비즈니스에서 소프트웨어 구현을 간소화하는 방법

새로운 비즈니스 소프트웨어 구현 간소화

소프트웨어는 다른 모든 산업을 지원하고 향상시키는 산업입니다. 현재 전 세계적으로 5조 달러로 평가되는 디지털 도구 시장은 거대하며 계속 성장하고 있습니다. 기업의 경우 이는 비즈니스 프로세스를 혁신하고 효율성을 극대화할 때 사용할 수 있는 다양한 도구가 있음을 의미합니다.

예를 들어 고객 라이프사이클 소프트웨어는 고객 메트릭과 관계를 추적하여 회사 경험을 개선하는 데 도움이 됩니다. 그러나 이와 같은 새로운 도구를 구현하면 자동으로 이점이 발생하지 않습니다. 직원이 익숙하지 않은 소프트웨어를 사용할 준비가 되어 있고 기꺼이 작업할 수 있는지 확인해야 합니다.

새로운 프로세스를 구현하는 것은 어려울 수 있지만 변화의 필요성을 이해하고 이러한 팁을 활용하면 새로운 소프트웨어 채택을 간소화하여 비즈니스 성공을 극대화할 수 있습니다.

새로운 비즈니스 소프트웨어가 필요한 이유

먼저 새로운 비즈니스 소프트웨어가 비즈니스 성공과 확장성에 필수적인 이유에 대해 이야기해 보겠습니다.

기업이 새로운 소프트웨어를 구현하기로 선택하는 데에는 다양한 이유가 있습니다. 공급망을 간소화하는 것부터 다른 비즈니스와의 전략적 제휴를 보다 쉽게 ​​육성하는 것까지, 소프트웨어는 이를 효과적으로 구현하는 비즈니스에 놀라운 기능을 제공합니다. 또한 잘 활용하면 회사에 더 많은 가치를 창출할 수 있습니다.

제대로 수행되면 소프트웨어를 통해 기업은 모든 비즈니스 및 마케팅 데이터를 수집할 수 있습니다. 이는 브랜드에 대한 신뢰를 높일 뿐만 아니라 간소화된 마케팅 전략을 통해 고객에게 가치를 더할 것입니다.

직원이 오래되거나 덜 효율적인 소프트웨어를 사용하는 데 익숙한 직원에게는 전환이 어려울 수 있지만 새 도구를 구현하면 비즈니스 리소스로 새로운 기능을 얻을 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 예를 들어, 추천 프로그램은 B2B 및 B2C 회사 모두의 리드 생성에 유용할 수 있습니다. 그러나 모든 추천 프로그램 소프트웨어가 동등하게 만들어지는 것은 아닙니다.

ReferralCandy는 제한된 범위의 클라이언트를 염두에 두고 구축된 추천 소프트웨어의 한 예입니다. B2B 비즈니스, SaaS 회사 또는 온라인 보험 벤처의 경우 GrowSurf와 같은 대안이 더 나은 기능과 편의성을 제공할 수 있습니다.

그것은 모두 귀하의 요구 사항과 비즈니스 모델에 달려 있습니다. ReferralRock과 같은 옵션이 마음에 들 수도 있지만 구현하기 더 쉬운 것을 찾고 있습니다. 결국 구현은 직원의 성공과 생산성에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

이를 염두에 두고 기술 및 마케팅 회사는 성공을 위한 도구와 모범 사례를 준비해야 합니다.

새 소프트웨어 구현을 위한 팁

새로운 소프트웨어를 구현하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 결국 대부분의 작업자는 변화하는 비즈니스 프로세스에 적응하는 데 어려움을 겪으며 소프트웨어가 복잡한 작업을 처리하는 경우 직관적이지 않을 수 있습니다.

최대의 성공을 위해 구현을 간소화하려면 새 소프트웨어 프로세스의 시작부터 일련의 모범 사례를 호출해야 합니다. 이는 비즈니스 목표를 시스템 기능과 결합하고 커뮤니케이션에 중점을 두는 등의 작업을 의미합니다.

점점 더 디지털화되는 경제에서 확장 벤처의 요구 사항을 충족하는 비즈니스 소프트웨어를 통합하려면 다음 팁을 따르십시오.

1. 새 소프트웨어가 비즈니스 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.

