Șabloane de rapoarte de marketing și exemple de rapoarte zilnice, săptămânale și lunare

Urmărirea succesului activităților de marketing digital îți permite nu numai să înțelegi dacă site-ul tău web aduce noi clienți și vânzări, ci și să primești informații aprofundate despre ce canale funcționează, în ce zone de creștere merită să investești și unde să nu mai irosești bugetul.

Pentru o urmărire eficientă, aveți nevoie de tablouri de bord de marketing configurate corespunzător, care să arate KPI-urile necesare în grafice, diagrame și tabele clare și ușor de înțeles. Această abordare vă permite să evaluați succesul campaniilor dvs. publicitare dintr-o privire.

Există multe modalități de a crea un tablou de bord pentru progresul de marketing. Instrumentul folosit depinde de obicei de dimensiunea și cerințele afacerii: companiile mici preferă foile de calcul Excel, Foile de calcul Google și Google Analytics (plus uneori servicii ETL), în timp ce companiile mijlocii și mari au nevoie de colectarea automată a datelor brute plus soluții de business intelligence precum ca Power BI și Tableau. Și nu uitați că serviciile de vizualizare a datelor ar trebui utilizate împreună cu un serviciu precum OWOX BI pentru colectarea, curățarea și îmbinarea datelor brute neeșantionate.

În acest articol, vă împărtășim exemple de rapoarte de marketing care vă pot ajuta în munca dvs.

Pentru marketeri, un raport este adesea fie o pagină dintr-o foaie de calcul, fie un tablou de bord într-unul dintre multele servicii de vizualizare. Vă permite să utilizați datele colectate anterior pentru a răspunde la întrebări specifice.

Pentru a-l furniza, trebuie să:

• colectați și structurați datele dvs. de marketing și de afaceri;
• defini metrica;
• verificați în mod regulat relevanța și calitatea datelor dvs.
• utilizați un serviciu pentru a vă crea rapoarte de marketing.

Pentru a evita binecunoscutul sindrom de sfârșit de lună, o tastatură care arde și încercările convulsive de a colecta date într-un raport, să ne dăm seama ce tipuri există. Cel mai adesea, rapoartele sunt compilate:

• anual
• lunar
• săptămânal
• zilnic
• la cerere

Este de remarcat faptul că rapoartele anuale, lunare, săptămânale și zilnice de evaluare a marketingului sunt cel mai adesea pregătite sub formă de tablouri de bord, în timp ce rapoartele la cerere sunt de obicei asamblate folosind foi de calcul.

Rapoarte diferite sunt necesare în momente diferite, în scopuri diferite și pentru persoane diferite. În mod ideal, ar trebui să fii pregătit pentru tot în avans.

Notă : înainte de a începe să creați tablouri de bord, asigurați-vă că determinați principalele valori care sunt importante pentru afacerea dvs.

După ce ați determinat valorile semnificative pentru dvs., ar trebui să începeți să colectați și să îmbinați datele în sine. Cu OWOX BI, puteți combina date brute de pe site-ul dvs. web, documente Excel, Foi de calcul Google, servicii publicitare, Google Analytics, CRM și sistemul dvs. de urmărire a apelurilor. Economisiți timp și evitați greșelile folosind OWOX BI Pipeline.

Rapoartele anuale, cum ar fi tablourile de bord ale strategiei de marketing, sunt solicitate de CMO și CEO. Aceste rapoarte se concentrează pe performanța generală a departamentului dvs., strategia dvs. și obiectivele dvs. pentru anul trecut. Iată un exemplu de tablou de bord pentru manager:

Un tablou de bord de marketing reflectă de obicei starea tuturor indicatorilor cheie și îi compară cu planul și cu performanța anului precedent.

Spre deosebire de rapoartele anuale (care sunt generale) și rapoartele săptămânale (care sunt detaliate), rapoartele lunare oferă o imagine de ansamblu a informațiilor pentru o perioadă de câteva săptămâni, care este necesară pentru informații de marketing.

De exemplu, dacă într-un tablou de bord săptămânal un canal aduce cei mai mulți clienți potențiali, acest lucru nu înseamnă neapărat că acești clienți potențiali vor fi de înaltă calitate. Puteți afla doar în câteva săptămâni.

De exemplu, cu tabloul de bord de mai jos de la OWOX BI, vă puteți urmări planul lunar de marketing și vânzări. Un astfel de tablou de bord trebuie să vă arate planul de marketing și eficacitatea în ceea ce privește valorile care sunt de interes pentru compania dumneavoastră (ROI, CRR, venituri etc.).

Pentru a găsi informații valoroase, trebuie să configurați un tablou de bord într-un serviciu de raportare (Google Data Studio, Power BI, Tableau, OWOX BI) sau să utilizați mostre gata făcute de la AskGA by OWOX.

Datorită monitorizării săptămânale a traficului, nu veți rata nicio „problemă” care poate afecta rezultatele departamentului dumneavoastră. Datele colectate pe parcursul unei săptămâni vă ajută să luați decizii care afectează progresul lunar și formează baza pentru deciziile viitoare.

Ca și în cazul rapoartelor anuale și lunare, cele săptămânale sunt cel mai bine pregătite sub formă de tablouri de bord sau șabloane prefabricate. De exemplu, serviciul AskGA de la OWOX vă ajută să explorați mai profund datele dvs. Pur și simplu alegeți întrebarea la care doriți să răspundeți, selectați setul de date necesar în Google Analytics și obțineți un tablou de bord cu tabele și grafice în mai puțin de un minut.

Un raport zilnic vă ajută să luați decizii rapide, bazate pe date. Puteți folosi astfel de rapoarte pentru a vă planifica acțiunile, deoarece rezultatele acestora vă permit să reacționați aproape în timp real la orice erori, permițându-vă să economisiți bani și să vă redistribuiți bugetul. De exemplu, monitorizarea campaniilor publicitare vă poate permite să dezactivați campaniile ineficiente. Puteți remedia rapid și alte probleme cu rapoarte despre erorile site-ului web, articolele indisponibile etc.

Cu o verificare zilnică, puteți urmări mici experimente și puteți observa probleme înainte ca acestea să devină dificultăți globale. În plus, urmărirea zilnică vă permite să aveți încredere în numerele dvs. și să cunoașteți starea actuală a lucrurilor.

Desigur, rezultatele unei zile nu afectează rezultatele unei întregi campanii de publicitate. Cu toate acestea, schimbările pe parcursul mai multor zile la rând pot arăta o tendință. Deși nu ar trebui să vă atașați prea mult de rapoartele zilnice, este o practică bună să verificați cele mai importante valori în fiecare zi.

Utilizați diferite tipuri de rapoarte de marketing digital pentru a vă urmări activitățile și obiectivele. Folosind tablouri de bord, vă va fi mai ușor să obțineți informații utile, să identificați zonele de risc și să trageți concluzii.

Începeți să vă folosiți datele în avantajul dvs. cu OWOX BI. Colectați și îmbinați datele, creați rapoarte și evaluați-vă eficacitatea marketingului.