모든 사람이 따라야 하는 7가지 데이터 백업 모범 사례
게시 됨: 2022-03-15데이터는 비즈니스의 가장 중요한 측면으로 밝혀졌습니다. 또한 개인 생활에서도 중요한 역할을 합니다.
데이터 손실, 손상 및 도난으로부터 데이터를 안전하게 보호하려면 조직에 대한 포괄적인 데이터 백업 전략이 있어야 합니다.
이 기사에서는 데이터 백업의 중요성과 비즈니스 사용자가 완벽한 데이터 백업 정책을 개발하기 위해 할 수 있는 일에 대해 설명합니다. 다행히 개인 데이터에 대해서도 이러한 접근 방식을 구현할 수 있습니다.
데이터 백업이란 무엇입니까?
데이터 백업은 정보 기술 영역에서 사용되는 일반적인 용어입니다. 기존 데이터의 복사본을 만들어 다른 곳에 저장하는 것을 의미합니다. 데이터를 백업하는 주요 목적은 원본 데이터에 액세스할 수 없거나, 손실되거나, 삭제되거나, 손상되거나, 도난당한 경우에 사용하는 것입니다.
백업 목적으로 어디에서나 데이터의 복제본을 가질 수 있습니다. 외장 HDD, SSD 및 USB와 같은 외장 데이터 저장 장치에 저장하고 싶을 수 있습니다. 그렇지 않으면 클라우드 스토리지 플랫폼의 데이터 백업이 또 다른 실행 가능한 옵션입니다.
데이터 백업의 목적은 데이터 손실을 막는 것이 아니라 데이터 손실이 발생할 경우 백업 복사본을 복원하는 것입니다. 따라서 데이터베이스, 컴퓨터 또는 웹 사이트에 대한 대규모 편집 중 가장 중요한 단계입니다.
데이터 백업의 중요성은 무엇입니까?
여러 가지 이유로 소중한 데이터를 잃을 수 있으며 백업 데이터가 없으면 데이터 복구는 비용이 많이 들고 시간이 걸리며 때로는 불가능합니다. 다음은 모든 회사가 데이터를 백업해야 하는 몇 가지 이유입니다.
데이터 손실 방지
데이터 손실의 주요 원인 중 하나는 우발적이거나 의도적인 삭제이며 백업 사본은 이러한 상황에서 등을 저장할 수 있습니다. 직원은 향후 중요성이나 요구 사항을 알지 못한 채 중요한 데이터를 실수로 삭제할 수 있습니다.
또한 일부 적대적인 직원은 의도적으로 조직 데이터를 삭제할 수 있습니다. 데이터 백업을 통해 이러한 데이터가 영구적으로 손실되는 것을 방지할 수 있습니다.
물리적 재해에 대한 보호
일반적인 믿음과 달리 화재, 홍수, 지진 또는 토네이도와 같은 다양한 물리적 재해로 인해 비즈니스에 중요한 데이터가 손실될 수 있습니다. 이러한 재해는 데이터를 완전히 지우고 데이터 복구를 사실상 불가능하게 만들 수 있습니다.
덜 심각하지만 더 자주 발생하는 또 다른 예는 컴퓨터의 시스템 충돌이나 데이터 백업 없이 하드 드라이브나 랩톱을 훔치는 사람입니다. 이러한 상황을 해결하려면 데이터 백업도 필요합니다.
해킹 공격에 대한 대응
해킹에 대한 가장 진보된 보호 기능이 있더라도 귀하의 비즈니스는 해킹 및 랜섬웨어 공격의 희생자가 될 수 있습니다. 데이터를 다른 곳에 백업하지 않은 경우 이러한 만연한 발병으로 인해 비즈니스에 막대한 재정적 피해가 발생할 수 있습니다.
기업은 또한 바이러스, 맬웨어 및 스파이웨어와 같은 구식 방법이 여전히 데이터 손실 및 도난의 주요 원인임을 기억해야 합니다. 랜섬웨어에 걸리지 않더라도 정기적인 바이러스 공격으로 손실을 입을 수도 있습니다. 데이터 백업을 통해서만 데이터 보안을 확신할 수 있습니다.
