7 najlepszych praktyk dotyczących tworzenia kopii zapasowych danych, które każdy powinien stosować
Opublikowany: 2022-03-15Dane okazały się najważniejszym aspektem biznesu. Co więcej, odgrywa również dominującą rolę w życiu osobistym.
Jeśli chcesz chronić swoje dane przed utratą, uszkodzeniem i kradzieżą, musisz mieć wdrożoną kompleksową strategię tworzenia kopii zapasowych danych dla swojej organizacji.
W tym artykule omówimy znaczenie tworzenia kopii zapasowych danych i co użytkownicy biznesowi mogą zrobić, aby opracować niezawodne zasady tworzenia kopii zapasowych danych. Na szczęście możesz zastosować te podejścia również do danych osobowych.
Co to jest kopia zapasowa danych?
Backup danych to termin powszechnie używany w dziedzinie technologii informatycznych. Oznacza to wykonanie kopii istniejących danych i przechowywanie ich w innym miejscu. Podstawowym celem tworzenia kopii zapasowych danych jest użycie ich, jeśli oryginalne dane są niedostępne, utracone, usunięte, uszkodzone lub skradzione.
Możesz mieć duplikat swoich danych w dowolnym miejscu na potrzeby tworzenia kopii zapasowych. Możesz przechowywać go na zewnętrznym urządzeniu do przechowywania danych, takim jak zewnętrzny dysk twardy, dysk SSD i USB. W przeciwnym razie tworzenie kopii zapasowych danych na platformie do przechowywania w chmurze to kolejna realna opcja.
Celem tworzenia kopii zapasowej danych nie jest zatrzymanie utraty danych, ale przywrócenie kopii zapasowej, jeśli tak się stanie. Dlatego jest to najbardziej krytyczny krok podczas każdej edycji na dużą skalę w bazie danych, komputerze lub witrynie internetowej.
Jakie znaczenie ma kopia zapasowa danych?
Możesz stracić swoje cenne dane z wielu powodów, a bez kopii zapasowych odzyskanie danych będzie kosztowne, czasochłonne, a czasami niemożliwe. Oto niektóre z powodów, dla których każda firma powinna tworzyć kopie zapasowe swoich danych.
Zapobieganie utracie danych
Jedną z głównych przyczyn utraty danych jest przypadkowe lub celowe usunięcie, a kopia zapasowa może uratować Twoje plecy w takich sytuacjach. Każdy pracownik może przypadkowo usunąć kluczowe dane, nie znając ich znaczenia lub wymagań w przyszłości.
Poza tym niektórzy wrogo nastawieni pracownicy mogą celowo usuwać dane organizacji. Możesz zapobiec utracie takich danych na stałe, wykonując kopię zapasową danych.
Ochrona przed katastrofami fizycznymi
Wbrew powszechnemu przekonaniu możesz utracić dane o znaczeniu krytycznym dla firmy z powodu różnych fizycznych katastrof, takich jak pożar, powodzie, trzęsienia ziemi lub tornada. Takie katastrofy mogą całkowicie wymazać Twoje dane i praktycznie uniemożliwić ich odzyskanie.
Innym mniej poważnym, ale częstszym przykładem może być awaria systemu komputera lub kradzież dysku twardego lub laptopa bez kopii zapasowej danych. Potrzebujesz również kopii zapasowej danych, aby poradzić sobie z takimi sytuacjami.
Odpowiedź na ataki hakerskie
Nawet przy najbardziej zaawansowanej ochronie przed włamaniami Twoja firma może stać się ofiarą ataków hakerskich i ransomware. Te powszechne epidemie mogą spowodować poważne straty finansowe Twojej firmy, jeśli nie masz kopii zapasowej danych w innym miejscu.
Firmy muszą również pamiętać, że stare metody, takie jak wirusy, złośliwe oprogramowanie i oprogramowanie szpiegujące, nadal są głównymi przyczynami utraty i kradzieży danych. Nawet jeśli nie padniesz ofiarą oprogramowania ransomware, regularne ataki wirusów mogą również spowodować straty. Możesz być pewien bezpieczeństwa danych tylko dzięki kopii zapasowej danych.
