7 melhores práticas de backup de dados que todos devem seguir

Os dados se tornaram o aspecto mais crucial de um negócio. Além disso, desempenha um papel predominante na vida pessoal também.

Se você deseja manter seus dados seguros e protegidos contra perda, corrupção e roubo de dados, você deve ter uma estratégia abrangente de backup de dados em vigor para sua organização.

Este artigo discutirá a importância do backup de dados e o que os usuários de negócios podem fazer para desenvolver uma política de backup de dados infalível. Felizmente, você também pode implementar essas abordagens para dados pessoais.

O que é backup de dados?

Backup de dados é um termo comum usado no domínio da tecnologia da informação. Significa fazer uma cópia dos dados existentes e armazená-los em outro lugar. O objetivo principal do backup de dados é usá-los se os dados originais estiverem inacessíveis, perdidos, excluídos, corrompidos ou roubados.

Você pode ter uma cópia duplicada de seus dados em qualquer lugar para fins de backup. Você pode querer armazená-lo em um dispositivo de armazenamento de dados externo, como um HDD externo, SSD e USB. Caso contrário, o backup de dados em uma plataforma de armazenamento em nuvem é outra opção viável.

O objetivo do backup de dados não é interromper a perda de dados, mas restaurar a cópia de backup se isso acontecer. Portanto, é a etapa mais crítica durante qualquer edição em larga escala de um banco de dados, computador ou site.

Qual é a importância do Backup de Dados?

Você pode perder seus dados preciosos devido a vários motivos e, sem dados de backup, a recuperação de dados será cara, demorada e, às vezes, impossível. A seguir estão algumas das razões pelas quais toda empresa deve fazer backup de seus dados.

Prevenção de perda de dados

Uma das principais razões por trás da perda de dados é a exclusão acidental ou intencional, e uma cópia de backup pode salvar suas costas em tais situações. Qualquer funcionário pode excluir acidentalmente quaisquer dados cruciais sem saber sua importância ou necessidade no futuro.

Além disso, alguns funcionários hostis podem excluir intencionalmente dados organizacionais. Você pode evitar perder esses dados permanentemente fazendo backup de dados.

Proteção Contra Desastres Físicos

Ao contrário da crença popular, você pode perder seus dados críticos para os negócios devido a diferentes desastres físicos, como incêndio, inundações, terremotos ou tornados. Esses desastres podem eliminar completamente seus dados e tornar a recuperação de dados praticamente impossível.

Outro exemplo menos grave, mas mais frequente, seria uma falha no sistema do seu computador ou alguém roubando seu disco rígido ou laptop sem backup de dados. Você também precisa de backup de dados para lidar com essas situações.

Resposta a ataques de hackers

Mesmo com a proteção mais avançada contra hackers, sua empresa pode se tornar vítima de ataques de hackers e ransomware. Esses surtos prevalentes podem causar grandes danos financeiros à sua empresa se você não tiver os dados armazenados em backup em outro lugar.

As empresas também precisam lembrar que métodos antigos, como vírus, malware e spyware, ainda são as principais causas de perda e roubo de dados. Mesmo que você não seja vítima de ransomware, ataques de vírus regulares também podem causar perdas. Você pode ter certeza da segurança dos dados apenas com backup de dados.

Útil para auditorias e arquivos

As empresas de negócios precisam passar por auditorias, e não ter os documentos e informações necessários no final do exercício não parecerá bom. Independentemente do país de sua empresa, você deve fazer backup de seus registros financeiros para evitar problemas com as comissões regulatórias nacionais.

O backup de dados também serve para fins de arquivamento. Se sua empresa pertence ao setor financeiro, manter uma cópia será útil se seus clientes perderem os dados devido a um ataque de vírus ou falha no sistema.

Retome a operação rapidamente

Em qualquer caso de perda de dados, a capacidade de recuperar rapidamente e retomar as operações é crucial para o sucesso de uma organização. Se seus clientes forem obrigados a esperar várias horas enquanto você recria o banco de dados do zero, eles podem se afastar de seus negócios e optar por seus concorrentes. Se você tiver um backup de dados e uma política de recuperação de dados tranquila, levará menos tempo para voltar aos trilhos.

Também faz sentido fazer backup dos dados em um local diferente, provavelmente em outro estado ou país, sua empresa pode começar a funcionar imediatamente.

Um plano de recuperação de desastres é essencial, especialmente se você mora em uma área propensa a desastres naturais. Um plano de recuperação de desastres de TI é fundamental para o seu negócio.

