7 рекомендаций по резервному копированию данных, которым должен следовать каждый

Данные оказались наиболее важным аспектом бизнеса. Более того, она играет преобладающую роль и в личной жизни.

Если вы хотите, чтобы ваши данные были в безопасности и защищены от потери, повреждения и кражи данных, у вас должна быть комплексная стратегия резервного копирования данных для вашей организации.

В этой статье мы обсудим важность резервного копирования данных и то, что бизнес-пользователи могут сделать для разработки надежной политики резервного копирования данных. К счастью, вы можете реализовать эти подходы и для личных данных.

Что такое резервное копирование данных?

Резервное копирование данных — это общий термин, используемый в области информационных технологий. Это означает создание копии существующих данных и сохранение их в другом месте. Основная цель резервного копирования данных — использовать их, если исходные данные недоступны, потеряны, удалены, повреждены или украдены.

Вы можете иметь дубликат своих данных в любом месте для целей резервного копирования. Возможно, вы захотите сохранить его на внешнем устройстве хранения данных, например на внешнем жестком диске, твердотельном накопителе или USB-накопителе. В противном случае резервное копирование данных на платформе облачного хранилища является еще одним жизнеспособным вариантом.

Цель резервного копирования данных — не остановить потерю данных, а восстановить резервную копию, если это произойдет. Следовательно, это самый важный шаг во время любого крупномасштабного редактирования базы данных, компьютера или веб-сайта.

В чем важность резервного копирования данных?

Вы можете потерять свои ценные данные по многим причинам, и без резервных копий восстановление данных будет дорогим, трудоемким, а иногда и невозможным. Ниже приведены некоторые из причин, по которым каждая компания должна создавать резервные копии своих данных.

Предотвращение потери данных

Одной из основных причин потери данных является случайное или преднамеренное удаление, и резервная копия может спасти вашу спину в таких ситуациях. Любой сотрудник может случайно удалить важные данные, не зная о их важности или необходимости в будущем.

Кроме того, некоторые враждебно настроенные сотрудники могут намеренно удалить организационные данные. Вы можете предотвратить безвозвратную потерю таких данных, создав резервную копию данных.

Защита от физических бедствий

Вопреки распространенному мнению, вы можете потерять важные для бизнеса данные из-за различных стихийных бедствий, таких как пожар, наводнение, землетрясение или торнадо. Такие бедствия могут полностью стереть ваши данные и сделать их восстановление практически невозможным.

Другим менее серьезным, но более частым примером может быть системный сбой вашего компьютера или кто-то украл ваш жесткий диск или ноутбук без резервного копирования данных. Вам также необходимо резервное копирование данных для решения этих ситуаций.

Ответ на хакерские атаки

Даже при наличии самой передовой защиты от взлома ваш бизнес может стать жертвой хакерских атак и атак программ-вымогателей. Эти широко распространенные эпидемии могут нанести серьезный финансовый ущерб вашему бизнесу, если у вас нет резервных копий данных в другом месте.

Компании также должны помнить, что методы старой школы, такие как вирусы, вредоносное и шпионское ПО, по-прежнему являются основными причинами потери и кражи данных. Даже если вы не стали жертвой программ-вымогателей, регулярные вирусные атаки также могут привести к убыткам. Вы можете быть уверены в безопасности данных только с резервным копированием данных.

Полезно для аудитов и архивов

Бизнес-компаниям необходимо проходить аудиты, а отсутствие необходимых документов и информации в конце финансового года будет выглядеть не очень хорошо. Независимо от страны вашего бизнеса, вы должны сделать резервную копию своих финансовых записей, чтобы избежать проблем с национальными регулирующими комиссиями.

Резервное копирование данных также служит архивным целям. Если ваш бизнес относится к финансовому сектору, сохранение копии пригодится, если ваши клиенты потеряют данные со своей стороны из-за вирусной атаки или сбоя системы.

Быстро возобновить работу

В любом случае потери данных возможность быстрого восстановления и возобновления работы имеет решающее значение для успеха организации. Если ваши клиенты вынуждены ждать несколько часов, пока вы перестраиваете базу данных с нуля, они могут отвернуться от вашего бизнеса и выбрать ваших конкурентов. Если у вас есть резервная копия данных и строгая политика восстановления данных, возвращение в нужное русло займет меньше времени.

Также имеет смысл сделать резервную копию данных в другом месте, возможно, в другом штате или стране, чтобы ваша компания сразу же начала работать.

План аварийного восстановления необходим, особенно если вы живете в районе, подверженном стихийным бедствиям. План аварийного восстановления ИТ имеет решающее значение для вашего бизнеса.