Przydatne do audytów i archiwów
Firmy biznesowe muszą przechodzić audyty, a nie posiadanie niezbędnych dokumentów i informacji na koniec roku obrotowego nie będzie dobrze wyglądać. Niezależnie od kraju, w którym prowadzisz działalność, musisz wykonać kopię zapasową swoich danych finansowych, aby uniknąć problemów z krajowymi komisjami regulacyjnymi.
Backup danych służy również do celów archiwalnych. Jeśli Twoja firma należy do sektora finansowego, przechowywanie kopii przyda się, jeśli Twoi klienci stracą dane ze swojego końca z powodu ataku wirusa lub awarii systemu.
Szybko wznów operację
W każdym przypadku utraty danych możliwość szybkiego odzyskania i wznowienia operacji ma kluczowe znaczenie dla sukcesu organizacji. Jeśli Twoi klienci będą musieli czekać kilka godzin podczas odbudowy bazy danych od podstaw, mogą odwrócić się od Twojej firmy i wybrać konkurencję. Jeśli masz kopię zapasową danych i płynną politykę odzyskiwania danych, powrót na właściwe tory zajmie mniej czasu.
Sensowne jest również tworzenie kopii zapasowej danych w innej lokalizacji, prawdopodobnie w innym stanie lub kraju, Twoja firma może zacząć działać natychmiast.
Plan odzyskiwania po awarii jest niezbędny, zwłaszcza jeśli mieszkasz na obszarze podatnym na klęski żywiołowe. Plan odzyskiwania po awarii IT ma kluczowe znaczenie dla Twojej firmy.
Gdy masz już strategię tworzenia kopii zapasowych danych dla swojej firmy, możesz spokojnie spać, nie martwiąc się o bezpieczeństwo danych klientów i organizacji. Niezależnie od tego, czy nastąpi awaria systemu, klęska żywiołowa, czy cyberatak — nic nie może Cię powstrzymać, gdy masz kopię zapasową danych.
Ponieważ wiesz, jak ważne jest tworzenie kopii zapasowych danych, nadszedł czas, aby poznać najlepsze praktyki tworzenia kopii zapasowych danych. W dzisiejszych czasach cyberzagrożenia losowe tworzenie kopii zapasowych danych nie wystarczy. Musisz mieć solidną i spójną politykę tworzenia kopii zapasowych danych. Oto najlepsze praktyki.
Regularne i częste tworzenie kopii zapasowych danych
Jeśli chodzi o tworzenie kopii zapasowych danych, praktyczną zasadą jest wykonywanie jej regularnie, bez długich przerw między instancjami. Standardową praktyką jest wykonywanie kopii zapasowej danych codziennie, a jeśli nie jest to możliwe, przynajmniej raz w tygodniu.
Firmy, które wykorzystują dane o znaczeniu krytycznym, powinny tworzyć kopie zapasowe takich danych w czasie rzeczywistym. W tym celu możesz skorzystać z narzędzi, które będą automatycznie wykonywać kopie zapasowe Twoich danych w regularnych odstępach czasu. W przeciwnym razie, jeśli posiadasz małą lub średnią firmę, możesz również wykonywać kopie zapasowe ręcznie.
Użyj wielu metod
Jako organizacja biznesowa nie jest mądrze polegać na jednej metodzie tworzenia kopii zapasowych danych. Zamiast tego postępuj zgodnie z popularną zasadą 3-2-1. Oznacza to wykonanie 3 kopii danych i przechowywanie kopii zapasowych na 2 różnych urządzeniach/platformach, z których jedna powinna być pamięcią zewnętrzną.
W przypadku ograniczeń budżetowych firmy powinny rozważyć tworzenie kopii zapasowych na dysku zewnętrznym i platformie w chmurze.
Priorytetowe przechowywanie poza siedzibą
Nawet jeśli nie zastosujesz metody 3-2-1 i nie wykonasz kopii zapasowej danych w jednej lokalizacji, upewnij się, że korzystasz z pamięci masowej poza siedzibą. Może to być serwer fizyczny znajdujący się gdzieś z dala od biura lub dowolna platforma w chmurze.
Daje to wielką korzyść, jeśli Twój serwer centralny zostanie w jakikolwiek sposób naruszony. Na przykład klęska żywiołowa może być katastrofalna dla Twojego serwera na miejscu, ale kopia zapasowa poza siedzibą pozostanie bezpieczna.
