7 Praktik Terbaik Pencadangan Data Yang Harus Diikuti Semua Orang

Data telah berubah menjadi aspek yang paling penting dari sebuah bisnis. Selain itu, ia memainkan peran utama dalam kehidupan pribadi juga.

Jika Anda ingin menjaga data Anda aman dan terlindungi dari kehilangan data, korupsi, dan pencurian, Anda harus memiliki strategi pencadangan data yang komprehensif untuk organisasi Anda.

Artikel ini akan membahas pentingnya pencadangan data dan apa yang dapat dilakukan pengguna bisnis untuk mengembangkan kebijakan pencadangan data yang sangat mudah. Untungnya, Anda juga dapat menerapkan pendekatan ini untuk data pribadi.

Apa itu Cadangan Data?

Backup data adalah istilah umum yang digunakan dalam domain teknologi informasi. Ini berarti membuat salinan dari data yang ada dan menyimpannya di tempat lain. Tujuan utama mencadangkan data adalah untuk menggunakannya jika data asli tidak dapat diakses, hilang, dihapus, rusak, atau dicuri.

Anda dapat memiliki salinan duplikat data Anda di mana saja untuk tujuan pencadangan. Anda mungkin ingin menyimpannya di perangkat penyimpanan data eksternal seperti HDD eksternal, SSD, dan USB. Selain itu, pencadangan data pada platform penyimpanan cloud adalah opsi lain yang layak.

Tujuan dari pencadangan data bukan untuk menghentikan kehilangan data tetapi untuk memulihkan salinan cadangan jika itu terjadi. Oleh karena itu, ini adalah langkah paling kritis selama pengeditan skala besar apa pun ke database, komputer, atau situs web.

Apa pentingnya Backup Data?

Anda dapat kehilangan data berharga Anda karena berbagai alasan, dan tanpa data cadangan, pemulihan data akan mahal, memakan waktu, dan terkadang tidak mungkin. Berikut adalah beberapa alasan mengapa setiap perusahaan harus mencadangkan datanya.

Pencegahan kehilangan data

Salah satu alasan utama di balik kehilangan data adalah penghapusan yang tidak disengaja atau disengaja, dan salinan cadangan dapat menyelamatkan Anda dalam situasi seperti itu. Setiap karyawan mungkin secara tidak sengaja menghapus data penting apa pun tanpa mengetahui pentingnya atau persyaratannya di masa mendatang.

Selain itu, beberapa karyawan yang bermusuhan mungkin dengan sengaja menghapus data organisasi. Anda dapat mencegah kehilangan data tersebut secara permanen dengan memiliki cadangan data.

Perlindungan Terhadap Bencana Fisik

Berlawanan dengan kepercayaan umum, Anda dapat kehilangan data penting bisnis Anda karena berbagai bencana fisik seperti kebakaran, banjir, gempa bumi, atau angin puting beliung. Bencana semacam itu dapat sepenuhnya menghapus data Anda dan membuat pemulihan data hampir tidak mungkin dilakukan.

Contoh lain yang tidak terlalu parah tetapi lebih sering terjadi adalah kerusakan sistem komputer Anda atau seseorang mencuri hard drive atau laptop Anda tanpa cadangan data. Anda juga memerlukan cadangan data untuk mengatasi situasi ini.

Jawaban atas Serangan Peretasan

Bahkan dengan perlindungan tercanggih terhadap peretasan, bisnis Anda dapat menjadi korban peretasan dan serangan ransomware. Wabah umum ini dapat menyebabkan kerusakan finansial yang parah pada bisnis Anda jika Anda tidak memiliki data yang dicadangkan di tempat lain.

Perusahaan juga perlu mengingat bahwa metode kuno seperti virus, malware, dan spyware, masih menjadi penyebab utama kehilangan dan pencurian data. Bahkan jika Anda tidak menjadi mangsa ransomware, serangan virus biasa juga dapat menyebabkan kerugian Anda. Anda dapat memastikan keamanan data hanya dengan backup data.

