7 mejores prácticas de respaldo de datos que todos deben seguir

Los datos han resultado ser el aspecto más crucial de un negocio. Además, también juega un papel predominante en la vida personal.

Si desea mantener sus datos seguros y protegidos contra la pérdida, corrupción y robo de datos, debe contar con una estrategia integral de copia de seguridad de datos para su organización.

Este artículo discutirá la importancia del respaldo de datos y lo que los usuarios comerciales pueden hacer para desarrollar una política de respaldo de datos infalible. Afortunadamente, también puede implementar estos enfoques para datos personales.

¿Qué es la copia de seguridad de datos?

La copia de seguridad de datos es un término común utilizado en el dominio de la tecnología de la información. Significa hacer una copia de los datos existentes y almacenarlos en otro lugar. El propósito principal de hacer una copia de seguridad de los datos es usarlos si los datos originales son inaccesibles, se pierden, se eliminan, se corrompen o son robados.

Puede tener una copia duplicada de sus datos en cualquier lugar para fines de respaldo. Es posible que desee almacenarlo en un dispositivo de almacenamiento de datos externo, como un disco duro externo, SSD y USB. De lo contrario, la copia de seguridad de datos en una plataforma de almacenamiento en la nube es otra opción viable.

El objetivo de la copia de seguridad de datos no es detener la pérdida de datos sino restaurar la copia de seguridad si ocurre. Por lo tanto, es el paso más crítico durante cualquier edición a gran escala de una base de datos, computadora o sitio web.

¿Cuál es la importancia del respaldo de datos?

Puede perder sus valiosos datos debido a numerosas razones, y sin datos de respaldo, la recuperación de datos será costosa, llevará mucho tiempo y, en ocasiones, será imposible. Las siguientes son algunas de las razones por las que cada empresa debe hacer una copia de seguridad de sus datos.

Prevención de pérdida de datos

Una de las razones principales detrás de la pérdida de datos es la eliminación accidental o intencional, y una copia de seguridad puede salvarle la espalda en tales situaciones. Cualquier empleado puede eliminar accidentalmente cualquier dato crucial sin saber su importancia o requerimiento en el futuro.

Además, algunos empleados hostiles podrían eliminar intencionalmente los datos de la organización. Puede evitar la pérdida permanente de dichos datos si tiene una copia de seguridad de los datos.

Protección Contra Desastres Físicos

Contrariamente a la creencia popular, puede perder sus datos críticos para el negocio debido a diferentes desastres físicos como incendios, inundaciones, terremotos o tornados. Dichos desastres pueden borrar por completo sus datos y hacer que la recuperación de datos sea prácticamente imposible.

Otro ejemplo menos grave pero más frecuente sería una falla del sistema de su computadora o alguien que robe su disco duro o computadora portátil sin respaldo de datos. También necesita una copia de seguridad de los datos para hacer frente a estas situaciones.

Respuesta a los ataques de piratería

Incluso con la protección más avanzada contra la piratería, su empresa puede convertirse en víctima de ataques de piratería y ransomware. Estos brotes frecuentes pueden causar un gran daño financiero a su negocio si no tiene una copia de seguridad de los datos en otro lugar.

Las empresas también deben recordar que los métodos de la vieja escuela, como virus, malware y spyware, siguen siendo las principales causas de pérdida y robo de datos. Incluso si no cae presa del ransomware, los ataques regulares de virus también pueden causarle pérdidas. Puede estar seguro de la seguridad de los datos solo con la copia de seguridad de datos.

Útil para auditorías y archivos

Las empresas comerciales deben pasar por auditorías, y no tener los documentos y la información necesarios al final del año financiero no se verá bien. Independientemente del país de su negocio, debe hacer una copia de seguridad de sus registros financieros para evitar problemas con las comisiones reguladoras nacionales.

La copia de seguridad de datos también sirve para fines de archivo. Si su negocio pertenece al sector financiero, mantener una copia será útil si sus clientes pierden los datos de su parte debido a un ataque de virus o falla del sistema.

Reanudar rápidamente la operación

En cualquier caso de pérdida de datos, la capacidad de recuperarse rápidamente y reanudar las operaciones es crucial para el éxito de una organización. Si sus clientes tienen que esperar varias horas mientras reconstruye la base de datos desde cero, es posible que se alejen de su negocio y opten por sus competidores. Si tiene una copia de seguridad de datos y una política de recuperación de datos fluida, le llevará menos tiempo volver a la normalidad.

También tiene sentido hacer una copia de seguridad de los datos en una ubicación diferente, probablemente en otro estado o país, su empresa podría comenzar a funcionar de inmediato.

Un plan de recuperación ante desastres es esencial, especialmente si vive en un área propensa a desastres naturales. Un plan para la recuperación ante desastres de TI es fundamental para su negocio.