Depois de ter uma estratégia de backup de dados para o seu negócio, você pode ter uma boa noite de sono sem ter que se preocupar com a segurança dos dados de clientes e organizacionais. Se houver uma falha no sistema, um desastre natural ou um ataque cibernético, nada pode impedi-lo quando você tem dados de backup.

Como você está familiarizado com a importância do backup de dados, é hora de aprender as melhores práticas de backup de dados. Nesta época de ameaças cibernéticas, o backup aleatório de dados não é suficiente. Você deve ter uma política de backup de dados sólida e consistente. A seguir estão as melhores práticas.

Backup de dados regular e frequente

Quando se trata de backup de dados, a regra geral é realizá-lo regularmente, sem longos intervalos entre as instâncias. A prática padrão é realizar um backup de dados diariamente ou, se não for possível, pelo menos uma vez por semana.

As empresas que envolvem dados de missão crítica devem fazer backup desses dados em tempo real. Para isso, você pode usar ferramentas que farão backup automático de seus dados com frequência regular. Caso contrário, você também pode realizar backups manualmente se possuir uma pequena ou média empresa.

Usar vários métodos

Como organização empresarial, não é aconselhável confiar em um único método de backup de dados. Em vez disso, siga a regra popular do 3-2-1. Significa fazer 3 cópias de dados e armazenar as cópias de backup em 2 dispositivos/plataformas diferentes, um dos quais deve ser armazenamento externo.

Se houver alguma restrição orçamentária, as empresas devem considerar backups em uma unidade externa e uma plataforma em nuvem.

Priorize o armazenamento externo

Mesmo que você não siga o método 3-2-1 e faça backup dos dados em um único local, certifique-se de optar pelo armazenamento externo. Pode ser um servidor físico localizado em algum lugar longe do seu escritório ou qualquer plataforma baseada em nuvem.

Isso oferecerá uma grande vantagem se o seu servidor central for comprometido de alguma forma. Por exemplo, um desastre natural pode ser devastador para seu servidor local, mas um backup externo permanecerá seguro.

Considerar endpoints

Se seu foco estiver apenas em seu banco de dados para backup, será um erro. Você deve considerar os endpoints, como desktops, laptops, tablets e telefones que seus funcionários e colegas usam para realizar suas tarefas.

Se você não fizer backup dos dados desses dispositivos, poderá perdê-los para sempre, caso os dispositivos sejam perdidos ou roubados. Portanto, você deve incluir backup de dispositivo individual em sua política de backup de dados.

Criptografar dados de backup

Além da plataforma de backup de dados, você deve ter cuidado com a criptografia de dados. Manter os dados de backup em um formato criptografado garantirá uma camada adicional de segurança. As cópias de backup criptografadas permanecerão protegidas contra roubo e corrupção de dados.

Além disso, não haverá problema quando o negócio precisar recuperá-lo. Seu administrador de TI ou provedores de serviços de backup de dados podem confirmar se seus dados de backup estão sendo criptografados ou não.

Realize testes regulares

Fazer backup de seus dados não significa o fim de sua responsabilidade. Sempre que tiver uma oportunidade, faça backup e recuperação de teste. Isso o ajudará a se conscientizar das deficiências em sua política e métodos.

Ao descobrir os erros, você pode fazer as correções necessárias que o beneficiarão a longo prazo. Normalmente, as organizações realizam esses testes anualmente ou semestralmente. No entanto, as empresas que lidam com dados em constante mudança devem realizar o teste com mais frequência.

Decidir sobre o período de retenção

Como sempre há uma quantidade fixa de espaço de armazenamento, uma organização não pode salvar todos os backups para sempre. Normalmente, os provedores de soluções de backup oferecem diferentes agendamentos de retenção para vários tipos de dados de backup.

Você deve realizar uma pesquisa completa sobre os padrões e requisitos de retenção de dados em seu setor. No entanto, as práticas recomendadas de backup de dados incluem manter backups mensais e semestrais pelo maior tempo possível.

Saiba mais sobre as ferramentas populares de backup de dados

O backup manual de dados de negócios pode ser demorado e agitado. Além disso, o armazenamento regular de dados baseado em nuvem não é a opção mais segura para backup de dados cruciais e confidenciais. Portanto, as ferramentas dedicadas de backup de dados estão se tornando populares entre as organizações empresariais.

