Peppol이란 무엇이며 작동 방식 및 사용 방법

국제 전자 인보이스 및 전자 조달 프로세스에 대해 이야기할 때 이는 Peppol의 세계를 다루는 것을 의미합니다. 이는 많은 경우 표준, 기술 및 모범 사례를 제공하여 이러한 프로세스의 디지털화를 향한 길을 닦는 데 도움이 되었습니다.

점점 더 많은 국가에서 전자 인보이스를 구현하기 시작 하면서 Peppol이 제공하는 솔루션 을 일부 경우에 활용하기 때문에 이 도구가 어떻게 작동하는지, 얼마나 널리 퍼져 있는지, 교환할 의사가 있거나 교환해야 하는 회사의 단계를 이해하는 것이 중요합니다. Peppol 채널을 통해 문서를 가져와야 합니다.

Peppol이란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

Pan-European Public Procurement Online(Peppol)은 2008년에 유럽 연합의 자금 지원을 받는 혁신적인 프로젝트로 탄생했으며, 국경을 초월한 전자 조달 프로세스를 가능하게 하고 촉진하는 일련의 인프라 및 기술 사양을 식별하는 것을 목표로 했습니다. 처음부터 Peppol의 주요 목표는 다양한 EU 영토에 설립된 기업과 공공 기관 간에 문서와 정보를 투명하게 교환할 수 있는 상호 운용 가능한 기술 솔루션을 제공하는 것이었습니다.

처음에는 Peppol이 유럽 맥락에서 탄생했지만 즉시 전 세계 기업, 단체 및 조직의 관심을 끌 것으로 예상합니다. 수년 동안 Peppol 표준 및 기반 시설은 비유럽 국가에 존재했으며, 전자 송장 발행의 채택을 장려하기 위해 정부에서 선택하는 경우가 많습니다. 이것은 싱가포르, 호주, 뉴질랜드의 경우입니다. 하지만 순서대로 가자.

표준 및 기술

Peppol 네트워크는 서로 상호 작용하는 일련의 구성 요소로 구성되어 기업과 공공 기관 간에 문서와 정보를 교환할 수 있습니다.

• 액세스 포인트(AP) : OpenPeppol에서 인증한 이러한 액세스 포인트는 기업과 기업의 직접적인 연락 창구입니다. UBL XML 표준과 같은 합의된 통신 프로토콜 및 표준의 사용은 IT 문서의 형성 및 교환을 가능하게 합니다. 따라서 교환은 인증된 AP 사이에서만 발생합니다.
• SMP(Service Metadata Publisher) : 액세스 포인트 및 Peppol 수신자가 수신할 수 있는 메시지 유형에 대한 정보를 제공하는 진정한 분산 레지스트리입니다. 예를 들어, 수취인은 Peppol 표준에 따라 송장을 받을 수 있지만 전자 주문이나 운송 문서는 받을 수 없습니다. SMP에는 Peppol 네트워크에 연결된 사용자의 사용 가능한 주소와 메타데이터가 포함됩니다.
• SML(Service Metadata Locator): 네트워크의 유일한 중앙 구성 요소이며 모든 SMP를 수집하고 식별하는 레지스트리입니다. 각 대담자는 액세스 포인트가 SMP를 찾고 트랜잭션 수신자에 대한 액세스 포인트를 찾는 URL 형식의 고유 식별자를 갖습니다.

Peppol 트랜잭션에서 제공하는 모든 문서는 UBL XML 레이아웃을 기반으로 하며, 이는 상호 운용 가능하며 장기적인 디지털 보존에도 적합합니다. Peppol 네트워크를 통해 교환할 수 있는 문서 유형에 대해서는 나중에 자세히 설명하겠습니다. 각 문서 유형에 대한 경로 및 상호 운용성 특성은 간단히 Peppol BIS로 알려진 Peppol 비즈니스 상호 운용성 사양에 의해 정의됩니다.

많은 국가에는 액세스 포인트 및 SMP 인증을 담당하고 전체 Peppol 네트워크 및 OpenPeppol 협회와의 연결 역할을 하는 Peppol 기관이 있습니다. 이탈리아에서 담당 기관은 AgID(Agenzia per l'Italia Digitale)입니다.

Peppol과 OpenPeppol 협회의 목표

이제 Peppol이 무엇인지 알았으므로 Peppol이 어떻게 구성되어 있고 달성하고자 하는 목표를 이해하려고 합니다.

2012년 현재 OpenPeppol 협회가 프로젝트를 담당하고 있습니다. 그들은 관련된 다양한 행위자 간의 관계를 관리하는 인프라, 표준 및 계약 업데이트를 처리합니다. 또한 Peppol Authority가 없는 국가에서는 이 역할을 협회 자체에서 수행합니다. 이는 액세스 포인트 또는 SMP로 인증되기를 원하지만 권한이 없는 국가에 기반을 둔 서비스 제공업체가 협회에 직접 참조할 수 있음을 의미합니다.

OpenPeppol은 Peppol 프로젝트가 추구하고자 하는 목표를 항상 염두에 두고 네트워크 관리 및 유지를 책임집니다.