Una vez que tenga una estrategia de copia de seguridad de datos para su empresa, podrá dormir bien por la noche sin tener que preocuparse por la seguridad de los datos de los clientes y de la organización. Ya sea que haya una falla del sistema, un desastre natural o un ataque cibernético, nada puede detenerlo cuando tiene datos de respaldo.

Como está familiarizado con la importancia de la copia de seguridad de datos, es hora de aprender las mejores prácticas de copia de seguridad de datos. En esta época de amenazas cibernéticas, la copia de seguridad aleatoria de datos no es suficiente. Debe tener una política de respaldo de datos sólida y consistente. Las siguientes son las mejores prácticas.

Copia de seguridad de datos regular y frecuente

Cuando se trata de copias de seguridad de datos, la regla general es realizarlas con regularidad, sin tener largos intervalos entre las instancias. La práctica estándar es realizar una copia de seguridad de los datos diariamente o, si no es posible, al menos una vez a la semana.

Las empresas que involucran datos de misión crítica deben realizar copias de seguridad de dichos datos en tiempo real. Para eso, puede usar herramientas que automáticamente respaldarán sus datos con una frecuencia regular. De lo contrario, también puede realizar copias de seguridad manualmente si posee una pequeña o mediana empresa.

Usar múltiples métodos

Como organización empresarial, no es aconsejable confiar en un único método de copia de seguridad de datos. En su lugar, siga la popular regla 3-2-1. Significa hacer 3 copias de datos y almacenar las copias de respaldo en 2 dispositivos/plataformas diferentes, uno de los cuales debe ser almacenamiento externo.

Si hay alguna restricción presupuestaria, las empresas deben considerar las copias de seguridad en una unidad externa y una plataforma en la nube.

Priorizar el almacenamiento externo

Incluso si no sigue el método 3-2-1 y los datos de copia de seguridad en un solo sitio, asegúrese de optar por el almacenamiento externo. Puede ser un servidor físico ubicado en algún lugar lejos de su oficina o cualquier plataforma basada en la nube.

Esto le ofrecerá una gran ventaja si su servidor central se ve comprometido de alguna manera. Por ejemplo, un desastre natural puede ser devastador para su servidor en el sitio, pero una copia de seguridad externa permanecerá segura.

Considere puntos finales

Si su enfoque está únicamente en su base de datos para la copia de seguridad, será un error. Debe considerar los puntos finales, como computadoras de escritorio, computadoras portátiles, tabletas y teléfonos, que sus empleados y colegas usan para realizar sus tareas.

Si no realiza una copia de seguridad de los datos de estos dispositivos, podría perderlos para siempre en caso de pérdida o robo de los dispositivos. Por lo tanto, debe incluir la copia de seguridad de dispositivos individuales en su política de copia de seguridad de datos.

Cifrar datos de copia de seguridad

Además de la plataforma de respaldo de datos, debe tener cuidado con el cifrado de datos. Mantener los datos de respaldo en un formato encriptado garantizará una capa adicional de seguridad. Las copias de seguridad cifradas permanecerán protegidas contra el robo y la corrupción de datos.

Además, no habrá ningún problema cuando el negocio necesite recuperarlo. Su administrador de TI o los proveedores de servicios de copia de seguridad de datos pueden confirmar si sus datos de copia de seguridad se cifran o no.

Realice pruebas periódicas

Hacer una copia de seguridad de sus datos no significa el final de su responsabilidad. Siempre que tenga la oportunidad, realice una copia de seguridad y una recuperación de prueba. Le ayudará a darse cuenta de las deficiencias en su política y métodos.

Al descubrir los errores, puede hacer las correcciones necesarias que lo beneficiarán a largo plazo. Por lo general, las organizaciones realizan estas pruebas anualmente o dos veces al año. Sin embargo, las empresas que manejan datos en constante cambio deberían realizar la prueba con más frecuencia.

Decidir sobre el intervalo de retención

Dado que siempre hay una cantidad fija de espacio de almacenamiento, una organización no puede guardar todas las copias de seguridad para siempre. Por lo general, los proveedores de soluciones de respaldo ofrecen diferentes programas de retención para varios tipos de datos de respaldo.

Debe realizar una investigación exhaustiva sobre los estándares y requisitos de retención de datos en su industria. Sin embargo, las mejores prácticas de copia de seguridad de datos incluyen mantener copias de seguridad mensuales y semestrales durante el mayor tiempo posible.

Aprenda sobre las herramientas populares de copia de seguridad de datos

La copia de seguridad manual de los datos comerciales puede llevar mucho tiempo y ser ajetreada. Además, el almacenamiento regular de datos en la nube no es la opción más segura para la copia de seguridad de datos cruciales y confidenciales. Por lo tanto, las herramientas de respaldo de datos dedicadas se están volviendo populares entre las organizaciones comerciales.