Rozważ punkty końcowe
Jeśli skupisz się wyłącznie na bazie danych do tworzenia kopii zapasowych, będzie to błąd. Musisz wziąć pod uwagę punkty końcowe, takie jak komputery stacjonarne, laptopy, tablety i telefony, których Twoi pracownicy i współpracownicy używają do wykonywania swoich obowiązków.
Jeśli nie utworzysz kopii zapasowej danych tych urządzeń, możesz je utracić na zawsze w przypadku ich zgubienia lub kradzieży. Dlatego w zasadach tworzenia kopii zapasowych danych należy uwzględnić kopię zapasową poszczególnych urządzeń.
Szyfruj dane kopii zapasowej
Oprócz platformy do tworzenia kopii zapasowych danych musisz uważać na szyfrowanie danych. Przechowywanie danych kopii zapasowej w zaszyfrowanym formacie zapewni dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Zaszyfrowane kopie zapasowe pozostaną chronione przed kradzieżą i uszkodzeniem danych.
Co więcej, nie będzie problemu, gdy firma będzie musiała go odzyskać. Administrator IT lub dostawcy usług tworzenia kopii zapasowych danych mogą potwierdzić, czy dane kopii zapasowej są szyfrowane, czy nie.
Wykonuj regularne testy
Tworzenie kopii zapasowej danych nie oznacza końca Twojej odpowiedzialności. Gdy tylko nadarzy się okazja, wykonaj testową kopię zapasową i odzyskiwanie. Pomoże ci uświadomić sobie niedociągnięcia w twojej polityce i metodach.
Odkrywając błędy, możesz wprowadzić niezbędne poprawki, które przyniosą korzyści na dłuższą metę. Zazwyczaj organizacje przeprowadzają te testy co roku lub co dwa lata. Jednak firmy zajmujące się ciągle zmieniającymi się danymi powinny częściej przeprowadzać test.
Zdecyduj o rozpiętości retencji
Ponieważ zawsze dostępna jest stała ilość miejsca do przechowywania, organizacja nie może w nieskończoność zapisywać każdej kopii zapasowej. Zazwyczaj dostawcy rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych oferują różne harmonogramy przechowywania dla różnych typów danych kopii zapasowych.
Musisz przeprowadzić dokładne badania dotyczące standardów i wymagań dotyczących przechowywania danych w Twojej branży. Jednak najlepsze praktyki w zakresie tworzenia kopii zapasowych danych obejmują przechowywanie miesięcznych i dwuletnich kopii zapasowych tak długo, jak to możliwe.
Dowiedz się więcej o popularnych narzędziach do tworzenia kopii zapasowych danych
Ręczne tworzenie kopii zapasowych danych biznesowych może być czasochłonne i gorączkowe. Ponadto zwykłe przechowywanie danych w chmurze nie jest najbezpieczniejszą opcją do tworzenia kopii zapasowych kluczowych i poufnych danych. Dlatego też dedykowane narzędzia do tworzenia kopii zapasowych danych stają się coraz bardziej popularne wśród organizacji biznesowych.
#1. Acronis
Niezależnie od tego, czy chodzi o tworzenie kopii zapasowych cennych plików, czy drogich narzędzi,
Funkcja anty-ransomware tego narzędzia może wykryć i odwrócić nieautoryzowane szyfrowanie dysku twardego. W rezultacie Twoje dane biznesowe są chronione przed rosnącymi atakami ransomware.
Acronis jest również wyposażony w takie funkcje, jak szybkie sprawdzanie poprawności kopii zapasowych, tworzenie przyrostowych i różnicowych kopii zapasowych, synchronizacja plików, klonowanie aktywnego dysku, tworzenie kopii zapasowych z możliwością wznawiania, kontrola wersji, tworzenie kopii zapasowych na kartach pamięci i urządzeniach mobilnych, filtrowanie stron internetowych i ochrona w czasie rzeczywistym. Wszystko to sprawia, że jest to niezawodny i wydajny wybór kopii zapasowych danych biznesowych.
#2. Łatwość
EaseUS Todo Backup chroni Twoje dane dzięki technologii obrazowania dysku. Oferuje rozwiązania dla organizacji każdej wielkości i środowiska. Gdy zaplanujesz tworzenie kopii zapasowych w preferowanym czasie, oprogramowanie uruchomi się automatycznie i wykona kopie zapasowe.
