每个人都应该遵循的 7 个数据备份最佳实践

已发表: 2022-03-15

事实证明，数据是企业最关键的方面。此外，它在个人生活中也起着主导作用。

如果您想保护您的数据安全，防止数据丢失、损坏和被盗，您必须为您的组织制定全面的数据备份策略。

本文将讨论数据备份的重要性以及业务用户可以采取哪些措施来制定万无一失的数据备份策略。幸运的是，您也可以为个人数据实施这些方法。

什么是数据备份？

数据备份是信息技术领域常用的术语。这意味着制作现有数据的副本并将其存储在其他地方。备份数据的主要目的是在原始数据无法访问、丢失、删除、损坏或被盗时使用它。

您可以在任何地方拥有数据的副本以进行备份。您可能希望将其存储在外部数据存储设备中，例如外部 HDD、SSD 和 USB。另外，云存储平台上的数据备份是另一个可行的选择。

数据备份的目的不是阻止数据丢失，而是在发生数据丢失时恢复备份副本。因此，在对数据库、计算机或网站进行任何大规模编辑期间，这是最关键的一步。

数据备份的重要性是什么？

由于多种原因，您可能会丢失宝贵的数据，如果没有备份数据，数据恢复将是昂贵的、耗时的，有时甚至是不可能的。以下是每个公司都应该备份其数据的一些原因。

数据丢失防护

数据丢失背后的主要原因之一是意外或故意删除，而备份副本可以在这种情况下拯救您。任何员工都可能在不知道其重要性或未来要求的情况下意外删除任何关键数据。

此外，一些怀有敌意的员工可能会故意删除组织数据。您可以通过数据备份来防止永久丢失此类数据。

物理灾害防护

与普遍的看法相反，您可能会因火灾、洪水、地震或龙卷风等不同的物理灾害而丢失关键业务数据。此类灾难可能会彻底清除您的数据，并使数据恢复几乎不可能。

另一个不太严重但更常见的例子是您的计算机系统崩溃或有人在没有数据备份的情况下窃取您的硬盘驱动器或笔记本电脑。您还需要数据备份来解决这些情况。

应对黑客攻击

即使拥有最先进的黑客攻击防护，您的企业也可能成为黑客攻击和勒索软件攻击的受害者。如果您没有在其他地方备份数据，这些流行的爆发可能会对您的业务造成严重的财务损失。

公司还需要记住，病毒、恶意软件和间谍软件等老式方法仍然是数据丢失和被盗的主要原因。即使您没有成为勒索软件的牺牲品，定期的病毒攻击也会给您带来损失。只有通过数据备份，您才能确保数据安全。

对审计和归档有用

商业公司需要通过审计，在财政年度结束时没有必要的文件和信息看起来并不好。无论您在哪个国家/地区开展业务，您都必须备份您的财务记录，以避免与国家监管委员会发生问题。

数据备份也用于存档目的。如果您的业务属于金融部门，如果您的客户因病毒攻击或系统崩溃而丢失数据，保留一份副本将派上用场。

快速恢复运营

在任何数据丢失事件中，快速恢复和恢复运营的能力对于组织的成功至关重要。如果您的客户在您从头开始重建数据库时要等待几个小时，他们可能会离开您的业务并选择您的竞争对手。如果您有数据备份和流畅的数据恢复策略，则需要更少的时间才能重回正轨。

将数据备份到不同的位置也很有意义，可能在另一个州或国家，您的公司可以立即开始运作。

灾难恢复计划是必不可少的，尤其是如果您生活在自然灾害多发地区。 IT 灾难恢复计划对您的业务至关重要。

一旦您为您的企业制定了数据备份策略，您就可以睡个好觉，而不必担心客户和组织数据的安全性。无论是系统崩溃、自然灾害还是网络攻击——当您拥有备份数据时，没有什么能阻止您。

当您熟悉数据备份的重要性时，是时候学习数据备份最佳实践了。在这个网络威胁的时代，随机数据备份是不够的。您必须拥有可靠且一致的数据备份策略。以下是最佳实践。

定期和频繁的数据备份

在数据备份方面，经验法则是定期执行，实例之间没有很长的间隔。标准做法是每天执行一次数据备份，如果不可能，至少每周一次。

涉及关键任务数据的企业应实时备份此类数据。为此，您可以使用会定期自动备份数据的工具。否则，如果您拥有中小型企业，您也可以手动执行备份。

使用多种方法

作为一个企业组织，依靠单一的数据备份方法是不明智的。相反，请遵循流行的 3-2-1 规则。这意味着制作 3 个数据副本并将备份副本存储在 2 个不同的设备/平台上，其中一个应该是异地存储。