#1. Acronis

Ya sea que se trate de hacer una copia de seguridad de sus archivos valiosos o de sus costosas herramientas, Oficina doméstica de Acronis Cyber ​​Protect es la solución correcta. Crea una imagen reflejada de los archivos y carpetas seleccionados o de su sistema completo que puede restaurar en un instante cuando sea necesario.

La función anti-ransomware de esta utilidad puede detectar y revertir el cifrado no autorizado de un HDD. Como resultado, los datos de su empresa se mantienen a salvo de los crecientes ataques de ransomware.

Acronis también viene con funciones como validación rápida de copias de seguridad, copias de seguridad incrementales y diferenciales, sincronización de archivos, clonación activa de discos, copias de seguridad reanudables, control de versiones, tarjetas de memoria y copias de seguridad móviles, filtro web y protección en tiempo real. Todo esto lo convierte en una opción confiable y poderosa de copia de seguridad de datos comerciales.

#2. EaseUS

EaseUS Todo Backup protege sus datos con tecnología de imágenes de disco. Ofrece soluciones para organizaciones de todos los tamaños y entornos. Una vez que programe la copia de seguridad a la hora que prefiera, el software se ejecutará automáticamente y realizará copias de seguridad.

Los usuarios también pueden elegir entre copias de seguridad completas, programadas, incrementales y diferenciales para cubrir cada bit de datos. Su informe de respaldo en tiempo real le brinda la última actualización en cada etapa de respaldo y lo alerta si sucede algo inesperado.

#3. Copia de seguridad de uranio

Uranium Backup es un software de copia de seguridad potente y versátil. La versión gratuita ofrece la posibilidad de realizar copias de seguridad completas, incrementales o diferenciales de archivos y carpetas. Entre las funciones gratuitas que se ofrecen, se encuentra la compresión de archivos Zip64 que le permite cifrar los datos archivados. Además, el programador de copias de seguridad permite a los usuarios planificar la ejecución de cada conjunto de copias de seguridad.

El software tiene una interfaz fácil de usar y para comenzar a usar la versión gratuita solo necesita visitar la página dedicada y simplemente hacer clic en Descargar sin necesidad de registro o tarjeta de crédito.

#4. genio9

Genie ofrece soluciones de copia de seguridad rentables para usuarios domésticos y organizaciones. Usando su vista de línea de tiempo, los usuarios pueden recuperar sus datos desde cualquier momento. Además, muestra el estado de la copia de seguridad a través del nivel de protección.

Como usuario, puede usar el modo Turbo para hacer una copia de seguridad de los datos a alta velocidad o usar el modo inteligente para ajustar la velocidad según los recursos disponibles del sistema. Al habilitar el modo Juego/Película, los usuarios pueden ocultar las molestas ventanas emergentes automáticamente y garantizar una experiencia de juego o visualización sin interrupciones.

#5. resplandecer

Backblaze ofrece copias de seguridad de datos seguras y sin problemas en la nube. Admite copias de seguridad automáticas de todos los archivos, incluidos documentos, imágenes, archivos de audio y videos. Al mismo tiempo, no hay restricciones en términos de tamaño de archivo o número de archivos en esta plataforma.

Cifra su archivo en tránsito y en el almacenamiento para garantizar la máxima seguridad. Sin embargo, los usuarios pueden optar por una protección adicional mediante el uso de una clave de cifrado privada para la restauración de la copia de seguridad.

Además, Backblaze viene con tecnología inteligente de aceleración y subprocesos que hace que la copia de seguridad de datos sea increíblemente rápida. Los datos de respaldo se almacenan en sus centros de datos dedicados con seguridad biométrica, personal 24/7 y respaldo de energía.

#6. R-Drive

R-Drive Image es una sólida solución de recuperación ante desastres que protege a su empresa de pérdidas fatales de datos después de una falla del sistema, una caída del hardware y un ataque de virus. Crea archivos de imagen de disco con fines de copia de seguridad y le permite restaurar datos de copia de seguridad de forma rápida y completa en su sistema.

Puede usarlo para respaldar solo los elementos seleccionados en lugar de todos los objetos del disco. Usando su función avanzada de filtro de archivos, los usuarios pueden encontrar y marcar archivos fácilmente. La interfaz de usuario de esta utilidad está disponible en todos los idiomas principales, incluidos inglés, francés, alemán, japonés y español.

Pensamientos finales

El mundo digital está en constante transformación. Los piratas informáticos se están adaptando a las nuevas técnicas para apoderarse de sus datos. Por estas razones, las empresas deben realizar las mejores prácticas de respaldo de datos para reducir las amenazas de pérdida de datos y aumentar las posibilidades de recuperación de datos.

Ahora que ha aprendido la necesidad de tener una copia de seguridad de sus datos y las diferentes técnicas de copia de seguridad de datos, puede elegir la que mejor se adapte a sus requisitos comerciales.

Si su negocio pertenece al nivel medio y empresarial, puede buscar la mejor solución de respaldo de datos para su empresa.