Użytkownicy mogą również wybierać spośród pełnych, zaplanowanych, przyrostowych i różnicowych kopii zapasowych, aby pokryć każdy bit danych. Raport kopii zapasowej w czasie rzeczywistym zapewnia najnowsze aktualizacje na każdym etapie tworzenia kopii zapasowej i ostrzega, jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego.
#3. Kopia zapasowa uranu
Uranium Backup to potężne i wszechstronne oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych. Darmowa wersja oferuje możliwość wykonywania pełnych, przyrostowych lub różnicowych kopii zapasowych plików i folderów. Wśród oferowanych bezpłatnych funkcji znajduje się kompresja plików Zip64, która umożliwia szyfrowanie zarchiwizowanych danych. Ponadto harmonogram tworzenia kopii zapasowych umożliwia użytkownikom planowanie wykonania każdego zestawu kopii zapasowych.
Oprogramowanie posiada przyjazny dla użytkownika interfejs i aby rozpocząć korzystanie z bezpłatnej wersji, wystarczy odwiedzić dedykowaną stronę i po prostu kliknąć Pobierz bez konieczności rejestracji lub karty kredytowej.
#4. Genie9
Genie oferuje ekonomiczne rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych dla użytkowników domowych i organizacji. Korzystając z widoku osi czasu, użytkownicy mogą odzyskać swoje dane z dowolnego punktu w czasie. Pokazuje również stan kopii zapasowej według poziomu ochrony.
Jako użytkownik możesz użyć trybu Turbo do tworzenia kopii zapasowych danych z dużą szybkością lub użyć trybu inteligentnego, aby dostosować szybkość w zależności od dostępnych zasobów systemowych. Włączając tryb gry/filmu, użytkownicy mogą automatycznie ukrywać denerwujące wyskakujące okienka i zapewnić niezakłóconą rozgrywkę lub oglądanie.
#5. Backblaze
Backblaze oferuje bezproblemowe i bezpieczne tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze. Obsługuje automatyczne tworzenie kopii zapasowych wszystkich plików, w tym dokumentów, obrazów, plików audio i filmów. Jednocześnie na tej platformie nie ma ograniczeń pod względem rozmiaru ani liczby plików.
Szyfruje plik podczas przesyłania i przechowywania, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo. Jednak użytkownicy mogą zdecydować się na dodatkową ochronę, używając prywatnego klucza szyfrowania do przywracania kopii zapasowej.
Co więcej, Backblaze jest wyposażony w inteligentną technologię przepustnicy i wątków, która przyspiesza tworzenie kopii zapasowych danych. Dane kopii zapasowej są przechowywane w dedykowanych centrach danych z zabezpieczeniami biometrycznymi, personelem 24/7 i zasilaniem awaryjnym.
#6. R-Drive
R-Drive Image to niezawodne rozwiązanie do odzyskiwania po awarii, które chroni Twoją firmę przed śmiertelną utratą danych po awarii systemu, awarii sprzętu i ataku wirusa. Tworzy pliki obrazów dysków do celów tworzenia kopii zapasowych i pozwala szybko i całkowicie przywrócić dane kopii zapasowej do systemu.
Możesz go użyć do tworzenia kopii zapasowych tylko wybranych elementów, a nie wszystkich obiektów dyskowych. Korzystając z zaawansowanej funkcji filtrowania plików, użytkownicy mogą łatwo znajdować i oznaczać pliki. Interfejs użytkownika tego narzędzia jest dostępny we wszystkich głównych językach, w tym angielskim, francuskim, niemieckim, japońskim i hiszpańskim.
Końcowe przemyślenia
Cyfrowy świat przechodzi nieustanną transformację. Hakerzy dostosowują się do nowych technik, aby zdobyć Twoje dane. Z tych powodów firmy muszą stosować najlepsze praktyki tworzenia kopii zapasowych danych, aby zmniejszyć ryzyko utraty danych i zwiększyć szanse na odzyskanie danych.
Teraz, gdy znasz już potrzebę tworzenia kopii zapasowych danych i różnych technik tworzenia kopii zapasowych, możesz wybrać tę, która odpowiada Twoim wymaganiom biznesowym.
Jeśli Twoja firma należy do średniego i korporacyjnego poziomu, możesz poszukać najlepszego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych dla Twojej firmy.