7 Best practice per il backup dei dati che tutti dovrebbero seguire
Pubblicato: 2022-03-15I dati si sono rivelati l'aspetto più cruciale di un'azienda. Inoltre, svolge un ruolo predominante anche nella vita personale.
Se desideri mantenere i tuoi dati al sicuro e protetti contro la perdita, il danneggiamento e il furto dei dati, devi disporre di una strategia di backup dei dati completa per la tua organizzazione.
Questo articolo discuterà l'importanza del backup dei dati e cosa possono fare gli utenti aziendali per sviluppare una politica di backup dei dati infallibile. Fortunatamente, puoi implementare questi approcci anche per i dati personali.
Che cos'è il backup dei dati?
Il backup dei dati è un termine comune utilizzato nel dominio della tecnologia dell'informazione. Significa fare una copia dei dati esistenti e salvarli da qualche altra parte. Lo scopo principale del backup dei dati è utilizzarli se i dati originali sono inaccessibili, persi, eliminati, danneggiati o rubati.
Puoi avere una copia duplicata dei tuoi dati ovunque a scopo di backup. Potresti volerlo archiviare in un dispositivo di archiviazione dati esterno come un HDD esterno, SSD e USB. Altrimenti, il backup dei dati su una piattaforma di archiviazione cloud è un'altra opzione praticabile.
L'obiettivo del backup dei dati non è fermare la perdita di dati ma ripristinare la copia di backup se si verifica. Pertanto, è il passaggio più critico durante qualsiasi modifica su larga scala a un database, un computer o un sito Web.
Qual è l'importanza del backup dei dati?
Puoi perdere i tuoi dati preziosi a causa di numerosi motivi e, senza i dati di backup, il recupero dei dati sarà costoso, dispendioso in termini di tempo e, a volte, impossibile. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi per cui ogni azienda dovrebbe eseguire il backup dei propri dati.
Prevenzione della perdita dei dati
Uno dei motivi principali alla base della perdita di dati è l'eliminazione accidentale o intenzionale e una copia di backup può salvarti la schiena in tali situazioni. Qualsiasi dipendente può eliminare accidentalmente qualsiasi dato cruciale senza conoscerne l'importanza o la necessità in futuro.
Inoltre, alcuni dipendenti ostili potrebbero eliminare intenzionalmente i dati dell'organizzazione. È possibile evitare di perdere tali dati in modo permanente eseguendo il backup dei dati.
Protezione contro i disastri fisici
Contrariamente alla credenza popolare, puoi perdere i tuoi dati business-critical a causa di diversi disastri fisici come incendi, inondazioni, terremoti o tornado. Tali disastri possono cancellare completamente i tuoi dati e rendere praticamente impossibile il ripristino dei dati.
Un altro esempio meno grave ma più frequente sarebbe un arresto anomalo del sistema del tuo computer o qualcuno che ruba il tuo disco rigido o laptop senza backup dei dati. Hai anche bisogno di un backup dei dati per affrontare queste situazioni.
Risposta agli attacchi di hacking
Anche con la protezione più avanzata contro l'hacking, la tua azienda può diventare vittima di attacchi di hacking e ransomware. Questi focolai diffusi possono causare gravi danni finanziari alla tua azienda se non hai eseguito il backup dei dati da qualche altra parte.
Le aziende devono anche ricordare che i metodi della vecchia scuola come virus, malware e spyware sono ancora le principali cause di perdita e furto di dati. Anche se non cadi preda del ransomware, anche i normali attacchi di virus possono causare la tua perdita. Puoi essere sicuro della sicurezza dei dati solo con il backup dei dati.
Utile per Audit e Archivi
Le aziende devono sottoporsi a audit e non avere i documenti e le informazioni necessari alla fine dell'esercizio finanziario non sembrerà buono. Indipendentemente dal paese in cui si opera, è necessario eseguire il backup dei dati finanziari per evitare problemi con le commissioni di regolamentazione nazionali.
Il backup dei dati serve anche a scopi di archiviazione. Se la tua azienda appartiene al settore finanziario, conservarne una copia sarà utile se i tuoi clienti perdono i dati dalla loro fine a causa di un attacco di virus o di un arresto anomalo del sistema.
Riprendi rapidamente l'operazione
In ogni caso di perdita di dati, la capacità di recuperare rapidamente e riprendere le operazioni è fondamentale per il successo di un'organizzazione. Se i tuoi clienti devono aspettare diverse ore mentre ricostruisci il database da zero, potrebbero allontanarsi dalla tua attività e optare per i tuoi concorrenti. Se disponi di un backup dei dati e di una politica di ripristino dei dati regolare, ci vorrà meno tempo per tornare in pista.
Ha anche senso eseguire il backup dei dati in una posizione diversa, probabilmente in un altro stato o paese, la tua azienda potrebbe iniziare a funzionare immediatamente.
