Modelli di report di marketing ed esempi di report giornalieri, settimanali e mensili

Monitorare il successo delle attività di marketing digitale ti consente non solo di capire se il tuo sito web porta nuovi clienti e vendite, ma anche di ricevere informazioni approfondite su quali canali funzionano, in quali zone di crescita vale la pena investire e dove smettere di sprecare il tuo budget.

Per un monitoraggio efficace, sono necessari dashboard di marketing correttamente configurati che mostrino i KPI necessari in grafici, grafici e tabelle chiari e comprensibili. Questo approccio ti consente di valutare a colpo d'occhio il successo delle tue campagne pubblicitarie.

Esistono molti modi per creare un dashboard di avanzamento del marketing. Lo strumento utilizzato di solito dipende dalle dimensioni e dai requisiti dell'azienda: le piccole aziende preferiscono fogli di calcolo Excel, Fogli Google e Google Analytics (oltre a talvolta servizi ETL), mentre le aziende di medie e grandi dimensioni necessitano di raccolta automatica di dati grezzi oltre a soluzioni di business intelligence come come Power BI e Tableau. E non dimenticare che i servizi di visualizzazione dei dati devono essere utilizzati insieme a un servizio come OWOX BI per la raccolta, la pulizia e l'unione di dati grezzi non campionati.

In questo articolo condividiamo esempi di rapporti di marketing che possono aiutarti nel tuo lavoro.

Per gli esperti di marketing, un report è spesso una pagina in un foglio di calcolo o una dashboard in uno dei tanti servizi di visualizzazione. Consente di utilizzare i dati raccolti in precedenza per rispondere a domande specifiche.

Per fornirlo è necessario:

• raccogliere e strutturare i tuoi dati di marketing e aziendali;
• definire le metriche;
• controllare regolarmente la pertinenza e la qualità dei tuoi dati;
• usa un servizio per creare i tuoi rapporti di marketing.

Per evitare la famosa sindrome di fine mese, una tastiera in fiamme e tentativi convulsi di raccogliere dati in un rapporto, scopriamo quali tipi ci sono. Molto spesso, i rapporti vengono compilati:

• annualmente
• mensile
• settimanalmente
• quotidiano
• su richiesta

Vale la pena notare che i rapporti di valutazione del marketing annuali, mensili, settimanali e giornalieri vengono spesso preparati sotto forma di dashboard, mentre i rapporti su richiesta vengono generalmente assemblati utilizzando fogli di calcolo.

Sono richiesti rapporti diversi in momenti diversi, per scopi diversi e per persone diverse. Idealmente, dovresti essere preparato a tutto in anticipo.

Nota : prima di iniziare a creare dashboard, assicurati di determinare le metriche principali importanti per la tua attività.

Dopo aver determinato le metriche significative per te, dovresti iniziare a raccogliere e unire i dati stessi. Con OWOX BI puoi combinare dati grezzi dal tuo sito web, documenti Excel, Fogli Google, servizi pubblicitari, Google Analytics, il tuo CRM e il tuo sistema di monitoraggio delle chiamate. Risparmia tempo ed evita errori utilizzando OWOX BI Pipeline.

Rapporti annuali come i dashboard delle strategie di marketing sono richiesti da CMO e CEO. Questi rapporti si concentrano sulle prestazioni complessive del tuo dipartimento, sulla tua strategia e sui tuoi obiettivi per l'ultimo anno. Ecco un esempio di dashboard del gestore:

Un dashboard di marketing di solito riflette lo stato di tutti gli indicatori chiave e li confronta con il piano e le prestazioni dell'anno precedente.

A differenza dei rapporti annuali (che sono generali) e dei rapporti settimanali (che sono dettagliati), i rapporti mensili forniscono una panoramica delle informazioni per il periodo di alcune settimane necessarie per gli approfondimenti di marketing.

Ad esempio, se in una dashboard settimanale un canale porta il maggior numero di lead, ciò non significa necessariamente che questi lead saranno di alta qualità. Puoi scoprirlo solo in un paio di settimane.

Ad esempio, con la dashboard qui sotto di OWOX BI, puoi monitorare il tuo piano di marketing e vendita mensile. Tale dashboard deve mostrare il tuo piano di marketing e l'efficacia in termini di metriche di interesse per la tua azienda (ROI, CRR, entrate, ecc.).

Per trovare informazioni preziose, devi configurare una dashboard in un servizio di reporting (Google Data Studio, Power BI, Tableau, OWOX BI) o utilizzare campioni già pronti di AskGA by OWOX.

Grazie al monitoraggio settimanale del traffico, non ti perderai nessun “problema” che può influire sui risultati del tuo reparto. I dati raccolti nel corso di una settimana ti aiutano a prendere decisioni che influiscono sui progressi mensili e costituiscono la base per decisioni future.

Come per i rapporti annuali e mensili, quelli settimanali sono preparati al meglio sotto forma di dashboard o modelli predefiniti. Ad esempio, il servizio AskGA di OWOX ti aiuta a scavare più a fondo nei tuoi dati. Scegli semplicemente la domanda a cui vuoi rispondere, seleziona il set di dati necessario in Google Analytics e ottieni una dashboard con tabelle e grafici in meno di un minuto.

Un report giornaliero ti aiuta a prendere decisioni rapide e informate sui dati. Puoi utilizzare tali rapporti per pianificare le tue azioni, poiché i loro risultati ti consentono di reagire in tempo quasi reale a qualsiasi errore, consentendoti di risparmiare denaro e ridistribuire il tuo budget. Ad esempio, il monitoraggio delle campagne pubblicitarie può consentire di disabilitare le campagne inefficienti. Puoi risolvere rapidamente anche altri problemi con rapporti su errori del sito Web, articoli non disponibili, ecc.

Con un controllo quotidiano, puoi tenere traccia di piccoli esperimenti e notare i problemi prima che diventino difficoltà globali. Inoltre, il monitoraggio giornaliero ti consente di essere sicuro dei tuoi numeri e di conoscere lo stato attuale delle cose.

Naturalmente, i risultati di un giorno non influiscono sui risultati di un'intera campagna pubblicitaria. Tuttavia, le modifiche per più giorni consecutivi possono mostrare una tendenza. Anche se non dovresti essere troppo affezionato ai rapporti giornalieri, è buona norma controllare le metriche più importanti ogni giorno.

Utilizza diversi tipi di report di marketing digitale per tenere traccia delle tue attività e dei tuoi obiettivi. Utilizzando i dashboard, sarà più facile ottenere informazioni utili, identificare le zone a rischio e trarre conclusioni.

Inizia a utilizzare i tuoi dati a tuo vantaggio con OWOX BI. Raccogli e unisci i tuoi dati, crea report e valuta la tua efficacia di marketing.