Berguna untuk Audit dan Arsip

Perusahaan bisnis perlu melalui audit, dan tidak memiliki dokumen dan informasi yang diperlukan pada akhir tahun keuangan tidak akan terlihat bagus. Terlepas dari negara bisnis Anda, Anda harus membuat cadangan catatan keuangan Anda untuk menghindari masalah dengan komisi peraturan nasional.

Pencadangan data juga melayani tujuan pengarsipan. Jika bisnis Anda termasuk dalam sektor keuangan, menyimpan salinan akan berguna jika klien Anda kehilangan data karena serangan virus atau kerusakan sistem.

Cepat Lanjutkan Operasi

Dalam setiap peristiwa kehilangan data, kemampuan untuk memulihkan dengan cepat dan melanjutkan operasi sangat penting untuk keberhasilan organisasi. Jika klien Anda dibuat untuk menunggu beberapa jam saat Anda membangun kembali database dari awal, mereka mungkin akan berpaling dari bisnis Anda dan memilih pesaing Anda. Jika Anda memiliki cadangan data dan kebijakan pemulihan data yang lancar, waktu yang dibutuhkan untuk kembali ke jalurnya akan lebih sedikit.

Masuk akal juga untuk mencadangkan data di lokasi yang berbeda, mungkin di negara bagian atau negara lain, perusahaan Anda dapat segera mulai berfungsi.

Rencana pemulihan bencana sangat penting, terutama jika Anda tinggal di daerah yang rawan bencana alam. Rencana untuk pemulihan bencana TI sangat penting untuk bisnis Anda.

Setelah Anda memiliki strategi pencadangan data untuk bisnis Anda, Anda dapat tidur nyenyak tanpa harus khawatir tentang keamanan data pelanggan dan organisasi. Baik terjadi kerusakan sistem, bencana alam, atau serangan siber—tidak ada yang dapat menghentikan Anda saat Anda memiliki data cadangan.

Karena Anda sudah mengetahui pentingnya pencadangan data, inilah saatnya untuk mempelajari praktik terbaik pencadangan data. Di masa ancaman dunia maya ini, pencadangan data acak tidak cukup. Anda harus memiliki kebijakan pencadangan data yang solid dan konsisten. Berikut ini adalah praktik terbaik.

Pencadangan Data Reguler dan Sering

Dalam hal pencadangan data, aturan praktisnya adalah melakukannya secara teratur, tanpa interval panjang di antara instans. Praktik standar adalah melakukan backup data setiap hari, atau jika tidak memungkinkan, minimal seminggu sekali.

Bisnis yang melibatkan data mission-critical harus mencadangkan data tersebut secara real-time. Untuk itu, Anda dapat menggunakan alat yang secara otomatis akan membuat cadangan data Anda pada frekuensi yang teratur. Selain itu, Anda juga dapat melakukan pencadangan secara manual jika Anda memiliki usaha kecil atau menengah.

Gunakan Beberapa Metode

Sebagai organisasi bisnis, tidak bijaksana untuk mengandalkan satu metode pencadangan data. Sebaliknya, ikuti aturan populer 3-2-1. Ini berarti membuat 3 salinan data dan menyimpan salinan cadangan di 2 perangkat/platform yang berbeda, salah satunya harus penyimpanan di luar kantor.

Jika ada kendala anggaran, perusahaan harus mempertimbangkan pencadangan pada drive eksternal dan platform cloud.

Prioritaskan Penyimpanan di Luar Lokasi

Bahkan jika Anda tidak mengikuti metode 3-2-1 dan mencadangkan data di satu situs, pastikan untuk menggunakan penyimpanan di luar situs. Ini bisa berupa server fisik yang terletak di suatu tempat jauh dari kantor Anda atau platform berbasis cloud apa pun.

Ini akan memberi Anda keuntungan besar jika server pusat Anda dikompromikan dengan cara apa pun. Misalnya, bencana alam dapat menghancurkan server di tempat Anda, tetapi cadangan di luar situs akan tetap aman.