如果有任何预算限制，公司应考虑在外部驱动器和云平台上进行备份。

优先考虑异地存储

即使您不遵循 3-2-1 方法并在单个站点中备份数据，也要确保进行异地存储。它可以是位于远离办公室或任何基于云的平台的物理服务器。

如果您的中央服务器以任何方式受到损害，这将为您提供很大的优势。例如，自然灾害可能对您的现场服务器造成毁灭性影响，但异地备份将保持安全。

考虑端点

如果您只关注用于备份的数据库，那将是一个错误。您必须考虑您的员工和同事用来履行职责的端点，例如台式机、笔记本电脑、平板电脑和手机。

如果您不备份这些设备的数据，您可能会永远丢失它们，以防设备丢失或被盗。因此，您应该在数据备份策略中包含单个设备备份。

加密备份数据

除了数据备份平台之外，您还必须注意数据加密。以加密格式保存备份数据将确保增加一层安全性。加密的备份副本将受到保护，防止数据被盗和损坏。

而且，当业务需要恢复它时，也不会有问题。您的 IT 管理员或数据备份服务提供商可以确认您的备份数据是否已加密。

执行定期测试

备份您的数据并不意味着您的责任结束。只要有机会，就执行测试备份和恢复。它将帮助您了解您的政策和方法中的缺陷。

通过发现错误，您可以进行必要的更正，从长远来看，这将使您受益。通常，组织每年或每两年进行一次这些测试。但是，处理不断变化的数据的公司应该更频繁地执行测试。

决定保留跨度

由于始终存在固定数量的存储空间，因此组织无法永远保存每个备份。通常，备份解决方案提供商为各种类型的备份数据提供不同的保留计划。

您必须对您所在行业的数据保留标准和要求进行深入研究。但是，数据备份最佳实践包括尽可能长时间地保留每月和每两年一次的备份。

了解流行的数据备份工具

手动备份业务数据可能既耗时又忙碌。此外，常规的基于云的数据存储并不是关键和敏感数据备份的最安全选择。因此，专用的数据备份工具在企业组织中越来越流行。

#1。安克诺斯

无论是备份您宝贵的文件还是昂贵的工具， Acronis Cyber Protect 家庭办公室是正确的解决方案。它会创建所选文件和文件夹或整个系统的镜像，您可以在需要时立即恢复。

该实用程序的反勒索软件功能可以检测和逆转未经授权的 HDD 加密。因此，您的业务数据可以免受不断增长的勒索软件攻击。

Acronis 还具有快速备份验证、增量和差异备份、文件同步、活动磁盘克隆、可恢复备份、版本控制、存储卡和移动备份、Web 过滤器和实时保护等功能。所有这些使其成为业务数据备份的可靠且强大的选择。

#2。易我们

EaseUS Todo Backup 使用磁盘映像技术保护您的数据。它为各种规模和环境的组织提供解决方案。一旦您在首选时间安排备份，该软件将自动运行并制作备份副本。

用户还可以从完整备份、计划备份、增量备份和差异备份中进行选择，以覆盖每一位数据。它的实时备份报告为您提供每个备份阶段的最新更新，并在发生任何意外情况时提醒您。

#3。铀备份

Uranium Backup 是功能强大且用途广泛的备份软件。免费版提供对文件和文件夹执行完整、增量或差异备份的能力。在提供的免费功能中，有 Zip64 压缩文件，可让您加密存档的数据。此外，备份调度程序允许用户计划每个备份集的执行。

该软件有一个用户友好的界面，开始使用免费版本只需要访问专用页面，只需点击下载，无需任何注册或信用卡。

#4。精灵9

Genie 为家庭用户和组织提供具有成本效益的备份解决方案。使用其时间线视图，用户可以从任何时间点恢复他们的数据。此外，它还通过保护级别显示备份运行状况。

作为用户，您可以使用 Turbo 模式高速备份数据，也可以使用 Smart Mode 根据可用的系统资源调整速度。通过启用游戏/电影模式，用户可以自动隐藏烦人的弹出窗口，并确保无中断的游戏或观看体验。

#5。逆光

Backblaze 在云中提供无缝且安全的数据备份。它支持所有文件的自动备份，包括文档、图像、音频文件和视频。同时，在这个平台上没有文件大小或文件数的限制。

它会加密传输和存储中的文件，以确保最大的安全性。但是，用户可以通过使用私有加密密钥进行备份恢复来选择额外的保护。

更重要的是，Backblaze 带有智能节流和线程技术，使数据备份速度极快。备份数据存储在具有生物识别安全性、24/7 工作人员和电源备份的专用数据中心。

#6。右驱动

R-Drive Image 是一种强大的灾难恢复解决方案，可保护您的企业在系统故障、硬件崩溃和病毒攻击后免受致命的数据丢失。它会为备份目的创建磁盘映像文件，并让您将备份数据快速完整地还原到系统中。

您可以使用它仅备份选定项目而不是所有磁盘对象。使用其高级文件过滤功能，用户可以轻松查找和标记文件。该实用程序的用户界面支持所有主要语言，包括英语、法语、德语、日语和西班牙语。

最后的想法

数字世界正在经历不断的变革。黑客正在适应新技术来获取您的数据。由于这些原因，公司必须执行数据备份最佳实践，以减少数据丢失威胁并增加数据恢复机会。