먼저 구현하려는 도구가 원하는 작업을 정확히 수행하는지 확인해야 합니다. 이것은 철저한 조사, 다른 고객 및 고객 리뷰를 읽고, 다른 업계 전문가와 대화해야 함을 의미합니다. 비즈니스 모델에 가장 적합한 도구를 찾아 적극 권장합니다.

2. 변경 사항을 근로자에게 과도하게 전달합니다.

변경 관리가 어렵습니다. 조직 수준에서 변경 관리는 개방적이고 정직한 리더십 역할을 맡을 것을 요구합니다. 이 때문에 과도한 의사 소통이 필요합니다.

변경을 성공적으로 구현하기 위해 할 수 있는 가장 중요한 일 중 하나는 프로세스가 변경되는 이유를 명확히 하고 프로세스에 대한 공개 토론을 초대하는 것입니다. 직원의 우려 사항에 답하는 것부터 즉시 도움을 받을 수 있는 것까지, 새로운 관행을 구현할 때 강력한 의사 소통이 핵심입니다.

3. 성공을 극대화하기 위해 워크플로를 재구성합니다.

새 소프트웨어로 전환하는 것은 팀의 노력입니다. 팀이 선택한 도구를 사용하여 협업하고 의사 소통해야 할 가능성이 가장 높지만 동일한 소프트웨어가 워크플로를 뒤흔들 수도 있습니다. 최신 프로그램은 자동화 가능성이 매우 높으므로 워크플로를 재구성하여 중복을 완화하고 반복 프로세스를 정확히 찾아냅니다. 여기에서 시간을 절약하고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

4. 직원 교육에 투자합니다.

직원 교육은 성공적인 소프트웨어 구현의 또 다른 핵심 요소입니다. 사용하는 도구가 새로운 것이든 레거시 시스템에 대한 업데이트가 필요한지 여부에 관계없이 소프트웨어 및 데이터 관리 시스템 활용에 대한 직원 교육에 투자하면 비즈니스 잠재력을 높일 수 있습니다. 직원들이 기술에 더 익숙할수록 더 잘 기능하고 혁신할 수 있기 때문입니다.

직원 교육에 투자하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 소프트웨어 회사에서 자체적으로 진행하는 교육 프로그램에서 MOOC(Massive Open Online Courses)에 이르기까지 직원 교육 옵션은 다양하고 유연합니다. 귀하의 비즈니스 모델에 가장 적합한 방법을 선택하십시오.

5. 직원들에게 성공을 위한 도구를 제공하십시오.

마지막으로 가능한 한 직원을 지원하기 위해 노력하십시오. 여기에는 소프트웨어 구현에 도움이 되는 다양한 교육 및 참조 리소스를 개발하거나 액세스할 수 있도록 만드는 작업이 수반될 수 있습니다. 또한 변화는 직원의 사기와 참여에 영향을 줄 수 있으므로 가능한 경우 피드백을 요청하고 우려 사항을 완화해야 합니다.

소프트웨어는 오늘날의 데이터 중심 세계에서 특히 강력합니다. 전 세계적으로 연결된 시장의 잠재력을 활용하려는 비즈니스 리더에게 새로운 소프트웨어는 매우 유용할 수 있습니다. 이러한 팁을 사용하여 구현 프로세스를 개선하고 직원이 직면하는 문제를 원활하게 처리할 수 있도록 하십시오.

비즈니스 잠재력 간소화

소프트웨어는 고객 관계에서 추천 마케팅에 이르기까지 모든 것을 관리하는 데 필수적입니다. 이러한 디지털 프로그램이 없다면 우리는 노동력의 생산성을 향상시키면서 세계 경제의 요구를 충족시키기 위해 비즈니스를 확장하는 데 어려움을 겪을 것입니다.

오늘날의 고도로 디지털화된 가상 경제에서 우리는 산업 전반에 걸쳐 유연성과 투명성을 촉진할 수 있는 소프트웨어 솔루션이 필요합니다. 새 소프트웨어를 통합하여 비즈니스에서 이러한 솔루션을 개발하십시오. 그러나 프로세스를 간소화하고 성공을 극대화하려면 이러한 팁이 필요합니다.

먼저 옵션을 탐색한 다음 직원의 우려 사항을 다루는 구현 계획을 세우십시오. 결국 새 소프트웨어를 구현하는 것은 팀의 노력이므로 변경 사항을 계획하고 전달하는 동안 이를 잊지 마십시오.