Если у вас есть стратегия резервного копирования данных для вашего бизнеса, вы можете хорошо выспаться, не беспокоясь о безопасности данных клиентов и организации. Будь то системный сбой, стихийное бедствие или кибератака — ничто не остановит вас, если у вас есть резервные копии данных.

Поскольку вы знакомы с важностью резервного копирования данных, пришло время изучить передовые методы резервного копирования данных. В наше время киберугроз случайного резервного копирования данных недостаточно. У вас должна быть надежная и последовательная политика резервного копирования данных. Ниже приведены рекомендации.

Регулярное и частое резервное копирование данных

Когда дело доходит до резервного копирования данных, эмпирическое правило заключается в том, чтобы выполнять его регулярно, без длительных интервалов между экземплярами. Стандартной практикой является выполнение резервного копирования данных ежедневно или, если это невозможно, не реже одного раза в неделю.

Компании, которые используют критически важные данные, должны создавать резервные копии таких данных в режиме реального времени. Для этого вы можете использовать инструменты, которые будут автоматически создавать резервные копии ваших данных с регулярной периодичностью. Кроме того, вы также можете выполнять резервное копирование вручную, если вы владеете малым или средним бизнесом.

Используйте несколько методов

Как бизнес-организация неразумно полагаться на единственный метод резервного копирования данных. Вместо этого следуйте популярному правилу 3-2-1. Это означает создание 3 копий данных и хранение резервных копий на 2 разных устройствах/платформах, одна из которых должна быть удаленным хранилищем.

Если есть какие-либо бюджетные ограничения, компаниям следует рассмотреть возможность резервного копирования на внешний диск и облачную платформу.

Приоритет внешнего хранилища

Даже если вы не следуете методу 3-2-1 и не создаете резервные копии данных на одном сайте, обязательно выберите внешнее хранилище. Это может быть физический сервер, расположенный где-то далеко от вашего офиса, или любая облачная платформа.

Это даст вам большое преимущество, если ваш центральный сервер будет скомпрометирован каким-либо образом. Например, стихийное бедствие может иметь разрушительные последствия для вашего локального сервера, но удаленная резервная копия останется в безопасности.

Рассмотрите конечные точки

Если вы сосредоточитесь исключительно на своей базе данных для резервного копирования, это будет ошибкой. Вы должны учитывать конечные точки, такие как настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и телефоны, которые ваши сотрудники и коллеги используют для выполнения своих обязанностей.

Если вы не создадите резервную копию данных этих устройств, вы можете потерять их навсегда в случае потери или кражи устройств. Следовательно, вы должны включить резервное копирование отдельных устройств в свою политику резервного копирования данных.

Шифрование данных резервного копирования

Помимо платформы резервного копирования данных, вы должны быть осторожны с шифрованием данных. Хранение данных резервной копии в зашифрованном формате обеспечит дополнительный уровень безопасности. Зашифрованные резервные копии останутся защищенными от кражи и повреждения данных.

Более того, не будет никаких проблем, когда бизнесу потребуется его восстановить. Ваш ИТ-администратор или поставщики услуг резервного копирования данных могут подтвердить, шифруются ли ваши резервные данные или нет.

Выполняйте регулярные тесты

Резервное копирование ваших данных не означает конец вашей ответственности. Всякий раз, когда у вас есть возможность, выполняйте тестовое резервное копирование и восстановление. Это поможет вам осознать недостатки вашей политики и методов.

Обнаружив ошибки, вы сможете внести необходимые исправления, которые принесут вам пользу в долгосрочной перспективе. Обычно организации проводят эти тесты ежегодно или раз в два года. Однако компаниям, имеющим дело с постоянно меняющимися данными, следует проводить тест чаще.

Определите срок хранения

Поскольку всегда существует фиксированный объем дискового пространства, организация не может сохранять каждую резервную копию вечно. Обычно поставщики решений для резервного копирования предлагают различные графики хранения для различных типов данных резервного копирования.

Вы должны провести тщательное исследование стандартов и требований к хранению данных в вашей отрасли. Однако передовой опыт резервного копирования данных включает хранение ежемесячных и двухгодичных резервных копий как можно дольше.

Узнайте о популярных инструментах резервного копирования данных

Резервное копирование бизнес-данных вручную может занимать много времени и быть беспокойным. Кроме того, обычное облачное хранилище данных — не самый безопасный вариант для резервного копирования важных и конфиденциальных данных. Поэтому специализированные инструменты резервного копирования данных становятся популярными среди коммерческих организаций.

№1. Акронис

Будь то резервное копирование ценных файлов или дорогостоящих инструментов, Домашний офис Acronis Cyber ​​Protect является правильным решением. Он создает зеркальное отображение выбранных файлов и папок или всей вашей системы, которую вы можете мгновенно восстановить при необходимости.

