每個人都應該遵循的 7 個數據備份最佳實踐
已發表: 2022-03-15事實證明，數據是企業最關鍵的方面。 此外，它在個人生活中也起著主導作用。
如果您想保護您的數據安全，防止數據丟失、損壞和被盜，您必須為您的組織製定全面的數據備份策略。
本文將討論數據備份的重要性以及業務用戶可以採取哪些措施來製定萬無一失的數據備份策略。 幸運的是，您也可以為個人數據實施這些方法。
什麼是數據備份？
數據備份是信息技術領域常用的術語。 這意味著製作現有數據的副本並將其存儲在其他地方。 備份數據的主要目的是在原始數據無法訪問、丟失、刪除、損壞或被盜時使用它。
您可以在任何地方擁有數據的副本以進行備份。 您可能希望將其存儲在外部數據存儲設備中，例如外部 HDD、SSD 和 USB。 另外，雲存儲平台上的數據備份是另一個可行的選擇。
數據備份的目的不是阻止數據丟失，而是在發生數據丟失時恢復備份副本。 因此，在對數據庫、計算機或網站進行任何大規模編輯期間，這是最關鍵的一步。
數據備份的重要性是什麼？
由於多種原因，您可能會丟失寶貴的數據，如果沒有備份數據，數據恢復將是昂貴的、耗時的，有時甚至是不可能的。 以下是每個公司都應該備份其數據的一些原因。
數據丟失防護
數據丟失背後的主要原因之一是意外或故意刪除，而備份副本可以在這種情況下拯救您。 任何員工都可能在不知道其重要性或未來要求的情況下意外刪除任何關鍵數據。
此外，一些懷有敵意的員工可能會故意刪除組織數據。 您可以通過數據備份來防止永久丟失此類數據。
物理災害防護
與普遍的看法相反，您可能會因火災、洪水、地震或龍捲風等不同的物理災害而丟失關鍵業務數據。 此類災難可能會徹底清除您的數據，並使數據恢復幾乎不可能。
另一個不太嚴重但更常見的例子是您的計算機系統崩潰或有人在沒有數據備份的情況下竊取您的硬盤驅動器或筆記本電腦。 您還需要數據備份來解決這些情況。
應對黑客攻擊
即使擁有最先進的黑客攻擊防護，您的企業也可能成為黑客攻擊和勒索軟件攻擊的受害者。 如果您沒有在其他地方備份數據，這些流行的爆發可能會對您的業務造成嚴重的財務損失。
公司還需要記住，病毒、惡意軟件和間諜軟件等老式方法仍然是數據丟失和被盜的主要原因。 即使您沒有成為勒索軟件的犧牲品，定期的病毒攻擊也會給您帶來損失。 只有通過數據備份，您才能確保數據安全。
對審計和歸檔有用
商業公司需要通過審計，在財政年度結束時沒有必要的文件和信息看起來並不好。 無論您在哪個國家/地區開展業務，您都必須備份您的財務記錄，以避免與國家監管委員會發生問題。
數據備份也用於存檔目的。 如果您的業務屬於金融部門，如果您的客戶因病毒攻擊或系統崩潰而丟失數據，保留一份副本將派上用場。
快速恢復運營
在任何數據丟失事件中，快速恢復和恢復運營的能力對於組織的成功至關重要。 如果您的客戶在您從頭開始重建數據庫時要等待幾個小時，他們可能會離開您的業務並選擇您的競爭對手。 如果您有數據備份和流暢的數據恢復策略，則需要更少的時間才能重回正軌。
將數據備份到不同的位置也很有意義，可能在另一個州或國家，您的公司可以立即開始運作。
災難恢復計劃是必不可少的，尤其是如果您生活在自然災害多發地區。 IT 災難恢復計劃對您的業務至關重要。
一旦您為您的企業製定了數據備份策略，您就可以睡個好覺，而不必擔心客戶和組織數據的安全性。 無論是系統崩潰、自然災害還是網絡攻擊——當您擁有備份數據時，沒有什麼能阻止您。
當您熟悉數據備份的重要性時，是時候學習數據備份最佳實踐了。 在這個網絡威脅的時代，隨機數據備份是不夠的。 您必須擁有可靠且一致的數據備份策略。 以下是最佳實踐。
定期和頻繁的數據備份
在數據備份方面，經驗法則是定期執行，實例之間沒有很長的間隔。 標準做法是每天執行一次數據備份，如果不可能，至少每週一次。
涉及關鍵任務數據的企業應實時備份此類數據。 為此，您可以使用會定期自動備份數據的工具。 否則，如果您擁有中小型企業，您也可以手動執行備份。
使用多種方法
作為一個企業組織，依靠單一的數據備份方法是不明智的。 相反，請遵循流行的 3-2-1 規則。 這意味著製作 3 個數據副本並將備份副本存儲在 2 個不同的設備/平台上，其中一個應該是異地存儲。
如果有任何預算限制，公司應考慮在外部驅動器和雲平台上進行備份。
優先考慮異地存儲
即使您不遵循 3-2-1 方法並在單個站點中備份數據，也要確保進行異地存儲。 它可以是位於遠離辦公室或任何基於雲的平台的物理服務器。
如果您的中央服務器以任何方式受到損害，這將為您提供很大的優勢。 例如，自然災害可能對您的現場服務器造成毀滅性影響，但異地備份將保持安全。