Pertimbangkan Titik Akhir

Jika fokus Anda hanya pada database Anda untuk cadangan, itu akan menjadi kesalahan. Anda harus mempertimbangkan titik akhir seperti desktop, laptop, tablet, dan ponsel yang digunakan karyawan dan kolega Anda untuk melakukan tugas mereka.

Jika Anda tidak mencadangkan data perangkat ini, Anda mungkin akan kehilangannya selamanya jika perangkat hilang atau dicuri. Oleh karena itu, Anda harus menyertakan cadangan perangkat individual dalam kebijakan pencadangan data Anda.

Enkripsi Data Cadangan

Terlepas dari platform pencadangan data, Anda harus berhati-hati tentang enkripsi data. Menyimpan data cadangan dalam format terenkripsi akan memastikan lapisan keamanan tambahan. Salinan cadangan terenkripsi akan tetap terlindungi dari pencurian data dan korupsi.

Selain itu, tidak akan ada masalah ketika bisnis perlu memulihkannya. Admin TI atau penyedia layanan pencadangan data Anda dapat mengonfirmasi apakah data cadangan Anda dienkripsi atau tidak.

Lakukan Tes Reguler

Mencadangkan data Anda tidak berarti akhir dari tanggung jawab Anda. Kapan pun Anda mendapatkan kesempatan, lakukan uji pencadangan dan pemulihan. Ini akan membantu Anda menyadari kekurangan dalam kebijakan dan metode Anda.

Dengan menemukan kesalahan, Anda dapat membuat koreksi yang diperlukan yang akan menguntungkan Anda dalam jangka panjang. Biasanya, organisasi melakukan tes ini setiap tahun atau dua tahunan. Namun, perusahaan yang berurusan dengan data yang terus berubah harus melakukan pengujian lebih sering.

Tentukan Retensi Span

Karena selalu ada jumlah ruang penyimpanan yang tetap, organisasi tidak dapat menyimpan setiap cadangan selamanya. Biasanya, penyedia solusi pencadangan menawarkan jadwal penyimpanan yang berbeda untuk berbagai jenis data pencadangan.

Anda harus melakukan penelitian menyeluruh tentang standar dan persyaratan penyimpanan data di industri Anda. Namun, praktik terbaik pencadangan data termasuk menyimpan pencadangan bulanan dan dua tahunan selama mungkin.

Pelajari Tentang Alat Pencadangan Data Populer

Mencadangkan data bisnis secara manual bisa memakan waktu dan melelahkan. Selain itu, penyimpanan data berbasis cloud biasa bukanlah pilihan teraman untuk pencadangan data penting dan sensitif. Oleh karena itu, alat pencadangan data khusus semakin populer di kalangan organisasi bisnis.

#1. akronis

Baik itu untuk mencadangkan file Anda yang berharga atau alat yang mahal, Acronis Cyber ​​Protect Home Office adalah solusi yang tepat. Ini menciptakan gambar cermin dari file dan folder yang dipilih atau sistem lengkap Anda yang dapat Anda pulihkan dalam sekejap bila diperlukan.

Fitur anti-ransomware dari utilitas ini dapat mendeteksi dan membalikkan enkripsi HDD yang tidak sah. Akibatnya, data bisnis Anda tetap aman dari serangan ransomware yang terus meningkat.

Acronis juga dilengkapi dengan fitur seperti validasi pencadangan cepat, pencadangan inkremental dan diferensial, sinkronisasi file, kloning disk aktif, pencadangan yang dapat dilanjutkan, kontrol versi, kartu memori dan pencadangan seluler, filter web, dan perlindungan waktu nyata. Semua ini menjadikannya pilihan cadangan data bisnis yang andal dan andal.

#2. EaseUS

EaseUS Todo Backup melindungi data Anda dengan teknologi disk imaging. Ini menawarkan solusi untuk organisasi dari semua ukuran dan lingkungan. Setelah Anda menjadwalkan pencadangan pada waktu yang Anda inginkan, perangkat lunak akan berjalan secara otomatis dan membuat salinan cadangan.

