Pazarlama Raporu Şablonları ve Günlük, Haftalık ve Aylık Rapor Örnekleri

Dijital pazarlama faaliyetlerinin başarısını takip etmek, yalnızca web sitenizin yeni müşteriler ve satışlar getirip getirmediğini anlamakla kalmaz, aynı zamanda hangi kanalların çalıştığı, hangi büyüme bölgelerine yatırım yapmaya değer olduğu ve bütçenizi boşa harcamayı nerede durduracağınız hakkında derinlemesine bilgi almanızı sağlar.

Etkili izleme için, gerekli KPI'ları açık ve anlaşılır grafikler, çizelgeler ve tablolar halinde gösteren, düzgün şekilde yapılandırılmış pazarlama panolarına ihtiyacınız vardır. Bu yaklaşım, reklam kampanyalarınızın başarısını bir bakışta değerlendirmenize olanak tanır.

Bir pazarlama ilerleme kontrol paneli oluşturmanın birçok yolu vardır. Kullanılan araç genellikle işletmenin büyüklüğüne ve gereksinimlerine bağlıdır: küçük şirketler Excel elektronik tablolarını, Google E-Tablolar'ı ve Google Analytics'i (artı bazen ETL hizmetlerini) tercih ederken, orta ölçekli ve büyük şirketler otomatik ham veri toplama artı iş zekası çözümlerine ihtiyaç duyar. Power BI ve Tableau olarak. Veri görselleştirme hizmetlerinin, örneklenmemiş ham verileri toplamak, temizlemek ve birleştirmek için OWOX BI gibi bir hizmetle birlikte kullanılması gerektiğini unutmayın.

Bu yazıda, işinize yardımcı olabilecek pazarlama raporu örneklerini paylaşıyoruz.

Pazarlamacılar için bir rapor, genellikle bir elektronik tablodaki bir sayfa veya birçok görselleştirme hizmetinden birindeki bir gösterge panosudur. Belirli soruları yanıtlamak için önceden toplanmış verileri kullanmanıza olanak tanır.

Bunu sağlamak için yapmanız gerekenler:

• pazarlama ve iş verilerinizi toplamak ve yapılandırmak;
• metrikleri tanımlayın;
• verilerinizin alaka düzeyini ve kalitesini düzenli olarak kontrol edin;
• pazarlama raporlarınızı oluşturmak için bir hizmet kullanın.

Bilinen ay sonu sendromundan, yanan bir klavyeden ve bir rapora veri toplamaya yönelik sarsıcı girişimlerden kaçınmak için, ne türler olduğunu bulalım. Çoğu zaman, raporlar derlenir:

• yıllık
• aylık
• haftalık
• günlük
• Talep üzerine

Yıllık, aylık, haftalık ve günlük pazarlama değerlendirme raporlarının çoğunlukla gösterge tabloları şeklinde hazırlandığını, isteğe bağlı raporların ise genellikle elektronik tablolar kullanılarak bir araya getirildiğini belirtmekte fayda var.

Farklı zamanlarda, farklı amaçlar için ve farklı kişiler için farklı raporlar gereklidir. İdeal olarak, her şeye önceden hazırlıklı olmalısınız.

Not : Gösterge tablolarını oluşturmaya başlamadan önce, işletmeniz için önemli olan ana metrikleri belirlediğinizden emin olun.

Sizin için önemli olan metrikleri belirledikten sonra, verileri toplamaya ve birleştirmeye başlamalısınız. OWOX BI ile web sitenizden, Excel belgelerinden, Google E-Tablolar'dan, reklam hizmetlerinden, Google Analytics'ten, CRM'nizden ve çağrı izleme sisteminizden gelen ham verileri birleştirebilirsiniz. OWOX BI Pipeline kullanarak zamandan tasarruf edin ve hatalardan kaçının.

