7 أفضل ممارسات النسخ الاحتياطي للبيانات يجب على الجميع اتباعها

لقد تبين أن البيانات هي الجانب الأكثر أهمية في الأعمال التجارية. علاوة على ذلك ، فإنه يلعب دورًا سائدًا في الحياة الشخصية أيضًا.

إذا كنت ترغب في الحفاظ على بياناتك آمنة ومأمونة ضد فقدان البيانات والفساد والسرقة ، فيجب أن يكون لديك استراتيجية نسخ احتياطي شاملة للبيانات لمؤسستك.

ستناقش هذه المقالة أهمية النسخ الاحتياطي للبيانات وما يمكن لمستخدمي الأعمال القيام به لتطوير سياسة النسخ الاحتياطي للبيانات المضمونة. لحسن الحظ ، يمكنك تطبيق هذه الأساليب على البيانات الشخصية أيضًا.

ما هو النسخ الاحتياطي للبيانات؟

النسخ الاحتياطي للبيانات هو مصطلح شائع يستخدم في مجال تكنولوجيا المعلومات. يعني عمل نسخة من البيانات الموجودة وتخزينها في مكان آخر. الغرض الأساسي من نسخ البيانات احتياطيًا هو استخدامها في حالة تعذر الوصول إلى البيانات الأصلية أو فقدها أو حذفها أو تلفها أو سرقتها.

يمكنك الحصول على نسخة مكررة من بياناتك في أي مكان لأغراض النسخ الاحتياطي. قد ترغب في تخزينه في جهاز تخزين بيانات خارجي مثل محرك أقراص صلبة خارجي و SSD و USB. عدا ذلك ، يعد النسخ الاحتياطي للبيانات على منصة تخزين سحابية خيارًا آخر قابل للتطبيق.

الهدف من النسخ الاحتياطي للبيانات ليس إيقاف فقدان البيانات ولكن لاستعادة النسخة الاحتياطية إذا حدث ذلك. ومن ثم فهي الخطوة الأكثر أهمية أثناء أي تعديل واسع النطاق لقاعدة بيانات أو كمبيوتر أو موقع ويب.

ما هي أهمية النسخ الاحتياطي للبيانات؟

يمكنك أن تفقد بياناتك الثمينة لأسباب عديدة ، وبدون البيانات الاحتياطية ، ستكون استعادة البيانات باهظة الثمن ، وتستغرق وقتًا طويلاً ، وفي بعض الأحيان تكون مستحيلة. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل كل شركة تنسخ بياناتها احتياطيًا.

منع فقدان البيانات

أحد الأسباب الرئيسية لفقدان البيانات هو الحذف العرضي أو المتعمد ، ويمكن للنسخة الاحتياطية أن تحفظ ظهرك في مثل هذه المواقف. يجوز لأي موظف حذف أي بيانات مهمة عن طريق الخطأ دون معرفة أهميتها أو متطلباتها في المستقبل.

إلى جانب ذلك ، قد يقوم بعض الموظفين المعادين بحذف البيانات التنظيمية عن عمد. يمكنك منع فقدان هذه البيانات بشكل دائم عن طريق الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات.

الحماية من الكوارث الجسدية

على عكس الاعتقاد الشائع ، يمكنك أن تفقد بيانات عملك المهمة بسبب الكوارث المادية المختلفة مثل الحرائق أو الفيضانات أو الزلازل أو الأعاصير. يمكن لمثل هذه الكوارث أن تمحو بياناتك تمامًا وتجعل استعادة البيانات مستحيلًا عمليًا.

مثال آخر أقل خطورة ولكنه أكثر تكرارًا هو تعطل نظام جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو قيام شخص ما بسرقة محرك الأقراص الثابتة أو الكمبيوتر المحمول بدون نسخ احتياطي للبيانات. تحتاج أيضًا إلى نسخ احتياطي للبيانات للتعامل مع هذه المواقف.

