7 Cele mai bune practici pentru backupul datelor pe care toată lumea ar trebui să le urmeze

Datele s-au dovedit a fi cel mai important aspect al unei afaceri. Mai mult, joacă un rol predominant și în viața personală.

Dacă doriți să vă păstrați datele în siguranță și în siguranță împotriva pierderii, corupției și furtului de date, trebuie să aveți o strategie cuprinzătoare de backup a datelor pentru organizația dvs.

Acest articol va discuta despre importanța copierii de rezervă a datelor și ce pot face utilizatorii de afaceri pentru a dezvolta o politică sigură de backup a datelor. Din fericire, puteți implementa aceste abordări și pentru datele personale.

Ce este copierea de rezervă a datelor?

Backup-ul de date este un termen comun folosit în domeniul tehnologiei informației. Înseamnă să faceți o copie a datelor existente și să le stocați în altă parte. Scopul principal al copierii de rezervă a datelor este de a le folosi dacă datele originale sunt inaccesibile, pierdute, șterse, corupte sau furate.

Puteți avea o copie duplicată a datelor dvs. oriunde în scopuri de backup. Poate doriți să îl stocați într-un dispozitiv extern de stocare a datelor, cum ar fi un HDD extern, SSD și USB. În rest, backupul datelor pe o platformă de stocare în cloud este o altă opțiune viabilă.

Obiectivul copiei de rezervă a datelor nu este de a opri pierderea datelor, ci de a restabili copia de rezervă dacă se întâmplă. Prin urmare, este cel mai critic pas în timpul oricărei editări la scară largă a unei baze de date, computer sau site web.

Care este importanța Backup-ului de date?

Vă puteți pierde datele prețioase din numeroase motive și, fără date de rezervă, recuperarea datelor va fi costisitoare, va dura timp și, uneori, imposibilă. Iată câteva dintre motivele pentru care fiecare companie ar trebui să își facă copii de siguranță ale datelor.

Prevenirea pierderilor de date

Unul dintre motivele principale din spatele pierderii datelor este ștergerea accidentală sau intenționată, iar o copie de rezervă vă poate salva spatele în astfel de situații. Orice angajat poate șterge din greșeală orice date esențiale fără să cunoască importanța sau cerințele acesteia în viitor.

În plus, unii angajați ostili ar putea șterge în mod intenționat datele organizaționale. Puteți preveni pierderea definitivă a acestor date prin efectuarea unei copii de siguranță a datelor.

Protecție împotriva dezastrelor fizice

Contrar credinței populare, vă puteți pierde datele esențiale pentru afaceri din cauza diferitelor dezastre fizice, cum ar fi incendii, inundații, cutremure sau tornade. Astfel de dezastre vă pot șterge complet datele și pot face ca recuperarea datelor să fie practic imposibilă.

Un alt exemplu mai puțin grav, dar mai frecvent, ar fi o prăbușire de sistem a computerului dvs. sau cineva care vă fură hard disk-ul sau laptopul fără backup de date. De asemenea, aveți nevoie de backup de date pentru a rezolva aceste situații.

Răspuns la atacurile de hacking

Chiar și cu cea mai avansată protecție împotriva hackingului, afacerea dvs. poate deveni victima atacurilor de hacking și ransomware. Aceste izbucniri răspândite pot cauza daune financiare grave afacerii dvs. dacă nu aveți copii de siguranță ale datelor în altă parte.

De asemenea, companiile trebuie să rețină că metodele vechi, cum ar fi virușii, programele malware și spyware, sunt încă principalele cauze ale pierderii și furtului de date. Chiar dacă nu cădeți pradă ransomware-ului, atacurile regulate ale virușilor vă pot cauza pierderi. Puteți fi sigur de securitatea datelor doar cu backupul datelor.

