Template Laporan Pemasaran dan Contoh Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan

Melacak keberhasilan aktivitas pemasaran digital memungkinkan Anda tidak hanya untuk memahami apakah situs web Anda mendatangkan pelanggan dan penjualan baru, tetapi juga menerima informasi mendalam tentang saluran mana yang berfungsi, di zona pertumbuhan mana yang layak untuk diinvestasikan, dan di mana harus berhenti membuang-buang anggaran Anda.

Untuk pelacakan yang efektif, Anda memerlukan dasbor pemasaran yang dikonfigurasi dengan benar yang menunjukkan KPI yang diperlukan dalam grafik, bagan, dan tabel yang jelas dan dapat dipahami. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi keberhasilan kampanye iklan Anda secara sekilas.

Ada banyak cara untuk membuat dasbor kemajuan pemasaran. Alat yang digunakan biasanya bergantung pada ukuran dan persyaratan bisnis: perusahaan kecil lebih menyukai spreadsheet Excel, Google Spreadsheet, dan Google Analytics (ditambah terkadang layanan ETL), sementara perusahaan menengah dan besar memerlukan pengumpulan data mentah otomatis ditambah solusi intelijen bisnis seperti seperti Power BI dan Tableau. Dan jangan lupa bahwa layanan visualisasi data harus digunakan bersama dengan layanan seperti OWOX BI untuk mengumpulkan, membersihkan, dan menggabungkan data mentah tanpa sampel.

Dalam artikel ini, kami membagikan contoh laporan pemasaran yang dapat membantu pekerjaan Anda.

Untuk pemasar, laporan sering kali berupa halaman dalam spreadsheet atau dasbor di salah satu dari banyak layanan visualisasi. Ini memungkinkan Anda menggunakan data yang dikumpulkan sebelumnya untuk menjawab pertanyaan spesifik.

Untuk menyediakannya, Anda perlu:

• mengumpulkan dan menyusun data pemasaran dan bisnis Anda;
• menentukan metrik;
• secara teratur memeriksa relevansi dan kualitas data Anda;
• menggunakan layanan untuk membuat laporan pemasaran Anda.

Untuk menghindari sindrom akhir bulan yang terkenal, keyboard yang terbakar, dan upaya kejang-kejang untuk mengumpulkan data ke dalam laporan, mari kita cari tahu jenis apa yang ada. Paling sering, laporan dikompilasi:

• setiap tahun
• bulanan
• mingguan
• sehari-hari
• sesuai permintaan

Perlu dicatat bahwa laporan evaluasi pemasaran tahunan, bulanan, mingguan, dan harian paling sering disiapkan dalam bentuk dasbor, sedangkan laporan sesuai permintaan biasanya disusun menggunakan spreadsheet.

Laporan yang berbeda diperlukan pada waktu yang berbeda, untuk tujuan yang berbeda, dan untuk orang yang berbeda. Idealnya, Anda harus mempersiapkan segalanya terlebih dahulu.

Catatan : Sebelum Anda mulai membuat dasbor, pastikan untuk menentukan metrik utama yang penting bagi bisnis Anda.

Setelah menentukan metrik yang signifikan bagi Anda, Anda harus mulai mengumpulkan dan menggabungkan data itu sendiri. Dengan OWOX BI, Anda dapat menggabungkan data mentah dari situs web, dokumen Excel, Google Spreadsheet, layanan iklan, Google Analytics, CRM, dan sistem pelacakan panggilan Anda. Hemat waktu Anda dan hindari kesalahan menggunakan OWOX BI Pipeline.

Laporan tahunan seperti dasbor strategi pemasaran diperlukan oleh CMO dan CEO. Laporan-laporan ini berfokus pada kinerja keseluruhan departemen Anda, strategi Anda, dan tujuan Anda selama setahun terakhir. Berikut ini contoh dasbor pengelola:

Dasbor pemasaran biasanya mencerminkan status semua indikator utama dan membandingkannya dengan rencana dan kinerja tahun sebelumnya.

Tidak seperti laporan tahunan (yang bersifat umum) dan laporan mingguan (yang terperinci), laporan bulanan memberikan ikhtisar informasi selama beberapa minggu yang diperlukan untuk wawasan pemasaran.

Misalnya, jika di dasbor mingguan satu saluran menghasilkan prospek paling banyak, ini tidak berarti prospek tersebut berkualitas tinggi. Anda hanya dapat mengetahuinya dalam beberapa minggu.

Misalnya, dengan dasbor di bawah ini dari OWOX BI, Anda dapat melacak rencana pemasaran dan penjualan bulanan Anda. Dasbor semacam itu perlu menunjukkan rencana pemasaran dan efektivitas Anda dalam hal metrik yang menarik bagi perusahaan Anda (ROI, CRR, pendapatan, dll.).

Untuk menemukan wawasan yang berharga, Anda perlu mengonfigurasi dasbor di layanan pelaporan (Google Data Studio, Power BI, Tableau, OWOX BI) atau menggunakan sampel siap pakai dari AskGA oleh OWOX.

Berkat pemantauan lalu lintas mingguan, Anda tidak akan melewatkan "masalah" apa pun yang dapat memengaruhi hasil departemen Anda. Data yang dikumpulkan selama seminggu membantu Anda membuat keputusan yang memengaruhi kemajuan bulanan dan menjadi dasar untuk keputusan di masa mendatang.

Seperti halnya laporan tahunan dan bulanan, laporan mingguan paling baik disiapkan dalam bentuk dasbor atau template siap pakai. Misalnya, layanan AskGA oleh OWOX membantu Anda menggali lebih dalam data Anda. Cukup pilih pertanyaan yang ingin Anda jawab, pilih kumpulan data yang diperlukan di Google Analytics, dan dapatkan dasbor dengan tabel dan grafik dalam waktu kurang dari satu menit.

Laporan harian membantu Anda membuat keputusan berdasarkan data dengan cepat. Anda dapat menggunakan laporan tersebut untuk merencanakan tindakan Anda, karena hasilnya memungkinkan Anda untuk bereaksi hampir secara real time terhadap kesalahan apa pun, memungkinkan Anda menghemat uang dan mendistribusikan kembali anggaran Anda. Misalnya, pemantauan kampanye iklan dapat memungkinkan Anda menonaktifkan kampanye yang tidak efisien. Anda juga dapat dengan cepat memperbaiki masalah lain dengan laporan tentang kesalahan situs web, item yang tidak tersedia, dll.

Dengan pemeriksaan harian, Anda dapat melacak eksperimen kecil dan melihat masalah sebelum berkembang menjadi kesulitan global. Selain itu, pelacakan harian memungkinkan Anda untuk percaya diri dengan nomor Anda dan mengetahui keadaan saat ini.

Tentu saja, hasil suatu hari tidak memengaruhi hasil kampanye iklan secara keseluruhan. Namun, perubahan selama beberapa hari berturut-turut dapat menunjukkan tren. Meskipun Anda tidak boleh terlalu terikat dengan laporan harian, sebaiknya periksa metrik yang paling penting setiap hari.

Gunakan berbagai jenis laporan pemasaran digital untuk melacak aktivitas dan tujuan Anda. Dengan menggunakan dasbor, Anda akan lebih mudah mendapatkan wawasan yang bermanfaat, mengidentifikasi zona risiko, dan menarik kesimpulan.

Mulai gunakan data Anda untuk keuntungan Anda dengan OWOX BI. Kumpulkan dan gabungkan data Anda, buat laporan, dan evaluasi efektivitas pemasaran Anda.