誰もが従うべき7つのデータバックアップのベストプラクティス
公開: 2022-03-15データはビジネスの最も重要な側面であることが判明しました。 さらに、それは私生活においても支配的な役割を果たします。
データを安全に保ち、データの損失、破損、盗難から保護したい場合は、組織の包括的なデータバックアップ戦略を実施する必要があります。
この記事では、データバックアップの重要性と、確実なデータバックアップポリシーを開発するためにビジネスユーザーができることについて説明します。 幸い、これらのアプローチを個人データにも実装できます。
データバックアップとは何ですか?
データバックアップは、情報技術の分野で使用される一般的な用語です。 これは、既存のデータのコピーを作成し、それを別の場所に保存することを意味します。 データをバックアップする主な目的は、元のデータにアクセスできない、失われた、削除された、破損した、または盗まれた場合にデータを使用することです。

バックアップの目的で、どこにでもデータの複製コピーを作成できます。 外付けHDD、SSD、USBなどの外付けデータストレージデバイスに保存することをお勧めします。 それ以外の場合、クラウドストレージプラットフォームでのデータバックアップは、もう1つの実行可能なオプションです。
データバックアップの目的は、データの損失を防ぐことではなく、発生した場合にバックアップコピーを復元することです。 したがって、これは、データベース、コンピューター、またはWebサイトを大規模に編集する際の最も重要なステップです。
データバックアップの重要性は何ですか?
さまざまな理由で貴重なデータを失う可能性があります。バックアップデータがないと、データの回復に費用がかかり、時間がかかり、場合によっては不可能になります。 以下は、すべての企業がデータをバックアップする必要がある理由の一部です。
データ損失防止

データ損失の背後にある主な理由の1つは、偶発的または意図的な削除であり、バックアップコピーはそのような状況であなたの背中を救うことができます。 従業員は、将来の重要性や要件を知らずに、重要なデータを誤って削除してしまう可能性があります。
さらに、敵対的な従業員の中には、組織のデータを意図的に削除する場合があります。 データをバックアップすることで、このようなデータが完全に失われるのを防ぐことができます。
物理的災害に対する保護
一般に信じられていることとは異なり、火災、洪水、地震、竜巻などのさまざまな物理的災害により、ビジネスに不可欠なデータが失われる可能性があります。 このような災害は、データを完全に一掃し、データの回復を事実上不可能にする可能性があります。
もう1つのそれほど深刻ではないが頻繁な例は、コンピューターのシステムクラッシュ、またはデータバックアップなしでハードドライブやラップトップを盗んだ人です。 これらの状況に対処するには、データのバックアップも必要です。
ハッキング攻撃への回答

ハッキングに対する最も高度な保護を備えていても、ビジネスはハッキングやランサムウェア攻撃の犠牲になる可能性があります。 これらの一般的な発生は、データを別の場所にバックアップしていない場合、ビジネスに多大な経済的損害をもたらす可能性があります。
企業はまた、ウイルス、マルウェア、スパイウェアなどの昔ながらの方法が、依然としてデータの損失と盗難の主な原因であることを覚えておく必要があります。 ランサムウェアの餌食にならない場合でも、定期的なウイルス攻撃によって損失が発生する可能性があります。 データのバックアップによってのみ、データのセキュリティを確保できます。
監査とアーカイブに役立ちます
事業会社は監査を受ける必要があり、会計年度末に必要な書類や情報がないと見栄えが悪くなります。 事業国に関係なく、国の規制委員会の問題を回避するために財務記録をバックアップする必要があります。
データのバックアップは、アーカイブの目的にも役立ちます。 あなたのビジネスが金融セクターに属している場合、ウイルス攻撃やシステムクラッシュのためにクライアントがデータを最後から失った場合に、コピーを保持しておくと便利です。
迅速に操作を再開
データが失われた場合でも、組織の成功には、迅速に復旧して運用を再開する機能が不可欠です。 データベースを最初から再構築する間、クライアントが数時間待たされると、クライアントはあなたのビジネスから離れて、競合他社を選ぶ可能性があります。 データのバックアップとスムーズなデータ回復ポリシーがある場合、軌道に戻るのにかかる時間は短くなります。