الرد على هجمات القرصنة

حتى مع الحماية الأكثر تقدمًا ضد القرصنة ، يمكن أن يصبح عملك ضحية لهجمات برامج الفدية والقرصنة. يمكن أن تتسبب هذه الفاشيات المنتشرة في أضرار مالية جسيمة لعملك إذا لم يكن لديك نسخة احتياطية من البيانات في مكان آخر.

تحتاج الشركات أيضًا إلى تذكر أن الأساليب القديمة مثل الفيروسات والبرامج الضارة وبرامج التجسس ، لا تزال الأسباب الرئيسية لفقدان البيانات والسرقة. حتى إذا لم تقع فريسة لبرامج الفدية ، فإن هجمات الفيروسات المنتظمة يمكن أن تسبب لك الخسارة أيضًا. يمكنك التأكد من أمن البيانات فقط من خلال النسخ الاحتياطي للبيانات.

مفيد لعمليات التدقيق والمحفوظات

تحتاج الشركات التجارية إلى إجراء عمليات تدقيق ، ولن يبدو عدم وجود المستندات والمعلومات اللازمة في نهاية السنة المالية جيدًا. بغض النظر عن بلد عملك ، يجب عليك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من سجلاتك المالية لتجنب المشكلات مع اللجان التنظيمية الوطنية.

يخدم النسخ الاحتياطي للبيانات أيضًا أغراض الأرشفة. إذا كان عملك ينتمي إلى القطاع المالي ، فسيكون الاحتفاظ بنسخة مفيدًا إذا فقد عملاؤك البيانات من نهايتهم بسبب هجوم فيروسي أو تعطل النظام.

استئناف العملية بسرعة

في أي حالة من حالات فقدان البيانات ، فإن القدرة على التعافي بسرعة واستئناف العمليات أمر بالغ الأهمية لنجاح المؤسسة. إذا اضطر عملاؤك إلى الانتظار لعدة ساعات أثناء إعادة بناء قاعدة البيانات من البداية ، فقد يبتعدون عن عملك ويختارون منافسيك. إذا كان لديك نسخة احتياطية للبيانات وسياسة استعادة بيانات سلسة ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أقل للعودة إلى المسار الصحيح.

من المنطقي أيضًا إجراء نسخ احتياطي للبيانات في موقع مختلف ، ربما في ولاية أو بلد آخر ، يمكن أن تبدأ شركتك في العمل على الفور.

تعد خطة التعافي من الكوارث ضرورية ، خاصة إذا كنت تعيش في منطقة معرضة للكوارث الطبيعية. تعد خطة التعافي من الكوارث في تكنولوجيا المعلومات أمرًا بالغ الأهمية لعملك.

بمجرد أن يكون لديك إستراتيجية نسخ احتياطي للبيانات لعملك ، يمكنك الحصول على ليلة نوم هانئة دون الحاجة إلى القلق بشأن أمان بيانات العملاء والمؤسسات. سواء كان هناك تعطل في النظام أو كارثة طبيعية أو هجوم إلكتروني - لا شيء يمكن أن يوقفك عندما يكون لديك بيانات احتياطية.

نظرًا لأنك على دراية بأهمية النسخ الاحتياطي للبيانات ، فقد حان الوقت لتعلم أفضل ممارسات النسخ الاحتياطي للبيانات. في وقت التهديد السيبراني هذا ، لا يكفي النسخ الاحتياطي العشوائي للبيانات. يجب أن يكون لديك سياسة نسخ احتياطي قوية ومتسقة للبيانات. فيما يلي أفضل الممارسات.

نسخ احتياطي منتظم ومتكرر للبيانات

عندما يتعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي للبيانات ، فإن القاعدة الأساسية هي إجراء ذلك بانتظام ، دون الحاجة إلى فترات طويلة بين الحالات. الممارسة المعتادة هي إجراء نسخ احتياطي للبيانات يوميًا ، أو إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، مرة واحدة على الأقل في الأسبوع.