감사 및 아카이브에 유용
사업체는 감사를 거쳐야 하며, 회계연도 말에 필요한 서류와 정보가 없으면 좋지 않습니다. 비즈니스 국가에 관계없이 국가 규제 위원회와 관련된 문제를 피하기 위해 재무 기록을 백업해야 합니다.
데이터 백업은 보관 목적으로도 사용됩니다. 귀하의 비즈니스가 금융 부문에 속해 있는 경우, 바이러스 공격이나 시스템 충돌로 인해 클라이언트가 끝에서 데이터를 잃는 경우 사본을 보관하는 것이 편리합니다.
신속하게 작업 재개
데이터 손실이 발생한 경우 신속하게 복구하고 운영을 재개하는 능력은 조직의 성공에 매우 중요합니다. 데이터베이스를 처음부터 다시 구축하는 동안 고객이 몇 시간을 기다려야 하는 경우 고객이 비즈니스를 외면하고 경쟁업체를 선택할 수 있습니다. 데이터 백업과 원활한 데이터 복구 정책이 있다면 정상 궤도로 돌아오는 데 시간이 덜 걸릴 것입니다.
또한 회사가 즉시 기능을 시작할 수 있는 다른 위치(아마도 다른 주 또는 국가)에 데이터를 백업하는 것이 좋습니다.
재해 복구 계획은 특히 자연 재해가 발생하기 쉬운 지역에 거주하는 경우 필수적입니다. IT 재해 복구 계획은 비즈니스에 매우 중요합니다.
비즈니스에 대한 데이터 백업 전략이 있으면 고객 및 조직 데이터의 보안에 대해 걱정할 필요 없이 숙면을 취할 수 있습니다. 시스템 충돌, 자연 재해 또는 사이버 공격이 있더라도 백업 데이터가 있으면 그 무엇도 막을 수 없습니다.
데이터 백업의 중요성을 잘 알고 있으므로 데이터 백업 모범 사례를 배울 때입니다. 사이버 위협의 이 시대에 임의의 데이터 백업으로는 충분하지 않습니다. 견고하고 일관된 데이터 백업 정책이 있어야 합니다. 다음은 모범 사례입니다.
정기적이고 빈번한 데이터 백업
데이터 백업과 관련하여 경험적 규칙은 인스턴스 사이에 긴 간격을 두지 않고 정기적으로 수행하는 것입니다. 표준 관행은 매일 데이터 백업을 수행하거나 가능하지 않은 경우 적어도 일주일에 한 번 수행하는 것입니다.
미션 크리티컬 데이터와 관련된 비즈니스는 이러한 데이터를 실시간으로 백업해야 합니다. 이를 위해 정기적으로 데이터를 자동으로 백업하는 도구를 사용할 수 있습니다. 또는 중소기업 소유의 경우 수동으로 백업을 수행할 수도 있습니다.
여러 방법 사용
비즈니스 조직으로서 단일 데이터 백업 방법에 의존하는 것은 현명하지 않습니다. 대신 대중적인 3-2-1 규칙을 따르십시오. 이는 3개의 데이터 복사본을 만들고 2개의 다른 장치/플랫폼에 백업 복사본을 저장하는 것을 의미하며 그 중 하나는 오프사이트 저장소여야 합니다.
예산 제약이 있는 경우 기업은 외부 드라이브 및 클라우드 플랫폼에 백업을 고려해야 합니다.
오프사이트 스토리지 우선 순위 지정
3-2-1 방식을 따르지 않고 단일 사이트에 데이터를 백업하더라도 반드시 오프사이트 보관을 하세요. 사무실이나 클라우드 기반 플랫폼에서 멀리 떨어진 곳에 위치한 물리적 서버일 수 있습니다.
