Herkesin Uyması Gereken 7 En İyi Veri Yedekleme Uygulaması

Veri, bir işletmenin en önemli yönü haline geldi. Ayrıca, kişisel yaşamda da baskın bir rol oynar.

Verilerinizi veri kaybı, bozulma ve hırsızlığa karşı güvende tutmak istiyorsanız, kuruluşunuz için kapsamlı bir veri yedekleme stratejiniz olmalıdır.

Bu makale, veri yedeklemenin önemini ve iş kullanıcılarının kusursuz bir veri yedekleme politikası geliştirmek için neler yapabileceğini tartışacaktır. Neyse ki, bu yaklaşımları kişisel veriler için de uygulayabilirsiniz.

Veri Yedekleme Nedir?

Veri yedekleme, bilgi teknolojisi alanında kullanılan yaygın bir terimdir. Mevcut verilerin bir kopyasını çıkarmak ve başka bir yerde saklamak anlamına gelir. Verileri yedeklemenin birincil amacı, orijinal verilere erişilemez, kaybolmuş, silinmiş, bozulmuş veya çalınmışsa onu kullanmaktır.

Yedekleme amacıyla herhangi bir yerde verilerinizin yinelenen bir kopyasına sahip olabilirsiniz. Harici HDD, SSD ve USB gibi harici bir veri depolama aygıtında depolamak isteyebilirsiniz. Aksi takdirde, bir bulut depolama platformunda veri yedekleme, başka bir uygun seçenektir.

Veri yedeklemenin amacı, veri kaybını durdurmak değil, gerçekleşirse yedek kopyayı geri yüklemektir. Bu nedenle, bir veritabanında, bilgisayarda veya web sitesinde herhangi bir büyük ölçekli düzenleme sırasında en kritik adımdır.

Veri Yedeklemenin önemi nedir?

Değerli verilerinizi çeşitli nedenlerle kaybedebilirsiniz ve yedekleme verileri olmadan veri kurtarma pahalı, zaman alıcı ve bazen imkansız olacaktır. Aşağıda, her şirketin verilerini yedeklemesi için bazı nedenler verilmiştir.

Veri kaybı önleme

Veri kaybının başlıca nedenlerinden biri, yanlışlıkla veya kasıtlı olarak silinmesidir ve bu gibi durumlarda bir yedek kopya sizi kurtarabilir. Herhangi bir çalışan, gelecekte önemini veya gerekliliğini bilmeden önemli verileri yanlışlıkla silebilir.

Ayrıca, bazı düşmanca çalışanlar kurumsal verileri kasıtlı olarak silebilir. Veri yedeği alarak bu tür verilerin kalıcı olarak kaybolmasını önleyebilirsiniz.

Fiziksel Afetlere Karşı Koruma

Sanılanın aksine, yangın, sel, deprem veya hortum gibi farklı fiziksel afetler nedeniyle iş açısından kritik önem taşıyan verilerinizi kaybedebilirsiniz. Bu tür felaketler verilerinizi tamamen silebilir ve veri kurtarmayı neredeyse imkansız hale getirebilir.

Daha az ciddi ancak daha sık görülen başka bir örnek, bilgisayarınızın sistem çökmesi veya birinin sabit sürücünüzü veya dizüstü bilgisayarınızı veri yedeklemesi olmadan çalması olabilir. Bu durumların üstesinden gelmek için veri yedeklemeye de ihtiyacınız var.

Hack Saldırılarına Cevap

Bilgisayar korsanlığına karşı en gelişmiş korumayla bile, işletmeniz bilgisayar korsanlığı ve fidye yazılımı saldırılarının kurbanı olabilir. Bu yaygın salgınlar, verilerinizi başka bir yerde yedeklemezseniz, işletmenize ağır mali zararlar verebilir.

Şirketlerin ayrıca virüsler, kötü amaçlı yazılımlar ve casus yazılımlar gibi eski usul yöntemlerin hala veri kaybı ve hırsızlığının önde gelen nedenleri olduğunu hatırlamaları gerekir. Fidye yazılımların tuzağına düşmeseniz bile düzenli virüs saldırıları da kayıplara neden olabilir. Veri güvenliğinden ancak veri yedekleme ile emin olabilirsiniz.