Util pentru Audituri și Arhive

Companiile de afaceri trebuie să treacă prin audituri, iar lipsa documentelor și informațiilor necesare la sfârșitul exercițiului financiar nu va arăta bine. Indiferent de țara dvs. de afaceri, trebuie să vă faceți backup înregistrărilor financiare pentru a evita problemele cu comisiile naționale de reglementare.

Copierea de rezervă a datelor servește și în scopuri de arhivare. Dacă afacerea dvs. aparține sectorului financiar, păstrarea unei copii va fi utilă dacă clienții dvs. pierd datele din partea lor din cauza unui atac de viruși sau a unui blocaj de sistem.

Reluați rapid funcționarea

În orice caz de pierdere a datelor, capacitatea de a recupera rapid și de a relua operațiunile este crucială pentru succesul unei organizații. Dacă clienții tăi sunt obligați să aștepte câteva ore în timp ce reconstruiești baza de date de la zero, s-ar putea să se îndepărteze de afacerea ta și să opteze pentru concurenții tăi. Dacă aveți o copie de rezervă a datelor și o politică de recuperare a datelor fără probleme, va dura mai puțin timp pentru a reveni pe drumul cel bun.

De asemenea, are sens să faceți o copie de rezervă a datelor într-o altă locație, probabil într-un alt stat sau țară, compania dvs. ar putea începe să funcționeze imediat.

Un plan de recuperare în caz de dezastru este esențial, mai ales dacă locuiți într-o zonă predispusă la dezastre naturale. Un plan de recuperare în caz de dezastru IT este esențial pentru afacerea dvs.

Odată ce aveți o strategie de backup a datelor pentru afacerea dvs., puteți dormi bine fără să vă faceți griji cu privire la securitatea datelor clienților și organizației. Indiferent dacă există o prăbușire a sistemului, un dezastru natural sau un atac cibernetic, nimic nu vă poate opri atunci când aveți date de rezervă.

Deoarece sunteți familiarizat cu importanța copierii de rezervă a datelor, este timpul să învățați cele mai bune practici de copiere a datelor. În această perioadă de amenințări cibernetice, backup-ul aleatoriu al datelor nu este suficient. Trebuie să aveți o politică solidă și consecventă de backup a datelor. Următoarele sunt cele mai bune practici.

Backup regulat și frecvent de date

Când vine vorba de backup de date, regula de bază este să o efectuați în mod regulat, fără a avea intervale mari între instanțe. Practica standard este de a efectua o copie de rezervă a datelor zilnic sau, dacă nu este posibil, cel puțin o dată pe săptămână.

Companiile care implică date esențiale ar trebui să facă copii de siguranță pentru aceste date în timp real. Pentru aceasta, puteți utiliza instrumente care vă vor face backup automat la o frecvență obișnuită. În rest, puteți efectua și copii de rezervă manual dacă dețineți o afacere mică sau mijlocie.

Utilizați mai multe metode

Ca organizație de afaceri, nu este înțelept să te bazezi pe o singură metodă de backup a datelor. În schimb, urmați regula populară 3-2-1. Înseamnă a face 3 copii de date și a stoca copiile de rezervă pe 2 dispozitive/platforme diferite, dintre care unul ar trebui să fie stocarea offsite.

Dacă există constrângeri bugetare, companiile ar trebui să ia în considerare backup-urile pe o unitate externă și o platformă cloud.

Prioritizează stocarea în afara locației

Chiar dacă nu urmați metoda 3-2-1 și nu respectați datele de rezervă într-un singur site, asigurați-vă că mergeți pentru stocare offsite. Poate fi un server fizic situat undeva departe de biroul dvs. sau de orice platformă bazată pe cloud.

Acest lucru vă va oferi un mare avantaj dacă serverul dvs. central este compromis în vreun fel. De exemplu, un dezastru natural poate fi devastator pentru serverul dvs. la fața locului, dar o copie de rezervă în afara amplasamentului va rămâne în siguranță.