Un piano di ripristino di emergenza è essenziale, soprattutto se si vive in un'area soggetta a disastri naturali. Un piano per il ripristino di emergenza IT è fondamentale per la tua azienda.
Una volta che hai una strategia di backup dei dati per la tua azienda, puoi dormire sonni tranquilli senza doversi preoccupare della sicurezza dei dati dei clienti e dell'organizzazione. Che si tratti di un arresto anomalo del sistema, di un disastro naturale o di un attacco informatico, nulla può fermarti quando hai i dati di backup.
Poiché hai familiarità con l'importanza del backup dei dati, è tempo di apprendere le migliori pratiche di backup dei dati. In questo periodo di minacce informatiche, il backup casuale dei dati non è sufficiente. È necessario disporre di una politica di backup dei dati solida e coerente. Le seguenti sono le migliori pratiche.
Backup dei dati regolare e frequente
Quando si tratta di backup dei dati, la regola pratica è eseguirlo regolarmente, senza lunghi intervalli tra le istanze. La pratica standard consiste nell'eseguire un backup dei dati ogni giorno o, se non è possibile, almeno una volta alla settimana.
Le aziende che coinvolgono dati mission-critical dovrebbero eseguire il backup di tali dati in tempo reale. Per questo, puoi utilizzare strumenti che eseguiranno automaticamente il backup dei tuoi dati a una frequenza regolare. Altrimenti, puoi anche eseguire backup manualmente se possiedi una piccola o media impresa.
Usa più metodi
Come organizzazione aziendale, non è saggio fare affidamento su un unico metodo di backup dei dati. Invece, segui la popolare regola 3-2-1. Significa fare 3 copie dei dati e archiviare le copie di backup su 2 diversi dispositivi/piattaforme, una delle quali dovrebbe essere l'archiviazione fuori sede.
In caso di vincoli di budget, le aziende dovrebbero prendere in considerazione i backup su un'unità esterna e una piattaforma cloud.
Dai la priorità all'archiviazione fuori sede
Anche se non segui il metodo 3-2-1 e fai il backup dei dati in un unico sito, assicurati di utilizzare l'archiviazione fuori sede. Può essere un server fisico situato da qualche parte lontano dal tuo ufficio o qualsiasi piattaforma basata su cloud.
Questo ti offrirà un grande vantaggio se il tuo server centrale viene compromesso in qualche modo. Ad esempio, un disastro naturale può essere devastante per il tuo server in loco, ma un backup fuori sede rimarrà al sicuro.
Considera gli endpoint
Se il tuo focus è esclusivamente sul tuo database per il backup, sarà un errore. Devi considerare gli endpoint come desktop, laptop, tablet e telefoni utilizzati da dipendenti e colleghi per svolgere le proprie mansioni.
Se non esegui il backup dei dati di questi dispositivi, potresti perderli per sempre nel caso in cui i dispositivi vengano smarriti o rubati. Pertanto, dovresti includere il backup del singolo dispositivo nella tua politica di backup dei dati.
Crittografa i dati di backup
Oltre alla piattaforma di backup dei dati, devi prestare attenzione alla crittografia dei dati. Mantenere i dati di backup in un formato crittografato garantirà un ulteriore livello di sicurezza. Le copie di backup crittografate rimarranno protette dal furto e dalla corruzione dei dati.
Inoltre, non ci saranno problemi quando l'azienda dovrà recuperarlo. Il tuo amministratore IT o i fornitori di servizi di backup dei dati possono confermare se i tuoi dati di backup vengono crittografati o meno.
Eseguire test regolari
Il backup dei tuoi dati non significa la fine della tua responsabilità. Ogni volta che ne hai l'opportunità, esegui il backup e il ripristino di prova. Ti aiuterà a prendere coscienza delle carenze della tua politica e dei tuoi metodi.
Scoprendo gli errori, puoi apportare le correzioni necessarie che ti avvantaggeranno a lungo termine. Di solito, le organizzazioni eseguono questi test ogni anno o ogni due anni. Tuttavia, le aziende che si occupano di dati in continua evoluzione dovrebbero eseguire il test più spesso.
Decidi il periodo di conservazione
Poiché esiste sempre una quantità fissa di spazio di archiviazione, un'organizzazione non può salvare ogni backup per sempre. Di solito, i fornitori di soluzioni di backup offrono diverse pianificazioni di conservazione per vari tipi di dati di backup.
È necessario eseguire ricerche approfondite sugli standard e sui requisiti di conservazione dei dati nel proprio settore. Tuttavia, le best practice per il backup dei dati includono il mantenimento di backup mensili e semestrali il più a lungo possibile.
Ulteriori informazioni sui popolari strumenti di backup dei dati
Il backup manuale dei dati aziendali può richiedere molto tempo e essere frenetico. Inoltre, l'archiviazione regolare dei dati basata su cloud non è l'opzione più sicura per il backup di dati cruciali e sensibili. Pertanto, gli strumenti di backup dei dati dedicati stanno diventando popolari tra le organizzazioni aziendali.