Denetimler ve Arşivler için Faydalı

Ticari şirketlerin denetimlerden geçmesi gerekiyor ve mali yılın sonunda gerekli belge ve bilgilere sahip olmaması iyi görünmeyecek. İş ülkeniz ne olursa olsun, ulusal düzenleyici komisyonlarla ilgili sorunlardan kaçınmak için mali kayıtlarınızı yedeklemelisiniz.

Veri yedekleme aynı zamanda arşivleme amaçlarına da hizmet eder. İşletmeniz finans sektörüne aitse, müşterileriniz bir virüs saldırısı veya sistem çökmesi nedeniyle verilerini kaybederse, bir kopyasını tutmak kullanışlı olacaktır.

İşlemi Hızla Sürdürme

Herhangi bir veri kaybı durumunda, hızlı bir şekilde kurtarma ve operasyonlara devam etme yeteneği, bir kuruluşun başarısı için çok önemlidir. Müşterileriniz, veritabanını sıfırdan yeniden oluştururken birkaç saat bekletilirse, işinizden uzaklaşabilir ve rakiplerinizi tercih edebilirler. Bir veri yedeklemeniz ve sorunsuz bir veri kurtarma politikanız varsa, tekrar yola çıkmanız daha az zaman alacaktır.

Verileri farklı bir yerde, muhtemelen başka bir eyalette veya ülkede yedeklemek de mantıklıdır, şirketiniz hemen çalışmaya başlayabilir.

Özellikle doğal afetlere eğilimli bir bölgede yaşıyorsanız, bir felaket kurtarma planı önemlidir. BT olağanüstü durum kurtarma planı işletmeniz için kritik öneme sahiptir.

İşletmeniz için bir veri yedekleme stratejiniz olduğunda, müşteri ve organizasyon verilerinin güvenliği konusunda endişelenmenize gerek kalmadan iyi bir gece uykusu çekebilirsiniz. İster sistem çökmesi, ister doğal afet veya siber saldırı olsun; yedek verileriniz olduğunda sizi hiçbir şey durduramaz.

Veri yedeklemenin önemine aşina olduğunuzdan, veri yedekleme en iyi uygulamalarını öğrenmenin zamanı geldi. Bu siber tehdit döneminde, rastgele veri yedekleme yeterli değildir. Sağlam ve tutarlı bir veri yedekleme politikanız olmalıdır. Aşağıdakiler en iyi uygulamalardır.

Düzenli ve Sık Veri Yedekleme

Veri yedekleme söz konusu olduğunda, temel kural, örnekler arasında uzun aralıklar olmadan düzenli olarak gerçekleştirmektir. Standart uygulama, günlük veya mümkün değilse en az haftada bir veri yedeklemesi yapmaktır.

Görev açısından kritik verileri içeren işletmeler, bu tür verileri gerçek zamanlı olarak yedeklemelidir. Bunun için verilerinizi düzenli aralıklarla otomatik olarak yedekleyecek araçları kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, küçük veya orta ölçekli bir işletmeniz varsa, yedeklemeleri manuel olarak da gerçekleştirebilirsiniz.

Birden Fazla Yöntem Kullanın

Bir ticari kuruluş olarak, tek bir veri yedekleme yöntemine güvenmek akıllıca değildir. Bunun yerine, popüler 3-2-1 kuralını izleyin. Bu, verinin 3 kopyasının alınması ve yedek kopyaların biri tesis dışı depolama olması gereken 2 farklı cihazda/platformda saklanması anlamına gelir.

Herhangi bir bütçe kısıtlaması varsa, şirketler harici bir sürücüde ve bir bulut platformunda yedeklemeyi düşünmelidir.

Tesis Dışı Depolamaya Öncelik Verin

3-2-1 yöntemini takip etmeseniz ve verileri tek bir sitede yedeklemeseniz bile, site dışı depolamaya gittiğinizden emin olun. Ofisinizden uzakta bir yerde bulunan fiziksel bir sunucu veya herhangi bir bulut tabanlı platform olabilir.

Bu, merkezi sunucunuz herhangi bir şekilde tehlikeye girerse size büyük bir avantaj sağlayacaktır. Örneğin, bir doğal afet, yerinde sunucunuz için yıkıcı olabilir, ancak tesis dışı bir yedekleme güvenli kalacaktır.

Uç Noktaları Düşünün

Odağınız yalnızca yedekleme için veritabanınızdaysa, bu bir hata olacaktır. Çalışanlarınızın ve iş arkadaşlarınızın görevlerini yerine getirmek için kullandıkları masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve telefonlar gibi uç noktaları göz önünde bulundurmalısınız.