Luați în considerare punctele finale

Dacă vă concentrați numai pe baza de date pentru backup, va fi o greșeală. Trebuie să luați în considerare punctele finale, cum ar fi desktop-urile, laptopurile, tabletele și telefoanele pe care angajații și colegii dvs. le folosesc pentru a-și îndeplini sarcinile.

Dacă nu faceți o copie de rezervă a datelor acestor dispozitive, le puteți pierde pentru totdeauna în cazul în care dispozitivele sunt pierdute sau furate. Prin urmare, ar trebui să includeți backupul individual al dispozitivului în politica de backup a datelor.

Criptați datele de rezervă

În afară de platforma de backup a datelor, trebuie să fiți atenți la criptarea datelor. Păstrarea datelor de rezervă într-un format criptat va asigura un nivel suplimentar de securitate. Copiile de rezervă criptate vor rămâne protejate împotriva furtului și corupției datelor.

În plus, nu va exista nicio problemă atunci când afacerea trebuie să o recupereze. Administratorul dvs. IT sau furnizorii de servicii de backup a datelor pot confirma dacă datele dvs. de rezervă sunt criptate sau nu.

Efectuați teste regulate

Copierea de rezervă a datelor dumneavoastră nu înseamnă încetarea răspunderii dumneavoastră. Ori de câte ori aveți o oportunitate, efectuați backup și recuperare de test. Vă va ajuta să deveniți conștienți de deficiențele politicii și metodelor dvs.

Descoperind erorile, puteți face corecturile necesare care vă vor beneficia pe termen lung. De obicei, organizațiile efectuează aceste teste anual sau bianual. Cu toate acestea, companiile care se ocupă cu date în continuă schimbare ar trebui să efectueze testul mai des.

Decideți durata de retenție

Deoarece există întotdeauna o cantitate fixă ​​de spațiu de stocare, o organizație nu poate salva fiecare backup pentru totdeauna. De obicei, furnizorii de soluții de backup oferă diferite programe de păstrare pentru diferite tipuri de date de backup.

Trebuie să efectuați cercetări amănunțite despre standardele și cerințele de păstrare a datelor din industria dvs. Cu toate acestea, cele mai bune practici pentru copierea datelor includ păstrarea copiilor de siguranță lunare și bianuale cât mai mult posibil.

Aflați despre instrumentele populare de backup pentru date

Copierea manuală a datelor de afaceri poate fi consumatoare de timp și agitată. De asemenea, stocarea obișnuită a datelor bazată pe cloud nu este cea mai sigură opțiune pentru backup-ul datelor cruciale și sensibile. Prin urmare, instrumentele dedicate de backup a datelor devin populare în rândul organizațiilor de afaceri.

#1. Acronis

Fie că este vorba de backup pentru fișierele dvs. valoroase sau instrumente scumpe, Acronis Cyber ​​Protect Home Office este solutia corecta. Acesta creează o imagine în oglindă a fișierelor și folderelor selectate sau a sistemului complet pe care o puteți restabili imediat când este necesar.

Caracteristica anti-ransomware a acestui utilitar poate detecta și inversa criptarea neautorizată a unui HDD. Drept urmare, datele dvs. de afaceri sunt protejate de atacurile ransomware în creștere.

Acronis vine, de asemenea, cu funcții precum validarea rapidă a backupului, backup incremental și diferențial, sincronizarea fișierelor, clonarea activă a discului, backup reluabil, controlul versiunilor, backup pe card de memorie și mobil, filtru web și protecție în timp real. Toate acestea fac din acesta o alegere de încredere și puternică de backup a datelor de afaceri.

#2. EaseUS

EaseUS Todo Backup vă protejează datele cu tehnologia de imagistică pe disc. Oferă soluții pentru organizații de toate dimensiunile și mediile. Odată ce programați backup la ora preferată, software-ul va rula automat și va face copii de rezervă.