이는 중앙 서버가 어떤 식으로든 손상되는 경우 큰 이점을 제공합니다. 예를 들어 자연 재해는 온사이트 서버에 치명적일 수 있지만 오프사이트 백업은 안전하게 유지됩니다.
엔드포인트 고려
백업을 위해 데이터베이스에만 초점을 맞추면 실수가 됩니다. 직원과 동료가 업무를 수행하는 데 사용하는 데스크톱, 랩톱, 태블릿 및 전화기와 같은 엔드포인트를 고려해야 합니다.
이러한 장치의 데이터를 백업하지 않으면 장치를 분실하거나 도난당한 경우에 영구적으로 잃어버릴 수 있습니다. 따라서 데이터 백업 정책에 개별 장치 백업을 포함해야 합니다.
백업 데이터 암호화
데이터 백업 플랫폼 외에도 데이터 암호화에 주의해야 합니다. 백업 데이터를 암호화된 형식으로 유지하면 보안 계층이 추가됩니다. 암호화된 백업 복사본은 데이터 도난 및 손상으로부터 보호됩니다.
또한 비즈니스가 복구해야 할 때 문제가 없습니다. IT 관리자 또는 데이터 백업 서비스 제공자는 백업 데이터가 암호화되고 있는지 여부를 확인할 수 있습니다.
정기 테스트 수행
데이터를 백업한다고 해서 책임이 끝나는 것은 아닙니다. 기회가 있을 때마다 테스트 백업 및 복구를 수행하십시오. 그것은 당신이 당신의 정책과 방법의 단점을 인식하는 데 도움이 될 것입니다.
오류를 발견하면 장기적으로 도움이 되는 필요한 수정을 할 수 있습니다. 일반적으로 조직에서는 이러한 테스트를 매년 또는 격년으로 수행합니다. 그러나 끊임없이 변화하는 데이터를 처리하는 회사는 테스트를 더 자주 수행해야 합니다.
보존 기간 결정
항상 고정된 양의 저장 공간이 있기 때문에 조직에서 모든 백업을 영원히 저장할 수는 없습니다. 일반적으로 백업 솔루션 공급자는 다양한 유형의 백업 데이터에 대해 서로 다른 보존 일정을 제공합니다.
해당 업계의 데이터 보존 표준 및 요구 사항에 대한 철저한 조사를 수행해야 합니다. 그러나 데이터 백업 모범 사례에는 가능한 한 월별 및 격년 백업을 유지하는 것이 포함됩니다.
인기 있는 데이터 백업 도구에 대해 알아보기
비즈니스 데이터를 수동으로 백업하는 것은 시간과 노력이 많이 소요될 수 있습니다. 또한 일반 클라우드 기반 데이터 스토리지는 중요하고 민감한 데이터 백업에 가장 안전한 옵션이 아닙니다. 따라서 전용 데이터 백업 도구는 비즈니스 조직에서 인기를 얻고 있습니다.
#1. 아크로니스
소중한 파일을 백업하든 고가의 도구를 백업하든,
이 유틸리티의 랜섬웨어 방지 기능은 HDD의 무단 암호화를 감지하고 되돌릴 수 있습니다. 결과적으로 비즈니스 데이터는 증가하는 랜섬웨어 공격으로부터 안전하게 유지됩니다.
Acronis는 또한 빠른 백업 검증, 증분 및 차등 백업, 파일 동기화, 활성 디스크 복제, 재개 가능한 백업, 버전 제어, 메모리 카드 및 모바일 백업, 웹 필터, 실시간 보호와 같은 기능을 제공합니다. 이 모든 것이 비즈니스 데이터 백업의 신뢰할 수 있고 강력한 선택이 됩니다.
#2. 이즈US
EaseUS Todo Backup은 디스크 이미징 기술로 데이터를 보호합니다. 모든 규모와 환경의 조직을 위한 솔루션을 제공합니다. 원하는 시간에 백업을 예약하면 소프트웨어가 자동으로 실행되어 백업 복사본을 만듭니다.