Bu cihazların verilerini yedeklemezseniz, cihazların kaybolması veya çalınması durumunda onları sonsuza kadar kaybedebilirsiniz. Bu nedenle, veri yedekleme politikanıza bireysel cihaz yedeklemesini dahil etmelisiniz.

Yedekleme Verilerini Şifrele

Veri yedekleme platformu dışında veri şifreleme konusunda dikkatli olmalısınız. Yedekleme verilerini şifreli bir biçimde tutmak, ek bir güvenlik katmanı sağlayacaktır. Şifrelenmiş yedek kopyalar, veri hırsızlığına ve bozulmasına karşı korunmaya devam edecektir.

Ayrıca, işletmenin onu kurtarması gerektiğinde herhangi bir sorun olmayacaktır. BT yöneticiniz veya veri yedekleme hizmeti sağlayıcınız, yedekleme verilerinizin şifrelenip şifrelenmediğini onaylayabilir.

Düzenli Testler Gerçekleştirin

Verilerinizi yedeklemek, sorumluluğunuzun sona erdiği anlamına gelmez. Fırsat bulduğunuzda, test yedekleme ve kurtarma işlemi gerçekleştirin. Politika ve yöntemlerinizdeki eksikliklerin farkına varmanıza yardımcı olacaktır.

Hataları keşfederek uzun vadede size fayda sağlayacak gerekli düzeltmeleri yapabilirsiniz. Genellikle kuruluşlar bu testleri yıllık veya iki yılda bir gerçekleştirir. Ancak sürekli değişen verilerle uğraşan şirketler testi daha sık yapmalıdır.

Tutma Süresine Karar Verin

Her zaman sabit miktarda depolama alanı olduğundan, bir kuruluş her yedeği sonsuza kadar kaydedemez. Genellikle, yedekleme çözümü sağlayıcıları, çeşitli yedekleme verileri türleri için farklı saklama programları sunar.

Sektörünüzdeki veri saklama standartları ve gereklilikleri hakkında kapsamlı bir araştırma yapmalısınız. Bununla birlikte, en iyi veri yedekleme uygulamaları, aylık ve iki yılda bir yedeklemeleri mümkün olduğunca uzun süre tutmayı içerir.

Popüler Veri Yedekleme Araçları Hakkında Bilgi Edinin

İş verilerini manuel olarak yedeklemek zaman alıcı ve yoğun olabilir. Ayrıca, düzenli bulut tabanlı veri depolama, önemli ve hassas veri yedekleme için en güvenli seçenek değildir. Bu nedenle, özel veri yedekleme araçları, ticari kuruluşlar arasında popüler hale geliyor.

#1. Kısaltma

İster değerli dosyalarınızı ister pahalı araçları yedeklemek söz konusu olsun, Acronis Cyber ​​Protect Home Office doğru çözümdür. Seçili dosya ve klasörlerin veya gerektiğinde anında geri yükleyebileceğiniz tüm sisteminizin ayna görüntüsünü oluşturur.

Bu yardımcı programın fidye yazılımı önleme özelliği, bir HDD'nin yetkisiz şifrelemesini algılayabilir ve tersine çevirebilir. Sonuç olarak, iş verileriniz artan fidye yazılımı saldırılarına karşı güvende kalır.

Acronis ayrıca hızlı yedekleme doğrulama, artımlı ve farklı yedekleme, dosya senkronizasyonu, aktif disk klonlama, devam ettirilebilir yedekleme, sürüm kontrolü, hafıza kartı ve mobil yedekleme, web filtresi ve gerçek zamanlı koruma gibi özelliklerle birlikte gelir. Tüm bunlar, onu güvenilir ve güçlü bir iş verisi yedekleme seçeneği haline getirir.

#2. EaseUS

EaseUS Todo Backup, disk görüntüleme teknolojisi ile verilerinizi korur. Her boyutta ve ortamda kuruluşlar için çözümler sunar. Yedeklemeyi tercih ettiğiniz zamanda planladığınızda, yazılım otomatik olarak çalışacak ve yedek kopyalar oluşturacaktır.

Kullanıcılar ayrıca her bit veriyi kapsayacak şekilde tam, planlanmış, artımlı ve farklı yedeklemeler arasından seçim yapabilir. Gerçek zamanlı yedekleme raporu, her yedekleme aşamasında size en son güncellemeyi sağlar ve beklenmedik bir şey olursa sizi uyarır.