يجب على الشركات التي تتضمن بيانات مهمة للغاية إجراء نسخ احتياطي لهذه البيانات في الوقت الفعلي. لذلك ، يمكنك استخدام الأدوات التي ستعمل تلقائيًا على نسخ بياناتك احتياطيًا على وتيرة منتظمة. بخلاف ذلك ، يمكنك أيضًا إجراء عمليات النسخ الاحتياطي يدويًا إذا كنت تمتلك شركة صغيرة أو متوسطة.

استخدم طرقًا متعددة

كمنظمة أعمال ، ليس من الحكمة الاعتماد على طريقة واحدة للنسخ الاحتياطي للبيانات. بدلاً من ذلك ، اتبع القاعدة الشعبية 3-2-1. يعني عمل 3 نسخ من البيانات وتخزين النسخ الاحتياطية على جهازين / منصتين مختلفتين ، يجب أن يكون أحدهما تخزينًا خارج الموقع.

إذا كان هناك أي قيود على الميزانية ، فيجب على الشركات النظر في النسخ الاحتياطية على محرك أقراص خارجي ومنصة سحابية.

إعطاء الأولوية للتخزين خارج الموقع

حتى إذا لم تتبع الطريقة 3-2-1 والنسخ الاحتياطي للبيانات في موقع واحد ، فتأكد من الذهاب للتخزين خارج الموقع. يمكن أن يكون خادمًا فعليًا موجودًا في مكان ما بعيدًا عن مكتبك أو أي نظام أساسي قائم على السحابة.

سيوفر لك هذا ميزة رائعة إذا تعرض خادمك المركزي للخطر بأي شكل من الأشكال. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون كارثة طبيعية مدمرة لخادمك في الموقع ، لكن النسخ الاحتياطي خارج الموقع سيبقى آمنًا.

ضع في اعتبارك نقاط النهاية

إذا كان تركيزك على قاعدة البيانات الخاصة بك فقط للنسخ الاحتياطي ، فسيكون ذلك خطأ. عليك أن تفكر في نقاط النهاية مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف التي يستخدمها الموظفون والزملاء لأداء واجباتهم.

إذا لم تقم بإجراء نسخ احتياطي لبيانات هذه الأجهزة ، فقد تفقدها إلى الأبد في حالة ضياع أو سرقة الأجهزة. ومن ثم ، يجب عليك تضمين نسخة احتياطية للجهاز الفردي في سياسة النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك.

تشفير بيانات النسخ الاحتياطي

بصرف النظر عن نظام النسخ الاحتياطي للبيانات ، يجب أن تكون حريصًا بشأن تشفير البيانات. سيضمن الاحتفاظ ببيانات النسخ الاحتياطي بتنسيق مشفر طبقة إضافية من الأمان. ستبقى النسخ الاحتياطية المشفرة محمية ضد سرقة البيانات والفساد.

علاوة على ذلك ، لن تكون هناك مشكلة عندما تحتاج الشركة إلى استعادتها. يمكن لمسؤول تكنولوجيا المعلومات أو موفري خدمة النسخ الاحتياطي للبيانات تأكيد ما إذا كانت بيانات النسخ الاحتياطي مشفرة أم لا.

قم بإجراء اختبارات منتظمة

الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك لا يعني نهاية مسؤوليتك. كلما سنحت لك الفرصة ، قم بإجراء اختبار النسخ الاحتياطي والاسترداد. سيساعدك ذلك على إدراك أوجه القصور في سياستك وأساليبك.

من خلال اكتشاف الأخطاء ، يمكنك إجراء التصحيحات اللازمة التي ستفيدك على المدى الطويل. عادة ، تقوم المنظمات بإجراء هذه الاختبارات سنويًا أو مرتين سنويًا. ومع ذلك ، يجب على الشركات التي تتعامل مع البيانات المتغيرة باستمرار إجراء الاختبار في كثير من الأحيان.