De asemenea, utilizatorii pot alege dintre backup-uri complete, programate, incrementale și diferențiate pentru a acoperi fiecare bit de date. Raportul său de backup în timp real vă oferă cea mai recentă actualizare pentru fiecare etapă de backup și vă alertează dacă se întâmplă ceva neașteptat.

#3. Rezervă de uraniu

Uranium Backup este un software de backup puternic și versatil. Versiunea gratuită oferă posibilitatea de a efectua copii de rezervă complete, incrementale sau diferențiate ale fișierelor și folderelor. Printre caracteristicile gratuite oferite se numără compresia Zip64 a fișierelor care vă permite să criptați datele arhivate. În plus, planificatorul de backup le permite utilizatorilor să planifice execuția fiecărui set de backup.

Software-ul are o interfață ușor de utilizat și pentru a începe să utilizați versiunea gratuită trebuie doar să vizitați pagina dedicată și pur și simplu să faceți clic pe Descărcare fără a fi necesară înregistrarea sau cardul de credit.

#4. Genie9

Genie oferă soluții de backup rentabile pentru utilizatorii casnici și organizații. Folosind vizualizarea Timeline, utilizatorii își pot recupera datele din orice moment. De asemenea, arată sănătatea de rezervă prin nivelul de protecție.

În calitate de utilizator, puteți utiliza modul Turbo pentru a face backup la viteză mare sau puteți utiliza Modul inteligent pentru a regla viteza în funcție de resursele disponibile ale sistemului. Prin activarea modului Joc/Film, utilizatorii pot ascunde automat ferestrele pop-up enervante și pot asigura o experiență de joc sau de vizionare fără întreruperi.

#5. Backblaze

Backblaze oferă backup de date perfect și sigur în cloud. Acceptă backup automat al tuturor fișierelor, inclusiv documente, imagini, fișiere audio și videoclipuri. În același timp, nu există nicio restricție în ceea ce privește dimensiunea fișierelor sau numărul de fișiere pe această platformă.

Acesta criptează fișierul dvs. în tranzit și în stocare pentru a asigura securitate maximă. Cu toate acestea, utilizatorii pot opta pentru protecție suplimentară utilizând o cheie de criptare privată pentru restaurarea copiei de rezervă.

În plus, Backblaze vine cu o tehnologie inteligentă de accelerare și threading care face backup-ul datelor să fie rapid. Datele de rezervă sunt stocate în centrele sale de date dedicate, cu securitate biometrică, personal 24/7 și rezervă de energie.

#6. R-Drive

R-Drive Image este o soluție robustă de recuperare în caz de dezastru care vă protejează afacerea de pierderea fatală a datelor după o defecțiune a sistemului, blocarea hardware-ului și atacul de viruși. Acesta creează fișiere de imagine de disc în scopuri de backup și vă permite să restaurați datele de rezervă rapid și complet în sistemul dumneavoastră.

Îl puteți folosi pentru a face backup numai pentru elementele selectate în loc de toate obiectele disc. Folosind caracteristica avansată de filtrare a fișierelor, utilizatorii pot găsi și marca cu ușurință fișierele. Interfața de utilizator a acestui utilitar este disponibilă în toate limbile majore, inclusiv engleză, franceză, germană, japoneză și spaniolă.

Gânduri finale

Lumea digitală trece printr-o transformare constantă. Hackerii se adaptează la noi tehnici pentru a obține datele tale. Din aceste motive, companiile trebuie să efectueze cele mai bune practici de copiere a datelor pentru a reduce amenințările de pierdere a datelor și pentru a crește șansele de recuperare a datelor.

Acum că ați învățat nevoia de a face copii de siguranță ale datelor și diferite tehnici de backup a datelor, o puteți alege pe cea în funcție de cerințele dvs. de afaceri.

Dacă afacerea dvs. aparține la nivel mediu și de întreprindere, puteți căuta cea mai bună soluție de backup a datelor pentru compania dvs.