#3. Uranyum Yedekleme

Uranium Backup, güçlü ve çok yönlü bir yedekleme yazılımıdır. Ücretsiz sürüm, dosya ve klasörlerin tam, artımlı veya farklı yedeklemelerini gerçekleştirme olanağı sunar. Sunulan ücretsiz özellikler arasında, arşivlenen verileri şifrelemenize izin veren dosyaların Zip64 sıkıştırması vardır. Ayrıca, yedekleme zamanlayıcı, kullanıcıların her bir yedekleme kümesinin yürütülmesini planlamasına olanak tanır.

Yazılımın kullanıcı dostu bir arayüzü vardır ve ücretsiz sürümü kullanmaya başlamak için ilgili sayfayı ziyaret etmeniz ve herhangi bir kayıt veya kredi kartı gerektirmeden İndir'e tıklamanız yeterlidir.

#4. Cin9

Genie, ev kullanıcıları ve kuruluşlar için uygun maliyetli yedekleme çözümleri sunar. Kullanıcılar Zaman Çizelgesi görünümünü kullanarak verilerini herhangi bir zaman noktasından kurtarabilir. Ayrıca, koruma düzeyi aracılığıyla yedekleme sağlığını gösterir.

Bir kullanıcı olarak, verileri yüksek hızda yedeklemek için Turbo modunu kullanabilir veya mevcut sistem kaynaklarına bağlı olarak hızı ayarlamak için Akıllı Modu kullanabilirsiniz. Kullanıcılar Oyun/Film modunu etkinleştirerek can sıkıcı açılır pencereleri otomatik olarak gizleyebilir ve kesintisiz oyun veya görüntüleme deneyimi sağlayabilir.

#5. geri tepme

Backblaze, bulutta sorunsuz ve güvenli veri yedeklemesi sunar. Belgeler, resimler, ses dosyaları ve videolar dahil tüm dosyaların otomatik olarak yedeklenmesini destekler. Aynı zamanda bu platformda dosya boyutu veya dosya sayısı açısından herhangi bir kısıtlama yoktur.

Maksimum güvenliği sağlamak için dosyanızı aktarım ve depolama sırasında şifreler. Ancak kullanıcılar, yedekleme geri yüklemesi için özel bir şifreleme anahtarı kullanarak ek koruma seçebilirler.

Dahası, Backblaze, veri yedeklemeyi çok hızlı hale getiren akıllı kısma ve iş parçacığı teknolojisi ile birlikte gelir. Yedeklenen veriler, biyometrik güvenlik, 7/24 personel ve güç yedeklemesi ile özel veri merkezlerinde depolanır.

#6. R-Drive

R-Drive Image, bir sistem arızası, donanım çökmesi ve virüs saldırısı sonrasında işletmenizi önemli veri kaybından koruyan sağlam bir felaket kurtarma çözümüdür. Yedekleme amacıyla disk imaj dosyaları oluşturur ve yedek verileri hızlı ve eksiksiz bir şekilde sisteminize geri yüklemenizi sağlar.

Tüm disk nesneleri yerine yalnızca seçili öğeleri yedeklemek için kullanabilirsiniz. Kullanıcılar, gelişmiş dosya filtreleme özelliğini kullanarak dosyaları kolayca bulabilir ve işaretleyebilir. Bu yardımcı programın kullanıcı arabirimi, İngilizce, Fransızca, Almanca, Japonca ve İspanyolca dahil olmak üzere tüm ana dillerde mevcuttur.

Son düşünceler

Dijital dünya sürekli bir dönüşümden geçiyor. Bilgisayar korsanları, verilerinizi ele geçirmek için yeni tekniklere uyum sağlıyor. Bu nedenlerle şirketler, veri kaybı tehditlerini azaltmak ve veri kurtarma şansını artırmak için en iyi veri yedekleme uygulamalarını gerçekleştirmelidir.

Artık verilerinizin yedeklenmesinin gerekliliğini ve farklı veri yedekleme tekniklerini öğrendiğinize göre, iş gereksinimlerinize uygun olanı seçebilirsiniz.

İşletmeniz orta ve kurumsal düzeydeyse, şirketiniz için en iyi veri yedekleme çözümüne bakabilirsiniz.