 언론인과 콘텐츠 제작자가 다양한 출판물에 기고할 수 있기 때문에 어려울 수 있지만 정성적 관점에서 각 출판물을 보면 우선 순위가 필요한 것이 무엇인지 파악할 수 있습니다.

도달할 수 있는 완벽한 리드를 찾았으면 이제 프레젠테이션을 작성할 때입니다.

연락처 정보 소싱

또한 대상의 이메일 주소를 제공해야 합니다.

이를 위해 ZoomInfo와 같은 B2B 데이터베이스 플랫폼을 사용하거나 게시한 웹사이트에서 작성자 페이지를 확인할 수 있습니다. 많은 언론인들이 적극적으로 피치를 받기를 원하므로 이메일 주소가 표시됩니다.

연락하기 전에 Bouncer와 같은 도구를 사용하여 이메일 주소를 확인해야 합니다. 이렇게 하면 존재하지 않는 이메일 주소에 접근하여 이메일 반송률이 너무 높아 문제가 발생하지 않도록 할 수 있습니다.

3. 답장을 받을 수 있는 피치 만들기

성공적인 PR 아웃리치 캠페인의 핵심은 모든 프레젠테이션을 개인화하는 것입니다.

당신은 당신의 연락처 청중과 그들이 피치에서 무엇을 찾고 있는지 이해하고 있음을 보여줘야 합니다.

시작하기 위한 몇 가지 단계는 다음과 같습니다.

  • 개인화 : 블로거 또는 블로그에 대한 구체적인 내용을 언급하여 프레젠테이션을 개인화합니다. 이것은 그들이 쓴 과거 이야기를 언급하거나 당신과 공통점을 언급할 수 있습니다. 이것은 당신이 사람들에게 대량으로 이메일을 보내는 것이 아니라 실제로 시간을 내어 그들의 블로그를 읽고 그들의 청중이 당신의 이야기에 관심을 가질 이유에 대해 생각한다는 것을 보여줍니다. 한 번에 여러 연락처에 연락하는 경우에도 QuickMail과 같은 콜드 이메일 도구를 사용하여 이메일을 개인화할 수 있습니다.
  • 청중이 관심을 가질 이유를 설명하십시오 . 이것은 가장 기본적인 단계입니다. 블로거의 청중이 당신의 이야기에 관심을 갖는 이유를 증명해야 합니다. 이 사람들의 신뢰성은 청중이 읽고 싶어할 흥미로운 콘텐츠를 작성하는 데 달려 있음을 기억하십시오. 당신은 대부분의 다른 사람들이 가지고 있지 않은 당신의 산업에 대한 풍부한 정보와 통찰력을 가지고 있습니다. 따라서 대화를 할 가치가 있는 이유를 증명하는 고유한 이메일 홍보 활동을 공유하십시오.
  • CTA를 사용하여 대화 시작 : 항상 클릭 유도문안(CTA)으로 PR 홍보 피치를 종료하십시오. 이를 구성하는 가장 효과적인 방법은 간단한 질문입니다. 예를 들어 " 이것이 당신이 다루고 싶은 주제입니까?" . 이렇게 하면 받는 사람이 쉽게 답장을 보낼 수 있으며 예 또는 아니오 응답으로 묶이지 않습니다.

이 세 가지 요소를 함께 사용할 수 있다면 받는 사람의 받은 편지함에서 눈에 띄는 이메일을 보내고 응답을 받을 가능성이 높습니다.

PR 아웃리치 템플릿의 예와 작동 이유

템플릿을 시작점으로 하는 것이 유용하지만 이것을 복사하여 보내지 마십시오. 귀하의 고유한 캠페인에 맞게 개인화하고 귀하의 회사와 귀하의 개성에 고유하게 만드십시오. 그래야 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

템플릿은 다음과 같습니다.

주제:

안녕하세요, {{prospect.first_name}}님,

에 대한 최근 기사를 즐겼습니다. 특히 .

우리는 최근 수백 명의 고객을 대상으로 한 업계 보고서를 발표했습니다. 나는 당신의 청중이 그리고 와 같은 그것에서 몇 가지 요점을 보는 데 관심을 가질 것이라고 생각합니다.

확인하실 수 있도록 사례 연구를 보내드릴까요?

최고,
{{받은편지함 이름}}

템플릿은 몇 가지 이유로 작동합니다. 첫째, 완전히 개인화되어 즉시 사람의 관심을 사로잡습니다.

당신은 작가의 기사를 칭찬했지만 그것은 단지 무작위 아첨이 아닙니다. 당신이 진정으로 즐겼던 기사의 특정 측면을 강조하고 있는 것입니다.

그런 다음 리소스를 홍보하여 ​​즉시 가치를 제공합니다. 다시 말하지만, 여기에서 귀하의 연구가 성과를 거두고 있습니다. 그들의 관심과 전문성이 당신의 가치 제안과 일치한다는 것을 안다면, 그들의 독자가 당신에 대해 읽고 싶어하는 이유를 설명하는 것이 더 쉽습니다.