また、別の場所、おそらく別の州や国でデータをバックアップすることも理にかなっています。会社がすぐに機能し始める可能性があります。
特に自然災害が発生しやすい地域に住んでいる場合は、災害復旧計画が不可欠です。 ITディザスタリカバリの計画は、ビジネスにとって非常に重要です。
ビジネスのデータバックアップ戦略を立てたら、顧客や組織のデータのセキュリティを気にすることなく、ぐっすりと眠ることができます。 システムのクラッシュ、自然災害、サイバー攻撃のいずれであっても、バックアップデータがあれば何も止められません。
データバックアップの重要性に精通しているので、データバックアップのベストプラクティスを学ぶときが来ました。 サイバー脅威のこの時期では、ランダムなデータバックアップは十分ではありません。 堅実で一貫性のあるデータバックアップポリシーが必要です。 以下はベストプラクティスです。
定期的かつ頻繁なデータバックアップ
データバックアップに関しては、経験則では、インスタンス間に長い間隔を空けることなく、定期的に実行します。 標準的な方法は、データのバックアップを毎日、または不可能な場合は少なくとも週に1回実行することです。
ミッションクリティカルなデータを含む企業は、そのようなデータをリアルタイムでバックアップする必要があります。 そのために、定期的にデータを自動的にバックアップするツールを使用できます。 それ以外の場合は、中小企業を所有している場合は手動でバックアップを実行することもできます。
複数の方法を使用する

ビジネス組織として、単一のデータバックアップ方法に依存することは賢明ではありません。 代わりに、一般的な3-2-1ルールに従ってください。 これは、データの3つのコピーを作成し、バックアップコピーを2つの異なるデバイス/プラットフォームに保存することを意味します。そのうちの1つはオフサイトストレージである必要があります。
予算に制約がある場合、企業は外付けドライブとクラウドプラットフォームでのバックアップを検討する必要があります。
オフサイトストレージを優先する
単一のサイトで3-2-1の方法とバックアップデータに従わない場合でも、必ずオフサイトストレージに移動してください。 これは、オフィスまたはクラウドベースのプラットフォームから離れた場所にある物理サーバーにすることができます。
これにより、中央サーバーが何らかの形で危険にさらされた場合に大きな利点が得られます。 たとえば、自然災害はオンサイトサーバーに壊滅的な打撃を与える可能性がありますが、オフサイトバックアップは安全に保たれます。
エンドポイントを検討する

バックアップ用のデータベースのみに焦点を当てている場合、それは間違いです。 デスクトップ、ラップトップ、タブレット、電話など、従業員や同僚が職務を遂行するために使用するエンドポイントを考慮する必要があります。
これらのデバイスのデータをバックアップしないと、デバイスの紛失や盗難に備えて永久に失われる可能性があります。 したがって、データバックアップポリシーに個々のデバイスのバックアップを含める必要があります。
バックアップデータを暗号化する
データバックアッププラットフォームとは別に、データの暗号化に注意する必要があります。 バックアップデータを暗号化された形式で保持すると、セキュリティの層が追加されます。 暗号化されたバックアップコピーは、データの盗難や破損から保護されたままになります。
また、復旧が必要な場合でも問題ありません。 IT管理者またはデータバックアップサービスプロバイダーは、バックアップデータが暗号化されているかどうかを確認できます。
定期的なテストを実行する

あなたのデータをバックアップすることはあなたの責任の終わりを意味するものではありません。 機会があればいつでも、テストのバックアップとリカバリを実行してください。 それはあなたがあなたの方針と方法の欠点に気付くのを助けるでしょう。