Pazarlama stratejisi panoları gibi yıllık raporlar, CMO'lar ve CEO'lar tarafından talep edilir. Bu raporlar, departmanınızın genel performansına, stratejinize ve geçen yılki hedeflerinize odaklanır. İşte bir yönetici panosu örneği:

Bir pazarlama panosu genellikle tüm temel göstergelerin durumunu yansıtır ve bunları plan ve önceki yılın performansıyla karşılaştırır.

Yıllık raporların (genel olan) ve haftalık raporların (ayrıntılı olan) aksine, aylık raporlar, pazarlama bilgileri için gerekli olan birkaç haftalık döneme ilişkin bilgilere genel bir bakış sağlar.

Örneğin, haftalık bir gösterge panosunda bir kanal en fazla potansiyel müşteri getiriyorsa, bu, bu potansiyel müşterilerin mutlaka yüksek kalitede olacağı anlamına gelmez. Sadece birkaç hafta içinde öğrenebilirsin.

Örneğin aşağıdaki OWOX BI panosu ile aylık pazarlama ve satış planınızı takip edebilirsiniz. Böyle bir gösterge panosu, pazarlama planınızı ve şirketinizi ilgilendiren metrikler (ROI, CRR, gelir vb.) açısından etkinliğinizi göstermelidir.

Değerli içgörüler bulmak için, bir raporlama hizmetinde (Google Data Studio, Power BI, Tableau, OWOX BI) bir pano yapılandırmanız veya AskGA by OWOX'tan hazır örnekleri kullanmanız gerekir.

Haftalık trafik takibi sayesinde departmanınızın sonuçlarını etkileyebilecek hiçbir “sorunu” kaçırmazsınız. Bir hafta boyunca toplanan veriler, aylık ilerlemeyi etkileyen kararlar vermenize ve gelecekteki kararların temelini oluşturmanıza yardımcı olur.

Yıllık ve aylık raporlarda olduğu gibi, haftalık raporlar en iyi şekilde gösterge tabloları veya önceden hazırlanmış şablonlar şeklinde hazırlanır. Örneğin, OWOX'un AskGA hizmeti, verilerinizi daha derinlemesine incelemenize yardımcı olur. Cevaplamak istediğiniz soruyu seçin, Google Analytics'te gerekli veri kümesini seçin ve bir dakikadan kısa sürede tablolar ve grafikler içeren bir gösterge tablosuna sahip olun.

Günlük bir rapor, hızlı, verilere dayalı kararlar almanıza yardımcı olur. Bu tür raporları eylemlerinizi planlamak için kullanabilirsiniz, çünkü sonuçları herhangi bir hataya neredeyse gerçek zamanlı olarak tepki vermenize, paradan tasarruf etmenize ve bütçenizi yeniden dağıtmanıza olanak tanır. Örneğin, reklam kampanyalarını izlemek, verimsiz kampanyaları devre dışı bırakmanıza izin verebilir. Web sitesi hataları, kullanılamayan öğeler vb. ile ilgili raporlarla diğer sorunları da hızla çözebilirsiniz.

Günlük bir kontrolle, küçük deneyleri takip edebilir ve sorunları küresel zorluklara dönüşmeden fark edebilirsiniz. Ayrıca günlük takip, sayılarınıza güvenmenizi ve mevcut durumu bilmenizi sağlar.

Elbette, bir günün sonuçları, tüm bir reklam kampanyasının sonuçlarını etkilemez. Bununla birlikte, art arda birkaç gün içindeki değişiklikler bir eğilim gösterebilir. Günlük raporlara fazla bağlanmamanız gerekse de, her gün en önemli metrikleri kontrol etmek iyi bir uygulamadır.

Faaliyetlerinizi ve hedeflerinizi takip etmek için farklı türlerde dijital pazarlama raporları kullanın. Panoları kullanarak faydalı öngörüler elde etmeniz, risk bölgelerini belirlemeniz ve sonuçlar çıkarmanız daha kolay olacaktır.

OWOX BI ile verilerinizi avantajınız için kullanmaya başlayın. Verilerinizi toplayın ve birleştirin, raporlar oluşturun ve pazarlama etkinliğinizi değerlendirin.