Che cos'è Beti di Paycom e ne vale la pena?

Il libro paga è spesso indicato come un punto dolente per molte aziende. Può essere un processo che richiede tempo e gli errori possono essere frustranti sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Paycom è leader nelle tecnologie delle risorse umane e del libro paga e ritiene di aver escogitato una soluzione rivoluzionaria. Ecco perché ha introdotto Beti, che l'azienda descrive come il primo sistema self-service di buste paga in cui i dipendenti gestiscono essenzialmente le proprie buste paga.

All'inizio può sembrare una moda passeggera, ma sempre più aziende tendono a questo tipo di buste paga personali, scoprendo che riduce i costi e mantiene i dipendenti più coinvolti e informati. Se questo è qualcosa che la tua azienda ha preso in considerazione, o se hai avuto problemi con le buste paga in passato, Beti sarà probabilmente un'opzione intrigante e varrà la pena dare un'occhiata più da vicino.

Ecco una breve panoramica di ciò che offre Beti di Paycom.

Cos'è Beti?

Esaminiamo prima cosa sia effettivamente Beti di Paycom e poi discutiamo se sia o meno la soluzione giusta per la tua azienda.

Beti consente ai dipendenti di inserire le informazioni sui salari e di controllare e gestire i propri vantaggi. Tieni presente che il programma non consente ai dipendenti di inserire la propria tariffa retributiva, ma guida i dipendenti attraverso il processo del libro paga e fornisce loro informazioni su cose come detrazioni e tasse. Paycom vede questo come un modo per ridurre il tempo e il denaro spesi nel dipartimento delle risorse umane per le buste paga, in modo che possano concentrarsi su altre questioni. È anche un modo per i dipendenti di vedere esattamente come sarà la loro busta paga di settimana in settimana prima ancora che la busta paga venga gestita, riducendo gli errori e le domande che potrebbero sorgere una volta consegnata la busta paga.

Come funziona Beti di Paycom?

Sebbene possa sembrare una potenziale responsabilità che i tuoi dipendenti inseriscano le proprie informazioni sulle buste paga, il bello di Beti è che elimina gran parte del lavoro delle gambe dal processo e guida rapidamente e intuitivamente le persone attraverso la gestione delle buste paga, assicurandosi che vengano pagate tempo e con precisione.

In primo luogo, i dipendenti ricevono una notifica per quando la busta paga sta per essere elaborata. Possono quindi accedere a Beti su un desktop o un dispositivo mobile con il loro login Paycom e approvare il loro pagamento mentre scoprono esattamente quanto riceveranno e quando verrà depositato sul loro conto. C'è un elenco di controllo facile da seguire che può guidarli attraverso il processo in una manciata di clic.

I dipendenti possono anche visualizzare elementi come tasse e detrazioni, nonché i vantaggi per le risorse umane e apportare le modifiche necessarie. È un processo semplice che può essere gestito in pochi minuti.

Caratteristiche Beti

I dipendenti gestiscono già molti aspetti del processo di gestione stipendi, sia che si tratti di gestire i cartellini orari, di presentare richieste di presa di forza o di scegliere i benefici annuali. Quindi gestire il proprio libro paga non è davvero un onere significativo e, in molti casi, i dipendenti apprezzano l'accesso immediato a tali informazioni.

Ecco alcuni dei modi in cui Beti può potenzialmente aiutare la tua piccola impresa:

• Migliore accuratezza dei dati: con Beti, i dipendenti sono guidati attraverso il rapido processo di approvazione dei loro controlli e conoscono meglio di chiunque altro quali informazioni sono corrette e se devono apportare modifiche imminenti.
• Approfondimento aggiunto per i dipendenti: avere esperienza pratica può aiutare i dipendenti a sentirsi più coinvolti nel processo di gestione delle retribuzioni e vedere davvero dove stanno andando i loro soldi e cosa aspettarsi in futuro.
• Meno correzioni: anche se un dipendente commette un errore al suo ingresso, Beti può riconoscerlo e creare istantaneamente un avviso, consentendo di correggere immediatamente il problema invece di essere potenzialmente sollevato dopo che il libro paga è andato a buon fine. Questo può anche portare a un minor numero di buste paga e commissioni di finanziamento.
• Analisi dei vantaggi: i vantaggi spesso possono essere dati per scontati e di difficile accesso con domande. Con Beti, i dipendenti hanno sempre queste informazioni nelle loro mani e possono capire cosa è giusto per se stessi e per i loro familiari.
• Interfaccia semplice: per tutti i dipendenti che non sono particolarmente esperti di tecnologia, potrebbero inizialmente pensare che gestire da soli le buste paga sia un compito opprimente. Tuttavia, il processo di Beti è estremamente semplice e aiutato da una semplice interfaccia che fornisce tutte le informazioni necessarie in anticipo insieme a istruzioni facili da seguire.

Quanto costa Beti?

Per ricevere informazioni sui prezzi, dovrai contattare direttamente Paycom. Paycom ha un modulo facile da compilare sul suo sito Web per fissare un incontro se sei interessato a implementare il servizio. Puoi anche contattare e chiamare Paycom. Infine, riceverai un preventivo personalizzato in base alle tue esigenze aziendali e al numero di dipendenti che hai.

Vale la pena Beti?

Anche se ora può sembrare rivoluzionario, l'idea che i dipendenti gestiscano il proprio libro paga potrebbe diventare rapidamente un luogo comune per le aziende. È un modo semplice per ridurre i costi e, allo stesso tempo, fornire ai dipendenti maggiori informazioni e accesso al processo. E con pochi passaggi necessari per completare, non è un onere aggiuntivo per i dipendenti ogni mese.

Paycom sta guidando la carica in quella che potrebbe essere un'ondata di servizi di libro paga gestiti dai dipendenti, e ha fatto un buon lavoro con Beti. Il programma è semplice con una bella interfaccia e la lista di controllo rende molto difficile commettere errori. I datori di lavoro possono semplicemente inserire la tariffa retributiva di un dipendente e il programma di pagamento, e l'app e l'individuo si occuperanno del resto. I dipendenti possono sentirsi come se avessero una migliore comprensione e una maggiore titolarità del processo di gestione delle retribuzioni, nonché di altri aspetti delle risorse umane.

Se ritieni che la tua azienda possa trarre vantaggio da un servizio di buste paga semplice e ridotto, vale sicuramente la pena esaminare Beti e chiamare Paycom per ulteriori informazioni e un preventivo dovrebbe essere in cima alla tua lista di priorità.