考慮端點
如果您只關注用於備份的數據庫，那將是一個錯誤。 您必須考慮您的員工和同事用來履行職責的端點，例如台式機、筆記本電腦、平板電腦和手機。
如果您不備份這些設備的數據，您可能會永遠丟失它們，以防設備丟失或被盜。 因此，您應該在數據備份策略中包含單個設備備份。
加密備份數據
除了數據備份平台之外，您還必須注意數據加密。 以加密格式保存備份數據將確保增加一層安全性。 加密的備份副本將受到保護，防止數據被盜和損壞。
而且，當業務需要恢復它時，也不會有問題。 您的 IT 管理員或數據備份服務提供商可以確認您的備份數據是否已加密。
執行定期測試
備份您的數據並不意味著您的責任結束。 只要有機會，就執行測試備份和恢復。 它將幫助您了解您的政策和方法中的缺陷。
通過發現錯誤，您可以進行必要的更正，從長遠來看，這將使您受益。 通常，組織每年或每兩年進行一次這些測試。 但是，處理不斷變化的數據的公司應該更頻繁地執行測試。
決定保留跨度
由於始終存在固定數量的存儲空間，因此組織無法永遠保存每個備份。 通常，備份解決方案提供商為各種類型的備份數據提供不同的保留計劃。
您必須對您所在行業的數據保留標準和要求進行深入研究。 但是，數據備份最佳實踐包括盡可能長時間地保留每月和每兩年一次的備份。
了解流行的數據備份工具
手動備份業務數據可能既耗時又忙碌。 此外，常規的基於雲的數據存儲並不是關鍵和敏感數據備份的最安全選擇。 因此，專用的數據備份工具在企業組織中越來越流行。
#1。 安克諾斯
無論是備份您寶貴的文件還是昂貴的工具，
該實用程序的反勒索軟件功能可以檢測和逆轉未經授權的 HDD 加密。 因此，您的業務數據可以免受不斷增長的勒索軟件攻擊。
Acronis 還具有快速備份驗證、增量和差異備份、文件同步、活動磁盤克隆、可恢復備份、版本控制、存儲卡和移動備份、Web 過濾器和實時保護等功能。 所有這些使其成為業務數據備份的可靠且強大的選擇。
#2。 易我們
EaseUS Todo Backup 使用磁盤映像技術保護您的數據。 它為各種規模和環境的組織提供解決方案。 一旦您在首選時間安排備份，該軟件將自動運行並製作備份副本。
用戶還可以從完整備份、計劃備份、增量備份和差異備份中進行選擇，以覆蓋每一位數據。 它的實時備份報告為您提供每個備份階段的最新更新，並在發生任何意外情況時提醒您。
#3。 鈾備份
Uranium Backup 是功能強大且用途廣泛的備份軟件。 免費版提供對文件和文件夾執行完整、增量或差異備份的能力。 在提供的免費功能中，有 Zip64 壓縮文件，可讓您加密存檔的數據。 此外，備份調度程序允許用戶計劃每個備份集的執行。
該軟件有一個用戶友好的界面，開始使用免費版本只需要訪問專用頁面，只需點擊下載，無需任何註冊或信用卡。
#4。 精靈9
Genie 為家庭用戶和組織提供具有成本效益的備份解決方案。 使用其時間線視圖，用戶可以從任何時間點恢復他們的數據。 此外，它還通過保護級別顯示備份運行狀況。
作為用戶，您可以使用 Turbo 模式高速備份數據，也可以使用 Smart Mode 根據可用的系統資源調整速度。 通過啟用遊戲/電影模式，用戶可以自動隱藏煩人的彈出窗口，並確保無中斷的遊戲或觀看體驗。
#5。 逆光
Backblaze 在雲中提供無縫且安全的數據備份。 它支持所有文件的自動備份，包括文檔、圖像、音頻文件和視頻。 同時，在這個平台上沒有文件大小或文件數的限制。
它會加密傳輸和存儲中的文件，以確保最大的安全性。 但是，用戶可以通過使用私有加密密鑰進行備份恢復來選擇額外的保護。
更重要的是，Backblaze 帶有智能節流和線程技術，使數據備份速度極快。 備份數據存儲在具有生物識別安全性、24/7 工作人員和電源備份的專用數據中心。
#6。 右驅動
R-Drive Image 是一種強大的災難恢復解決方案，可保護您的企業在系統故障、硬件崩潰和病毒攻擊後免受致命的數據丟失。 它會為備份目的創建磁盤映像文件，並讓您將備份數據快速完整地還原到系統中。
您可以使用它僅備份選定項目而不是所有磁盤對象。 使用其高級文件過濾功能，用戶可以輕鬆查找和標記文件。 該實用程序的用戶界面支持所有主要語言，包括英語、法語、德語、日語和西班牙語。
最後的想法
數字世界正在經歷不斷的變革。 黑客正在適應新技術來獲取您的數據。 由於這些原因，公司必須執行數據備份最佳實踐，以減少數據丟失威脅並增加數據恢復機會。
既然您已經了解了備份數據的必要性和不同的數據備份技術，您可以根據您的業務需求選擇一種。
如果您的業務屬於中型和企業級，您可以查看適合您公司的最佳數據備份解決方案。