Pengguna juga dapat memilih dari pencadangan penuh, terjadwal, inkremental, dan diferensial untuk mencakup setiap bit data. Laporan pencadangan waktu nyatanya memberi Anda pembaruan terkini di setiap tahap pencadangan dan memperingatkan Anda jika terjadi sesuatu yang tidak terduga.

#3. Cadangan Uranium

Uranium Backup adalah perangkat lunak pencadangan yang kuat dan serbaguna. Versi Gratis menawarkan kemampuan untuk melakukan pencadangan file dan folder secara penuh, inkremental, atau diferensial. Di antara fitur gratis yang ditawarkan, ada kompresi file Zip64 yang memungkinkan Anda untuk mengenkripsi data yang diarsipkan. Selain itu, penjadwal pencadangan memungkinkan pengguna untuk merencanakan eksekusi setiap set pencadangan.

Perangkat lunak ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan untuk mulai menggunakan versi gratis hanya perlu mengunjungi halaman khusus dan cukup klik Unduh tanpa perlu registrasi atau kartu kredit.

#4. jin9

Genie menawarkan solusi pencadangan hemat biaya untuk pengguna rumahan dan organisasi. Dengan menggunakan tampilan Timeline, pengguna dapat memulihkan data mereka dari titik waktu mana pun. Juga, ini menunjukkan kesehatan cadangan melalui tingkat perlindungan.

Sebagai pengguna, Anda dapat menggunakan mode Turbo untuk mencadangkan data dengan kecepatan tinggi atau menggunakan Mode Cerdas untuk menyesuaikan kecepatan tergantung pada sumber daya sistem yang tersedia. Dengan mengaktifkan mode Game/Movie, pengguna dapat menyembunyikan pop-up yang mengganggu secara otomatis dan memastikan pengalaman bermain atau menonton yang bebas gangguan.

#5. Backblaze

Backblaze menawarkan pencadangan data yang mulus dan aman di cloud. Ini mendukung pencadangan otomatis semua file, termasuk dokumen, gambar, file audio, dan video. Pada saat yang sama, tidak ada batasan dalam hal ukuran file atau jumlah file di platform ini.

Ini mengenkripsi file Anda dalam perjalanan dan penyimpanan untuk memastikan keamanan maksimum. Namun, pengguna dapat memilih perlindungan tambahan dengan menggunakan kunci enkripsi pribadi untuk pemulihan cadangan.

Terlebih lagi, Backblaze hadir dengan teknologi throttle dan threading cerdas yang membuat pencadangan data sangat cepat. Data cadangan disimpan di pusat data khusus dengan keamanan biometrik, staf 24/7, dan cadangan daya.

#6. R-Drive

R-Drive Image adalah solusi pemulihan bencana yang kuat yang melindungi bisnis Anda dari kehilangan data yang fatal setelah kegagalan sistem, kerusakan perangkat keras, dan serangan virus. Ini membuat file gambar disk untuk tujuan pencadangan dan memungkinkan Anda memulihkan data cadangan dengan cepat dan lengkap ke sistem Anda.

Anda dapat menggunakannya untuk mencadangkan hanya item yang dipilih, bukan semua objek disk. Menggunakan fitur filter file yang canggih, pengguna dapat dengan mudah menemukan dan menandai file. Antarmuka pengguna utilitas ini tersedia dalam semua bahasa utama, termasuk Inggris, Prancis, Jerman, Jepang, dan Spanyol.

Pikiran Akhir

Dunia digital sedang mengalami transformasi yang konstan. Peretas beradaptasi dengan teknik baru untuk mendapatkan data Anda. Untuk alasan ini, perusahaan harus melakukan praktik terbaik pencadangan data untuk mengurangi ancaman kehilangan data dan meningkatkan peluang pemulihan data.

Sekarang setelah Anda mempelajari perlunya mencadangkan data dan teknik pencadangan data yang berbeda, Anda dapat memilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Jika bisnis Anda termasuk dalam tingkat menengah dan perusahaan, Anda dapat melihat solusi pencadangan data terbaik untuk perusahaan Anda.