Szablony raportów marketingowych i przykłady raportów dziennych, tygodniowych i miesięcznych

Śledzenie sukcesu działań digital marketingowych pozwala nie tylko zrozumieć, czy Twoja witryna przynosi nowych klientów i sprzedaż, ale także uzyskać szczegółowe informacje o tym, jakie kanały działają, w jakich strefach wzrostu warto inwestować i gdzie przestać marnować budżet.

Do skutecznego śledzenia potrzebne są odpowiednio skonfigurowane pulpity marketingowe, które pokazują niezbędne wskaźniki KPI w postaci przejrzystych i zrozumiałych wykresów, wykresów i tabel. Takie podejście pozwala na pierwszy rzut oka ocenić sukces Twoich kampanii reklamowych.

Istnieje wiele sposobów tworzenia pulpitu nawigacyjnego postępu marketingowego. Używane narzędzie zwykle zależy od wielkości i wymagań firmy: małe firmy preferują arkusze kalkulacyjne Excel, Arkusze Google i Google Analytics (oraz czasami usługi ETL), podczas gdy średnie i duże firmy potrzebują automatycznego gromadzenia surowych danych oraz rozwiązań Business Intelligence, takich jak jako Power BI i Tableau. I nie zapominaj, że usługi wizualizacji danych powinny być używane w połączeniu z usługą taką jak OWOX BI do zbierania, czyszczenia i łączenia nieprzetworzonych, niespróbkowanych danych.

W tym artykule przedstawiamy przykłady raportów marketingowych, które mogą pomóc w Twojej pracy.

Dla marketerów raport jest często albo stroną w arkuszu kalkulacyjnym, albo pulpitem nawigacyjnym w jednej z wielu usług wizualizacyjnych. Pozwala wykorzystać zebrane wcześniej dane do odpowiedzi na konkretne pytania.

Aby go zapewnić, musisz:

• gromadzić i porządkować dane marketingowe i biznesowe;
• zdefiniować metryki;
• regularnie sprawdzać aktualność i jakość swoich danych;
• skorzystaj z usługi do tworzenia raportów marketingowych.

Aby uniknąć dobrze znanego syndromu końca miesiąca, płonącej klawiatury i konwulsyjnych prób zbierania danych do raportu, zastanówmy się, jakie są typy. Najczęściej raporty są kompilowane:

• rocznie
• miesięczny
• co tydzień
• codziennie
• na żądanie

Warto zauważyć, że roczne, miesięczne, tygodniowe i dzienne raporty ewaluacyjne marketingowe są najczęściej przygotowywane w formie dashboardów, natomiast raporty na żądanie są zwykle tworzone przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych.

Różne raporty są wymagane w różnym czasie, w różnych celach i dla różnych osób. Najlepiej, gdybyś był wcześniej przygotowany na wszystko.

Uwaga : zanim zaczniesz tworzyć pulpity nawigacyjne, upewnij się, że określiłeś główne metryki, które są ważne dla Twojej firmy.

Po ustaleniu metryk, które są dla Ciebie istotne, powinieneś zacząć zbierać i scalać same dane. Dzięki OWOX BI możesz łączyć surowe dane ze swojej witryny, dokumentów Excel, Arkuszy Google, usług reklamowych, Google Analytics, CRM i systemu śledzenia połączeń. Oszczędzaj czas i unikaj błędów dzięki OWOX BI Pipeline.

Coroczne raporty, takie jak pulpity strategii marketingowych, są wymagane przez CMO i prezesów. Raporty te koncentrują się na ogólnych wynikach działu, strategii i celach na ostatni rok. Oto przykładowy panel menedżera:

Pulpit marketingowy zazwyczaj odzwierciedla stan wszystkich kluczowych wskaźników i porównuje je z planem i wynikami z poprzedniego roku.

W przeciwieństwie do raportów rocznych (które są ogólne) i raportów tygodniowych (które są szczegółowe), raporty miesięczne zawierają przegląd informacji z okresu kilku tygodni, które są wymagane do analizy marketingowej.

Na przykład, jeśli w cotygodniowym panelu jeden kanał przynosi najwięcej leadów, nie musi to oznaczać, że będą one wysokiej jakości. Możesz się dowiedzieć tylko za kilka tygodni.

Na przykład za pomocą poniższego pulpitu nawigacyjnego OWOX BI możesz śledzić swój miesięczny plan marketingowy i sprzedażowy. Taki dashboard musi pokazywać Twój plan marketingowy i skuteczność w zakresie wskaźników, które są interesujące dla Twojej firmy (ROI, CRR, przychody itp.).

Aby znaleźć cenne insighty, musisz skonfigurować dashboard w usłudze raportowania (Google Data Studio, Power BI, Tableau, OWOX BI) lub skorzystać z gotowych próbek z AskGA by OWOX.

Dzięki cotygodniowemu monitorowaniu ruchu nie umknie Ci żaden „kłopot”, który może wpłynąć na wyniki Twojego działu. Dane zbierane w ciągu tygodnia pomagają podejmować decyzje, które wpływają na comiesięczny postęp i stanowią podstawę przyszłych decyzji.

Podobnie jak w przypadku raportów rocznych i miesięcznych, tygodniowe najlepiej przygotowywać w postaci dashboardów lub gotowych szablonów. Na przykład usługa AskGA firmy OWOX pomaga zagłębić się w swoje dane. Po prostu wybierz pytanie, na które chcesz odpowiedzieć, wybierz niezbędny zestaw danych w Google Analytics i uzyskaj pulpit nawigacyjny z tabelami i wykresami w mniej niż minutę.

Codzienny raport pomaga podejmować szybkie decyzje oparte na danych. Możesz wykorzystać takie raporty do planowania swoich działań, ponieważ ich wyniki pozwalają reagować niemalże w czasie rzeczywistym na wszelkie błędy, co pozwala zaoszczędzić pieniądze i redystrybuować budżet. Na przykład monitorowanie kampanii reklamowych może umożliwić wyłączenie nieefektywnych kampanii. Możesz szybko naprawić również inne problemy dzięki raportom o błędach witryny, niedostępnych elementach itp.

Dzięki codziennemu sprawdzaniu możesz śledzić małe eksperymenty i zauważać problemy, zanim przerodzą się w problemy globalne. Ponadto codzienne śledzenie pozwala być pewnym swoich liczb i znać aktualny stan rzeczy.

Oczywiście wyniki jednego dnia nie wpływają na wyniki całej kampanii reklamowej. Jednak zmiany na przestrzeni kilku dni z rzędu mogą wykazywać tendencję. Chociaż nie należy przywiązywać się zbytnio do codziennych raportów, dobrą praktyką jest codzienne sprawdzanie najważniejszych wskaźników.

Korzystaj z różnych rodzajów raportów marketingu cyfrowego, aby śledzić swoje działania i cele. Korzystając z pulpitów nawigacyjnych, łatwiej będzie Ci uzyskiwać przydatne informacje, identyfikować strefy ryzyka i wyciągać wnioski.

Zacznij wykorzystywać swoje dane na swoją korzyść dzięki OWOX BI. Zbieraj i scalaj swoje dane, twórz raporty i oceniaj swoją skuteczność marketingową.