حدد فترة الاستبقاء

نظرًا لوجود قدر ثابت من مساحة التخزين دائمًا ، لا يمكن للمؤسسة حفظ كل نسخة احتياطية إلى الأبد. عادةً ما يقدم موفرو حلول النسخ الاحتياطي جداول احتفاظ مختلفة لأنواع مختلفة من بيانات النسخ الاحتياطي.

يجب عليك إجراء بحث شامل حول معايير ومتطلبات الاحتفاظ بالبيانات في مجال عملك. ومع ذلك ، تتضمن أفضل ممارسات النسخ الاحتياطي للبيانات الاحتفاظ بنسخ احتياطية شهرية ونصف سنوية لأطول فترة ممكنة.

تعرف على أدوات النسخ الاحتياطي للبيانات الشائعة

يمكن أن يكون النسخ الاحتياطي لبيانات الأعمال يدويًا مستهلكًا للوقت ومضغوطًا. أيضًا ، لا يعد تخزين البيانات المنتظم المستند إلى السحابة هو الخيار الأكثر أمانًا للنسخ الاحتياطي للبيانات الحساسة والحاسمة. لذلك ، تزداد شعبية أدوات النسخ الاحتياطي للبيانات المخصصة بين مؤسسات الأعمال.

# 1. أكرونيس

سواء تعلق الأمر بالنسخ الاحتياطي لملفاتك القيمة أو الأدوات باهظة الثمن ، أكرونيس سايبر بروتكت هوم أوفيس هو الحل الصحيح. يقوم بإنشاء صورة معكوسة للملفات والمجلدات المحددة أو نظامك الكامل الذي يمكنك استعادته في لمح البصر عند الحاجة.

يمكن لميزة مكافحة برامج الفدية لهذه الأداة المساعدة اكتشاف وعكس التشفير غير المصرح به لمحرك الأقراص الثابتة. ونتيجة لذلك ، تظل بيانات عملك في مأمن من تزايد هجمات برامج الفدية الضارة.

يأتي Acronis أيضًا مع ميزات مثل التحقق من صحة النسخ الاحتياطي السريع والنسخ الاحتياطي التزايدي والتفاضلي ومزامنة الملفات واستنساخ القرص النشط والنسخ الاحتياطي القابل للاستئناف والتحكم في الإصدار وبطاقة الذاكرة والنسخ الاحتياطي للهاتف المحمول ومرشح الويب والحماية في الوقت الفعلي. كل هذا يجعله اختيارًا موثوقًا وقويًا للنسخ الاحتياطي لبيانات الأعمال.

# 2. EaseUS

EaseUS Todo Backup يحمي بياناتك بتقنية تصوير القرص. يقدم حلولًا للمؤسسات من جميع الأحجام والبيئات. بمجرد جدولة النسخ الاحتياطي في الوقت المفضل لديك ، سيعمل البرنامج تلقائيًا ويقوم بعمل نسخ احتياطية.

يمكن للمستخدمين أيضًا الاختيار من بين النسخ الاحتياطية الكاملة والمجدولة والتزايدية والتفاضلية لتغطية كل جزء من البيانات. يوفر لك تقرير النسخ الاحتياطي في الوقت الفعلي آخر تحديث في كل مرحلة نسخ احتياطي وينبهك في حالة حدوث أي شيء غير متوقع.

# 3. اليورانيوم النسخ الاحتياطي

Uranium Backup هو برنامج نسخ احتياطي قوي ومتعدد الاستخدامات. يوفر الإصدار المجاني القدرة على إجراء نسخ احتياطية كاملة أو إضافية أو تفاضلية للملفات والمجلدات. من بين الميزات المجانية المقدمة ، هناك ضغط Zip64 للملفات الذي يسمح لك بتشفير البيانات المؤرشفة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح برنامج جدولة النسخ الاحتياطي للمستخدمين بالتخطيط لتنفيذ كل مجموعة نسخ احتياطي واحدة.

يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام ولبدء استخدام الإصدار المجاني ، ما عليك سوى زيارة الصفحة المخصصة والنقر ببساطة على تنزيل دون الحاجة إلى أي تسجيل أو بطاقة ائتمان.

# 4. الجني 9

تقدم Genie حلول نسخ احتياطي فعالة من حيث التكلفة للمستخدمين المنزليين والمؤسسات. باستخدام عرض الجدول الزمني ، يمكن للمستخدمين استعادة بياناتهم من أي وقت. أيضًا ، يُظهر صحة النسخ الاحتياطي من خلال مستوى الحماية.

كمستخدم ، يمكنك استخدام وضع Turbo لنسخ البيانات احتياطيًا بسرعة عالية أو استخدام الوضع الذكي لضبط السرعة اعتمادًا على موارد النظام المتاحة. من خلال تمكين وضع اللعبة / الفيلم ، يمكن للمستخدمين إخفاء النوافذ المنبثقة المزعجة تلقائيًا وضمان تجربة لعب أو مشاهدة خالية من الانقطاع.

# 5. Backblaze

يوفر Backblaze نسخًا احتياطيًا سلسًا وآمنًا للبيانات في السحابة. يدعم النسخ الاحتياطي التلقائي لجميع الملفات ، بما في ذلك المستندات والصور وملفات الصوت ومقاطع الفيديو. في الوقت نفسه ، لا توجد قيود من حيث حجم الملف أو عدد الملفات على هذا النظام الأساسي.

يقوم بتشفير ملفك أثناء النقل والتخزين لضمان أقصى قدر من الأمان. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين اختيار حماية إضافية باستخدام مفتاح تشفير خاص لاستعادة النسخة الاحتياطية.

علاوة على ذلك ، يأتي Backblaze مزودًا بتقنية الخانق والخيوط الذكية التي تجعل النسخ الاحتياطي للبيانات سريعًا. يتم تخزين بيانات النسخ الاحتياطي في مراكز البيانات المخصصة لها مع أمان بيومتري ، وطاقم عمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، ونسخ احتياطي للطاقة.

# 6. آر - درايف

R-Drive Image هو حل قوي للتعافي من الكوارث يحمي عملك من فقدان البيانات الفادح بعد فشل النظام وتعطل الأجهزة وهجوم الفيروسات. يقوم بإنشاء ملفات صور القرص لأغراض النسخ الاحتياطي ويتيح لك استعادة بيانات النسخ الاحتياطي بسرعة وبشكل كامل إلى نظامك.

يمكنك استخدامه لإجراء نسخ احتياطي للعناصر المحددة فقط بدلاً من كافة كائنات القرص. باستخدام ميزة تصفية الملفات المتقدمة ، يمكن للمستخدمين العثور بسهولة على الملفات وتمييزها. تتوفر واجهة المستخدم الخاصة بهذه الأداة بجميع اللغات الرئيسية ، بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والألمانية واليابانية والإسبانية.

افكار اخيرة

يمر العالم الرقمي بتحول مستمر. يتكيف المتسللون مع التقنيات الجديدة للحصول على بياناتك. لهذه الأسباب ، يجب على الشركات إجراء أفضل ممارسات النسخ الاحتياطي للبيانات لتقليل تهديدات فقدان البيانات وزيادة فرص استعادة البيانات.

الآن بعد أن تعلمت الحاجة إلى نسخ بياناتك احتياطيًا وتقنيات مختلفة للنسخ الاحتياطي للبيانات ، يمكنك اختيار واحد وفقًا لمتطلبات عملك.

إذا كان عملك ينتمي إلى المستوى المتوسط ​​والمستوى المؤسسي ، فيمكنك إلقاء نظرة على أفضل حل للنسخ الاحتياطي للبيانات لشركتك.