또한 사용자는 전체, 예약, 증분 및 차등 백업 중에서 선택하여 모든 데이터 비트를 처리할 수 있습니다. 실시간 백업 보고서는 모든 백업 단계에서 최신 업데이트를 제공하고 예상치 못한 일이 발생하면 알려줍니다.
#삼. 우라늄 백업
Uranium Backup은 강력하고 다양한 백업 소프트웨어입니다. 무료 버전은 파일 및 폴더의 전체, 증분 또는 차등 백업을 수행하는 기능을 제공합니다. 제공되는 무료 기능 중에는 보관된 데이터를 암호화할 수 있는 Zip64 파일 압축이 있습니다. 또한 백업 스케줄러를 통해 사용자는 모든 단일 백업 세트의 실행을 계획할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있으며 무료 버전 사용을 시작하려면 전용 페이지를 방문하여 등록이나 신용 카드가 필요 없이 다운로드를 클릭하기만 하면 됩니다.
#4. 지니9
Genie는 가정 사용자와 조직을 위한 비용 효율적인 백업 솔루션을 제공합니다. 타임라인 보기를 사용하여 사용자는 특정 시점에서 데이터를 복구할 수 있습니다. 또한 보호 수준을 통해 백업 상태를 보여줍니다.
사용자는 터보 모드를 사용하여 데이터를 고속으로 백업하거나 스마트 모드를 사용하여 사용 가능한 시스템 리소스에 따라 속도를 조정할 수 있습니다. 게임/영화 모드를 활성화하면 사용자는 성가신 팝업을 자동으로 숨기고 중단 없는 게임 또는 시청 경험을 보장할 수 있습니다.
#5. 백블레이즈
Backblaze는 클라우드에서 원활하고 안전한 데이터 백업을 제공합니다. 문서, 이미지, 오디오 파일 및 비디오를 포함한 모든 파일의 자동 백업을 지원합니다. 동시에 이 플랫폼에서는 파일 크기나 파일 수에 대한 제한이 없습니다.
최대 보안을 보장하기 위해 전송 및 저장 중인 파일을 암호화합니다. 그러나 사용자는 백업 복원을 위해 개인 암호화 키를 사용하여 추가 보호를 선택할 수 있습니다.
뿐만 아니라 Backblaze는 데이터 백업을 초고속으로 만드는 지능형 스로틀 및 스레딩 기술과 함께 제공됩니다. 백업 데이터는 생체 인식 보안, 연중무휴 직원 및 전원 백업 기능을 갖춘 전용 데이터 센터에 저장됩니다.
#6. R-드라이브
R-Drive Image는 시스템 장애, 하드웨어 충돌 및 바이러스 공격 후 치명적인 데이터 손실로부터 비즈니스를 보호하는 강력한 재해 복구 솔루션입니다. 백업 목적으로 디스크 이미지 파일을 생성하고 시스템에 백업 데이터를 빠르고 완전하게 복원할 수 있습니다.
모든 디스크 개체 대신 선택한 항목만 백업하는 데 사용할 수 있습니다. 고급 파일 필터 기능을 사용하여 사용자는 파일을 쉽게 찾고 표시할 수 있습니다. 이 유틸리티의 사용자 인터페이스는 영어, 프랑스어, 독일어, 일본어 및 스페인어를 포함한 모든 주요 언어로 사용할 수 있습니다.
마지막 생각들
디지털 세계는 끊임없는 변화를 겪고 있습니다. 해커는 데이터를 확보하기 위해 새로운 기술에 적응하고 있습니다. 이러한 이유로 기업은 데이터 손실 위협을 줄이고 데이터 복구 가능성을 높이기 위해 데이터 백업 모범 사례를 수행해야 합니다.
이제 데이터 백업의 필요성과 다양한 데이터 백업 기술을 배웠으므로 비즈니스 요구 사항에 따라 선택할 수 있습니다.
귀하의 비즈니스가 중간 및 엔터프라이즈 수준에 속하는 경우 회사에 가장 적합한 데이터 백업 솔루션을 볼 수 있습니다.