• 투명성을 촉진하면서 전자 조달 및 전자 조달 절차의 상호 운용성을 실현 합니다.
• 공공 부문 기관 및 민간 부문과의 거래에서 비즈니스 프로세스 및 거래 자동화
• 중소기업을 포함한 모든 유형의 기업을 지원 하고 기업이 세계적으로 경쟁력을 갖추도록 돕습니다.
• EU 의제의 주요 목표 중 하나인 디지털 단일 시장을 실현합니다 .

전 세계적으로 Peppol의 확산

위에서 언급했듯이 Peppol은 이제 유럽 외부에서도 매우 널리 퍼져 있습니다.

현재까지 Peppol은 전 세계에 41개 회원국을 보유하고 있으며 다양한 서비스 제공업체를 보유하고 있습니다. 이 목록에는 호주, 뉴질랜드, 싱가포르, 일본, 멕시코, 중국, 터키, 미국, 영국, 리히텐슈타인, 아르메니아 및 스위스 를 비롯한 여러 비유럽 법인도 있습니다.

Peppol 네트워크에 가입하는 것은 기업과 공공 행정에 검증된 진정한 도구와 구조를 제공함으로써 전자 송장 발행에서 일반적인 모든 전자 조달 프로세스에 이르기까지 전자 교환의 채택과 확산을 촉진할 수 있는 기회입니다(또는 이미 그랬습니다).

특히 위에 나열한 비유럽 국가의 경우 Peppol 네트워크는 유럽 연합과의 국경 간 거래를 촉진할 수 있는 요소이기도 합니다. 사실, Peppol의 전세계적인 확산은 유럽 연합의 초기 목표를 훨씬 넘어 단일 글로벌 시장을 창출 하는 핵심 동인이 될 수 있습니다.

Peppol을 통한 조달 프로세스 디지털화

현재까지 Peppol을 사용하면 완전히 안전하고 투명한 방식으로 다양한 유형의 문서를 전자적으로 교환할 수 있지만 주로 조달 절차, 전자 송장 발행 및 전자 주문 프로세스 를 관리하는 데 사용됩니다.

현재 유럽 수준에서는 전자 송장 사용에 대한 의무가 없으며 Peppol을 사용해야 하는 EU 수준도 없습니다.

그러나 네트워크와 네트워크가 제공하는 솔루션의 사용은 점점 더 광범위해지고 있습니다. 또한 전자 인보이스의 UBL 2.1 레이아웃은 유럽 표준 EN16931에 정의된 사양을 준수하므로 설정된 상호 운용성 요구 사항과 완벽하게 일치합니다.

실제로 룩셈부르크, 네덜란드, 라트비아, 노르웨이, 폴란드, 포르투갈, 벨기에 등 많은 유럽 국가에서 UBL 2.1 또는 기타 Peppol 트랙을 채택하여 전자 송장을 구현 했습니다.

Peppol이 개발한 BIS 사양은 광범위한 비즈니스 문서를 다루기 때문에 모든 조달 프로세스를 완전히 디지털화하는 것이 가능할 뿐만 아니라 바람직합니다. 정부 기관과 기업 모두에게 주문 및 판매 프로세스의 디지털화에는 다음이 수반됩니다.

• 전체 프로세스에 대한 가시성 및 투명성 ;
• 단계 자동화 및 인적 오류 감소
• 관리 시간 및 비용 절감 ;
• 기업 의 디지털 기술 수준 과 경쟁력을 높입니다.

현재까지 Peppol 구현 수준은 매우 이질적입니다. 가장 일반적인 접근 방식은 "한 번에 하나씩 디지털화"하여 새 관리로 점진적으로 전환하는 것이기 때문입니다.

예를 들어 이탈리아에서는 Peppol 트랙이 전자 주문 교환에 사용되며, 이는 2020년부터 이미 공공 행정의 일부 부문과 궁극적으로 전체 공공 부문에서 의무화되었습니다.

Peppol로 관리할 수 있는 모든 문서

그렇다면 Peppol을 통해 어떤 문서를 관리할 수 있습니까?

Peppol을 사용하면 전체 주문, 판매 및 지불 주기를 정의하는 다음 문서를 관리할 수 있습니다. 이들 각각에 대해 OpenPeppol은 해당 BIS 사양을 최신 상태로 생성하고 유지합니다.

• 이미 많은 유럽 국가와 그 외 국가에서 채택된 전자 송장 발행 ;
• 전자 주문 은 전자 주문이 국가 보건 시스템 기관 및 그 공급업체에 의무적으로 도입된 우리나라의 예가 있습니다.
• 전체 조달 주기의 디지털화된 관리를 위해 많은 회사에서 채택한 운송 문서 .

그러나 이러한 문서를 사용할 수 있다는 사실이 네트워크의 모든 이해 관계자가 문서를 관리할 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 실제로 각 회사(최종 사용자)는 자체 필요에 따라 Peppol 관리를 구현할 문서를 결정합니다.

따라서 전자 인보이스, 주문 또는 DDT를 고객이나 공급업체에 보내기 전에 고객이나 공급업체가 이를 수신하고 처리할 수 있는지 확인해야 합니다.

이러한 유형의 정보는 위에서 보았듯이 SMP(Service Metadata Publishers)에 의해 관리되고 제공되며, 이를 통해 Peppol 수신자가 수신할 수 있는 문서를 알 수 있습니다.