エラーを発見することで、長期的に役立つ必要な修正を行うことができます。 通常、組織はこれらのテストを毎年または隔年で実行します。 ただし、絶えず変化するデータを扱う企業は、より頻繁にテストを実行する必要があります。
保持期間を決定する
常に一定量のストレージスペースがあるため、組織はすべてのバックアップを永久に保存することはできません。 通常、バックアップソリューションプロバイダーは、さまざまな種類のバックアップデータに対してさまざまな保持スケジュールを提供します。
業界におけるデータ保持の基準と要件について徹底的な調査を行う必要があります。 ただし、データバックアップのベストプラクティスには、月次および半年ごとのバックアップを可能な限り長く保持することが含まれます。
人気のあるデータバックアップツールについて学ぶ
ビジネスデータを手動でバックアップすることは、時間がかかり、多忙になる可能性があります。 また、通常のクラウドベースのデータストレージは、重要で機密性の高いデータバックアップにとって最も安全なオプションではありません。 そのため、専用のデータバックアップツールが企業組織の間で普及しつつあります。
#1。 アクロニス
貴重なファイルや高価なツールのバックアップに関しては、
このユーティリティのランサムウェア対策機能は、HDDの不正な暗号化を検出して元に戻すことができます。 その結果、ビジネスデータはランサムウェア攻撃の増大から安全に保たれます。
アクロニスには、クイックバックアップ検証、増分バックアップと差分バックアップ、ファイル同期、アクティブディスククローン作成、再開可能バックアップ、バージョン管理、メモリカードとモバイルバックアップ、Webフィルタ、リアルタイム保護などの機能も備わっています。 これらすべてにより、ビジネスデータバックアップの信頼できる強力な選択肢になります。
#2。 イーザス
EaseUS Todo Backupは、ディスクイメージングテクノロジーを使用してデータを保護します。 あらゆる規模と環境の組織にソリューションを提供します。 ご希望の時間にバックアップをスケジュールすると、ソフトウェアが自動的に実行され、バックアップコピーが作成されます。
ユーザーは、データのすべてのビットをカバーするために、完全バックアップ、スケジュールバックアップ、増分バックアップ、および差分バックアップから選択することもできます。 そのリアルタイムバックアップレポートは、すべてのバックアップステージで最新の更新を提供し、予期しないことが発生した場合に警告します。
#3。 ウランバックアップ
Uranium Backupは、強力で用途の広いバックアップソフトウェアです。 無料版は、ファイルとフォルダの完全バックアップ、増分バックアップ、または差分バックアップを実行する機能を提供します。 提供される無料機能の中には、アーカイブされたデータを暗号化できるファイルのZip64圧縮があります。 さらに、バックアップスケジューラを使用すると、ユーザーはすべてのバックアップセットの実行を計画できます。
このソフトウェアはユーザーフレンドリーなインターフェースを備えており、無料バージョンの使用を開始するには、専用ページにアクセスし、登録やクレジットカードを必要とせずに[ダウンロード]をクリックするだけです。
#4。 Genie9
Genieは、ホームユーザーと組織に費用効果の高いバックアップソリューションを提供します。 タイムラインビューを使用すると、ユーザーは任意の時点からデータを回復できます。 また、保護レベルを通じてバックアップの状態を示します。

ユーザーは、ターボモードを使用してデータを高速でバックアップしたり、スマートモードを使用して利用可能なシステムリソースに応じて速度を調整したりできます。 ゲーム/ムービーモードを有効にすることで、ユーザーは迷惑なポップアップを自動的に非表示にし、中断のないゲームや視聴体験を保証できます。
#5。 バックブレイズ
Backblazeは、クラウドでのシームレスで安全なデータバックアップを提供します。 ドキュメント、画像、オーディオファイル、ビデオなど、すべてのファイルの自動バックアップをサポートしています。 同時に、このプラットフォームではファイルサイズやファイル数に制限はありません。
転送中およびストレージ内のファイルを暗号化して、最大限のセキュリティを確保します。 ただし、ユーザーはバックアップの復元に秘密暗号化キーを使用して、追加の保護を選択できます。
さらに、Backblazeには、データのバックアップを高速化するインテリジェントなスロットルおよびスレッド化テクノロジーが付属しています。 バックアップデータは、生体認証セキュリティ、24時間年中無休のスタッフ、および電源バックアップを備えた専用のデータセンターに保存されます。
#6。 Rドライブ
R-Drive Imageは、システム障害、ハードウェアクラッシュ、ウイルス攻撃後の致命的なデータ損失からビジネスを保護する堅牢なディザスタリカバリソリューションです。 バックアップ用のディスクイメージファイルを作成し、バックアップデータをシステムにすばやく完全に復元できるようにします。
これを使用して、すべてのディスクオブジェクトではなく、選択したアイテムのみをバックアップできます。 高度なファイルフィルター機能を使用すると、ユーザーはファイルを簡単に見つけてマークを付けることができます。 このユーティリティのユーザーインターフェイスは、英語、フランス語、ドイツ語、日本語、スペイン語を含むすべての主要言語で利用できます。
最終的な考え
デジタルの世界は絶え間なく変化しています。 ハッカーはあなたのデータを入手するために新しい技術に適応しています。 これらの理由から、企業はデータバックアップのベストプラクティスを実行して、データ損失の脅威を減らし、データ回復の可能性を高める必要があります。
データをバックアップする必要性とさまざまなデータバックアップ手法を学習したので、ビジネス要件に応じて1つを選択できます。
ビジネスが中規模およびエンタープライズレベルに属している場合は、会社に最適なデータバックアップソリューションを検討できます。