# 1. Acronis
Che si tratti di eseguire il backup di file preziosi o strumenti costosi,
La funzione anti-ransomware di questa utility è in grado di rilevare e annullare la crittografia non autorizzata di un HDD. Di conseguenza, i dati aziendali restano al sicuro dai crescenti attacchi ransomware.
Acronis include anche funzionalità come la convalida rapida del backup, il backup incrementale e differenziale, la sincronizzazione dei file, la clonazione attiva del disco, il backup ripristinabile, il controllo della versione, il backup della scheda di memoria e mobile, il filtro Web e la protezione in tempo reale. Tutto ciò lo rende una scelta affidabile e potente per il backup dei dati aziendali.
#2. Facilità US
EaseUS Todo Backup protegge i tuoi dati con la tecnologia di imaging del disco. Offre soluzioni per organizzazioni di ogni dimensione e ambiente. Dopo aver pianificato il backup all'ora preferita, il software verrà eseguito automaticamente ed eseguirà copie di backup.
Gli utenti possono anche scegliere tra backup completi, pianificati, incrementali e differenziali per coprire ogni bit di dati. Il suo rapporto di backup in tempo reale ti fornisce l'ultimo aggiornamento su ogni fase del backup e ti avvisa se accade qualcosa di imprevisto.
#3. Backup di uranio
Uranium Backup è un software di backup potente e versatile. La versione gratuita offre la possibilità di eseguire backup completi, incrementali o differenziali di file e cartelle. Tra le funzionalità gratuite offerte c'è la compressione di file Zip64 che permette di crittografare i dati archiviati. Inoltre, lo scheduler di backup consente agli utenti di pianificare l'esecuzione di ogni singolo set di backup.
Il software ha un'interfaccia user-friendly e per iniziare ad utilizzare la versione gratuita è sufficiente visitare la pagina dedicata e cliccare semplicemente su Download senza bisogno di registrazione o carta di credito.
#4. Genio9
Genie offre soluzioni di backup convenienti per utenti domestici e organizzazioni. Utilizzando la sua visualizzazione Timeline, gli utenti possono recuperare i propri dati in qualsiasi momento. Inoltre, mostra l'integrità del backup attraverso il livello di protezione.
Come utente, puoi utilizzare la modalità Turbo per eseguire il backup dei dati ad alta velocità o utilizzare la modalità Smart per regolare la velocità in base alle risorse di sistema disponibili. Abilitando la modalità Gioco/Film, gli utenti possono nascondere automaticamente i fastidiosi pop-up e garantire un'esperienza di gioco o visualizzazione senza interruzioni.
#5. Backblaze
Backblaze offre un backup dei dati senza interruzioni e sicuro nel cloud. Supporta il backup automatico di tutti i file, inclusi documenti, immagini, file audio e video. Allo stesso tempo, non ci sono restrizioni in termini di dimensione del file o numero di file su questa piattaforma.
Crittografa i tuoi file in transito e in deposito per garantire la massima sicurezza. Tuttavia, gli utenti possono optare per una protezione aggiuntiva utilizzando una chiave di crittografia privata per il ripristino del backup.
Inoltre, Backblaze è dotato di una tecnologia di accelerazione e threading intelligente che rende il backup dei dati estremamente veloce. I dati di backup vengono archiviati nei suoi data center dedicati con sicurezza biometrica, personale 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e backup dell'alimentazione.
#6. R-Drive
R-Drive Image è una solida soluzione di ripristino di emergenza che protegge la tua azienda dalla perdita di dati fatale dopo un errore di sistema, un arresto anomalo dell'hardware e un attacco di virus. Crea file immagine disco a scopo di backup e consente di ripristinare i dati di backup in modo rapido e completo sul sistema.
Puoi usarlo per eseguire il backup solo degli elementi selezionati anziché di tutti gli oggetti disco. Utilizzando la sua funzione avanzata di filtro dei file, gli utenti possono facilmente trovare e contrassegnare i file. L'interfaccia utente di questa utility è disponibile in tutte le principali lingue, inclusi inglese, francese, tedesco, giapponese e spagnolo.
Pensieri finali
Il mondo digitale sta attraversando una continua trasformazione. Gli hacker si stanno adattando a nuove tecniche per entrare in possesso dei tuoi dati. Per questi motivi, le aziende devono eseguire le best practice di backup dei dati per ridurre le minacce di perdita di dati e aumentare le possibilità di recupero dei dati.
Ora che hai appreso la necessità di eseguire il backup dei dati e le diverse tecniche di backup dei dati, puoi scegliere quella in base alle tue esigenze aziendali.
Se la tua attività appartiene al livello medio e aziendale, puoi cercare la migliore soluzione di backup dei dati per la tua azienda.