그런 다음 템플릿은 다음 단계를 명확하고 간단하게 만드는 간단한 CTA로 끝납니다.

제목에 관한 한 중요하지만 상황에 따라 많이 다릅니다. 간단하지만 충분히 개인화된 것(예: 회사 또는 이름 언급)으로 관심을 끌고 이메일을 열어보고 싶게 만드는지 확인하십시오.

4. 경기장에서의 후속 조치

그래서 당신은 이메일 피치를 보냈고 응답을 기다리고 있습니다. 불행히도 모든 사람이 첫 번째 이메일에 답장을 보내지는 않습니다. 실제로 콜드 이메일 캠페인에 대한 응답의 55%는 후속 조치에서 나옵니다.

기자와 블로거는 바쁜 사람들이며 받은 편지함에서 이메일을 잃어버렸거나 처음 보았을 때 응답할 시간이 없었을 가능성이 있습니다.

가장 좋은 조치는 최초 이메일을 보낸 후 약 3~5일 후에 후속 조치를 취하는 것입니다. 그래도 응답이 없으면 일주일을 더 주십시오. 그리고 여전히 아무 소리도 들리지 않으면 하나 더 보내는 것을 고려할 수 있지만 그 후에는 계속 진행해야 할 때입니다.

후속 조치를 작성할 때 짧고 요점에 맞는지 확인하십시오. 당신은 강요하거나 성가신 것처럼 보이고 싶지 않습니다. 당신이 제공할 수 있는 가치를 정중하게 상기시키고, CTA를 다른 것으로 바꾸고, 당신의 새로운 관점이 받는 사람과 공감하는지 확인하십시오.

그렇다면 응답률이 증가하고 수신자가 초기 이메일을 받았을 때 바빴기 때문에 기회를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

5. 결과를 추적하여 성공 여부 판단

당신은 당신의 피치를 보내고 긍정적인 응답을 받기 시작했고 기능을 얻고 있습니다.

그러나 캠페인이 필요한 목표를 달성하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 답은 간단합니다. 결과를 추적하면 됩니다.

다행히도 이를 도와줄 수 있는 도구가 있습니다.

이제 막 시작하는 경우 간단한 Excel 스프레드시트에 결과를 기록하는 것으로 충분합니다. 수동 작업이 필요하지만 이제 막 시작하고 유료 도구에 투자하고 싶지 않은 경우 스프레드시트에 능숙하다면 여전히 우수한 수준의 유연성과 사용자 정의를 제공합니다.

고급 기능을 사용하려면 Mediatoolkit과 같은 기본 제공 캠페인 메트릭 추적 및 CRM 기능을 통해 많은 프로세스를 자동화할 수 있는 도구가 있습니다.

미디어 모니터링 보고서 읽기: 알아야 할 모든 것

고급 보고서 미디어 툴킷
Mediatoolkit의 고급 보고서

각 PR 아웃리치 캠페인에 대해 다음 측정항목을 추적하는 것이 좋습니다.

  • 보낸 투구 수
  • 응답 수
  • 생성된 링크 수
  • 결과적으로 생성된 트래픽

결과를 추적하면 효과가 있는 항목과 그렇지 않은 항목을 확인할 수 있으며 데이터를 사용하여 그에 따라 전략을 조정할 수 있습니다.

예를 들어 회신 비율이 계획보다 낮으면 타겟팅이나 이메일 템플릿에 문제가 있다는 것을 알게 됩니다. 반면에 응답은 많이 받지만 링크와 공유 수가 적은 경우에는 홍보하려는 스토리가 받는 사람이 공유하기에 충분히 매력적이지 않을 가능성이 있습니다.

데이터를 기반으로 전략을 구체화할수록 다음 PR 아웃리치 캠페인이 더 성공적이 됩니다.

요약해서 말하자면

PR 아웃리치는 비즈니스에 대한 긍정적인 노출을 얻을 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 하지만 이메일을 몇 번 보내고 최고가 되기를 바라는 것처럼 간단하지 않습니다. 결과를 극대화하려면 신중하고 잘 실행된 전략이 필요합니다.

관련성이 높은 대상만 소싱하고, 고유하고 개인화된 이메일을 보내고, 노력을 최적화하기 위해 항상 메트릭을 추적하고 추적하는 등 이 가이드에 설명된 단계를 따르면 PR 아웃리치 캠페인.


Jeremy는 아웃바운드 아웃리치, 인바운드 리드, 평가판/온보딩, 고객 커뮤니케이션 등을 위해 자동화를 통해 대규모 개인 일대일 대화를 가능하게 하는 SaaS 회사인 QuickMail.io의 설립자입니다. QuickMail을 설립하기 전에 그는 비디오 게임 산업과 금융 분야에서 15년 이상 개발자로 일했습니다.