#1. Acronis

Seja para fazer backup de seus arquivos valiosos ou ferramentas caras, Acronis Cyber ​​Protect Home Office é a solução certa. Ele cria uma imagem espelhada de arquivos e pastas selecionados ou de seu sistema completo que você pode restaurar rapidamente quando necessário.

O recurso anti-ransomware deste utilitário pode detectar e reverter a criptografia não autorizada de um disco rígido. Como resultado, seus dados de negócios permanecem protegidos contra ataques de ransomware crescentes.

Acronis também vem com recursos como validação rápida de backup, backup incremental e diferencial, sincronização de arquivos, clonagem de disco ativo, backup recuperável, controle de versão, cartão de memória e backup móvel, filtro da web e proteção em tempo real. Tudo isso o torna uma escolha confiável e poderosa de backup de dados de negócios.

#2. EaseUS

O EaseUS Todo Backup protege seus dados com tecnologia de imagem de disco. Oferece soluções para organizações de todos os portes e ambientes. Depois de agendar o backup no horário de sua preferência, o software será executado automaticamente e fará cópias de backup.

Os usuários também podem escolher entre backups completos, programados, incrementais e diferenciais para cobrir cada bit de dados. Seu relatório de backup em tempo real fornece a atualização mais recente em cada estágio de backup e alerta se algo inesperado acontecer.

#3. Backup de urânio

O Uranium Backup é um software de backup poderoso e versátil. A versão gratuita oferece a capacidade de realizar backups completos, incrementais ou diferenciais de arquivos e pastas. Entre os recursos gratuitos oferecidos, está a compactação de arquivos Zip64 que permite criptografar os dados arquivados. Além disso, o agendador de backup permite que os usuários planejem a execução de cada conjunto de backup.

O software tem uma interface amigável e para começar a usar a versão gratuita basta visitar a página dedicada e simplesmente clicar em Download sem necessidade de registro ou cartão de crédito.

#4. Gênio9

A Genie oferece soluções de backup econômicas para usuários domésticos e organizações. Usando sua visualização Timeline, os usuários podem recuperar seus dados a partir de qualquer momento. Além disso, mostra a integridade do backup por meio do nível de proteção.

Como usuário, você pode usar o modo Turbo para fazer backup de dados em alta velocidade ou usar o Modo Inteligente para ajustar a velocidade dependendo dos recursos do sistema disponíveis. Ao ativar o modo Jogo/Filme, os usuários podem ocultar automaticamente pop-ups irritantes e garantir uma experiência de jogo ou visualização sem interrupções.

#5. Backblaze

O Backblaze oferece backup de dados contínuo e seguro na nuvem. Ele suporta backup automático de todos os arquivos, incluindo documentos, imagens, arquivos de áudio e vídeos. Ao mesmo tempo, não há restrição em termos de tamanho de arquivo ou contagem de arquivos nesta plataforma.

Ele criptografa seu arquivo em trânsito e no armazenamento para garantir a máxima segurança. No entanto, os usuários podem optar por proteção adicional usando uma chave de criptografia privada para restauração de backup.

Além disso, o Backblaze vem com tecnologia inteligente de aceleração e segmentação que torna o backup de dados extremamente rápido. Os dados de backup são armazenados em seus data centers dedicados com segurança biométrica, equipe 24 horas por dia, 7 dias por semana e backup de energia.

#6. R-Drive

O R-Drive Image é uma solução robusta de recuperação de desastres que protege sua empresa contra perda fatal de dados após uma falha do sistema, falha de hardware e ataque de vírus. Ele cria arquivos de imagem de disco para fins de backup e permite restaurar os dados de backup de forma rápida e completa em seu sistema.

Você pode usá-lo para fazer backup apenas de itens selecionados em vez de todos os objetos de disco. Usando seu recurso avançado de filtro de arquivos, os usuários podem facilmente encontrar e marcar arquivos. A interface do usuário deste utilitário está disponível em todos os principais idiomas, incluindo inglês, francês, alemão, japonês e espanhol.

Pensamentos finais

O mundo digital está em constante transformação. Os hackers estão se adaptando a novas técnicas para obter seus dados. Por esses motivos, as empresas devem realizar as melhores práticas de backup de dados para reduzir as ameaças de perda de dados e aumentar as chances de recuperação de dados.

Agora que você aprendeu a necessidade de fazer backup de seus dados e diferentes técnicas de backup de dados, você pode escolher aquela de acordo com suas necessidades de negócios.

Se o seu negócio pertence ao nível médio e empresarial, você pode procurar a melhor solução de backup de dados para sua empresa.