Функция защиты от программ-вымогателей этой утилиты может обнаруживать и отменять несанкционированное шифрование жесткого диска. В результате ваши бизнес-данные остаются в безопасности от растущих атак программ-вымогателей.

Acronis также предлагает такие функции, как быстрая проверка резервного копирования, добавочное и дифференциальное резервное копирование, синхронизация файлов, клонирование активного диска, возобновляемое резервное копирование, контроль версий, резервное копирование на карту памяти и мобильное устройство, веб-фильтр и защиту в реальном времени. Все это делает его надежным и мощным средством резервного копирования бизнес-данных.

№ 2. EaseUS

EaseUS Todo Backup защищает ваши данные с помощью технологии создания образов дисков. Он предлагает решения для организаций всех размеров и сред. Как только вы запланируете резервное копирование в нужное время, программное обеспечение запустится автоматически и создаст резервные копии.

Пользователи также могут выбирать между полным, плановым, инкрементным и дифференциальным резервным копированием, чтобы охватить каждый бит данных. Его отчет о резервном копировании в режиме реального времени предоставляет вам последние обновления на каждом этапе резервного копирования и предупреждает вас, если происходит что-то непредвиденное.

№3. Резервное копирование урана

Uranium Backup — мощное и универсальное программное обеспечение для резервного копирования. Бесплатная версия предлагает возможность выполнять полное, инкрементное или дифференциальное резервное копирование файлов и папок. Среди предлагаемых бесплатных функций есть сжатие файлов Zip64, которое позволяет шифровать архивированные данные. Кроме того, планировщик резервного копирования позволяет пользователям планировать выполнение каждого отдельного набора резервных копий.

Программное обеспечение имеет удобный интерфейс, и чтобы начать использовать бесплатную версию, просто нужно посетить специальную страницу и просто нажать «Загрузить» без какой-либо регистрации или кредитной карты.

№ 4. Джин9

Genie предлагает экономичные решения для резервного копирования для домашних пользователей и организаций. Используя его представление «Временная шкала», пользователи могут восстанавливать свои данные в любой момент времени. Кроме того, он показывает состояние резервной копии через уровень защиты.

Как пользователь, вы можете использовать режим Turbo для резервного копирования данных на высокой скорости или использовать интеллектуальный режим для настройки скорости в зависимости от доступных системных ресурсов. Включив режим игры/кино, пользователи могут автоматически скрывать надоедливые всплывающие окна и обеспечивать бесперебойную игру или просмотр.

№ 5. Backblaze

Backblaze предлагает удобное и безопасное резервное копирование данных в облаке. Он поддерживает автоматическое резервное копирование всех файлов, включая документы, изображения, аудиофайлы и видео. В то же время на этой платформе нет ограничений по размеру файла или количеству файлов.

Он шифрует ваш файл при передаче и хранении, чтобы обеспечить максимальную безопасность. Однако пользователи могут выбрать дополнительную защиту, используя закрытый ключ шифрования для восстановления резервной копии.

Более того, Backblaze поставляется с интеллектуальной технологией дросселирования и многопоточности, которая делает резервное копирование данных невероятно быстрым. Резервные данные хранятся в выделенных центрах обработки данных с биометрической защитой, круглосуточным персоналом и резервным питанием.

№ 6. Р-Драйв

R-Drive Image — это надежное решение для аварийного восстановления, которое защищает ваш бизнес от неустранимой потери данных после системного сбоя, аппаратного сбоя или вирусной атаки. Он создает файлы образа диска для целей резервного копирования и позволяет быстро и полностью восстановить данные резервной копии в вашей системе.

Вы можете использовать его для резервного копирования только выбранных элементов, а не всех дисковых объектов. Используя расширенную функцию фильтрации файлов, пользователи могут легко находить и отмечать файлы. Пользовательский интерфейс этой утилиты доступен на всех основных языках, включая английский, французский, немецкий, японский и испанский.

Последние мысли

Цифровой мир постоянно трансформируется. Хакеры адаптируются к новым методам, чтобы завладеть вашими данными. По этим причинам компании должны применять передовые методы резервного копирования данных, чтобы уменьшить угрозы потери данных и повысить вероятность восстановления данных.

Теперь, когда вы узнали о необходимости резервного копирования данных и различных методах резервного копирования данных, вы можете выбрать тот, который соответствует вашим бизнес-требованиям.

Если ваш бизнес относится к среднему и корпоративному уровню, вы можете выбрать лучшее решение для резервного копирования данных для вашей компании.